# data[].attributes.body
Xây dựng hệ thống tập trung để quản lý thông tin sinh viên thuộc diện chính sách.

Hỗ trợ theo dõi, cập nhật hồ sơ, chế độ ưu đãi, học bổng và hỗ trợ tài chính nhanh chóng, chính xác.

Giảm tải công việc thủ công, hạn chế sai sót, nâng cao hiệu quả quản lí và minh bạch.

Tác nhân:

Sinh viên: Cập nhật thông tin, tra cứu chế độ chính sách.

Cán bộ quản lí: Nhập liệu, xét duyệt và quản lí hồ sơ.

Nhà trường (phòng công tác SV, phòng đào tạo, tài chính): Điều hành, thống kê, báo cáo.

# data[].attributes.body
1. Sinh viên

2. Cán bộ CTSV

3. Quản trị viên

4. Ban Giám hiệu

# data[].attributes.body
1. Phạm Thái Bảo

2. Nguyễn Thanh Hưng

3. Huỳnh Trương Nhật

4. Võ Thị Mỹ Thuận

# data[].attributes.body
1. Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên thuộc diện chính sách

2. Tự động hóa quá trình lưu trữ, tìm kiếm và thống kê dữ liệu

3. Hỗ trợ công tác xét duyệt nhanh chóng và hiệu quả

4. Đảm bảo tính minh bạch, công bằng và chính xác

5. Cung cấp báo cáo và thống kê kịp thời

# data[].attributes.body
Sinh viên

Cán bộ CTSV

Cán bộ Tài chính – kế toán

Ban giám hiệu/Khoa

Quản trị hệ thống (Admin)

Cơ quan/tổ chức ngoài trường ( nhà tài trợ, quỹ học bổng…)

# data[].attributes.body
1. Quản lý tập trung thông tin sinh viên thuộc diện chính sách (con thương binh, liệt sĩ, hộ nghèo, dân tộc thiểu số, mồ côi, vùng sâu vùng xa, …).

2. Hỗ trợ nhà trường trong việc theo dõi, xét duyệt và cấp các chế độ ưu đãi, miễn giảm học phí, học bổng, hỗ trợ khác.

3. Đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quá trình xét duyệt, tránh sai sót hoặc bỏ sót sinh viên.

4. Tiết kiệm thời gian và công sức cho cả phòng công tác sinh viên lẫn sinh viên trong việc nộp và xử lý hồ sơ.

5. Tích hợp báo cáo – thống kê để hỗ trợ nhà trường ra quyết định và lập kế hoạch hỗ trợ sinh viên.

⚙️ Các chức năng chính

1. Quản lý thông tin sinh viên

Nhập, sửa, xóa thông tin sinh viên.

Lưu trữ hồ sơ thuộc diện chính sách (giấy tờ minh chứng: giấy chứng nhận hộ nghèo, giấy xác nhận thương binh liệt sĩ, …).

Tìm kiếm, lọc sinh viên theo từng loại chính sách.

2. Quản lý chế độ hỗ trợ

Cập nhật các loại chính sách hỗ trợ (miễn giảm học phí, học bổng, trợ cấp).

Gán chính sách phù hợp cho từng sinh viên.

Theo dõi lịch sử hỗ trợ mà sinh viên đã nhận.

3. Quản lý hồ sơ và xét duyệt

Sinh viên nộp hồ sơ online (upload giấy tờ).

Cán bộ phòng CTSV kiểm tra, xác nhận hoặc từ chối hồ sơ.

Tự động gửi thông báo kết quả cho sinh viên.

4. Thống kê – báo cáo

Thống kê số lượng sinh viên theo từng loại chính sách.

Báo cáo tổng hợp số tiền hỗ trợ đã cấp phát.

Xuất báo cáo theo học kỳ, năm học, khoa, ngành.

5. Hệ thống tài khoản và phân quyền

Quản trị viên (Admin): quản lý toàn hệ thống.

