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Métodos cuantitativos basados en la colección

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Métodos cuantitativos basados en la colección

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Los métodos cuantitativos son técnicas que se usan para medir los elementos o presupuestos puestos en algún lugar, en este caso en la biblioteca. Algunos de los elementos que se pueden medir con este método son los presupuestos y las colecciones. Con la aplicación de este método se puede llegar a tomar decisiones a futuro, como la planificación del presupuesto, entre otras cosas.

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Esto es un “estudio” que se realiza de manera interna para conocer qué tanto ha crecido o disminuido la colección presente en la biblioteca.

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b) Monto/ aumento del presupuesto para materiales 

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b) Monto/ aumento del presupuesto para materiales 

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Esto es el dinero que le asignan a la biblioteca desde alguna entidad financiera o mayor que controle el mismo, y este dinero suele ser anual por lo que las compras se deben planear con anterioridad.

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c) Estándares y fórmulas de tamaño de la colección

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c) Estándares y fórmulas de tamaño de la colección

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Este se refiere al cálculo que existe entre las diferentes bibliotecas, es decir el cálculo entre el tamaño de la colección y la cantidad de usuarios, para así cumplir con las metas que se planteó la biblioteca.

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Métodos cuantitativos centrados en el usuario

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Métodos cuantitativos centrados en el usuario

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a) Estadísticas de préstamo interbibliotecario

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a) Estadísticas de préstamo interbibliotecario

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Las solicitudes de ítems para préstamo interbibliotecario poseen una demanda insatisfecha, estas sirven como indicador para evaluar la satisfacción y las actividades de convenios de uso compartido. Estas estadísticas se distribuyen por entidad, área temática, títulos, idioma, etc.

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b) Estadísticas de circulación y de uso “in situ”

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b) Estadísticas de circulación y de uso “in situ”

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Este método ayuda a determinar si los materiales de la biblioteca son acordes a las necesidades de los usuarios. Identifica aquellos materiales poco usados y la causa de esto, para luego decidir su traslado o descarte, pero también identifica aquellos que tal vez deberían ser duplicados para mejorar su disponibilidad. Cuando se realizan estas estadísticas se logran fundamentar decisiones presupuestarias en los diferentes tipos de bibliotecas.

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c) Estadísticas de disponibilidad en el estante

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c) Estadísticas de disponibilidad en el estante

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Se utilizan para comprobar la efectividad de un ítem en el lugar en el que está almacenado, se evalúa si el usuario logra encontrar los recursos que necesita o si fracasa en esta búsqueda, de esta forma se identifican si está mal ubicado o si a la hora de buscar se utilizó una cita incorrecta. Estos aspectos se van a tomar en cuenta a la hora de corregir errores y realizar cambios.

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Métodos cualitativos basados en la colección

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Métodos cualitativos basados en la colección

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Se apoyan en el supuesto de que los elementos de comparación con los fondos propios responden a criterios objetivos  que garantizan su valor como puntos de referencia.

Los métodos cualitativos basados en la colección siempre se corresponden con las metas y los objetivos de una determinada institución.

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Compara los registros de los ítems del fondo documental con listas de títulos consideradas apropiadas para las temáticas incorporadas a la colección  y se verifica el porcentaje de obras de esa lista existentes en la unidad de información.

Las listas pueden ser títulos recomendados por una entidad, una persona o una comisión. Existe una gran variedad de listas: amplias, especializadas, generales, populares o de investigación.

Una modalidad de las listas de control, denominada método inductivo, propone la utilización de varias listas y, a partir de ellas, elaborar una nómina, dispuesta en orden de frecuencia.

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En este análisis dos o más bibliotecas comparan la nómina de sus existencias con una lista preparada al efecto, que incluya las obras más importantes de cada área determinada.

Este método procura comprobar que las bibliotecas entiendan cuáles son las fortalezas de sus respectivas colecciones.

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Toma como punto de partida estudios de citas publicados, que aparecen en documentos generados por usuarios de una biblioteca.

Este tipo de estudio suele usarse en bibliotecas académicas y resulta determinante para decidir la continuidad o la cancelación de una suscripción.

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Se usa para sacar conclusiones sobre el tamaño, la cobertura, la profundidad y el valor de la colección, sus límites temporales y la condición física de los materiales.

Es práctico cuando la colección es pequeña y el informe resultante puede servir de base para: toma de decisiones respecto al descarte, prevención, conservación, entre otros.

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e) Descripción de la colección con asignación de niveles, tipo Conspectus

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e) Descripción de la colección con asignación de niveles, tipo Conspectus

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La colección se divide en sectores que reflejan las áreas temáticas cubiertas. El más difundido es el Conspectus, que puede aplicarse en bibliotecas individuales para determinar fortalezas y debilidades de la colección, y en consorcios para conocer las características de las colecciones de cada uno de los integrantes.

