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Las responsabilidades y las funciones del área de compras

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Las responsabilidades y las funciones del área de compras

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Más importante deberá ser considerado el departamento de
compras al establecer la organización de la compañía.
La mayoría de las compañías hacen un gran esfuerzo por incrementar sus ventas para
obtener una mayor utilidad, pero desafortunadamente no todas han reconocido que un
eficiente departamento de compras con igual esfuerzo y con la cooperación de la
administración puede lograr lo mismo sin ninguna inversión adicional.

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Relaciones de la función de compras y abastecimientos con la organización

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Relaciones de la función de compras y abastecimientos con la organización

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Cabe destacar que las adquisiciones contribuyen en el éxito global del negocio, por lo
que es importante que se generen canales de comunicación y sistemas de información
con otros departamentos
Operaciones (manufactura), ventas, planeaciones y programación, almacén mantenimiento, ingeniería, investigación y desarrollo, contabilidad (cuentas por pagar), departamento legal, personal y relaciones publicas

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Importancia de la función de compras y abastecimientos en la organización

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Importancia de la función de compras y abastecimientos en la organización

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En toda organización, la administración del proceso de adquisiciones se ocupa de decidir
qué suministros se usarán, negociar contratos con los proveedores y planear hasta
cuándo es conveniente comprar al mismo proveedor; con la finalidad de satisfacer las
necesidades de suministro a largo plazo y solventar la capacidad de la misma para la
producción de bienes y servicios.

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La agrupación
de actividades relacionadas o el talento extraordinario del gerente y de su equipo hacen
de esta función un elemento importante del abastecimiento. Sin embargo, existen ciertas
actividades que se incluyen con mayor frecuencia en la función global de
abastecimientos, siendo éstas:
planeación
· control de inventarios
· almacenes
· estadísticas

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Establecer políticas concernientes a la adquisición de materiales y
abastecimientos, Negociar en compañía de otros departamentos directamente involucrados en los
servicios, Asegurar la exploración constante de nuevas fuentes, productos, materiales,
procesos e ideas, Garantizar que las fuentes de compra entregan ésta en la cantidad, precio, calidad
y tiempo requeridos, Proveer la venta ventajosa de equipo, materiales o aprovisionamientos obsoletos,
dañados, de desperdicio o excesivos, Administrar la orden escrita y las actividades de los dependientes involucrados en
las compras, Mantenerse informado y al día en las leyes, reglamentos y regulaciones que
afectan las compras y la entrega de los materiales requeridos, Proporcionar información oportuna concerniente a las condiciones de mercado y
a las tendencias y al efecto probable en la oferta y el precio de materiales utilizados
en la manufactura de nuestros productos.

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También podemos incluir como funciones relacionadas con las adquisiciones y abastecimientos a las siguientes:

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También podemos incluir como funciones relacionadas con las adquisiciones y abastecimientos a las siguientes:

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· tráfico y distribución
· cuentas por pagar o verificación de facturas
· controles gubernamentales, prioridades y asignaciones
· control de calidad de adquisiciones
· ingeniería en adquisiciones
· análisis de valor
· investigación de nuevas adquisiciones
· venta de desperdicios y sobrantes