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La planificación es muy importante cuando se ejecuta un proyecto, hay que tener en cuenta el alcance, tiempo y costo, la gestión de calidad, según estándares e impacto y el talento humano para operar.

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Dentro de mi empresa, se firman varios tipos de contratos, entre los cuales puedo destacar:

1) contratos individuales de trabajo

2) contratos por servicios profesionales en areas especificas

3) contratos con proveedores

4) contratos con servicios bancarios en lineas de crédito para mi negocio

5) contratos por servicios publicos y privados

entre otros, pero recalco son lo de mayor uso y aplicacion

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Considero que utilizamos mayormente el Contrato del Precio Fijo Cerrado, sin embargo dependiendo del trabajo o proyecto va a depender el contrato que se pacte con el tercer.

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1. Planificación de la Triple Restricción

La triple restricción se refiere a los tres factores fundamentales que afectan la ejecución del proyecto:

✅ Alcance: Define el trabajo necesario para entregar el producto o servicio esperado.
🔹 Se planifica mediante la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).
🔹 Se establecen entregables y requisitos.

✅ Tiempo: Corresponde al cronograma del proyecto.
🔹 Se planifica utilizando diagramas de Gantt, Ruta Crítica (CPM) y técnicas de estimación.
🔹 Se definen actividades, secuencias y duración.

✅ Costo: Estima el presupuesto necesario para completar el proyecto.
🔹 Se calculan costos directos e indirectos.
🔹 Se utilizan métodos como el Valor Ganado (EVM) y la reserva de contingencia.

📌 Equilibrar estos tres factores es crucial. Un cambio en uno impacta en los otros dos, lo que requiere un monitoreo constante.

2. Planificación de la Calidad

La gestión de la calidad asegura que los entregables cumplen con los requisitos definidos.
✅ Se planifica a través de:

Normas de calidad (ISO 9001, PMBOK, Six Sigma).

Criterios de aceptación de entregables.

Herramientas de control como diagramas de Pareto, Ishikawa o control estadístico.

3. Planificación de los Recursos

Los recursos incluyen el equipo humano, materiales, herramientas y tecnología necesarios.
✅ Se planifica mediante:

Matriz RACI (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado).

Estimación de recursos de actividades.

Plan de adquisición y gestión del talento.

4. Planificación de las Comunicaciones

La gestión de las comunicaciones garantiza que la información fluya adecuadamente.
✅ Se planifica a través de:

Matriz de Comunicaciones (quién, qué, cuándo y cómo).

Definición de canales y herramientas (reuniones, emails, reportes).

Frecuencia y niveles de detalle de la información.

Conclusión

Un proyecto bien planificado debe equilibrar la triple restricción, mantener altos estándares de calidad, asignar eficientemente los recursos y establecer un flujo de comunicación efectivo. Una gestión integrada de estas áreas aumenta las probabilidades de éxito del proyecto.

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Utilizamos contratos de precio fijo para negociaciones de largo plazo, contratos de obra, de asesoría, etc. La compañía se asegura de usar el modelo que mejor aplique para cada negociación

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Actualmente dentro de la empresa se maneja un contrato de trabajo, en el que se específica los horarios, las responsabilidades de los colaboradores con la empresa y el pago y beneficios que obtendrá el colaborador.

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Dentro de los contratos que se utilizan en mi organización es el contrato mercantil o de mano de obra. Se establece en general las obligaciones del contratista como por ejemplo, en cumplir con materiales de calidad, cumplir con los tiempos establecidos, no cambiar los precios establecidos o pactados , este tipo de contrato por lo general se utiliza en proyectos predictivos, si surgen cambios durante el avance del proyecto se genera una orden de compra adicional para cubrir los costos generados en los cambios solicitados.

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En la empresa para la cual trabajo, es muy comun utilizar un contrato de tipo Tiempo y Materiales, dado que se busca lograr pequeños acercamientos con los clientes, en donde compren bolsas de horas destinadas a desarrollar productos o servicios para luego convertirlos en proyectos cerrados. Esta estrategia ha funcionado bastante bien como punto de venta, sin embargo, para la gestion de este tipo de contratos, todavia se requiere que la empresa pueda afinar estrategias a nivel operativo.

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En mi organización para la contratación del personal que trabaja en la empresa son contratod a termino indefinido. Por otro lado, tambien se tiene un contrato a termino definido para aquellas personas que solo trabajan por un periodo de tiempo especifico. Y en cuanto a los contratos con proveedores se hace uso del contrato de precio fijo con ajustes económico de precio.

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En mi empresa se utilizan tipos de contratos por:

Contrato por servicios

Contrato definidos

Contraros Indefinidos

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En mi compañía existen varios tipos de contratos de los que mas tengo conocimiento: contrato temporal, contrato por obra,  contrato indefinido,

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En mi compañía existen varios tipos de contratos de los que mas tengo conocimiento: contrato temporal, contrato por obra,  contrato indefinido,

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Sigo aprendiendo

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En realidad, no tengo mucho conocimiento sobre los tipos de contratos que se utilizan. Pero si se que dependiendo el tipo de proyecto es como se gentiona el contrato. En la mayoría de los casos se utiliza precio fijo cerrado, pues en el contrato se relata exactamente lo que se entregara y los tiempos. En proyectos del extranjero se utiliza más contrato FPEPA y en proyectos que requieran supervisión y elección de recursos es contrato por tiempo y materiales.

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En mi organización hay un departamento de adquisiciones y legal los cuales en conjunto se encargan de generar los contratos por lo que no tengo mucho conocimiento, sin embargo, por la naturaleza del negocio me parece que en su mayoría son de carácter fijo ya que por la gran cantidad de insumos y materiales que se tiene se mantiene de caracter fijo, también hay ciertos casos que se contrata por tiempo y materiales para proyectos que son de un momento.

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En mi organización hay dos tipos de contrato que son utilizados, uno es el contrato de precio fijo cerrado, para la compra de materiales durante un plazo y obra determinada.

