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Eine Variante: "Was spricht dagegen, dass ...?"

Vielen Menschen fällt es schwer, Grenzen zu setzen und in herausfordernden Situationen Nein zu sagen. Häufig stehen dahinter erlernte Verhaltensmuster und innere Antreiber. Das bewusste Wahrnehmen der eigenen Bedürfnisse und Aufgaben sowie das Setzen klarer Grenzen fördern einen achtsamen Umgang mit den eigenen Ressourcen.

Hilfreich sind die Reflexion typischer Situationen, das Erkennen persönlicher Muster, das Einholen von Bedenkzeit bei Anfragen sowie eine wertschätzende und klare Kommunikation.

"Nein" sagen, kann auch ein "Ja zu sich selbst" bedeuten, zu den eigenen Aufgaben und Bedürfnissen. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Anforderungen anderer, Hilfsbereitschaft und den eigenen Ressourcen herzustellen, ist ein spannendes Lernfeld in der persönlichen Entwicklung.

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Stichpunkte ins Padlet schreiben

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Themen, die wir im Team bzw. in der Organisation weiter verfolgen wollen

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Themen, die wir im Team bzw. in der Organisation weiter verfolgen wollen

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Persönlicher Selbstorganisations-Check & Wenn-Dann-Pläne  

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Persönlicher Selbstorganisations-Check & Wenn-Dann-Pläne  

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Meine persönliche Checkliste für eine gute Selbstorganisation:

...

Wenn X eintritt, … dann tue ich Y (so konkret wie möglich).

...

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Wie können wir unser E-Mail-Management optimieren? 

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Wie können wir unser E-Mail-Management optimieren? 

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Was ist mir für den Workshop wichtig? & meine Stärken/Fähigkeiten 

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Was ist mir für den Workshop wichtig? & meine Stärken/Fähigkeiten 

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Warum wir lieber Mails checken, statt Großes zu bewegen.

Wie Du der Versuchung der Sofortbelohnung entkommst und wieder Fokus und Wirksamkeit gewinnst.

Du kennst das sicher, die Versuchung der Selbstbelohnung: Eigentlich hast Du Dir fest vorgenommen, die nächsten drei Stunden konzentriert an einem wichtigen, herausfordernden Projekt zu arbeiten. Du bist voller Motivation doch dann ploppen neue Mails auf und Du denkst: „Ach, die beantworte ich schnell, dann ist das erledigt“. Klingt harmlos, oder? Doch genau in diesem Moment tappst Du in die Dopamin-Falle.

Das Gehirn ist ein Meister darin, kleine Belohnungen über große Ziele zu stellen. Das liegt daran, dass es lieber sofort ein positives Gefühl abholt, als auf die langfristige Erfüllung zu warten. Diese Tendenz nennt sich mangelnder Belohnungsaufschub und genau dieser ist oft der Grund, warum wir wichtige, langfristige Projekte zugunsten kleiner Erfolge verschieben.

Noch deutlicher wird das beim Blick auf das Smartphone. Ein kurzes Vibrieren, ein Signalton und sofort ist die Aufmerksamkeit gefangen. Wir schauen „nur kurz“ und schon belohnt uns das Gehirn mit einem kleinen Dopamin-Schub. Dieses System, das in uns seit Jahrtausenden verankert ist, sorgt dafür, dass wir ständig auf Reize reagieren. Früher war das überlebenswichtig, heute kann es uns massiv von wichtigen Aufgaben ablenken.

Hier gehts zum Artikel: Die Dopamin-Falle: Warum wir lieber Mails checken, statt Großes zu bewegen

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Blocker im Kalender für remote arbeiten und Fokuszeit

Früher anfangen "Fokus" im Kalander

unangenehme Dinge bald am Tag erledigen "eat the frog first"

Kleinaufgaben an einem Ort aufschreiben - Notizen-App durchstreichen

privates Mobilphone Fokuszeiten markieren

Roll out im gemeinsamen Kalender pflegen

Outlook Aufgaben zum organisieren - auch Aufgaben übertragen können

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Weitere:

Macht euch das Leben leichter: mit der Aufgaben-Funktion in Outlook arbeiten! (youtube.com)

✔ Outlook Aufgabenliste: Ansichtseinstellungen für Fortgeschrittene (youtube.com)

⚠️ Microsoft 365: Das machen fast alle Unternehmen falsch! (youtube.com)

Weitere Links im Blink Kapitel 4 "Outlook Link Tipps"

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🚀 Wie ich mit Outlook nie wieder eine einzige Aufgabe vergesse (das ultimative To Do System)

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Inhaltlich sind Outlook Aufgabenmanagement und Outlook To-do-App gleich.

Im Aufgabenmanagement kann in den Notizen besser gearbeitet werden (Formatierung Bulletpoints, Mails reinkopieren usw.)

Es können benutzerdefinierte Felder angelegt und mehr Felder angezeigt werden.

Gruppierung nach Datum, Kategorien usw.

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In der To-do-App können verschiedene Schritte eingegeben und verschoben werden. Diese sind identisch zu der Checkliste im Planner in Teams.

Funktion "wichtig" über Sternchen

verschiedene Ansichten z. B. heute, wichtig, Flag aus Mail usw.

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Die Aufgaben aus Outlook werden in Teams mit dem Planner synchronisiert (und umgekehrt).

Im Planner gibt es die Ansicht mit Buckets und eine Listenansicht, nach der sortiert und gefiltert werden kann.

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... an Euren Wenn-dann-Plänen.

Schafft euch Erinnerungshilfen und denkt immer wieder dran, eure Axt zu schärfen.

Und auch mal den Frosch zu küssen, vielleicht wird er doch ein Prinz oder eine Prinzessin. 😊

Danke für den super Tag mit euch und dass ihr so engagiert dabei gewesen seid.

Herzliche Grüße und bis bald,

Renate