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¿Que es Administración?

Es aquel proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos de una organización con el fin de alcanzar objetivos de manera eficiente y eficaz para el buen crecimiento empresarial.

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2 autores importantes de administración: Son considerados los padres de la administración 

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2 autores importantes de administración: Son considerados los padres de la administración 

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Frederick Taylor se centró en la eficiencia, con uso de método científico

Que cada tarea se haga de lo mejor también evitar desperdicios. la observación minuciosa de los trabajadores.

Henri Fayol

se enfocó en la eficacia aporto la teoría clásica, se centró en cómo estructurar y organizar las empresas. Identifico administración en cinco funciones: planificación, organización, dirección, coordinación y control.

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Historia de la Administración

Etapas:

Prehistoria: La administración existió desde el inicio de los tiempos con nuestros antepasados organizándose para cazar y sobrevivir.

Egipto: Se centro en jerarquía administrativa tales como agricultura, obras (pirámides).

Mesopotamia: fue avanzando con invención de la escritura para administrar comercio.

Edad Media: Empezó el poder político la Iglesia católica, también   los gremios eran organizaciones de artesanos y mercaderes que regulaban la producción y el comercio.

Edad Moderna: mercantilismo, Revolución Industrial, empezó nuevas teorías y prácticas administrativas, esto impulso comercio hasta llegar a la globalización.

Edad Contemporánea: nacimiento de teorías administrativas.

Para gestionar organizaciones de manera más eficiente y efectiva en un entorno globalizado y cambiante con desafíos del mundo actual.

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Teorías Clásicas de la Administración

Frederick Taylor: Enfoque en la eficiencia, métodos científicos para mejorar la productividad.

Principios:

Planeación: Es un proceso para tomar acciones en el futuro para alcanzar objetivos y lograr el éxito de una organización.

Selección del personal: Es un proceso para evaluar y elegir al candidato que tenga el perfil necesario y se ajuste a las necesidades de la empresa y al perfil del puesto.

Capacitación: Desarrollar habilidades y conocimientos para poder gestionar eficientemente la organización enfoca en cursos, talleres, seminarios.

Desarrollo de habilidades de liderazgo y gestión:

Permite dirigir equipos de manera efectiva, tomar decisiones estratégicas y motivar al personal.

Mejora de la gestión financiera:

Saber temas contables, financieros.

Implementación de estrategias de marketing y ventas:

Promoción de productos y servicios para que la empresa continue en crecimiento

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Henri Fayol:

Identifica 14 principios: División del trabajo, autoridad y responsabilidad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección, subordinación del interés individual al interés general, remuneración, centralización, cadena escalar, orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y espíritu de cuerpo.

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Escuelas de la Administración

Escuela Humanista:

Sus Autores: Elton Mayo, Mary Parker Follett.

Enfocada en las personas y su motivación.

Escuela del Comportamiento (Behaviorista):

Maslow (pirámide de necesidades), los seres humanos tenemos diferentes, necesidades fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima, y de autorrealización.

Escuela Estructuralista:

Es la interacción entre diferentes partes de la organización internas y externas acá es de cómo se obtiene los objetivos y cómo se producen los conflictos.

Escuela de Sistemas:

Ve a la organización como un sistema con entradas, procesos y salidas.

Relación entre todas las áreas.

Escuela Cuantitativa:

Usa modelos matemáticos y estadísticas para tomar decisiones.

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Clasificación de las empresas:

Las empresas se clasifican por sus diferentes características

Actividad: Industrial, comercial y servicios

Capital: Públicas, privadas y mixtas

Constitución: Anónima, mixtas, ilimitada

Magnitud: Pequeña, mediana y grande

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Referencias:

Chamba Rueda, L. M. (2018). Introducción a la administración: Guía didáctica. Universidad Técnica Particular de Loja.

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Habilidades gerenciales

Las habilidades gerenciales comprenden capacidades, conocimientos y técnicas para que el líder dirija, coordine y gestione eficazmente un equipo o una organización. Mencionadas habilidades son vitales para obtener objetivos, resolver problemas y motivar a los empleados.