También en algunos proyectos específicos se ah utilizado el contrato por tiempo y materiales, debido a la negociación que se ah llevado a cabo con el cliente.

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Se utilizan diversos tipos de contratos según el tipo de proyecto, entre otros:

Lump sum: Usado para contratos EPC o BOOM.

Time and Materials: en función de las horas trabajadas con tarifas establecidas, usualmente para compañias de diseño de ingenieria por llamado.

NDA: En donde se acuerda con otra compañia revelar información confidencial para trabajar colaborativamente en una iniciativa o para presentación de ofertas.

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En realidad en mi organización hay un departamento legal que se encarga de la revisión de los contratos, que los mismos estén alineados con lo requerido en cada proyecto o proveedor que se contrata.

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En mi organización se establecen diferentes contratos. En la mayoría son de precio fijo, ya que la mayoría de las negociaciones son a largo plazo, con entregar futuras y por lo tanto protegemos el precio actual de mercado.

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En mi organización se utilizan contratos de precio fijo. Al ser una empresa pública se debe cuidar el presupuesto por lo cual este tipo de contratos en donde previamente hay un concurso que evalúa aspectos técnicos. Una vez cumplidos estos se rige por el menor precio ofertado, con posibilidad de ronda de descuentos

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En mi organización, se utiliza

contrato de precio fijo, se pacta el precio desde un inicio después de una evaluación.

Contrato por tiempo y materiales: dependiendo del trabajo y los materiales a utilizar si fijará el costo de los mismos.

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Los tipos de contrato que se utilizan en mi organización son: los contratos de precio fijo, en el que el proveedor fija un precio único para el trabajo pactado y los contratos por tiempo y materiales.

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En mi ámbito laboral (industrial) se utilizan varios tipos de contrato, entre ellos: contratos de subcontratación, contratos por servicios profesionales, contratos de consultoría y contratos de distribuidor autorizado.

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Depende de las actividad si es de construcción y consultorías el contrato es de precio fijo.

Si es por ventas inmobiliarias costos mas honorarios por cumplimientos de objetivos

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Nosotros usamos el contrato de precio fijo ya que nosotros negociamos con los canales de televiion las pautas del año unos meses antes y basados en el presupuesto que tenemos para cada canal.

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En mi organización, la mayoría de los contratos que utilizamos son contratos de precio fijo. Estos contratos establecen un precio acordado por adelantado para un producto o servicio específico. Esto significa que tanto el proveedor como la organización acuerdan un precio fijo por el trabajo a realizar, independientemente de los costos reales en los que pueda incurrir el proveedor. Los contratos de precio fijo son beneficiosos porque proporcionan una predictibilidad financiera y limitan la exposición a costos adicionales para la organización. Además, ayudan a garantizar que el proveedor cumpla con los términos y condiciones acordados dentro del presupuesto establecido. Sin embargo, es importante establecer claramente los alcances y requisitos del proyecto para evitar disputas y asegurar una ejecución exitosa del contrato.

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En la empresa donde trabajo, utilizamos mas que nada contratos de precio fijo, porque ya esta pactado el precio del trabajo que vamos a ofrecer al cliente, y es prácticamente repetitivo por año.

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En nuestra empresa tenemos actualmente múltiples contratos con varios clientes diferentes. En la generalidad, se nos invita a participar en una ronda de negocios, donde se plantean las condiciones del contrato y se espera un propuesta de nuestra parte para avanzar.

En la oficina regional donde me desempeño, el contrato es de "Precio fijo con ajustes económicos de precio" pero, dado que los alcances de los trabajos no siempre están bien definidos, está contemplado el cobro de adicionales por cambios de alcance solicitados por el cliente.

El precio fijo se paga por partes según el nivel de avance de los entregables, y se retiene un 10% del valor de todos los entregables para el cierre del proyecto.

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En la empresa para la cual presto servicio manejamos diversos tipos de contratos, varios son a corto plazo mientras que otros son a largo plazo. Un ejemplo de los contratos que manejamos es el de precio fijo en el que el proveedor fija un precio único para el trabajo pactado. Normalmente lo utilizamos en proyectos predictivos done el alcance está bien definido, en este se establecen clausulas donde se indica que de haber un cambio en el alcance esto se pagaría como un adicional mediante una orden de cambio.

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Contratos de precio fijo y contrato por tiempo y materiales, son los dos que se utilizan en la organización que laboro.

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En la empresa donde laboro la mayoría de los contratos son a precio de fijo. Sin embargo, en algunos casos cuando se hace uso de contratos por tiempo y materiales.

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Los tipos que uso son:

Precio fijo con ajustes económicos de precio, por la alta inflación que vivimos.

Precio fijo con incentivos, para lograr mejores resultados.

Contratos por tiempo y materiales, cuando contratamos consultores o en capacitaciones.

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En mi organización se utilizan principalmente time& materials, en la que se paga a consultores por hora trabajada y los gastos relacionados a su trabajo.

En menor medida se trabaja con contratos fijos, dado que son contratos mucho mas caros

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Contratos de precio fijo y Contratos por tiempo y materiales

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Los tipos de contratos que usamos son contratos de precios fijos con ajustes económicos ya que se tienen variaciones. Además, se incluyen en los contratos cláusulas de confidencialidad para cuidar la información que se comparte

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En la empresa en la que trabajo se llevan varios tipos de contratos puedo hacer mención de algunos del tipo técnico: Contrato de Subcontratación

Contrato de Servicios Técnicos

Contrato de Colaboración

Contrato de Servicios de Consultoría

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El contrato más común que se utiliza con todos los proveedores con los que trabajamos es el de Contrato de Precios Fijos. El tipo de compañía para la que trabajo depende en gran medida de trabaja con muchos proveedores de diversos servicios, en realidad es poco lo que nosotros como compañía gestionamos por nuestros propios medios, en su gran mayoría el trabajo se basa en la gestión de muchos interesados y con ellos siempre se utilizan los contratos de precios fijos.

