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Esto se define como un conjunto avanzado que cosido para registrarse y analizar la información económica que afecta la situación, las actividades y las habilidades actuales de la empresa para resolver el costo. (Perucontble, 2022). En un mundo donde ahora estamos cambiando tanto conocimiento y práctica que hemos estado permaneciendo durante dos o 30 años, de repente presentamos la necesidad de arreglarlo para que podamos cumplir con las expectativas de la sociedad actual. El método comercial no es una excepción. De hecho, es uno de los campos donde ocurrieron más cambios.

En este sentido, las empresas deben continuar adaptándose a estos cambios. Allí, aquellos que han logrado el éxito están especializados, basados ​​en información precisa, objetiva y oportuna sobre muchos aspectos. Uno de ellos es el proceso de contabilidad. Esta es una herramienta que proporciona información importante sobre la conducción o gestión comercial desde el punto de vista financiero que es el tratamiento correcto de esta información y permite la toma de decisiones oportunas.

1. Registro de operaciones

Todas las empresas requieren que la gestión de la operación económica implementada evalúe su desempeño y presente la información generada por ellas. La comisión de principios de Contabilidad A-1 se definen como "una tecnología utilizada para crear información cuantitativa que funciona como una base para hacer el mismo usuario de lo mismo" (Instituto Mexicano de Contadores Publicos, 1997). Todas las empresas necesitan evaluar los resultados y administrar su negocio para presentar información a quienes están interesados, es decir, el gobierno federal, propietarios, accionistas, proveedores, etc. Esto se logra a través de métodos contables. Todos están obligados a pagar impuestos. Independientemente de las actividades que realicen, los trabajadores se declaran en función de la cantidad de salario, pequeños comerciantes en resultados basados ​​por los beneficios recibidos. El principio contable generalmente aceptado es un concepto básico que establece entidad económica, base de cuantificación e información financiera cuantitativa a través de estados financieros.

El registro contable se entiende como una acción que registra el impacto del comercio económico en el valor numérico de la entidad. Es necesario hacerlo en el libro correspondiente y el agente auxiliar (cada día en libros principales). El propósito de este registro es mantener el hecho de que tiene evidencia de movimiento que ocurre en los números de la Compañía y controlar todas las operaciones ejecutadas. Puede soportar la operación de recibos, facturas, cheques, pagos, etc. La gestión comercial o los eventos contables deben estar registrados para cambiar el valor y registrar al menos dos cuentas. La ecuación es la siguiente:

-       Activo= Pasivo + Capital

Esto se considera un modelo matemático que permite identificar los efectos producidos por una operación en cada cuenta. Se debe cumplir con el principio de "doble juego". Esta operación es registrada por el impacto económico recibido por la cuenta, con las condiciones básicas de que las cargas (anotación en la necesidad) y abonos (anotación en crédito), vayan a la misma cantidad. Para hacer el registro de operaciones, deben usarse, de acuerdo con el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Libros principales y libros de Diario. Debe declararse que el inventario y el saldo del libro tienen un uso muy específico, utilizado para registrar resultados en términos de estados financieros, que son la culminación del proceso de contabilidad, en la siguiente unidad esta sección se tratará exclusivamente. El libro titulado “El Diario Continental” es un libro donde se realiza originalmente el registro de operaciones, esto significa que el libro se llevará a cabo de acuerdo con la fecha en que la operación se origina en la compañía.

2.   Control de Operaciones

El método analítico o detallado es el que otorga detalle para las operaciones realizadas. En esta parte del proceso, se mencionan los costos operativos calificados GO (Gastos operativos). Los costos operativos son los gastos requeridos para llevar a cabo las funciones operativas de la compañía. Es conveniente mencionar que hay un grupo adicional que representa las operaciones extraordinarias de la compañía, es decir, aquellas situaciones que son extranjeras para el negocio, lo que, sin embargo, afectan el resultado contable.