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Gerencia Empresarial

En un mundo rodeado por la globalización, los avances de la tecnología cambios económicos constantes, las empresas tienen competencias cada vez más fuerte. Es por tal razón surge la necesidad de profesionales con capacidad de adaptarse, liderar y tomar decisiones acertadas. Actualizarse, evolucionar con este tiempo exigente para tener capacidad de liderazgo, visión a los retos del entorno actual.

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Management 3.0

Es movimiento innovador con la búsqueda para fomentar la motivación, compromiso y la innovación en los entornos laborales. Su enfoque en la gestión de sistemas y equipos promueve el empoderamiento de los empleados y tener responsabilidad compartida.

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Diferencias Management: 1.0, 2.0 y 3.0.

Management 1.0: El jefe tiene control total de los empleados algunas características son:

Autoritario, Jerárquico, el gerente toma todas las decisiones un claro ejemplo, fábricas de la Revolución Industrial.

Management 2.0

Los empleados son reconocidos por el jefe representan valor al equipo sin embargo existe la
jerarquía.

Management 3.0

Su Liderazgo es compartido la responsabilidad es para todos en esta fase se fomenta la motivación, felicidad.
Características:

Equipos organizados, Cultura de mejora continua, uso de herramientas digitales y ágiles esta se diferencia porque se busca mejorar cada día.

Ejemplo: empresas como Spotify, Google.

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Competencias Gerenciales

Ser gerente no significa que deba tener solo conocimientos, sino desarrollar capacidades de actuar con empatía, liderazgo y tener decisión.
Estas competencias gerenciales son habilidades, valores, actitudes las mismas que permiten a los equipos, resolución de conflictos y poder adaptarse al cambio.

Acá se encuentra:

Habilidad: Es tener la capacidad para hacer

La actitud: Tener capacidad para desarrollar una actividad laboral con positivas manifestaciones mentales y emocionales.

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Habilidades Blandas

No es solo el tener conocimientos lo esencial es saber conectar con otras personas. Las habilidades blandas son necesarias nos permiten comunicar con empatía, trabajar en equipo, tomar decisiones de forma sensata y resolver conflictos con responsabilidad, no olvidarnos también de nuestros valores humanos.

"Las habilidades blandas diferencian al profesional que lo posee al convertirlo en un auténtico ser humano.

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Inteligencia Emocional
La inteligencia emocional consiste tener capacidad de reconocer emociones, salver manejar problemas comprender actuar con calma y empatía.
Un líder inteligente sabe controlar su carácter, sino que también sabe analizar el estado de ánimo del equipo y permite generar confianza.
Algunos elementos son autoconocimiento, autocontrol, empatía y manejo de relaciones.

"La persona que domina sus emociones, tiene capacidad de liderar mejor."

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Comunicación Gerencial

Comunicarnos no es solo hablar o enviar mensajes a los demás: Es escuchar, comprender y conectar con otras personas con respeto. En la gerencia la buena comunicación es una clave indispensable para liderar equipos, resolver conflictos y tomar decisiones acertadas, actualmente también usamos medios digitales, pero no debemos olvidar ser empáticos también al usar estos medios.

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Trabajo en Equipo y Empowerment

Trabajar en equipo permite crear confianza, intercambiar ideas con el fin de alcanzar el mismo objetivo. Además de cuando las personas son escuchadas y valoradas, el equipo se va fortaleciendo y permite mayor crecimiento.
El empowerment: El empoderamiento consiste en dar la autonomía a los empleados, conjuntamente con responsabilidad y autoridad para que ellos también puedan participar en la toma de decisiones creando la confianza en sí mismos, esto es de beneficioso ya que una persona motivada trabaja con mayor

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Creatividad, Innovación e Inteligencia Competitiva

La creatividad inicia con una idea, es allí cuando nace esa chispa que es la razón de ver y hacer las cosas. Pero cuando las ideas no se aplican, simplemente sueños son es en ese acontecimiento cuando es necesario la innovación, para diferenciar un producto de las demás.

Además de saber cuándo y cómo aplicarlas, y eso lo permite la inteligencia competitiva: al observar el entorno y anticiparse a la toma de decisiones antes que la competencia.

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Negociación:

Es aquella búsqueda de un punto de encuentro donde todos logren ganar a través de las combinaciones de escucha activa, empatía, paciencia y diferentes estrategias.
Una correcta negociación no rompe relaciones, las fortalece, porque es realizada con respeto, diálogo y una solución conjunta.

