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Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración de Microsoft que sirve para unificar chats, videoconferencias, compartir archivos y trabajar en equipo en un solo lugar. Su propósito es mejorar la productividad al centralizar la comunicación y permitir la colaboración en tiempo real, integrándose con otras aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook, Word, Excel y SharePoint.

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¿Qué es Microsoft Teams? | Curso de Microsoft Teams

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Mejores Características de Microsoft Teams

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Mejores Características de Microsoft Teams

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1. Colaborar interna y externamente de forma segura

La seguridad es otro aspecto en el que Microsoft Teams destaca por encima de la competencia. De hecho, la hemos incluido como una de las principales ventajas de migrar a Microsoft 365 .

Personaliza tus equipos para que sean privados o estén disponibles públicamente para otros usuarios de tu empresa que tengan una cuenta de Microsoft 365. Con Microsoft Teams, puedes disfrutar de controles de seguridad avanzados que incluyen prevención de pérdida de datos, barreras de información, políticas de retención, eDiscovery, retención legal y más.

Sus datos están cifrados, tanto en tránsito como en reposo. Todos los servicios de Microsoft 365, incluido Teams, cumplen con los estándares de cumplimiento, como ISO 27001, HIPPA, SOC 2 y las Cláusulas Modelo de la UE.

2. Búsqueda rápida de información

Usa la función de búsqueda y filtrado de Microsoft Teams para encontrar fácilmente información relevante de conversaciones, personas o archivos. Puedes programar reuniones directamente para tu grupo e invitar automáticamente a todos los miembros. Estas funciones de búsqueda de contenido te permiten buscar información en Microsoft Teams, incluyendo:

Intercambio

SharePoint Online

OneDrive para la Empresa

3. Integración rápida de aplicaciones de terceros

Microsoft Teams admite aplicaciones de terceros como Zendesk , que le brindan la funcionalidad de integrar Teams en otras áreas de su negocio para optimizar procesos y comunicaciones.

Algunos otros ejemplos de aplicaciones incluyen:

Asana

Polly

Hoja inteligente

Zoom.ai

Fuerza de ventas

4. Ciberseguridad

Microsoft Teams está diseñado con los mejores estándares de ciberseguridad posibles: ISO 27001 y SSAE16 SOC 1 y 2, por nombrar solo algunos. También cuenta con gestión integrada de dispositivos móviles para proteger sus datos y su flota.

Ningún software puede prevenir todos los intentos de phishing ni todos los ataques de malware y ransomware, pero Microsoft Teams ha mejorado su ciberseguridad en este ámbito. Microsoft Teams utiliza autenticación multifactor, acceso único y cifrado de datos para proteger la información de su empresa. Además, Teams realiza copias de seguridad y almacena datos, para que no los pierda en caso de interrupción del servicio.

Incluso puedes configurar Enlaces Seguros con Microsoft Defender para 365. Enlaces Seguros ofrece análisis y verificación de URL, además de las funciones habituales de seguridad antispam y antimalware. Esta es una capa adicional de protección contra enlaces maliciosos utilizados en phishing y otros ciberataques.

5. Almacenamiento de grabaciones

Microsoft Teams permite a los usuarios grabar sus reuniones y llamadas grupales en Teams para capturar audio, video y compartir la pantalla. Incluso cuando Microsoft Stream no está disponible en Go Local, Microsoft habilita la función "Permitir grabación en la nube" y la mantiene activada por defecto. Esto significa que las grabaciones se almacenarán en el centro de datos de la región correspondiente. Anteriormente, los clientes en una zona donde el servicio Stream no está disponible en la región de Go Local correspondiente no podían usar la función de grabaciones en la nube.

6. Gestión de tareas con Microsoft Planner

Teams se integra con Microsoft Planner , una herramienta de gestión de tareas que permite a sus equipos crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas dentro de Teams.

https://learn.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/office-365-platform-service-description/microsoft-365-education

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Microsoft 365 Educación - Service Descriptions

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Obtenga información sobre las diferencias entre los planes de Microsoft 365 y Office 365 Educación.

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Utilidades o Funciones de Microsoft Teams

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Utilidades o Funciones de Microsoft Teams

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Las partes principales de Microsoft Teams son Actividad, Chat, Equipos y Calendario, cada una con funciones específicas. La Actividad muestra notificaciones, el Chat permite conversaciones individuales o grupales, los Equipos organizan grupos de trabajo y los Canales (dentro de los equipos) para discusiones y archivos específicos. Además, hay funcionalidades como Llamadas, Archivos (integrado con OneDrive), Turnos y la posibilidad de integrar y añadir Aplicaciones de Microsoft y de terceros.