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Principalmente por el ámbito laboral en el que me desempeño (ámbito judicial), cuando se firman contratos el principal es el de confidencialidad, en virtud de que las personas contratadas muchas veces se imponen de información sensible o confidencial que no podrían revelar a terceras personas.

Por otra parte, también es frecuente cuando se va a adquirir algún bien determinado que solo algunos proveedores tienen, se utiliza el IFB.

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En la empresa donde trabajo, como una organización global, utilizamos una variedad de contratos, siendo los más comunes los siguientes:

1. Orden de compra: Este tipo de contrato se utiliza cuando el riesgo es bajo y establece términos y condiciones estándar.

2. Contratos de Servicios Limitados (LSA): Estos contratos están diseñados para un único tipo de servicio y suelen incluir cláusulas de privacidad y responsabilidad más estrictas.

3. Acuerdos Maestros de Servicios (MSA): Estos acuerdos abarcan los diferentes servicios ofrecidos por un proveedor y suelen aplicarse a múltiples regiones bajo las mismas condiciones.

En el caso de los dos últimos tipos de contratos, las tarifas suelen ser negociadas por el equipo de adquisiciones. En mi caso yo trabajo para una categoría de compras por lo cual es habitual negociar contratos de tiempo y materiales, así como contratos de precios fijos, con un desglose detallado de cómo se ha calculado el precio final.

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En mi organización se utilizan muchos tipos de contratos, están los globales y los locales. Por ejemplo los locales, son gestionados por el equipo legal y tienen que velar por los intereses de la empresa y blindarse en caso de alguna demanda. Luego los globales usualmente son MSAs que engloban servicios con una empresa y sus distintas subsidiarias en todo el mundo, bajo este contrato se rigen las demás regiones. Y por ultimo las ordenes de compra para todas aquellas adquisiciones realizadas para el proyecto, donde también se incluyen clausulas para el proveedor que debe cumplir.

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Los tipos de contrato que utilizamos en MERCEDES BENZ 

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Los tipos de contrato que utilizamos en MERCEDES BENZ 

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Dentro de mi organización, utilizamos una variedad de contratos para establecer acuerdos y relaciones con diferentes partes. Algunos de los contratos que empleamos son:

1. Contratos de Distribuidor Autorizado: Estos contratos se utilizan para formalizar acuerdos con distribuidores autorizados que comercializan nuestros productos o servicios. Establecen los términos y condiciones de la relación, los derechos y responsabilidades de ambas partes, y los requisitos para mantener el estatus de distribuidor autorizado.

2. Contratos de Suministro de Servicios, Piezas y Partes: Estos contratos se utilizan para adquirir servicios, piezas o partes de proveedores externos. Establecen los términos de suministro, incluyendo la calidad, la cantidad, los plazos de entrega y los precios acordados.

3. Contratos de Trabajo por Obra Ejecutada: Estos contratos se utilizan para contratar trabajadores de forma temporal o por proyectos específicos. Establecen las condiciones de trabajo, las responsabilidades y los plazos de ejecución de la obra.

4. Contratos de Proveedores: Estos contratos se utilizan para establecer relaciones con proveedores de diferentes servicios o productos. Establecen los términos de suministro, las condiciones de pago, las garantías y otros aspectos relevantes para la relación comercial.

5. Contratos Licitatorios: Estos contratos se utilizan en procesos de licitación para adquirir bienes o servicios. Establecen los términos y condiciones de la licitación, los requisitos para los oferentes y los criterios de selección.

6. Contratos de Consorcio: Estos contratos se utilizan cuando varias organizaciones se unen para trabajar en conjunto en un proyecto o para ofrecer una solución conjunta. Establecen los términos de la colaboración, la distribución de responsabilidades y los derechos de cada parte.

Estos son solo algunos ejemplos de los contratos que utilizamos en nuestra organización. Cada contrato se adapta a las necesidades y circunstancias específicas de cada situación, y se redacta de manera precisa y detallada para proteger los intereses de todas las partes involucradas.

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Los contratos más conocidos y importantes en la área que yo actúo son los contratos de Licencia y subscripción.

necesitamos manejar los tipos de licencia que llevan a los clientes, si se van a renovar o no, si se van a agregar nuevos productos, o remover los que son antiguos, cambios, etc. Si la subscripción es temporal, por cuanto tiempo, perpetua, 1 o 2 años, etc.

Con base en eso, hay las partes interesadas y involucradas en esos contractos, pues dependiendo de lo que el cliente necesita o quiere, es donde se van a manejar los nuevos produtos y servicios, desarrollo, revisión de compliance, especialistas, etc.

Sin duda, son contractos que general muchas analises y acciones por parte del vendedor y cliente, así como a los demás interesados.

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En la mayoría de casos utilizamos del tipo precio fijo y en algunos muy pocos del tipo por tiempo y materiales

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Actualmente se utilizan contratos de precios fijos, por ejemplo en proyectos de seguridad, de automatizacion de procesos o de refacciones/ mejoras a la infraestructura, salvo alguna situacion especial se analiza utilizar otro tipo de contrato que convenga a ambas partes.

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Siendo que el área que me desarrollo mayoritariamente es de Real Estate, el tipo de contratos que se utilizan es de Contratos de precio fijo, especificamente el de Precio cerrado, ya que se le indica al cliente el costo total por el servicio a lo que le llamamos Closing Cost, sin embargo, en otro tipo de actividades o de procesos, se usa el Contrato de costos reembolsables propiamente el de costos más honorarios fijo, ya que, se reembolsa todos los costos que se le indicaron al cliente pero se agregan además los contos por los honorarios tanto de los abogados como de los inspectores, ingenieros, u otro que aplique.

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Últimamente en la compañía se han adquirido softwares, y se han utilizado contratos de Precio Fijo, sin embargo esto ha ocasionado problemas ya que no se define bien el Alcance el proyecto y durante el desarrollo del mismo han surgido cobros inesperados por la mala gestión de los contratos. De haber involucrado al área Legal, IT, y Finanzas se habría determinado que no era posible un contrato a Precio Fijo, sino más bien a Costo Reembolsable, debido a los cambios imprevistos que podían llegar a suceder.