Cán bộ phòng CTSV: xét duyệt hồ sơ, quản lý hỗ trợ.

Sinh viên: cập nhật thông tin cá nhân, nộp hồ sơ, tra cứu kết quả.

6. Thông báo và tra cứu

Gửi thông báo kết quả xét duyệt đến sinh viên.

Cho phép sinh viên tra cứu tình trạng hồ sơ và quyền lợi được hưởng.

# data[].attributes.body
Các tác nhân trong hệ thống

1. Sinh viên

Nộp hồ sơ xin xét diện chính sách.

Cập nhật thông tin cá nhân.

Tra cứu kết quả xét duyệt và các chế độ được hưởng.

Nhận thông báo từ hệ thống.

2. Cán bộ phòng Công tác sinh viên (CTSV)

Tiếp nhận, kiểm tra và xét duyệt hồ sơ sinh viên.

Quản lý danh sách sinh viên thuộc diện chính sách.

Cập nhật các loại chính sách hỗ trợ.

Lập báo cáo định kỳ cho Ban giám hiệu.

3. Phòng Kế toán/Tài chính

Nhận danh sách sinh viên đã được duyệt.

Thực hiện chi trả học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp.

Xác nhận tình trạng hỗ trợ tài chính.

4. Ban giám hiệu (BGH)

Xem báo cáo, thống kê.

Phê duyệt chính sách mới hoặc các khoản hỗ trợ.

Giám sát việc thực hiện.

5. Quản trị viên hệ thống (Admin)

Quản lý tài khoản và phân quyền.

Bảo trì, sao lưu dữ liệu.

Đảm bảo an toàn, bảo mật hệ thống.

# data[].attributes.headline
Tác nhân  Cán bộ Phòng Công tác Sinh viên

# data[].attributes.subject
Tác nhân  Cán bộ Phòng Công tác Sinh viên

# data[].attributes.body
Cán bộ Phòng Công tác Sinh viên

Vai trò: Quản lý, kiểm tra, xét duyệt và tổng hợp thông tin sinh viên thuộc diện chính sách.

Nhiệm vụ cụ thể:

Tiếp nhận và xác minh hồ sơ sinh viên.

Phân loại đối tượng theo từng loại chính sách.

Duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.

Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện hưởng hỗ trợ.

Xuất báo cáo, thống kê gửi Ban Giám hiệu hoặc Phòng Tài chính – Kế toán.

# data[].attributes.body
1. Xem danh sách sinh viên thuộc diện chính sách.

2. Xác nhận thông tin và mức hỗ trợ sinh viên.

3. Thực hiện miễn giảm học phí.

4. Thực hiện chi trả trợ cấp, học bổng.

5. Cập nhật kết quả chi trả.

6. Lập báo cáo và thống kê hỗ trợ chính sách.

# data[].attributes.body
Tác nhân: Sinh viên

Đăng nhập

Quên mật khẩu

Đổi mật khẩu

Đăng xuất

Xem thông tin

Cập nhật thông tin

Đổi ảnh đại diện

Xem chính sách

Xem thông báo chính sách mới

Đăng ký chính sách

Xem thời hạn nộp hồ sơ

Khai báo thông tin

Tải hồ sơ minh chứng

Gửi hồ sơ

Cập nhật hồ sơ

Xem trạng thái

Xem lý do từ chối

Xem chính sách đã duyệt

Xem lịch sử hỗ trợ

Tải giấy xác nhận

Gửi tin nhắn

Nhận thông báo

Gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật

# data[].attributes.body
Tác nhận :Quản trị hệ thống (Admin)

Cập nhật tài khoản người dùng

Phân quyền người dùng

Cập nhật chính sách hỗ trợ

Cập nhật hồ sơ sinh viên

Duyệt hồ sơ

Từ chối hồ sơ

Gia hạn nộp hồ sơ

Cập nhật thông báo hệ thống

Cập nhật danh sách sinh viên

Xem báo cáo thống kê