Funciones principales

Actividad:

Muestra notificaciones, menciones y reacciones de tus chats y equipos. Es tu feed de noticias principal sobre lo que sucede a tu alrededor.

Chat:

Permite tener conversaciones informales uno a uno o en grupos. Puedes compartir archivos, GIFs, stickers, realizar llamadas de voz o video directamente desde el chat, y organizar reuniones.

Equipos:

Son grupos de personas organizados por departamento, proyecto o interés común.

Canales: Dentro de un equipo, los canales son para organizar conversaciones y archivos sobre temas específicos, como "Eventos del equipo" o "Anuncios". Existen canales estándar (visibles para todos) y privados (solo para miembros específicos).

Calendario:

Se sincroniza con tu calendario de Outlook y te permite programar reuniones, eventos en vivo y seminarios web. También permite iniciar reuniones instantáneas.

Llamadas:

Permite realizar y recibir llamadas de voz y video directamente dentro de la aplicación. Se pueden gestionar contactos, ver el registro de llamadas e incluso utilizarse para funciones de telefonía más avanzadas (dependiendo de la configuración).

Archivos:

Muestra todos los archivos que has compartido o que han sido compartidos contigo. Está integrado con OneDrive y SharePoint, permitiendo la colaboración en tiempo real en documentos.

Aplicaciones:

Permite integrar y usar otras aplicaciones de Microsoft 365 como Planner, Excel o OneNote, así como aplicaciones de terceros, directamente dentro de Teams.

Turnos:

Una herramienta para gestionar y compartir horarios de trabajo, y coordinar turnos de los empleados.

Buscador:

Se encuentra en la parte superior y permite buscar rápidamente archivos, personas, chats y equipo.

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✅ Funcionalidades de Microsoft Teams 🟣 Microsoft 365 🟠

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La importancia de Microsoft Teams en la educación radica en cómo transforma la forma en que docentes, estudiantes y administradores se comunican, colaboran y aprenden. Es una herramienta poderosa que facilita el aprendizaje remoto, híbrido y presencial, integrando todo en un solo espacio digital.

Teams facilita la enseñanza a distancia e híbrida, permite clases virtuales por medio de videollamadas para todos los estudiantes. Es ideal para continuar las clases en situaciones donde no es posible estar físicamente en el aula (como durante una pandemia o por educación a distancia).

Los profesores pueden crear clases (equipos) y organizar el contenido por canales (temas o unidades). Se pueden asignar, entregar y calificar tareas dentro de la plataforma.

Permite agregar material de estudio, enlaces, videos y más, todo en un solo lugar.

Microsoft Teams es una herramienta clave en la educación moderna porque facilita la comunicación, organiza el aprendizaje, fomenta la colaboración y hace posible una enseñanza flexible, segura y efectiva.

https://youtube.com/shorts/QHlejnw8ino?si=M2mmaybvYH8YHipA

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Como usar Microsoft Teams para tus clases virtuales #clases #clasesvirtuales #clasesonline #teams

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Las ventajas de Microsoft Teams incluyen la comunicación centralizada a través de chat, llamadas y videoconferencias, la colaboración en tiempo real en documentos y el trabajo en equipo. Además, ofrece integración perfecta con otras herramientas de Microsoft 365 como Word, Excel y SharePoint, funcionalidades de seguridad robustas y la capacidad de personalización y organización del espacio de trabajo.

Este video explica qué es Microsoft Teams y sus funcionalidades:

Comunicación y colaboración

Comunicación integral: Permite la comunicación a través de chat, llamadas de voz y video, tanto individualmente como en grupo.

Colaboración en tiempo real: Facilita trabajar simultáneamente en documentos de Word, Excel y PowerPoint sin salir de la plataforma.

Organización de equipos: Los equipos pueden agruparse por proyectos o departamentos en canales dedicados, mejorando la organización y el contexto del trabajo.

Productividad e integración

Integración con Microsoft 365: Se integra sin problemas con otras aplicaciones del ecosistema de Microsoft, como OneDrive y SharePoint, para un mejor almacenamiento y gestión de archivos.

Gestión de tareas: Permite crear, asignar y distribuir tareas dentro del equipo.

Buscador ágil: Ofrece un buscador para encontrar de manera rápida y fácil contactos, mensajes y archivos.

Seguridad y flexibilidad

Seguridad: Incluye funciones de seguridad a nivel empresarial, como cifrado de datos en chats, llamadas y archivos, y autenticación multifactor.

Flexibilidad y escalabilidad: Es escalable para empresas de cualquier tamaño y permite organizar el espacio de trabajo ocultando o reordenando equipos y canales según sea necesario.