Vale la pena señalar que el inventario final de un ciclo que finaliza representa el primer inventario del siguiente. También hay que recordar que la principal desventaja del método es precisamente el cálculo de este inventario, lo que implica un proceso físico, tedioso, fastidioso y costoso e incluso, se aplica el cierre temporal de la operación. El procedimiento descrito aquí representa el trabajo que el contador debe realizar para obtener el resultado, sin embargo, representan documentos de trabajo. Es necesario presentar formalmente estos resultados. Esto se realiza realizando los documentos contables más importantes para la Compañía, que se conoce como informes financieros.

La información financiera es un instrumento indispensable para la toma de decisiones. Es el producto final de la contabilidad y ofrece "administración" y terceros interesados, una visión específica de la rentabilidad y la posición financiera de una empresa. Como ya se mencionó, las empresas pueden seleccionar el método de registro que corresponde más al más. En vista de las desventajas del método analítico descrito anteriormente, la aplicación del método de inventario eterno tiene muchas más ventajas en comparación con la anterior. El método de inventario constante cumple con el propósito de lograr información sobre las ganancias ganador más rápido, seguro y que en el método analítico. Esto se logra comparando el precio de costo al que se compró el producto para lograr los gastos, por lo que el beneficio neto. El método de existencias eternas o existencias constantes consiste en él. La característica principal del método de inventario eterno es el tratamiento de los bienes tratados por el uso de tres cuentas básicas.

3.   Valuación de Inventarios

El negocio implementado por comprar y vender productos es el más repetido en la empresa y, por supuesto, las ganancias que ha creado. Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta es la cantidad de costos de venta que se venden, que es aumentar el margen de beneficio de su operación. Los costos de venta del producto se calculan con el producto de la unidad, como para el precio de costo obtenido. Esta es la necesidad de promover este importante cálculo de aspecto, pero también controlar la existencia y tener un asistente para proporcionar ventajas adicionales para evitar robos y pérdidas.

Cuando se obtiene el producto, se registrará al precio de adquisición, así como al costo único de compra: carga, seguro, etc. Si este costo de adquisición no realiza una venta variable, por ejemplo, si se venden 250 unidades en un artículo específico, si el precio de adquisición es de $ 40.00 por unidad, calcular el costo es suficiente para crear un producto. Sin embargo, hipotéticamente, si la existencia del almacén proviene de tres remesas diferentes con diferentes precios de adquisición del número de unidades para la adquisición de precios. Hay tres formas de evaluar la producción del almacén, teniendo en cuenta el desarrollo de asistencia llamada tarjeta de almacén. Este asistente controla cada elemento procesado, y la entrada, la salida y los costos están controlados, pero el formato utilizado puede diferir. Este método se conoce como PEP basado en sus iniciales. Se configura asignándolo como un valor de salida para el elemento. La persona que ingresó por primera vez al almacén, es decir, el producto que se fue, debe cuantificarse al precio más antiguo de las mercancías.

4.   Registro contable del IVA

La constitución política determina la obligación de los ciudadanos de contribuir al costo de la federación pública, de acuerdo con lo que se proporciona en la ley. Todos están obligados a pagar impuestos, cuales sean sus actividades, en términos de empresas en función de sus ganancias. El gobierno revisará si los pagos de impuestos se llevan a cabo correctamente, determinados como una obligación de traer a las personas naturales y morales contables consideradas en las siguientes leyes: Ley de impuestos sobre la renta, ley de impuestos sobre el valor (IVA), Ley Especial de Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios, Activo Ley de impuestos sobre el valor, así como el código comercial, el código y las regulaciones de la Federación Fiscal. En muchos países, la ley se ha anunciado que obliga a los comerciantes a imponer impuestos sobre las ventas a los consumidores. El vendedor actúa como un recaudador de impuestos, porque paga la cantidad de impuestos cobrados por el cliente.

