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Un riferimento identifica una cella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro e viene usato per la ricerca dei valori o dei dati da includere in una formula. I riferimenti consentono di usare in una sola formula i dati contenuti in diverse parti di un foglio di lavoro oppure il valore di un'unica cella in più formule. È anche possibile fare riferimento a celle di altri fogli della stessa cartella di lavoro e ad altre cartelle di lavoro. I riferimenti a celle in altre cartelle di lavoro vengono definiti collegamenti o riferimenti esterni.

Stile di riferimento A1

Per impostazione predefinita, Excel usa lo stile di riferimento A1, in cui le colonne sono identificate da lettere (da A a XFD, per un totale di 16.384 colonne) e le righe da numeri (da 1 a 1.048.576). Tali lettere e numeri costituiscono le intestazioni di riga e di colonna. Per fare riferimento a una cella, immettere la lettera della colonna seguita dal numero di riga. Ad esempio, B2 fa riferimento alla cella posizionata all'intersezione tra la colonna B e la riga 2.

Per fare riferimento a

Usare

Fare riferimento a una cella o a un intervallo di celle in un altro foglio di lavoro della stessa cartella di lavoro

Nell'esempio seguente la funzione MEDIA calcola il valore medio dell'intervallo B1:B10 del foglio di lavoro denominato Marketing che si trova nella stessa cartella di lavoro.

1. Riferimento al foglio di lavoro denominato Marketing

2. Riferimento all'intervallo di celle da B1 a B10

3. Il punto esclamativo (!) separa il riferimento al foglio di lavoro dal riferimento all'intervallo di celle

Nota: Se il foglio di lavoro a cui viene fatto riferimento contiene spazi o numeri, è necessario aggiungere degli apostrofi (') prima e dopo il nome del foglio di lavoro, ad esempio ='123'!A1 o ='Entrate gennaio'!A1.

Differenza tra riferimenti relativi, assoluti e misti

1. Riferimenti relativi Un riferimento relativo di cella in una formula, ad esempio A1, si basa sulla posizione relativa della cella che contiene la formula e della cella del riferimento. Se cambia la posizione della cella che contiene la formula, cambia anche il riferimento. Se si copia o si ricopia la formula nelle righe adiacenti o nelle colonne sottostanti, il riferimento verrà automaticamente adattato. Per impostazione predefinita le nuove formule utilizzano riferimenti relativi. Se ad esempio si copia o si ricopia un riferimento relativo dalla cella B2 alla cella B3, =A1 cambierà automaticamente in =A2. .

Formula con riferimento relativo copiata

2. Riferimenti assoluti Un riferimento di cella assoluto in una formula, ad esempio $A$1, si riferisce sempre a una cella in una posizione specifica. Se cambia la posizione della cella che contiene la formula, il riferimento assoluto rimarrà invariato. Se si copia o si ricopia la formula nelle righe adiacenti o nelle colonne sottostanti, il riferimento non verrà adattato. Per impostazione predefinita le nuove formule utilizzano riferimenti relativi, pertanto è necessario modificarli in riferimenti assoluti. Se ad esempio si copia o si ricopia un riferimento assoluto dalla cella B2 alla cella B3, tale riferimento rimarrà invariato in entrambe le celle =$A$1.

Formula con riferimento assoluto copiata

3. Riferimenti misti Un riferimento misto contiene una colonna assoluta e una riga relativa o una riga assoluta e una colonna relativa. Un riferimento assoluto di colonna assume la forma $A1, $B1 e così via, mentre un riferimento assoluto di riga assume la forma A$1, B$1 e così via. Se cambia la posizione della cella che contiene la formula, cambierà anche il riferimento relativo, ma non quello assoluto. Se si copia o si ricopia la formula nelle righe adiacenti o nelle colonne sottostanti, il riferimento relativo verrà automaticamente adattato mentre quello assoluto no. Se ad esempio si copia o si ricopia un riferimento misto dalla cella A2 alla cella B3, verrà modificato da =A$1 in =B$1.

