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Como a Governança de Tecnologia da Informação modifica o cotidiano de uma empresa?

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Como a Governança de Tecnologia da Informação modifica o cotidiano de uma empresa?

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O papel da governança de TI é garantir que a gestão dos recursos humanos e tecnológicos da empresa seja o mais otimizada possível.
Ela é responsável por manter a satisfação dos usuários e clientes dos serviços, manter o desempenho de serviços, promover a transformação digital na empresa, e muito mais.

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Vantagens e Desvantagens da Governança de Tecnologia da Informação 

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Vantagens e Desvantagens da Governança de Tecnologia da Informação 

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Os Recursos otimizados, independente de seu tamanho e setor, a empresa precisa ter um controle de seus recursos, pois eles podem acabar. Ao contar com o auxílio da gestão da governança, a TI consegue realizar uma melhor avaliação dos recursos disponíveis, para utilizá-los de forma consciente, e planejar a aplicação de novos investimentos de acordo com as necessidades da empresa.
Minimização dos riscos, pois ao adotar o gerenciamento de riscos dentro da governança, a TI consegue ter um maior controle sobre as vulnerabilidades do sistema e prever os possíveis riscos que podem atrapalhar a continuidade dos negócios.
Acompanhamento de métricas, mais do que avaliar resultados com as métricas financeiras, as empresas passam a conquistar controle sobre diversos outros indicadores, como as métricas de produtividade, que podem ajudar na identificação de falhas e necessidades nos processos produtivos. Dessa forma, as empresas conseguem implementar melhorias e otimizar o desempenho de toda a equipe.

Os benefícios e possibilidades oferecidos pela governança de TI não param por aí. Há diversas formas de se utilizar seus recursos em benefício dos negócios, por isso é essencial realizar o alinhamento com as estratégias adotadas e estar sempre em busca de tecnologias capazes de aprimorar os processos corporativos.

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Como a Governança de Tecnologia da Informação funciona para as empresas? 

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Como a Governança de Tecnologia da Informação funciona para as empresas? 

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A governança de tecnologia da informação funciona para a empresa da seguinte forma:

1. Integrando a Estratégia Corporativa com a estratégia de TI: a relevância da tecnologia da informação cresce e contribui para uma formação estratégica da companhia.

2. Usando tecnologias inovadoras: contribui para o processo de implementação de novas tecnologias, disponibilização de serviços e recursos por websites aos usuários de forma rápida e por diversos meios.

3. Criando Key Performance Indicator (KPI): desenvolvimento de indicadores de desempenho que contribuam para uma gestão eficaz do processo de governança.

4. Garantindo segurança da informação: criando mecanismos de controle de acesso à informação, a forma de sua disponibilização e como será disponibilizada, além dos dispositivos de segurança contra invasões e vírus.

5. Disponibilização de canais: criação de canais de comunicação para trabalhar melhoria contínua a fim de eliminar falhas e aumentar o desempenho atendendo aos requisitos necessários do planejamento estratégico.

Além disso, a Governança de Tecnologia da Informação fortalecerá a construção de indicadores de desempenho que permitam gerenciamento dos pontos-chaves e estabelecimento de planos de ação ágeis.

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Como construir a governança para uma empresa de médio porte?

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Como construir a governança para uma empresa de médio porte?

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É fundamental, inicialmente, 5 processos:

1. Devemos definir papéis e responsabilidades:

Isto é, todos devem saber a quem responder;

Defina papéis e funcionalidades;

Estabeleça uma hierarquia com líderes e liderados.

2. Criar um conselho administrativo:

Segundo ao IBGC, “O Conselho de Administração é o órgão colegiado encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico";

Ele exerce o papel de guardião dos princípios, valores, objeto social e sistema de governança da organização, sendo seu principal componente;

É importante contar com diversidade de perfis para que haja a pluralidade de argumentos.

3. Adotar gestão de riscos e controles internos:

As empresas devem identificar e avaliar regularmente os riscos que enfrentam.

Ex: riscos financeiros, operacionais, de reputação, ambientais, relacionados ao setor e legais

Já os controles internos referem-se ao conjunto de procedimentos e métodos adotados em toda a organização para garantir eficácia e eficiência das operações, precisão dos registros, confiabilidade de relatórios financeiros, entre outros

4. Criar processos e padrões:

É simplesmente organizar os processos de maneira geral. Isso porque eles auxiliam na definição de responsabilidades, controles internos e padrões de trabalho a fim de garantir consistência e conformidade.

5. Realizar reuniões de acompanhamento:
Implantar a governança corporativa inclui:

1. Acompanhar projetos e indicadores

2. Determinar planos de ação

3. Monitorar o progresso da empresa

4. Fazer reuniões periódicas entre sócios, diretores e Conselho Administrativo. É fundamental que esses encontros sejam registrados em atas.

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A governança corporativa é um conjunto de processos, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é dirigida. Tem como finalidade de se fazer uma boa administração empresarial.

É um Sistema pelo qual as organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas;

Ela envolve os relacionamentos entre proprietários, Conselho de Administração, Diretoria e órgãos de controle.