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Como fazer um planejamento orçamentário e financeiro - Semana 7

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Como fazer um planejamento orçamentário e financeiro - Semana 7

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Como fazer um bom planejamento orçamentário e financeiro?

Antes de mais nada, você sabia que a capacidade de planejar é o que, essencialmente, nos diferencia dos demais animais? Uma formiga, por exemplo, também trabalha – e trabalha muito, diga-se de passagem. Mesmo assim, para ela, o trabalho é rotineiro e instintivo.

A gente não trabalha por instinto. Não à toa, a gente dá um valor muito grande para as ideias. Primeiro temos uma ideia, depois colocamos a mão na massa. E no meio do caminho, a gente planeja cada uma das nossas ações.

Quando se trata de uma ação coletiva, como é o caso de uma empresa, em que várias pessoas estão atuando em conjunto para alcançar um objetivo em comum, esse planejamento ganha uma importância ainda maior.

Apesar dos diversos aspectos do planejamento, vamos falar sobre o papel, a importância e algumas dicas de como fazer um bom planejamento orçamentário e financeiro.

Preparados? Vamos lá!

Qual a diferença entre planejamento orçamentário e financeiro?

Para começarmos do jeito certo, precisamos distinguir o planejamento orçamentário do planejamento financeiro. Planejamento e orçamento são parecidos, mas possuem diferenças muito relevantes.

Do ponto de vista da empresa, o planejamento financeiro está mais ligado à visão de curto prazo de entrada e saída de dinheiro. Por esta razão, o planejamento financeiro, muitas vezes, se resume a uma de suas principais ferramentas: o fluxo de caixa.

Dito isso,você deve estar se perguntando o que é planejamento orçamentário. Ele é mais amplo e tem um horizonte temporal mais longo – geralmente de, no mínimo, um ano. Além disso, ele não leva em consideração somente a entrada e saída de caixa, mas, sim, as receitas, custos, despesas e investimentos.

Para facilitar a compreensão, vale associar com dois métodos que estão por trás de cada um: o regime de caixa e o regime de competência.

No regime de caixa, fazemos um acompanhamento “em tempo real”, levando em consideração o registro dos documentos na data de pagamento ou recebimento, como se fosse uma conta bancária. No regime de competência, por sua vez, o registro do evento se dá na data em que ele ocorreu.

Por exemplo: a ocorrência de uma venda de R$300 parcelada em três vezes. Do ponto de vista de caixa, portanto, do planejamento financeiro, o dinheiro ainda não entrou na conta. Assim, a entrada só será considerada no futuro, em 3 x R$100. Do ponto de vista orçamentário (de competência), a venda já foi realizada, então já há o registro e controle no mesmo mês.

O objetivo do regime de competência e do planejamento orçamentário é garantir que você não tenha gastos maiores do que sua capacidade de pagamento. O propósito do planejamento financeiro, por sua vez, é refletir a posição real de quanto dinheiro há disponível em caixa.
Como fazer um bom planejamento orçamentário e financeiro?

Antes de mais nada, você sabia que a capacidade de planejar é o que, essencialmente, nos diferencia dos demais animais? Uma formiga, por exemplo, também trabalha – e trabalha muito, diga-se de passagem. Mesmo assim, para ela, o trabalho é rotineiro e instintivo.

A gente não trabalha por instinto. Não à toa, a gente dá um valor muito grande para as ideias. Primeiro temos uma ideia, depois colocamos a mão na massa. E no meio do caminho, a gente planeja cada uma das nossas ações.

Quando se trata de uma ação coletiva, como é o caso de uma empresa, em que várias pessoas estão atuando em conjunto para alcançar um objetivo em comum, esse planejamento ganha uma importância ainda maior.

Apesar dos diversos aspectos do planejamento, vamos falar sobre o papel, a importância e algumas dicas de como fazer um bom planejamento orçamentário e financeiro.

Preparados? Vamos lá!

Qual a diferença entre planejamento orçamentário e financeiro?

Para começarmos do jeito certo, precisamos distinguir o planejamento orçamentário do planejamento financeiro. Planejamento e orçamento são parecidos, mas possuem diferenças muito relevantes.