La aplicación de esta metodología permite verificar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

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f) Tests breves de fortaleza de la colección

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f) Tests breves de fortaleza de la colección

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Parten del supuesto de que el número de volúmenes o de títulos de la colección en un área determinada es un indicio fehaciente de su fortaleza en esa disciplina. Se limitan, por lo tanto, a computar los datos pertinentes.

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Método cualitativo basado en los usuarios (parte 1)

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Método cualitativo basado en los usuarios (parte 1)

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Se basa en formular preguntas mediante un cuestionario o entrevista a los usuarios elegidos al azar, o bien, seleccionado por su pertenencia a determinado grupo, considerado representativo.

El cuestionario es un conjunto sistematizado de preguntas respecto de una o más variables que se desean medir, formuladas a una persona o un grupo de personas, para así, obtener información a partir de las respuestas obtenidas.

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Existen tres tipos de cuestionarios, de los cuales, estos son:

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Existen tres tipos de cuestionarios, de los cuales, estos son:

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Cuestionario cerrado o restringido: En este tipo de cuestionario, las preguntas se formulan en un orden determinado, y es necesario anticipar las posibles respuestas de los usuarios.
Cuestionario abierto o no restringido: En este caso, suele haber un orden en la temática objeto de la encuesta, pero las alternativas de respuesta no están predeterminadas.
Cuestionario semiestructurado o mixto: En este tipo de cuestionario, aparecen preguntas cerradas, con previsión de respuesta, y preguntas abiertas, que el usuario responde con libertad.

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Método cualitativo basado en los usuarios (parte 2)

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Método cualitativo basado en los usuarios (parte 2)

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Una variante de las entrevistas individuales son las denominadas encuestas de incidente crítico, emplean cuestionarios estructurados tendientes a identificar factores que los usuarios consideren críticos para su éxito o fracaso  en obtener la información deseada. Si bien, esta técnica resulta valiosa para conocer cuestiones, e importancia para los usuarios, estudia una muestra de sumo grado selectiva que no permite extrapolar los resultados a la población general de usuarios

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a) Encuesta de opinión de los usuarios: Averiguar en qué medida las colecciones de la unidad de información satisface las necesidades de información del usuario.
b) Observación de usuarios: Se registran determinados hechos, acciones o comportamientos que manifiestan los usuarios en la búsqueda o la utilización de la información.

c) Grupos focales: Se reúne un pequeño grupo, de entre siete y diez personas, expertas en la temática por investigar para obtener las percepciones de los participantes sobre un área en particular.

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Semejanzas entre el método cuantitativo y el método cualitativo

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Semejanzas entre el método cuantitativo y el método cualitativo

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1. El propósito tanto del método cualitativo como del cuantitativo es obtener información mediante diferentes herramientas, sobre un tema.

2. Se basan en la idea de ofrecer acceso a una información organizada por temáticas o áreas que sea pertinente a las necesidades de los usuarios, y de igual forma que sea específica y exacta, esto para garantizar una colección que sea funcional y valiosa.

3. Ambas buscan un balance para que la colección de la biblioteca sea de alta calidad, siempre acudiendo y respondiendo a las necesidades de cada usuario.

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Diferencias entre el método cuantitativo y el método cualitativo 

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Diferencias entre el método cuantitativo y el método cualitativo 

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1. El método cualitativo presenta mucha más subjetividad que el método cuantitativo, ya que el cualitativo evalúa percepciones y opiniones tanto de personas expertas como de los usuarios, lo que permite que se determinen debilidades o fortalezas que posee la colección, entonces el método cuantitativo depende un poco de estas opiniones, lo que hace posible que se realice un estudio de los aspectos que sean necesarios.

2. La información que recolecta el método de evaluación cuantitativo puede llegar a ser más confiable y objetiva en cuanto a las verdaderas necesidades de información que tenga la población, siendo específico y abarcando la funcionalidad de los materiales bibliográficos de la biblioteca. En cambio, la información que ofrece el método cualitativo de parte de los usuarios no siempre se enfoca en lo realmente necesario para el proceso de evaluación de la colección.

3. La aplicación del método cuantitativo toma en cuenta el tamaño de la colección, los costes, estadísticas, análisis de listas de control, cotejo, etc. Lo que lleva, por ejemplo, a conocer el porcentaje de los títulos que tiene una biblioteca, un estudio de cuánto se ha gastado en adquisiciones, entre otros.  Y la aplicación del método cualitativo al ser un proceso subjetivo, requiere de una valoración profesional de bibliotecólogos o la opinión de usuarios, que permitirá determinar la condición, pertinencia, etc., de la colección de una biblioteca.

4. Para analizar la funcionalidad de la colección, el método cualitativo realiza recolección de datos a través de preguntas estructuradas pero que no son del todo analizadas para realizar la tabulación de información, en cambio el método cuantitativo se basa en preguntas estructuradas y planes previos que permitan ingresar los datos de forma que se logre una propuesta para mejoras y cambios específicos.