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Jairo Ruiz - Contratos en la organización

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Jairo Ruiz - Contratos en la organización

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Los contratos que se utilizan en la institución donde laboro se desarrollan de la siguiente forma, Para docencia existe un pequeño porcentaje que por antigüedad son por contrato indefinido, otro grupo son ocasionales tiempo completo y ocasionales medio tiempo, docentes de cátedra, también vinculación por contrato para servicios a través del cual se vincula el personal de mantenimiento y servicios generales, para infraestructura se realizan contratos de compras, contratos de servicios tecnológicos.

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En la entidad donde laboro se realizan muchos contratos de compras para toda la entidad de distintos tipos como lo es la compra de equipo para los colaboradores o la compra de tecnología para poder utilizar al servicio de los clientes del Banco, o tambien puede ser de cierto tipo de proveedores, clientes o servicios,  pero hay un tipo de contrato que se realiza únicamente con ciertos profesionales de ciertas áreas del Banco y son los contratos de servicios profesionales en los cuales solo existen honorarios y ninguna otra prestación, sin importar que cantidad de expedientes miren cada dia y que tan todo tiempo le lleve resolver cada expediente ya que su función es otorgar ese servicio al Banco y apoyar a los colaboradores que estan de tiempo fijo ya que lo que se esta contratando es su experiencia profesional.

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En la entidad donde laboro que es un entidad Bancaria en la Dirección Jurídica del mismo nosotros somos lo encargados de elaborar distintos tipos de contratos, estan los contratos de compras en los cuales se adquiere distintos tipos de contratos como lo puede ser de servicios, de proveedores y de compras de productos que sirven para que la entidad pueda operar y brindar los distintos tipos de servicios a los clientes del Banco. Se adquiere compras como lo son equipo de tecnología, computadoras, teléfonos celulares e inclusive automotores para poder transportarse ya sea el recurso humano o material de trabajo para servir al publico.

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En la organización donde yo laboro, debido al tipo de actividades que gestionamos los contratos que manejamos son por trabajo o actividad específica, esta tiene un tiempo determinado y un budget definido.

no se puede ejecutar luego de las fechas pactadas, se debe seguir el cronograma y no se puede utilizar mas o menos presupuesto del que ya fue asignado al proyecto.

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Contratos en el área de Asuntos Regulatorios

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Contratos en el área de Asuntos Regulatorios

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Para poder registrar productos de interés sanitario en otros países, es necesario contar con un tercero que se encargue de representar a nuestra empresa frente a las autoridades regulatorias. Para esto generalmente se firma un contrato de Costos + Honorarios Fijos, donde la empresa cubre los costos de los aranceles propios de las agencias reguladoras y el pago de los honorarios del trámite que se está realizando en nuestro nombre el gestor. Aunque se evalúa el desempeño de los consultores, el mismo no tiene impacto sobre el pago, pero sí sobre la descición de mantener relaciones con el proveedor o no. Si el proveedor decide hacer un cambio a sus honorarios, se debe hablar con el equipo de compras y legal para reevaluar el contrato y determinar si nuestra empresa está de acuerdo con el cambio planteado, pero afortunadamente no es algo muy común que suceda.

Elaborado por

Adriana Pérez

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Daniel Bardales, Panamá.

En mi organización, siendo un ente que utiliza fondos públicos, todo debe quedar debidamente registrado y mostrado.

Los contratos de precio fijo son los más utilizados (y básicamente la única opción, hasta donde he visto).

Somos bastante flexibles con los proveedores y la comunicación es siempre sencilla y constante, pero por más relación que exista, no hay excepciones al contrato por precio fijo cerrado, con su debida documentación completa siempre.

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Hay dos tipos de contratos que manejamos. El contratos de precio fijo cerrados y los contratos por tiempo y materiales. Esto se debe a la naturaleza de la institución, de índole educativa.

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Tenemos dos tipos de contratos.

Contrato precio fijo para clientes, y contrato por tiempo para empleados.

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Laboro en la industria de medios de pago y por lo general los contratos que utilizamos son:

Contratos de precios fijos cerrados

Contratos de precios fijos con incentivos

Contratos por tiempo y materiales

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En la organización, al tratarse de un ente que opera con fondos públicos limitados por año, se utilizan principalmente contratos de precio fijo con un alcance bien definido. En caso de un imprevisto, se realiza una orden de compra adicional que se añade al proyecto por los servicios adicionales que se tuvieron que contratar para alcanzar los objetivos. - María Cisneros

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En nuestra organización y pais es más comun dos tipos de contrato debido a los tipos de construcciones que hacemos (edificios):

1. Contrato llave en mano. En el cual nos contratan para llevar a cabo un determinado proyecto con un precio fijo en el cual ya va incluido un porcentaje de utilidad lo cual nos permite operar.

2. Contrato por administración. En este contrato se tiene total apertura con el cliente sobre los costos incurridos y en el cual nosotros cobramos un porcentaje de el total del proyecto como gastos de administración. Dejando como base un número preeliminar del cual no puede disminuir para que pueda ser sostenible para ambos.

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Los tipos de contratos que utilizamos son los tres tipos:

Con el cliente utilizamos el tipo de contrato de precio fijo, en donde nos contrato a precio cerrado para la ejecución de la construción.

Con los contratistas utilizamos el de precio reembolsable, ya que se les paga únicamente lo que van a realizar, ya que hay ocasiones en donde por falta de personal, no terminan lo que se tenía contemplado y hay que reducir lo que estaba previamente establecido.

Con nuestra gente propia, se les paga por el tiempo que laboran y si laboran más tiempo o hacen trabajos extarordinarios, se les paga adicional.

