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Ciertos autores definen la Administración educativa como la "ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades que se desarrollan en las organizaciones educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de los discentes"; esta disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar (docentes, administrativos, etc.,), y el manejo de recursos físicos, financieros, tecnológicos y pedagógicos, ente otros, para cumplir con el currículo definido por la sociedad educativa.

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El objetivo de la administración educativa, es el de facilitar el proceso de enseñanza mediante la maximización de los recursos de la institución.

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Las administraciones educativas están obligadas a ser responsables y sostenibles, es decir, deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues las mismas sostienen un sin número de relaciones y su producto, los graduados o profesionales, serán su reflejo cuando se inserten laboralmente en la sociedad.

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La administración educativa eficiente mejora los procesos administrativos y gerenciales, eleva su calidad de gestión y satisface las necesidades y expectativas de los usuarios. En la actualidad, la administración educativa maneja planes, programas, proyectos, presupuestos, modelos, mapas, sistemas, estrategias, personal, docentes, alumnos, infra estructura, materiales, equipo, comunicaciones y otros, con lo cual tratan de asegurar el logro de los objetivos y la maximización de los resultados en las instituciones escolares

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En toda administración educativa prevalecen tres componentes  básicos  y  ocho componentes adicionales. Los básicos están constituidos por la misión institucional; los supuestos filosóficos, psicológicos  y organizacionales; y  la  descripción del estudiante que se espera formar.  Los adicionales se refieren a: programas instruccionales  y currículo; métodos y técnicas empleadas en el proceso enseñanza-aprendizaje; estructura  escolar  y organización; liderazgo, administración y recursos financieros; recursos humanos; recursos de  la escuela (edificio y equipo); y plan de evaluación.

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El docente administrador debe poseer y manejar ciertas aptitudes; debe dirigir con liderazgo, autoridad y  capacidad  asesora, con un sentido  autogestionario; hacer uso óptimo del tiempo dedicado a  los aprendizajes y de los recursos humanos, físicos, y materiales. El personal  encargado de dirigir una estancia educativa en cualquiera de los  niveles y  modalidades de  la educación, está obligado a emplear diversas técnicas administrativas para liderar y optimizar el control interno de la institución.