Do ponto de vista da empresa, o planejamento financeiro está mais ligado à visão de curto prazo de entrada e saída de dinheiro. Por esta razão, o planejamento financeiro, muitas vezes, se resume a uma de suas principais ferramentas: o fluxo de caixa.

Dito isso, você deve estar se perguntando o que é planejamento orçamentário. Ele é mais amplo e tem um horizonte temporal mais longo – geralmente de, no mínimo, um ano. Além disso, ele não leva em consideração somente a entrada e saída de caixa, mas, sim, as receitas, custos, despesas e investimentos.

Para facilitar a compreensão, vale associar com dois métodos que estão por trás de cada um: o regime de caixa e o regime de competência.

No regime de caixa, fazemos um acompanhamento “em tempo real”, levando em consideração o registro dos documentos na data de pagamento ou recebimento, como se fosse uma conta bancária. No regime de competência, por sua vez, o registro do evento se dá na data em que ele ocorreu.

Por exemplo: a ocorrência de uma venda de R$300 parcelada em três vezes. Do ponto de vista de caixa, portanto, do planejamento financeiro, o dinheiro ainda não entrou na conta. Assim, a entrada só será considerada no futuro, em 3 x R$100. Do ponto de vista orçamentário (de competência), a venda já foi realizada, então já há o registro e controle no mesmo mês.

Quais os tipos de planejamento orçamentário?

Como tratamos de gestão financeira e de fluxo de caixa aqui, vamos compreender melhor o planejamento orçamentário desta vez. Ele é fundamental para o sucesso profissional e, para cada tipo de negócio, objetivo e estrutura, existe um tipo mais adequado de planejamento orçamentário.

Vamos conhecer os principais tipos:
-Estático;
-Variável;
-Contínuo;
-Ajustado.

O objetivo do regime de competência e do planejamento orçamentário é garantir que você não tenha gastos maiores do que sua capacidade de pagamento. O propósito do planejamento financeiro, por sua vez, é refletir a posição real de quanto dinheiro há disponível em caixa.

Fontes:

https://www.iugu.com/blog/gestao-financeira
https://blog.softwareavaliacao.com.br/administracao-financeira-e-orcamentaria/

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SEMANA 6 - LEGISLAÇÃO TRIBUTARIA - IPI, ICMS,ISS .

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SEMANA 6 - LEGISLAÇÃO TRIBUTARIA - IPI, ICMS,ISS .

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No Brasil possuímos diversos tributos, ele serão separados por esferas, Municipais, Estaduais e Federais.

IPI  é um imposto federal - instituído pela União - que incide sobre uma categoria específica de bens, neste caso, produtos industrializados.

ICMS - O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços é um tributo estadual que incide sobre produtos de diferentes tipos, .

ISS - O Imposto Sobre Serviços (ISS) é um tributo que incide na prestação de serviços realizada por empresas e profissionais autônomos. Ele é recolhido pelos municípios e pelo Distrito Federal.

As definições apresentadas acima, ipi é imposto recolhido na âmbito Federa, ICMS na esfera Estadual e por fim mas não menos importante o ISS que será recolhido nos Municípios e pelo Distrito Federal

Referências

O que é IPI – acessado dia 21 de setembro de 2021 disponível em:<https://www.treasy.com.br/blog/ipi-imposto-sobre-produtos-industrializados/>

O que é ICMS – acessado dia 21 de setembro de 2021 disponível em https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/icms/>

O que é ISS – acessado dia 21 de setembro de 2021disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-iss-e-comocalcular

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SEMANA 6 - Administração Financeira e Orçamentaria

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SEMANA 6 - Administração Financeira e Orçamentaria

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È função da  Administração financeira a gestão dos recurso financeiros da empresa, e entender que os recursos são escassos, cabe ao departamento financeiro tomar decisões com base em dados obtidos por meio dos estudo feitos na área financeira para tomar a melhores decisões para o a empresa.
Decisões sempre implicam em escolher duas ou mais alternativas, e mesmo quando houver apenas uma alternativa deve se escolher entre colocar ela em pratica ou não.
Uma administração correta, permite que visualize qual o estado  financeiro da empresa, Registros adequados  ajudam em analises e colaboram com planejamento para otimizar os resultados.