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El que más utilizo es el tipo de contrato con precio fijo cerrado. Pactamos un monto entero por el proyecto. Y si hay un cambio, ya sea en que se toma más tiempo, entonces hay un ajuste definido.

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En la empresa donde trabajo utilizamos dos tipos de contratos, por tiempo determinado e indeterminado.

Al trabajar con proyectos anuales, cuando uno entra a la empresa, se le contrata con un contrato determinado, en el que se evalúan las actuaciones con respecto al desempeño en el proyecto para el que fue contratado. Si este proyecto es aprobado por mas tiempo, el equipo de trabajo consigue un contrato por tiempo indeterminado, de lo contrario su contrato finaliza cuando dicho proyecto lo hace

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En mi organización para la parte operativa es mas común encontrarse con contratos por tiempo y materiales, con una serie de items con su precio estable pero que dependerán 100% si los usamos o no.

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Contrato de Servicios Profesionales para la contratación de personal.

Contrato de Adenda de tiempo.

Contrato de Precio Fijo para la compra de productos evitar el incremento en el desarrollo del proyecto

Contratos de servicios con los proveedores de equipo amarillo.

Contrato de Compra- Venta de propiedades.

Contrato de Alquiler de maquinaria y equipo.

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En mi organización se utilizan muchos tipos de contratos. Unos los redacta el dept. de legal y son escritos para determinar, por ejemplo, los términos y condiciones de utilizar nuestros servicios y productos. Otros contratos los revisan y mandan a corregir y podría decir que la mayoría son de precio fijo con incentivos (como los que tenemos con el proveedor de nuestro Call Center, donde se tienen métricas establecidas en donde "se premia" que estén sobrepasando las expectativas de manera positiva).

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El tipo de contrato son casi todos pero el que se suele utilizar en mi empresa es tiempo y materiales debido a que nosotros facturamos por hora y materiales utilizados para que luego sea rendido.

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En la organización donde laboro se utilizan diversos tipos de contratos, va dependiendo del proyecto y el tipo de persona con el que se lleva a cabo, proveedores, clientes, servicios tercerizados, a precio fijo, por horas de atención, etc.
Para unos proveedores tenemos servicios tercerizados, donde se maneja contrato Marco con órdenes de servicio

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En la organización para la cual trabajo básicamente tenemos contratos entre compañías por préstamo de servicios ya sean legales, contables o de ingeniería.
En algunas ocasiones hemos firmado algunos NDA con empresas externas por temas de análisis de inversión o apoyo técnico.
También he logrado ver un par de cartas y acuerdo de intención previos a una negociación más profunda, ninguna de las dos se ha materializado y no ha generador problemas para ninguna de las partes.

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Trabajo en el área de Ayuda Humanitaria desarrollando proyectos humanitarios y de emergencia en el área del caribe, nuestros proyectos son predictivos en casi su totalidad, los contratos legales que utilizamos son contratos de precios fijos, simples, con cláusulas específicas por cada uno de los 17 países en los cuales tenemos incidencia y sus regulaciones, tenemos un registro de proveedores los cuales llamamos (VENDORS) una herramienta que nos ayuda bastante a hacer acuerdos ágiles en nuestros contratos, ya que sabemos el alcance que deseamos realizar en cada iniciativa y cada proveedor.

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En mi organización, si bien existen y manejan diversos contratos, yo personalmente he tenido la oportunidad de participar en la elaboración y formalización de los siguientes:
- NDA: considerando que trabajó en una entidad financiera, y que trabajamos con proveedores externos que requieren acceder a nuestras bases de datos de clientes para proveernos soporte, servicios y demás, nos vemos obligados a firmar este tipo de documentos para así velar por la confidencialidad de nuestra información
- Precio Fijo: recientemente hemos adquirido un software, y los servicios profesionales para la adecuación e instalación del mismo tienen un costo fijo en base a la propuesta que se nos hizo en un inicio la cual fue aprobada y establece específicamente el alcance y servicios con los que debe contar esta herramienta.
- Tiempo y Materiales: siguiendo el ejemplo anterior sobre la empresa que nos brindó este software, con el mismo proveedor establecimos un precio fijo por hora para el desarrollo de funcionalidades extras, las cuales, una vez se vayan desarrollando y probando; puede que requieran ajustes adicionales ligados a la compatibilidad de los sistemas de ambas organizaciones. Además, también se estableció que en caso de requerir soporte presencial, el proveedor puede brindarlo, sin embargo nosotros debemos correr con gastos extras como transporte y alojamiento.

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Evelyn Rosas - Tipos de Contratos en mi Organización

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Evelyn Rosas - Tipos de Contratos en mi Organización

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Trabajo para una empresa multinacional y en esta se manejan varios tipos de contratos puesto que se trabaja con planillas terciarias, algunos de estos son:
*Precio Fijo con Incentivos: este con el fin de poder premiar a ciertos colaboradores a la medida del trabajo realizado.
*Contrato por tiempo y materiales: Hay contratistas que están por tiempos definidos donde se les reembolsa por los gastos incurridos en el trabajo que se les ha asignado, así como viatico y materiales.
*Contrato fijos: Como se vio en clases suele ser el más común, que se da entre la mayoría de los empleados.

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Tipos de contratos que maneja la organización.

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Tipos de contratos que maneja la organización.

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Guido Anthony Ulloa

Colegas un saludo muy especial para todos.

Deseándoles éxitos en sus actividades diarias, estos son un ejemplo de los tipos de contratos que manejamos.

* Contrato de Compra: Este es un acuerdo escrito que establece los términos de compra de bienes o servicios a un proveedor. Generalmente, se utiliza para adquirir suministros estándar o servicios de rutina. Los detalles de la transacción, como el precio, la cantidad y los plazos, se especifican en el PO.

* Contrato de Servicios: Este tipo de contrato se utiliza para la adquisición de servicios, como consultoría, mantenimiento, reparaciones o servicios profesionales. Defina los términos del servicio, incluyendo los plazos, el alcance y la compensación.

