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Este Sprint es valioso ya que nos da a conocer la manera en que se relaciona el equipo de trabajo con su líder. El objetivo de esto es poder reconocer las características que reúne el líder para desenvolver su rol día a día con el grupo y la visión que tienen los miembros del equipo para con él. De esta manera podremos determinar si la forma de liderazgo que lleva a cabo es la adecuada a la circunstancias.

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El objetivo principal de este sprint es poder ayudar y mejorar el funcionamiento del equipo de pastoral, tanto al líder como al resto, con el resultado de las encuestas realizadas.
La idea principal es, con la información recaudada, generar una conclusión y proponer mejoras para afianzar la relación del líder con el resto del equipo. Creemos que este concepto es uno de los puntos más fuertes para que un equipo de trabajo funcione de manera correcta, y para que eso suceda, de nuestra parte brindaremos nuestro conocimiento teórico para aconsejar y lograr mejoras.

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Durante la primer semana del sprint 3 decidimos armar la estructura del trabajo y dividir las tareas para que en la segunda semana con las encuestas respondidas, podamos armar el contenido general y responder las preguntas del mismo. Esta forma de trabajo que consiste en la división de tareas nos fue útil en el Sprint anterior, por lo tanto decidimos mantenerlo.

Utilizamos la metodología visual. Intentamos plasmar lo que queremos explicar vía imágenes acompañados de fragmentos escritos para mostrar de una forma más clara y didáctica lo que queremos decir.

Además utilizamos el método "Kanban" aplicado de una forma virtual, para organizar las tareas en lo que está pendiente, lo que se está realizando, y lo que ya está hecho.

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WhatsApp
Google docs
Zoom
Power Point
Padlet
Word
Encuestas
Kanban

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Lunes 29/11 Presentación Sprint 3 (Feedback)
Jueves 02/12 Cierre Sprint 3 (Retrospective)
Lunes 06/12 Presetación PechaKucha y exposición final

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En esta reunión llevada a cabo vía zoom, nos pusimos de acuerdo para poder idear la estructura de este sprint. Llegamos al acuerdo en que el formato será en Power Point, dividiendo por firminas cada punto del sprint a responder.

Por otro lado digitalizamos la encuesta a enviar al grupo pastoral para que sea respondida y así trabajar con los resultados.

Por último nos organizamos para dividir las preguntas correspondientes al sprint para tener las respuestas lo antes posible para tener una puesta en común entre todos.

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https://docs.google.com/forms/d/1WYGRF3dC76q68tVsLnqIuhbXhbv8No6QJCG0C34CoH0/edit#responses

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¿Como perciben los integrantes a su líder?

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¿Como perciben los integrantes a su líder?

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En los resultados los integrantes visualizan un alto nivel de entusiasmo, motivación y orgulloso en trabajar con el. Se refleja un líder presente, reconfortante con los integrantes para que se sientan a gusto y que permite un espacio de sugerencias e ideas que genera recompensas en tareas adicionales. Que realiza un seguimiento medio de los objetivos de cada uno tanto de carácter grupal como individual. Por lo que, no es un líder autocrático que castiga a aquellos que no cumplan con los objetivos, al contrario, cada integrante es libre de cómo hacer su trabajo solo irrumpe cuando es necesario para brindar consejos. Es un líder que transmite confianza, permite un espacio participativo y del tipo considerado con estos.

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¿Cómo se percibe el conductor del equipo?

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¿Cómo se percibe el conductor del equipo?

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En base a la encuesta realizada por el conductor Matías, vemos reflejado un líder que transmite motivación y respeto. Permite el espacio para escuchar sugerencias e ideas, y que contempla las necesidades personales de cada integrante.
Potencia al equipo a que cumplan con sus objetivos, otorga recompensas a los comprometidos y sobre aquellos que no cumplan muy pocas veces toma medidas correctivas. Vemos por lo tanto, un conductor que no toma características autoritarias es más un líder democrático y participativo, permitiendo que los integrantes realicen sus tareas de forma independiente en base a su aprendizaje interviniendo solamente cuando la situación lo requiere.
En conclusión, encontramos en Matias un líder comprometido con su puesto y con su equipo produciendo la sinergia y la busqueda de consensos.

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Encuesta de Liderazgo - Líder de equipo 

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Encuesta de Liderazgo - Líder de equipo 

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https://docs.google.com/forms/d/1vkwKEQmZuCXtwO5BJrxkLAt_YlZcqV6WYFXwj5chMBc/edit?sharingaction=ownershiptransfer&ts=619d17b9#responses

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Colegio Cardenal Newman - departamento de Pastoral

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Nota: La información se utilizará y publicará en un marco de estudio de los equipos de trabajo procesados en conjunto, garantizando la confidencialidad de las particularidades de la organización, el equipo y las personas.