Principais funções da Administração financeira:

Analise e planejamento financeiro;

Boa utilização dos recurso financeiros;

Credito e Cobrança;

Caixa;

Contas a receber e a pagar;

• Análise e planejamento financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias;
• A boa utilização dos recursos financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis; • Crédito e cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos;
• Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa;
• Contas a receber e a pagar: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais

Para a criação desse conteudo foi utilizado como fonte de pesquisa o SEBRAE, link disponivel para acesso

GESTAO_FINANCEIRA_Administracao_financeira.pdf (sebrae.com.br

A pandemia do Corona vírus exigiu que empresas de pequeno e médio porte se adaptassem às mudanças necessárias para garantir a segurança de todos. Para muitos negócios, foi e ainda é um desafio manter as portas abertas.

Ficou claro desde o início que para uma empresa manter suas portas abertas ela deverá ter pelo menos 2 estruturas montadas e funcionando perfeitamente. A primeira delas é o seu negócio on-line, seja um site, uma rede social, ou através de aplicativo, a empresa deverá ser capaz de fazer sua propaganda e até mesmo a venda de seus produtos (seja ele o que for) através da internet; e em consequência disso, vem o segundo item, a entrega, a empresa deverá ter um sistema de entrega com uma boa logística, seja ela através de motoboys, correios, e até mesmo de outras empresas especializadas em entregas. A seguir, confira as principais dicas para manter a sua empresa crescendo nesse período.

Investir na identidade visual de sua empresa

Como para grandes empresas, a identidade visual também é um item de muita importância para pequenos e médios negócios. Quando a sua presença está focada no meio online, uma marca forte que posicione bem o seu negócio é ainda mais importante.

Se você já tenha um logotipo, mas realizou mudanças consistentes na empresa, pode ser a hora de atualizá-la demonstrando que seu negócio está em constante processo de melhoria.

Marketing digital para se comunicar com seu público

Uma ótima dica para destacar seu pequeno negócio em tempos de pandemia é apostar no marketing digital para se comunicar com seu público. Empresas que já faziam uso da internet antes da crise estão em vantagem, mesmo assim, tiveram que fortalecer a sua presença online, pois em muitos momentos, a comunicação deve ser exclusivamente pela internet.

Porém, quem não investiu antes da pandemia, não precisa ficar para trás agora. Hoje, o marketing digital é acessível para pequenas e médias empresas. Embora seja recomendado fazer uma estratégia de marketing para organizar a presença digital, pode-se iniciar apenas com o uso consistente das redes sociais.

Depois, vale a pena investir em um site para capturar leads e manter seu público informado em um canal exclusivo.

Vendas pela internet

As vendas online crescerem muito depois da pandemia, por isso investir na venda totalmente pela internet é mais uma forma de aumentar suas chances de seu negócio ficar de portas abertas.

Mesmo os consumidores que nunca tinham comprado antes de forma online se viram obrigados a experimentar essa modalidade. E devido a todas as vantagens que oferece, a tendência é que tornem isso um hábito.

Portanto, o investimento necessário para a empresa vender pela internet é bem aplicado. Afinal, mesmo com o fim da pandemia é possível manter a oferta desse tipo de venda.

Capacitar a equipe para as novas demandas

De nada adianta usar as mídias sociais para fazer marketing digital se os colaboradores não sabem o que fazer. Por isso, implementar as vendas pela internet não é o suficiente para sair da crise se sua equipe não conhece as ferramentas adequadas.

Mesmo que o uso da internet no dia a dia da empresa possa ser muito simples, o relacionamento com o cliente exige profissionalismo. Ou seja, deve-se ter um comportamento diferente daquele que se tem ao usar as redes sociais para fins pessoais.
Oferecer produtos e serviços diferenciados

Várias empresas apostam na internet para atrair e conquistar novos clientes. E embora essencial, não basta. Até de forma online é preciso oferecer produtos e serviços diferenciados para aumentar a conversão de vendas.