* Contrato de Suministro: Se utiliza para establecer una relación de suministro a largo plazo entre un comprador y un proveedor. Estos contratos suelen abordar la entrega continua de bienes o servicios a lo largo del tiempo y pueden incluir acuerdos de precios a largo plazo.

* Contrato de Construcción: Utilizado en proyectos de construcción, este tipo de contrato establece los términos y condiciones para la realización de trabajos de construcción. Puede ser un contrato de suma alzada (precio fijo), un contrato de costo más honorarios, o un contrato de costo más margen

* Contrato de Empleo: Este tipo de contrato se utiliza para formalizar la relación entre un empleador y un empleado. Defina los términos y condiciones del empleo, como salario, responsabilidades, beneficios y plazos.

* Contrato de Arrendamiento : Este contrato se utiliza para el alquiler de propiedades, como locales comerciales, oficinas o equipos. Establece los términos y condiciones del arrendamiento, incluyendo la duración del contrato, el monto del alquiler, las responsabilidades de mantenimiento y otros detalles relacionados con la propiedad arrendada.

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Buenas noches,  en la empresa se utilizan varias modalidades dependiendo lo que se está contratanto.

Contratos de Adhesion para los productos y servicios que los clientes contratan con la institución,

Contrato de Tiempo y Materiales cuando se define muy bien herramienta de medición y seguimiento de las horas hombre, y los entregables son medibles y probados.

Contrato de Precio Fijo con ajuste Economico, para cuidar ciertas variables que no se controlan como la tasa cambiaria,

Contratos de servicios con los proveedores de tecnología,, pero estos deben tener Niveles de Acuerdo de Servicios o SLA. de cumplimiento.

En resumen estos son los tipos de contrato utilizados.

Saludos cordiales.

Jose Mauricio Fiallos

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Los contratos para cualquier adquisición de bien o servicio se utiliza el tipo Contratos de precio fijo, en el que el proveedor fija un precio único para el trabajo pactado ya que siempre se define el alcance. Según lo visto en clase puede hacerse referencia al contrato de tipo  Precio fijo cerrado (FFP) en el cual el proveedor el proveedor agrega una clausula por costos adicionales no pactados previamente y en los que el proveedor deba incurrir

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Trabajo para una multinacional y estos son algunos de los contratos que se realizan:
Contratos de Confidencialidad, estos para proyectos especificos donde se requiere guardar cierto tipo de informacion por un tiempo.
Contratos de niveles de servicio, para asegurar la calidad, mantenimiento, servicio a nuestros clientes internos y externos.
Contratos con nuestros clientes, para acuerdos de precios, pagos y distribucion.
Contratos de prestaciones de servicio y de etica con los empleados.
Contratos entre la organizacion y los proveedores para mantener la calidad, creditos, tiempos de entrega.
Contrato de importacion y venta de materiales en el sector de la salud.
Para estos contratos se tienen un area de legal que acompaña los lideres de proyectos o lideres de área en la elabaracion, ejecucion y seguimiento de los mismos.

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¿Qué tipos de contratos utilizas en tu organización? Nadda Fernández P.

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¿Qué tipos de contratos utilizas en tu organización? Nadda Fernández P.

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En mi organización yo formo parte de varios equipos multidisciplinarios, con entidades externas las cuales elaboran diferentes tipos de contratos, por ejemplo:
* Contrato de Obra Civil (con un precio tope de acuerdo a un pliego de cargo).
* Contratos de Consultorías teniendo ya como referencia un monto establecido.
En estos tipos de contratos he colaborado en su revisión, para el alcance que se desea. Por lo general ya se tiene una plantilla de los mismos y sólo se adecuan al contexto que se va a trabajar.

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en mi organizacion utilizamos El contrato de precio fijo cerrado, también conocido como contrato de suma alzada o fixed-price contract, es un tipo de contrato comúnmente utilizado en la industria de la construcción, incluyendo proyectos inmobiliarios. En este tipo de contrato, el proveedor o contratista se compromete a realizar el trabajo por un precio acordado de antemano, independientemente de los costos reales incurridos durante la ejecución del proyecto. El cliente obtiene la ventaja de conocer el costo total desde el inicio y el contratista asume el riesgo de cualquier aumento en los costos durante la ejecución del proyecto.

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En mi organización al ser una organización estatal se manejan contratos de precio fijo, debido a que para poder realizarlos primero se debe contar con un presupuesto y que el mismo sea certificado por, en este caso, Planta central u organismos superiores que certifiquen que el dinero solicitado por la entidad contratante esté disponible y sea utilizado para un alcance previamente ya establecido.

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Tipos de contratos para construcción inmobiliaria

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Tipos de contratos para construcción inmobiliaria

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En mi organización para el desarrollo de la construcción utilizamos precio fijo con ajustes económicos de precio. Con esto se financian los costos de construcción y el impacto que tiene la inflación en los materiales y mano de obra.
Respecto a los honorarios de los profesionales que participan en proyecto, se utiliza Costos más honorarios fijos, ya que el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, tiene los servicios como una tarifa porcentual de los costos de los proyectos, más el reconocimiento de gastos reembolsables, pactados entre las partes.

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En mi opinión, y considerando que en Holcim las negociaciones de adquisiciones son manejadas directamente a nivel corporativo, hay varias clases de contratos que podrían aplicarse, todo dependiendo de las circunstancias y requisitos específicos.

Para comenzar, podría utilizarse un contrato de precio fijo. Este es adecuado en situaciones donde el alcance de lo que se está adquiriendo es preciso y no está sujeto a cambios imprevistos. Es una forma efectiva de mantener un control estricto sobre los costos.

Otra opción sería el contrato de costos reembolsables. Este tipo de contrato es bastante útil en casos donde el alcance del producto o servicio no puede ser definido con claridad desde el comienzo. En este escenario, la corporación estaría obligada a reembolsar los costos incurridos por el proveedor, más una tarifa o beneficio preacordado.