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Esta reunión fue llevada a cabo vía Zoom y tuvo una duración de 40 min. Los participantes fueron: Oriana, Anahí, Sacha y Agustín, el resto no pudo participar pero dividimos las tareas y les informamos vía WhatsApp lo acordado en la reunión.
Realizamos un análisis de lo que plasmamos en el Sprint hasta el momento, y de los puntos 1 y 3 de la actividad que se tienen que entregar junto con la presentación del Sprint, dividiéndonos las tareas que quedan pendientes.

Las tareas a realizar quedaron divididas de la siguiente manera:
Sacha: Agregar las imágenes al Sprint.
Oriana: Realizar una breve conclusión de las encuestas.
Anahí: Completar el sprint planning.
Tomás y Agustín: Completar el punto 3, con ayuda del resto del equipo.
Evelyn e Iñaki: Avanzar con el armado de PPT, con ayuda del resto del equipo.

Nos queda pendiente definir por WhatsApp las siguientes reuniones que se llevarán a cabo vía Zoom, ya que en esta reunión no pudimos participar todos.

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Acordamos hoy 23/11 vía WhatsApp las siguientes reuniones vía Zoom:
Jueves 25 18:00 pm.
Sábado 27 11 am.
Pendientes al 23/11:
- Oriana se encargará de realizar la conclusión de la encuesta del jefe, que quedó pendiente porque todavía no estaban los resultados.
- Modificar el Power Point, por recomendación de las tutoras, para dejarlo como una guía visual, dejando sólo imágenes con una aclaración breve.

Temas para tratar en reunión del Jueves 25:
- Definir temas para realizar la presentación final, dividir los mismos y organizar los tiempos de la presentación.
- Hacer el mapa mental para entregar a las tutoras y poder tener un feedback.

Reunión 25/11
Acordamos las siguientes tareas para realizar:
En cuanto a la presentación del Sprint:
- Tomás y Evelyn se encargarán de responder las preguntas que restan de la Guía TPI.
4. ¿Cómo se ve el conductor? ¿Cómo cree desempeñar su función?
5. ¿La gente de su equipo, lo ve como él se ve? Explique coincidencias y diferencias observadas en las diferentes percepciones.
7. ¿Cómo se desarrolla el liderazgo en este equipo?

- Tomás además debe finalizar el punto 3 que ya tenía asignado.

- Oriana debe finalizar la conclusión de la encuesta del líder.

- Armar una propuesta para el líder del equipo que pueda aplicar al equipo de trabajo y agregarlo al Review con su respuesta si es que nos puede proporcionar un feedback. (Tomás, Sacha y Agustín)

- Finalizar el Power Point agregando imágenes (Sacha y Agustín)

-Anahí completa el detalle de la reunión y las tareas a realizar en el Sprint.

En cuanto a la presentación Pecha Kucha:
- Armar el mapa mental para enviárselo a las tutoras (Anahí y Oriana)

Pendientes al 28/11
En cuanto a la presentación del Sprint:
- Agregar al Power Point las coincidencias y diferencias entre las encuestas del líder y del equipo. (Oriana)
- Subir al Sprint la propuesta para el líder. (Tomás)
- Agregar nuestras fotos en el Power Point. (Sacha)
- Agregar al Sprint test MBTI (Anahí)
- Subir la entrega del Sprint al Campus.

Presentación PechaKucha:
-Armar el mapa mental y enviárselo a las tutoras. (Anahí y Oriana)

Sprint Retrospective (al finalizar la reunión del Sprint Retrospective 02/12 )

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¿Qué hicimos bien y tenemos que mantener?

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¿Qué hicimos bien y tenemos que mantener?

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-Mejoramos la gestión de tareas a través de la utilización del método Kanban indicando en cada reunión por zoom como por whatsapp y el sprint las tareas que ya se hicieron, la que se estaban haciendo y las que quedaban por realizar. Así cada integrante estaba al tanto si es que no podía conectarse. Logrando así a través de esto una administración total de cada una de ellas de principio a fin.
-A su vez, fuimos logrando una comunicación mas activa entre nosotros y participativa.
-Se mantuvieron roles situacionales.
-Reuniones mas guiadas.
-Mejor organización a la hora de presentar el sprint.

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¿Qué no salió bien y tenemos que cambiar?

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¿Qué no salió bien y tenemos que cambiar?