Para tanto, indica-se estar atento às tendências do segmento de mercado e às mudanças de comportamento de compra dos clientes. Isso acontece porque, depois da pandemia, o consumidor não passou apenas a compra online, mas sim, a adquirir produtos e serviços diferentes, conforme suas novas necessidades.

As novas demandas dependem muito de cada nicho de mercado. Então, deve-se pesquisar as tendências específicas do ramo no qual atua.

Fonte de pesquisa:

https://www.jornalcontabil.com.br/pequenos-negocios-como-se-destacar-em-tempos-de-pandemia/

https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/coronavirus

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Empreendedorismo e Inovação: Como os empreendedores podem prosperar e se destacar. (Semana 5)

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Empreendedorismo e Inovação: Como os empreendedores podem prosperar e se destacar. (Semana 5)

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A pandemia do Corona vírus exigiu que empresas de pequeno e médio porte se adaptassem às mudanças necessárias para garantir a segurança de todos. Para muitos negócios, foi e ainda é um desafio manter as portas abertas.

Ficou claro desde o início que para uma empresa manter suas portas abertas ela deverá ter pelo menos 2 estruturas montadas e funcionando perfeitamente. A primeira delas é o seu negócio on-line, seja um site, uma rede social, ou através de aplicativo, a empresa deverá ser capaz de fazer sua propaganda e até mesmo a venda de seus produtos (seja ele o que for) através da internet; e em consequência disso, vem o segundo item, a entrega, a empresa deverá ter um sistema de entrega com uma boa logística, seja ela através de motoboys, correios, e até mesmo de outras empresas especializadas em entregas. A seguir, confira as principais dicas para manter a sua empresa crescendo nesse período.

Investir na identidade visual de sua empresa

Como para grandes empresas, a identidade visual também é um item de muita importância para pequenos e médios negócios. Quando a sua presença está focada no meio online, uma marca forte que posicione bem o seu negócio é ainda mais importante.

Se você já tenha um logotipo, mas realizou mudanças consistentes na empresa, pode ser a hora de atualizá-la demonstrando que seu negócio está em constante processo de melhoria.

Marketing digital para se comunicar com seu público

Uma ótima dica para destacar seu pequeno negócio em tempos de pandemia é apostar no marketing digital para se comunicar com seu público. Empresas que já faziam uso da internet antes da crise estão em vantagem, mesmo assim, tiveram que fortalecer a sua presença online, pois em muitos momentos, a comunicação deve ser exclusivamente pela internet.

Porém, quem não investiu antes da pandemia, não precisa ficar para trás agora. Hoje, o marketing digital é acessível para pequenas e médias empresas. Embora seja recomendado fazer uma estratégia de marketing para organizar a presença digital, pode-se iniciar apenas com o uso consistente das redes sociais.

Depois, vale a pena investir em um site para capturar leads e manter seu público informado em um canal exclusivo.

Vendas pela internet

As vendas online crescerem muito depois da pandemia, por isso investir na venda totalmente pela internet é mais uma forma de aumentar suas chances de seu negócio ficar de portas abertas.

Mesmo os consumidores que nunca tinham comprado antes de forma online se viram obrigados a experimentar essa modalidade. E devido a todas as vantagens que oferece, a tendência é que tornem isso um hábito.

Portanto, o investimento necessário para a empresa vender pela internet é bem aplicado. Afinal, mesmo com o fim da pandemia é possível manter a oferta desse tipo de venda.

Capacitar a equipe para as novas demandas

De nada adianta usar as mídias sociais para fazer marketing digital se os colaboradores não sabem o que fazer. Por isso, implementar as vendas pela internet não é o suficiente para sair da crise se sua equipe não conhece as ferramentas adequadas.

Mesmo que o uso da internet no dia a dia da empresa possa ser muito simples, o relacionamento com o cliente exige profissionalismo. Ou seja, deve-se ter um comportamento diferente daquele que se tem ao usar as redes sociais para fins pessoais.