Por último, también se podría utilizar un contrato de tiempo y materiales (T&M). Este es especialmente aplicable cuando no se puede prever con exactitud la duración o el costo de los servicios en el momento de la contratación. La corporación se comprometería a pagar al proveedor en función del tiempo y los materiales empleados.

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Que tipo de contratos utilizo en mi organizacion?

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Que tipo de contratos utilizo en mi organizacion?

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En la organización que represento, se utiliza en mayor medida la contratacion a precios unitarios fijos, lo que quiere decir que su forma de pago es por actividad y cantidad realizada de esa actividad por su precio unitario, esto en el caso de construccion de obras. En la actualidad con el desarrollo de nuevas tecnologias de diseño como lo es BIM, los presupuestos se estan acercando mucho mas a la relidad.
Ya entrando en materia de consultorias o interventorias, se realizan contratos de prestacion de servicios por los entregables solicitados.

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En los últimos años la empresa con la que trabajo trabajamos con Contratos de formato internacional FIDIC “La Federación Internacional de Ingenieros Consultores es una organización internacional de estándares para la tecnología de la construcción y la ingeniería consultora”.

Con la intención de usarlo como herramienta para mejorar la gestión de la obra que se ejecutará ante una contratación publica.

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Buenas tardes.

En mi empresa utilizamos dos tipos de contrato: Unit Price Contract y Full Time Equivalent (FTE)

Saludos.

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En mi organización se realizan variados tipos de contrato, dependiendo el tipo de servicio o producto que uno necesite contratar.

Pero lo mas frecuente que se realizan son los del tipo fijo, ya que al alcance esta bien definido. y también los de tiempo y materiales, cuando se tiene que realizar trabajos de remodelación, donde se cobra por hora de los maestros y por los materiales a utilizar.

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En la empresa para la que colaboro para las inversiones se utilizan los contratos de obra determinados a precio alzado, es decir un precio fijo por la obra

Para algunos servicios como la supervisión de la obra se definen contratos de honorarios fijos más gastos variables incurridos

Adicional en el día a día se utilizan contratos por prestación de servicio por precio, volumen o tiempo determinado

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En la empresa donde trabajo resaltan los contratos con proveedores extranjeros. Para llegar a conformar un contrato lo primero que se hace es evaluar a los proveedores y sus propuestas. Se verifica su historial comercial y se hace revisión de su solidez financiera y reputación dentro del mercado. Para el proveedor también es importante investigar sobre la empresa. De ahí que por lo general, antes de decidir si firmar un contrato o continuar con las relaciones comerciales el proveedor exige al comprador poder evaluar el riesgo de impago o incumplimiento a través del acceso a información sobre la situación financiera y el historial crediticio del comprador. De esta forma el proveedor puede determinar la capacidad y la probabilidad de que el comprador cumpla con sus obligaciones de pago.

Una vez esto, se pasa a establecer relaciones sólidas para facilitar las negociaciones. Se comienza a considerar los puntos de cada una de las partes hasta llegar a un acuerdo mutuo de los términos y condiciones. Se incluyen acá aspectos como los precios, el tipo de cambio, los volúmenes, los plazos de entrega, las responsabilidades, las garantías, los términos de pago y cualquier otro detalle relevante. Todos estos acuerdos son entonces documentados en un contrato de tipo comercial.

Durante todo el proceso es aconsejable contar con asesoramiento legal y realizar una revisión exhaustiva de los aspectos legales y contractuales del acuerdo propuesto. Se garantiza que se cumplan las leyes y regulaciones aplicables. Se firma el acuerdo y se implementa, dándosele seguimiento.

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A nivel de la institución pública donde laboro, las contrataciones de personal técnico, se realiza a través de contratos por tiempos y materiales, ya que las contrataciones se realizan sobre la base fija de un salario mensual y se reconocen los gastos de los trabajos que se realizan en campo.

Cuando se trata de servicio de consultoría especializado, se hacen a través de un contrato de precio fijo.

En cuanto a las adquisiciones de bienes o servicios, se hacen a través de procesos de selección de contratistas deacuerdo a las normas vigentes por lo general se hacen a través de contrato de precio fijo cerrado.

Slds

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En la empresa en la cual trabajo se utilizan además de las órdenes de servicio que son comunes en compras pequeñas, Contratos de Precio Fijo, en los proyectos generalmente se hace un buen análisis de las obras y el valor unitario, cantidades de obra de tal forma que se pueda tener un precio muy cercano a la realidad

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Yo trabajo con proyectos de traduccion y localizacion.

En mi empresa utilizamos contratos por precio fijo. Puede ser por cantidad de palabras o por tiempo. Va a depender mucho de cuenta. Existen cuentas que utilizan solamente la cantidad de palabras porque son textos relativamente simples, asi como hay cuentas que utilizan el tiempo demorado ya que son revisiones que contienen lenguaje tecnico, medico o terminos que requieren de una revision de extremo cuidado. Estas revisiones por lo general se pagan por tiempo demorado ya que puede variar bastante, va a depender mucho de como es el documento.

Estos aspectos se discuten y estudian antes

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Tipos de Contrato
En nuestra organización por ser una firma consultora de ingeniería, utilizamos generalmente la las siguientes modalidades:

Suma Alzada (Lump sum)

Precio fijo cerrado (FFP)

Precio fijo con ajustes económicos de precio (FPEPA)

Tiempo trabajado y reembolsables (Time Based)

Las modalidades antes expuestas para los servicios profesionales que ofrecemos, son los más convenientes para lograr una mejor relación contractual con el cliente. Sin embargo, también dependen del tipo de servicio que se vaya a ejecutar (estudios, planes, diseños, supervisiones, asistencia técnica, etc.)

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En la gestion de riesgos justamente, todos los contratos son administrados por el area de PM&L y acreditados por las area de legal correspondientes. Se cuenta con toda una estructura para aprobar o no un contrato. Se cuentan con contratos de servicios, contratos para adquisiciones, contratos de arrendamientos y contratos que pueden incluir adquisiones y servicios incluidos. La parte donde trabajamos mas activamente es en la generacion de los alcances donde se desarrollan los niveles de servicio que estamos dispuestos a aceptar asi como los kpi, donde existe una matriz previamente establecida y en la que agregamos aquellos indicadores que son claves para medir el desempeño del contrato deseado.