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Debemos lograr una gran eficiencia en las reuniones, es decir, para la presentación del Pecha Kucha debemos coordinar horarios para que todos los integrantes estemos presentes y lograr una eficacia en este trabajo final ya que, sera una de nuestros mayores desafíos como equipo.

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23/11:
Anahí está completando este Sprint Planning que complementamos con la metodología "Kanban" llevado a un modo virtual. Con este método detallamos un seguimiento de las tareas mediante 3 etapas "Hacer", "Haciendo" y "Hecho".

25/11
-Tomás consultó con las tutoras las dudas que teníamos sobre la presentación PechaKucha en cuánto a la cantidad de temas que tenemos que abordar. Estamos esperando la respuesta para poder avanzar con el Mapa mental.

- Oriana está finalizando la conclusión del líder para plasmarla en el Review.

- Todos estamos aportando ideas para la presentación final.

28/11
- Finalizando los últimos detalles del Sprint y del Power Point para subirlo al Campus.
- Comenzando el mapa mental de la presentación PechaKucha.

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Avance hasta el 23/11:
- Iñaki creó este Sprint 3, y como no se pudo conectar a nuestra primer reunión, avanzó en el mismo comentando ¿Por qué es valioso este Sprint?, ¿Qué se puede hacer en este Sprint? y ¿Cómo se realizará el trabajo elegido?

- Evelyn se encargó de pasar las encuestas a un Google Forms y Tomás se las envió al equipo de su colegio con el que venimos trabajando desde el primer Sprint.

- Ya tenemos las respuestas tanto del equipo de Pastoral como de su jefe.

- Oriana se encargó de realizar una conclusión de las encuestas del equipo de Pastoral: ¿Cómo perciben los integrantes a su líder?

- Sacha se encargó de subir los gráficos de las encuestas al Padlet.

- Anahí se encargó de completar el Sprint Planning, con el detalle de las reuniones y el Kanban

Avance al 28/11
- Power Point adicional como guía de presentación finalizado.
- Sprint Planning finalizado.
- Sprint Review finalizado.
- Word con respuesta de la actividad asincrónica a entregar el 29/11 junto al Sprint finalizado.

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Graficos de Resultados pertenecientes a la Encuesta de Liderazgo

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Graficos de Resultados pertenecientes a la Encuesta de Liderazgo

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Esta reunión se realizó vía Zoom y duró 45 min. Los participantes fueron: Oriana, Sacha, Tomás, Anahí e Iñaki. Evelyn y Agustín no pudieron participar pero al finalizar la reunión Tomás envió la minuta por nuestro grupo de WhatsApp para que estén al tanto de lo acordado.

Organizamos los temas pendientes, dividiéndonos las tareas restantes del Sprint junto a la presentación del lunes 29/11 y además aportamos ideas para realizar el mapa mental correspondiente a la presentación final PechaKucha.

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Esta reunión estaba pactada para el día Sábado 27 pero la pospusimos por WhatsApp ya que las tareas pendientes ya estaban encaminadas.
Se llevó a cabo vía Zoom y los participantes fueron: Oriana, Anahí, Tomás, Agustín, Iñaki y Evelyn. Sacha no pudo asistir pero participó luego por WhatsApp.
En esta reunión chequeamos que las tareas que ya estaban asignadas estuvieran finalizadas e hicimos un repaso de todo el Sprint.
Organizamos la presentación del Sprint para mañana Lunes 29, determinando un orden para que todos participemos.
Debatimos sobre la presentación PechaKucha con la devolución que nos dió Luz sobre el mapa mental.

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Le propusimos a Matías que en el desarrollo de cada día utilicen el método Kanban para que los miembros del equipo estén ordenados con lo que se hizo, con lo que están haciendo y con lo que hay que hacer

También le propusimos que en la reunión semanal diaria, los miércoles a la mañana, tengan un momento para evaluar de manera general como están trabajando y cuales vienen siendo los resultados de las distintas tareas

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Si bien el líder del equipo no realizó el test, entre todos los tipos de personalidades que nos muestra el MBTI, podríamos identificarlo con la personalidad Logista, la cual se encuentra en el grupo de los "Centinelas".
El líder logista es un individuo que se centra en la practicidad y se enfoca en los hechos. Tal como lo describimos anteriormente, el líder del equipo de Pastoral deja actuar a su equipo confiando en ellos y permitiéndoles expresar sus ideas libremente, lo que genera también una confianza de los integrantes hacia él. Interviene en el curso de trabajo de su equipo si ve que algo está fallando.

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Luego de pasarle la encuesta para que se evalué, Matías le pidió a Tomás los resultados de la encuesta a los integrantes del equipo de manera anónima. Por eso le armamos un excel con las respuestas y se lo mandamos