Oferecer produtos e serviços diferenciados

Várias empresas apostam na internet para atrair e conquistar novos clientes. E embora essencial, não basta. Até de forma online é preciso oferecer produtos e serviços diferenciados para aumentar a conversão de vendas.

Para tanto, indica-se estar atento às tendências do segmento de mercado e às mudanças de comportamento de compra dos clientes. Isso acontece porque, depois da pandemia, o consumidor não passou apenas a compra online, mas sim, a adquirir produtos e serviços diferentes, conforme suas novas necessidades.

As novas demandas dependem muito de cada nicho de mercado. Então, deve-se pesquisar as tendências específicas do ramo no qual atua.

Fonte de pesquisa:
https://www.jornalcontabil.com.br/pequenos-negocios-como-se-destacar-em-tempos-de-pandemia/
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/coronavirus

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Legislação Trabalhista: Assédio no ambiente de trabalho - conheça os tipos, e saiba como agir e o que fazer. (Semana 5)

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Legislação Trabalhista: Assédio no ambiente de trabalho - conheça os tipos, e saiba como agir e o que fazer. (Semana 5)

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Assédio, segundo o dicionário, é insistência impertinente, em relação a alguém, com declarações, propostas, pretensões, etc.

A maioria de nós já sofreu algum tipo de assédio e talvez este tenha até passado quase despercebido. Isso porque alguns tipos de assédios estão muito enraizados em nossa sociedade, sendo considerados até normais.

No entanto, na rua, no trabalho, entre amigos e até em casa as pessoas sofrem os mais diversos tipos de assédio.

Tipos de assédio

Segundo a advogada Elis Marina Bonin Barbieri, são vários os tipos de assédio. “Na sua noção mais básica, o assediador, normalmente em posição de poder, busca humilhar, denegrir, minar a vítima, atacando sua personalidade, intelecto ou mesmo de forma física.”, explica.

As formas mais comuns e visíveis são o assédio moral e o assédio sexual. Eles também existem em outros formatos, como o assédio ao consumidor (ligações de telemarketing e e-mails spam, por exemplo) ou assédio midiático (intromissão abusiva por veículos da imprensa), entre outros. Veja os principais tipos de assédio em um ambiente de trabalho:

Assédio moral: O assédio moral é a exposição à situação humilhante e constrangedora, de forma repetitiva ou não, que visa humilhar, coagir e denegrir o indivíduo. Exemplos: jornadas de trabalho exaustivas diárias, controle de utilização de banheiros, realização de dinâmicas de grupo vexatórias, aplicação de penalidades em ambiente público, forçar o empregado a pedir demissão, tirar instrumentos de trabalho necessários às atividades do trabalhador; entre outros. Esse tipo de assédio é bastante comum no ambiente de trabalho, mas também pode acontecer em outros contextos.

Assédio sexual: Assédio sexual é todo o comportamento indesejado de caráter sexual, sob forma verbal, não verbal ou física, com o objetivo ou o efeito de perturbar ou constranger a pessoa, afetar a sua dignidade, ou de lhe criar um ambiente intimidativo, hostil, degradante, humilhante ou desestabilizador.

Elis enfatiza que o assédio sexual pode ser verificado de diversas formas e em diversos graus de gravidade. “Qualquer tipo de ato de cunho sexual e não previamente autorizado (sem consentimento) pode ser considerado assédio.” Exemplos: qualquer tipo de toque que cause desconforto na vítima (beijo, abraço, carícia, etc.); qualquer ato que seja feito após a vítima dizer “não”; coerção/coação, mesmo de forma verbal; estupro; atentado ao pudor; tirar fotos ou divulgá-las sem autorização; pedir favores sexuais em troca de qualquer tipo de benefício; etc.

Como proceder?

Muitas vezes, o assédio é tão intimidador ou sutil que a vítima sente-se coagida a não denunciar, nem sequer falar com outra pessoa sobre o ocorrido. No entanto, é importante que ela conheça e busque os seus direitos.