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Indexgua ofrece contratos de arrendamiento a largo plazo a los propietarios de viviendas, garantizando un flujo de ingresos estables y predecibles para ambas partes.

También ofrece contratos de compraventa, facilitando la transacción de bienes inmuebles entre compradores y vendedores y asegurando que se cumplan todos los requisitos legales y financieros necesarios.

Finalmente, Indexgua ofrece contratos de gestión de propiedades, ocupándose de todas las responsabilidades y tareas relacionadas con el mantenimiento y la administración de los bienes inmuebles de sus clientes

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En mi organización los contratos son realizados y facilitados por los Departamentos Legal y Financiero. Se utilizan los siguientes contratos:

De confidencialidad

RFQ

Propiedad intelectual

Carta de intencion

De precio fijo

De costos más honorarios con incentivos

Por tiempo y materiales.

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En mi organización utilizamos contratos de precio fijo mediante ordenes de compra por venta de servicios, y o arrendamiento de servicios administrados el cual es un contrato por uno o varios años a convenir con el cliente.

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En la empresa donde laboro se utilizan dos tipos de contratos:

El primero es el contrato de precio fijo cerrado, estos se utilizan para los contratistas ya que se tiene un tiempo ya estimado de finalizacion del proyecto .

El segundo es el contrato fijo con incentivos, este es el mío ya teniendo un  salario fijo puedo obtener a un extra por realizar ventas de alguna vivienda, realización de planos aprobados

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En mi organización se le da muchisima importaancia a los temas y respaldos contractuales, debido a que la industria (como muchas así lo requiere), pero puntualmente en area que me desempeño se manejan mayoritariamente dos contratos:

1- confidencialidad: donde sus cláusulas protegen a la compañiá y deja claro a los proveedores de la improtancia de la confidencialidad una vez brindados los servidcios.

2- contrato de servcios: donde se dejan en papel todos los alcances tanto del proveedor como de nosotros como compañía, las obligaciones de las partes, temas de precios, servicios, características de los servicios, las herramientas de trabajo, tiempos de entrega, aprobaciones y demás detalles algunos muy específicos de cada proyecto

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Los contratos dentro de mi organización hacen referencia a contratos por servicios. Precio fijo cerrado es usualmente el modelo que se utiliza pues se vende servicios por tarea con un costo establecido. Si embargo, si el cliente lo requiere se puede cobrar por tiempo dedicado a cada tarea.

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En mi organización utilizamos diferentes tipos de contratos, usualmente para contratar algún servicio se firman contratos de servicios que detallan el alcance del servicio contratado, los términos y condiciones, el monto a pagar, las multas por incumplimiento entre otros, también es costumbre firmar contratos de confidencialidad dada la naturaleza de de nuestra empresa.

Muchas gracias.

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En nuestra agencia utilizamos los contratos de precio fijo, es el mas utilizado y como su nombre indica, el precio es fijo o acordado previamente. Claro para que funcione bien, realizamos nuestras necesidades bien claras, y proporcionamos información detallada sobre lo que queremos, precisa y específicamente y nos aseguramos que el proveedor entiende perfectamente las características del producto o servicio que nos debe prestar. En este contrato tenemos una gran ventaja, y es que se paga una cantidad fija, no tenemos riesgo de fluctuaciones posteriores de precios y no hay sorpresas.

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En la organización se utilizan distintos tipos de contrato no solo para proyectos, sino para adquisición de recursos para los mismos y aunque muchos pueden ser fijos se procura una revisión detallada del área legal correspondiente para asegurar los cumplimientos correspondientes, además de que se suele contar ya con requisitos pre-revisados por la corporación para el adecuado apego a las políticas y procesos de la empresa así como a requerimientos de la legislación del país.

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En mi organización como empresa de Tecnología tenemos contratos como:
Contratos de Precios fijos:

1. Contrato de servicios: este tipo de contrato se utiliza para contratar servicios de terceros, como servicios de soporte técnico, servicios de mantenimiento de software, servicios de consultoría, entre otros.

2. Contrato de licencia de software: se utiliza para la adquisición de licencias de software, que permiten a la organización utilizar y acceder a ciertas funcionalidades del software.

3. Contrato de desarrollo de software: se utiliza para contratar a un proveedor para que desarrolle un software personalizado para la organización, de acuerdo a sus especificaciones y necesidades.

4. Contrato de suministro de hardware: se utiliza para adquirir equipos y dispositivos tecnológicos, como servidores, ordenadores, impresoras, entre otros.

5. Contrato de outsourcing: este tipo de contrato se utiliza para externalizar ciertas funciones o servicios de tecnología de la organización, como la gestión de infraestructura de tecnología de la información, servicios de soporte técnico, entre otros.

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Por lo general utilizamos contratos de costo fijo y pago por entregables producidos. Esto disminuye los riesgos de incremento de costos a nuestro proyecto.

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Estoy en el área técnica y de comercial por lo cual los contratos no están tan presentes como en otros departamentos de mi empresa.

Los últimos contratos generados fueron por "provisión logística" que fueron contratos semestrales generados con los proveedores logísticos para la fijación de precios y aumentos. Ya que las 6/7 empresas logísticas con las que tratábamos aumentaban sus costos de distinta manera. Es por esto que se definición precio base y se estableció que de los aumentos irían vinculados al indice de aumento fadeeac (indice de costos de transporte) de manera que los aumentos sean proporcionales para todas las logísticas y poder tener un control mas detallado.

Saludos!

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En la organización en la que trabajo, lo que más se referente a contratos son órdenes de compra, permite a la nosotros como distribuidores asegurar un precio fijo al cliente por el tiempo que se indique en la orden.