Formula con riferimento misto copiata

Stile di riferimento 3D

Riferimento a più fogli di lavoro Se si desidera analizzare dati presenti in una cella o un intervallo di celle in più fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro, utilizzare i riferimenti 3D. Un riferimento 3D include il riferimento di cella o di intervallo preceduto da un intervallo di nomi di fogli di lavoro. È possibile utilizzare qualunque nome memorizzato tra il primo e l'ultimo nome del riferimento. =SOMMA(Foglio2:Foglio13!B5), ad esempio, consente di sommare i valori contenuti nella cella B5 in tutti i fogli di lavoro compresi tra il Foglio 2 e il Foglio 13 inclusi.

È possibile utilizzare i riferimenti 3D per fare riferimento a celle di altri fogli di lavoro, per definire nomi e creare formule utilizzando le funzioni seguenti: SOMMA, MEDIA, MEDIA.VALORI, CONTA.NUMERI, CONTA.VALORI, MAX, MAX.VALORI, MIN, MIN.VALORI, PRODOTTO, DEV.ST.P, DEV.ST.C, DEV.ST.VALORI, DEV.ST.POP.VALORI, VAR.P, VAR.C, VAR.VALORI e VAR.POP.VALORI.

Non è possibile usare riferimenti 3D in formule di matrice.

Non è possibile usare riferimenti 3D con l'operatore di intersezione (uno spazio singolo) o all'interno di formule che usano l'intersezione implicita.

Conseguenze dello spostamento, della copia, dell'inserimento o dell'eliminazione di fogli di lavoro Negli esempi seguenti vengono illustrate le conseguenze dello spostamento, della copia, dell'inserimento o dell'eliminazione di fogli di lavoro inclusi in un riferimento 3D. Verrà considerata la formula =SOMMA(Foglio2:Foglio6!A2:A5) che somma le celle da A2 ad A5 dei fogli di lavoro da 2 a 6.

Inserimento o copia Se si inseriscono o si copiano dei fogli tra Foglio2 e Foglio6, tutti i valori contenuti nelle celle da A2 ad A5 dei fogli aggiunti verranno inclusi nel calcolo.

Eliminazione Se si eliminano dei fogli tra Foglio2 e Foglio6, i rispettivi valori verranno rimossi dal calcolo.

Spostamento Se si spostano dei fogli compresi tra Foglio2 e Foglio6 in una posizione esterna all'intervallo dei fogli a cui si fa riferimento, i rispettivi valori verranno rimossi dal calcolo.

Spostamento di un estremo Se si sposta Foglio2 o Foglio6 in un'altra posizione della stessa cartella di lavoro, il calcolo verrà adattato al nuovo intervallo di fogli tra essi compreso.

Eliminazione di un estremo Se si elimina Foglio2 o Foglio6, il calcolo verrà adattato al nuovo intervallo di fogli.

Stile di riferimento R1C1

È anche possibile usare uno stile di riferimento in cui sia le righe che le colonne del foglio di lavoro sono numerate. Lo stile di riferimento R1C1 è utile per identificare la posizione di righe e colonne nelle macro. Nello stile R1C1 Excel indica la posizione di una cella con una "R" seguita dal numero di riga e con una "C" seguita da un numero di colonna.

Quando si registra una macro, alcuni comandi vengono registrati utilizzando lo stile di riferimento R1C1. Se ad esempio si registra un comando quale la scelta del pulsante Somma automatica per inserire una formula che aggiunge un intervallo di celle, la formula verrà registrata con i riferimenti di stile R1C1 e non A1.

È possibile attivare e disattivare lo stile di riferimento R1C1 selezionando o deselezionando la casella di controllo Stile di riferimento R1C1 nella sezione Utilizzo delle formule nella categoria Formule della finestra di dialogo Opzioni. Per visualizzare questa finestra di dialogo, fare clic sulla scheda File:

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Un riferimento identifica una cella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro e viene usato per la ricerca dei valori o dei dati da includere in una formula. I riferimenti consentono di usare in una sola formula i dati contenuti in diverse parti di un foglio di lavoro oppure il valore di un'unica cella in più formule.

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Microsoft Power Point 2013 - collega dati da Microsoft Excel