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¿Qué es la gestión del Talento Humano?

Comprende al conjunto de procesos que tiene como objetivo planificar, organizar y desarrollar el potencial de cada una de las personas dentro de una empresa u organización, va mucho más allá de contratar o pagar sueldos a los empleados.

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Perfil del Profesional de Recursos Humanos

Esta persona tiene que poseer capacidades y virtudes como son ético, empático, comunicador, conocedor de tecnología, adaptable al cambio y enfocado en gestionar personas con visión estratégica.

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Fundamentos de Recursos Humanos

El talento humano va evolucionando desde la parte de los “recursos” hasta “capital humano”.

Es muy Importancia el área de RR. HH, tiene la misión de realizar funciones administrativas además es un aliado estratégico en las decisiones empresariales.

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Políticas de Recurso Humanos

Existen normas y principios que guían cómo se gestionan las personas dentro de una organización. Con claridad, coherencia y justicia en los procesos de talento humano.

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Subsistemas de Recursos Humanos

Incluyen áreas como análisis de puestos, selección, incorporación, formación, evaluación, desarrollo y compensación. Estos sistemas trabajan juntos para apoyar a las personas en cada etapa laboral.

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Indicadores de gestión de RR.HH.

Permiten medir resultados y mejorar la gestión del talento. Algunos son: rotación, ausentismo, nivel de capacitación y satisfacción del personal.

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Análisis y Descripción de Puestos

Se define con claridad qué hace cada puesto y qué competencias necesita. Esta información es clave para contratar, capacitar y evaluar al personal.

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Atracción y Selección de Personal

Permiten conocer al candidato más allá del currículum. Se aplican d Son diferentes procesos dentro de la gestión del talento humano, ya que tiene como objetivo asegurar que las personas adecuadas lleguen a ocupar los cargos necesarios dentro de la organización.

ü  Atracción: Hacer que la empresa sea lugar deseable para trabajar, despertando el interés de muchos candidatos con potencial para el desarrollo de la empresa.

ü  Selección: Consiste en evaluar a los postulantes mediante diferentes herramientas como es entrevistas, pruebas y análisis de sus perfiles, logrando identificar a quien mejor se ajuste al puesto y a la cultura empresarial.

ü  Incorporación: Es el proceso de integración del nuevo colaborador, facilitando su adaptabilidad con el entorno laboral con normas y equipos de trabajo. Como uno de los objetivos se debe considerar la búsqueda de personas que conecten con la cultura y los valores de la organización.

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Proceso de Incorporación e Inducción

Es el proceso de acompañamiento al nuevo trabajador para que se adapte rápidamente a la empresa. Al inicio se realiza el proceso de inducción son explicaciones de como realizara sus actividades y funciones.

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Entrevistas y Evaluación

Se realiza diferentes tipos de entrevistas y pruebas para tomar decisiones acertadas de cuál será la mejor opción.

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Formación y Capacitación

Estos 2 términos son procesos fundamentales para que los colaboradores logren mejoren sus conocimientos, habilidades y actitudes, la misma que será necesaria para crecer dentro de la empresa y tener la capacidad de cumplir de mejor manera los retos del entorno laboral.
Acá se encuentran capacitaciones, talleres, mentorías, coaching, cursos técnicos entre otros. Formar a más de la enseñanza es apoyo a las personas para que puedan descubrir su potencial. Si la empresa invierte en el desarrollo de su gente, construye un equipo de más competencia, motivado y logrando obtener objetivos comunes.

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Gestión del Talento Humano en la Era Digital

Se hace uso de tecnologías como plataformas digitales, inteligencia artificial y datos para mejorar procesos. RR.HH. debe adaptarse sin perder el enfoque humano.

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Motores de la revolución del Talento

Son factores como la transformación digital, diversidad, flexibilidad y salud mental que están cambiando la forma de gestionar personas nuevo Rol del Área de RR.HH.

RR.HH. ahora lidera el cambio cultural, la innovación y el bienestar del personal. Es un área estratégica en el éxito de la empresa.

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Propuestas actuales de RR. HH

Incluyen prácticas como teletrabajo, inclusión, marca empleadora y desarrollo continuo. Todas buscan entornos laborales más humanos y sostenibles en la actualidad ha cambiado muchas situaciones.