La ley de impuestos sobre el valor estipula que el impuesto se causará hasta que se le cobre efectivamente al cliente y, como resultado, también se puede acreditar cuando los proveedores o acreedores se les paga de manera efectiva. Los registros contables operativos deben llevarse a cabo considerando los principios hasta ahora, la cuenta del catálogo no se ve afectada y puede registrarse con el método decidido por la compañía para ser utilizado, solo debe considerarse como un hecho que esta cuenta debe tomarse en que tiene activos que circulan, en el caso del IVA, que se pueden acreditar. Si bien el IVA se paga o no, su causa será parte de las responsabilidades a corto plazo.

Se debe dar mensualmente a la autoridad fiscal el reporte, a través de medios y formatos electrónicos mostrados por los servicios de administración fiscal, información apropiada sobre el pago, retención, acreditación y transferencia del monto del impuesto de valor agregado en la operación con sus proveedores, destrozando el valor de la acción o actividad por tarifa que se transfirió o se procesó al impuesto al valor agregado, incluidas las actividades que los contribuyentes no requieren.

5.   Procesamiento de transacciones

La información financiera está dirigida a externo y debe tener como características fundamentales: utilidad y confiabilidad. La utilidad de la información se refiere a las características de la posibilidad de adaptación al objetivo del usuario de acuerdo con su contenido informativo y las capacidades con la registrada. Se entiende la posibilidad, el hecho de que la información llega a los usuarios cuando deben tomar decisiones. Se comenta que la oportunidad para sí mismo no puede hacer que la información sea relevante, pero la falta de oportunidades puede deducir cualquier actitud hacia la información. La confiabilidad de la información es una característica para la cual es adoptada y utilizada por el usuario cuando necesita decidir que el campo de registro se clasifica como manuales y electrónicos, aunque vale la pena mencionar que en ambos casos la intervención manual es necesaria, sin embargo, los primeros se hacen claramente gracias a la participación de una persona, mientras que en la electrónica esto se hace a través de la máquina, con la participación obvia de una persona. Las empresas siempre han tenido que mantener el control sobre sus operaciones para generar información oportuna, pero, dado el aumento en el volumen de operaciones, los sistemas manuales se han vuelto insuficientes, lo que lleva a un retraso en el control y, por lo tanto, a un pequeño grado.

El procesamiento de datos manuales se lleva a cabo en libros de contabilidad, y su captura se realiza escribiendo en los documentos utilizando un bolígrafo o lápiz. El almacenamiento de datos también se lleva a cabo manualmente, del mismo modo, los cálculos se pueden hacer utilizando un elemento mecánico o electrónico (calculadora). El procedimiento manual proporciona flexibilidad en su proceso, es fácil de adaptar, pero es un gran inconveniente: generalmente es ordinario, acepta la oportunidad de cometer errores y muy lento. Para eliminar estas deficiencias y acelerar el registro, los sistemas manuales se someten a una adaptación.

Los operadores electrónicos para el procesamiento de datos incluyen varios programas de contabilidad para computadoras. Estos programas son un conjunto de instrucciones específicas que se introducen en la computadora para proporcionar la información y los informes necesarios en los estados financieros a través del proceso de registro, que incluye: un periódico, servicios grandes, auxiliares, saldo de inspección e informes específicos. Los programas de contabilidad se preparan en ciertos módulos o paquetes. En general, son fáciles de usar e incluyen instrucciones para su trabajo a través del menú que el usuario dirige paso a paso.

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Actualmente puede ser muy complicado para las personas nuevas los asuntos contables, sin que sean capaces de comprender correctamente qué son los sistemas de contabilidad, porque los medios están ampliamente diglobalizados, causando diferentes definiciones que causan confusión donde no saben un poco sobre las cosas. Hay personas que piensan que cuando se habla del sistema de contabilidad se refiere al software de contabilidad, aunque es cierto que este software contiene un algoritmo que hace posible programar el sistema de contabilidad, este término va más allá.

Se debe saber que el sistema de contabilidad consta de varios elementos de contabilidad e información financiera que está interrelacionada. El objetivo principal de este sistema es apoyar la gestión de la empresa u organización; La información proporcionada por el sistema de contabilidad debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita que el área de gestión analice y clasifique la información para que pueda lograr a varios usuarios finales (accionistas, clientes, propietarios, gobierno a clientes) relacionados con negocio.

De esta manera, el sistema de contabilidad debe ajustarse completamente a las necesidades y objetivos de la empresa u organización. Para las funciones y la implementación apropiadas, es necesario que aquellos que son responsables del sistema de contabilidad tengan en cuenta los cambios o actividades comerciales y estrategias competitivas que han establecido en el mercado, lo que les permite estandarizar los procedimientos y determinar las estructuras de costos. Estas estrategias permitirán que el sistema de contabilidad presente información estándar y son fáciles de interpretar, permitiendo el análisis financiero de la empresa u organización.

Los profesionales de contabilidad tienen muy claro que existen varios tipos o sistemas comerciales, como: comercial, servicio, consumo, finanzas, productos, etc. Cada uno de estos sistemas comerciales requiere un sistema que proporcione información contable útil. Por ejemplo, las empresas o las organizaciones bancarias necesitan información que sea completamente diferente de las requeridas por el sistema comercial, porque se demuestra que cada una de ellas tiene diferentes necesidades financieras. En el primer caso, la organización bancaria requiere un sistema que esté ampliamente relacionado con la cartera de crédito de cada cliente y de cada agente para descubrir los datos sobre la incidencia de los involucrados, el apalancamiento financiero, la calidad de la cartera de crédito y el nivel actual de interés crediticio. Mientras tanto, las compañías comerciales intentarán averiguar, a través de sus sistemas contables, cantidad de clientes, organización del inventario, facturación y los estándares de la comisión.

Por lo tanto, al diseñar un sistema de contabilidad, lo primero que debe analizarse son las necesidades de la empresa u organización y los objetivos comerciales, situaciones que permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que conducen al éxito de la consolidación de negocios o empresas. De esta manera, será posible cumplir con las tareas establecidas a través de la implementación del sistema contable, a fin de mostrar su efectividad y eficacia en varios campos y sistemas comerciales.

Esto significa que los títulos son el resumen general de las actividades y operaciones que llevan a cabo los sistemas de contabilidad. Podríamos decir que el sistema de contabilidad le permite conocer el nivel comercial actual del negocio. Por lo tanto, debe presentar información completamente real, medible y comprobable con la que se puede tomar todas las decisiones responsables de la empresa o las decisiones correctas de la empresa. De esta manera, el sistema de contabilidad es la base primordial para simplemente conocer la operación de una empresa, de los inversores, proveedores y clientes.

Tan pronto como los especialistas en contabilidad hayan analizado los objetivos principales de la empresa, es posible diseñar sistemas de contabilidad con los elementos correspondientes que permiten un control financiero efectivo y las transacciones realizadas en la empresa u organización. Sin embargo, estos objetivos principales no solo deben tenerse en cuenta, de modo que, para que un sistema de contabilidad sea altamente efectivo y exitoso, debe tener la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades y situaciones, dependiendo del desarrollo y el crecimiento de dicha empresa u organización.

Para lograr esto, los especialistas en contabilidad deben estar extremadamente calificados para resolver un plan de contabilidad o un catálogo contable que contenga todos los movimientos y cuentas financieras necesarias que permitan al sistema llegar constantemente a las necesidades, objetivos y estrategias cambiantes de la empresa y ajustar la organización. Después de todo, el dicho dice: "Los tres mosqueteros no son lo mismo luego de 20 años"; lo mismo se aplica a las empresas u organizaciones, ya que deben adaptarse a las necesidades cambiantes del sistema neoliberal.

Como se puede ver, los sistemas de contabilidad ofrecen instalaciones interminables con las que el área administrativa para la toma de decisiones sobre inversiones en la empresa. Esta es, sin duda, una ventaja en vista de la volatilidad financiera que se ha experimentado desde la crisis económica mundial de 2008 y de la cual muchas naciones están al tanto, de los medios y los grandes efectos que una crisis puede causar.