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Entorno VUCA y RR.HH.

VUCA representa un mundo cambiante e incierto. obliga que las organizaciones sean ágiles, resilientes y lo más importante humanas y de esta manera puedan guiar a la organización.

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Referencias:

Loaiza Aguirre, P. G. (2020). Administración del talento humano: Guía didáctica. Universidad Técnica Particular de Loja.

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Referencias:

Chamba Rueda, L. M. (2021). Habilidades gerenciales: Guía didáctica. Universidad Técnica Particular de Loja.

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Proceso de formación y ejecución de estrategia en el proceso administrativo

Este es un proceso tiene como base las actividades de la organizacional. Se divide en dos partes: la mecánica, dinámica. Dentro de la mecánica se encuentra la planeación y organización, que ayuda a definir objetivos claros y distribuir recursos. Mientras que la dinámica está compuesta por la dirección y el control, estas sirven para guiar al equipo y verificar si se están cumpliendo las metas.

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¿Qué es estrategia y por qué es importante?

La estrategia se pueda decir que es un camino que una empresa elige para competir y lograr sus objetivos a largo plazo. Es decir, como tener una meta; Es necesario saber cómo alcanzarla. Una buena estrategia permite a la empresa diferenciarse y adaptarse al cambio.

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Estrategias deliberadas vs. Emergente

Las estrategias pueden ser deliberadas, es decir, planificadas con antelación, o emergentes, que surgen como respuesta a cambios inesperados. Ambas son necesarias. Las empresas deben planificar, pero también estar listas para adaptarse a lo inesperado.

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Visión, Misión Y Valores

Estos tres elementos deben tener toda empresa ya que es como el corazón de la empresa. La visión es lo que quiere lograr a futuro, la misión es su presente, y los valores son los principios que guían su actuar. Tener claro ayuda a tomar decisiones correctas.

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Objetivos estratégicos y financieros

Los objetivos estratégicos buscan mejorar la posición de la empresa en el mercado esto va a permitir crecer o innovar y los financieros se enfocan en obtener resultados económicos positivos, como es aumentar las ganancias o también reducir gastos.

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Análisis FODA

El análisis FODA sirve para hacer una evaluación externa e interna de la empresa además permite identificar Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Es muy útil para que una empresa conozca su situación real y pueda tomar decisiones acertadas.

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Entorno externo

El entorno incluye todo lo que rodea a la empresa: economía, leyes, tecnología, política, cultura, entre otros. Estos factores pueden representar riesgos o ventajas, dependiendo de cómo la empresa actúe frente a ellos.

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Recursos y capacidades

Los recursos son lo que una empresa tiene (dinero, gente, infraestructura), mientras que las capacidades son procesos, tecnología y otros. Se necesita comprender ambos elementos para ayudar a desarrollar ventajas competitivas sostenibles.

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Estrategias de ventaja competitiva

Existen tres formas básicas de competir: liderazgo en costos (ser el más barato), diferenciación (ser único) y enfoque (especializarse en un nicho). Pero la  clave se encuentra en elegir la estrategia que mejor se adapte a las fortalezas de la empresa.

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Expansión Internacional

Cuando una empresa decide entrar a comercializar en otros países, debe analizar el mercado, la cultura, las leyes y la competencia. Expandirse puede traer grandes beneficios, pero también requiere preparación y estrategia.

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Ejecución de estrategias

Implementar la estrategia significa poner en marcha todo lo que planificado. Es necesario tener liderazgo, recursos bien distribuidos y una comunicación clara con todo el equipo.

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Evaluación del desempeño

Es importante medir constantemente si se están alcanzando los objetivos. Esto permite saber qué funciona y qué necesita corregirse.

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Ajustes y mejora continua

Toda estrategia debe ser analizada revisada y de esta forma irse ajustando con el tiempo. Adaptándose al cambio es fundamental para mantenerse competitivo y vigente es necesario estar consiente que todo va cambiando atreves del tiempo.

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Referencias:

Andrade Abarca, P. S.,  Landacay Torres, M. del C. (2021). Administración Estratégica: Guía Didáctica. Universidad Técnica Particular de Loja