A vítima deve buscar auxílio psicológico, atendimento médico e denunciar o agressor em qualquer delegacia de polícia, registrando boletim de ocorrência. “Em determinados casos a vítima pode, também, buscar reparação de forma judicial, através de advogado ou Defensoria Pública”, ensina.

Além da pessoa que sofre o assédio, outras pessoas (terceiros) também podem denunciar. Qualquer pessoa que tenha notícia do cometimento de um crime ou infração de qualquer natureza pode denunciar.

Elis salienta que algumas pessoas têm, inclusive, a obrigação legal de denunciar crimes sob pena de cometer crime por omissão.

Se você passou por alguma situação de assédio ou conhece alguém que esteja enfrentando algo assim, não tenha receio em denunciar. Você pode fazê-lo através dos telefones 180, da Central de Atendimento à Mulher em Situação de Violência, e do 190, da Polícia Militar.

Fontes de pesquisa:
https://aspectum.com.br/blog/assedio-no-ambiente-de-trabalho-como-identificar-agir-e-evita-lo
https://www.dicasdemulher.com.br/assedio/

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Você sabe quais são os incoterms utilizados na importação/exportação? Semana 4

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Você sabe quais são os incoterms utilizados na importação/exportação? Semana 4

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O que é Incoterms

Incoterms é a abreviatura do inglês (International Commercial Terms), que em português significa “Termos Internacionais de Comércio”. Trata-se de normas padronizadas que regulam aspectos diversos do comércio internacional. Os Incoterms são importantes pois eles têm o papel de deixar clara a alocação de riscos, custos e obrigações entre o comprador e o vendedor em um contrato de compra e venda de mercadorias.

Vale ressaltar que os Incoterms não são imposições e sim uma proposta para o melhor entendimento entre vendedor e comprador.

Incoterms Tabela 2020

Como você já sabe uma nova versão dos Incoterms 2020 foi lançada globalmente em setembro de 2019 e entra em vigor então a partir de 01 de Janeiro de 2020.

Conheça a lista dos Incoterms que entrarão em vigor em 2020, que definem as responsabilidades das partes em uma relação comercial:

1. EXW — Ex Works — Na Origem (local de entrega nomeado);

2. FCA — Free Carrier — Livre No Transportador (local de entrega nomeado);

3. FAS — Free Alongside Ship — Livre Ao Lado Do Navio (porto de embarque nomeado);

4. FOB — Free On Board — Livre A Bordo (porto de embarque nomeado);

5. CPT — Carriage Paid To — Transporte Pago Até (local de destino nomeado);

6. CIP — Carriage And Insurance Paid To — Transporte E Seguro Pagos Até (local de destino nomeado);

7. CFR — Cost And Freight — Custo E Frete (porto de destino nomeado);

8. CIF — Cost Insurance And Freight — Custo, Seguro E Frete (porto de destino nomeado);

9. DAP — Delivered At Place — Entregue No Local (local de destino nomeado);

10. DPU — Delivered At Place Unloaded — Entregue No Local Desembarcado (Local de destino nomeado); e

11. DDP — Delivered Duty Paid — Entregue Com Direitos Pagos (local de destino nomeado).

Cabe esclarecer também que não existe Incoterms 2021. A última revisão é a revisão Incoterms 2020 a qual é usada no ano de 2021.

Qual é a função dos Incoterms?

A função dos Incoterms é definir os direitos e obrigações do exportador e do importador, estabelecendo a responsabilidade e deveres entre o comprador e vendedor. Principais funções:

Local onde o exportador deve entregar a mercadoria

Quem deve pagar o frete internacional

Quem deve realizar e pagar as formalidades de exportação e importação

Quem deve contratar e pagar do seguro da carga

Quais são os limites dos riscos de cada um (comprador e vendedor)

Quais são os Incoterms mais utilizados?

Os Incoterms mais utilizados nas exportações e importações são EXW, CIF, FOB e FCA.

Fontes:

https://www.fazcomex.com.br/blog/incoterms/
https://www.fazcomex.com.br/blog/incoterms-2020-todos-termos/

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Direitos Trabalhistas e Previdenciários: Entenda cada um. Semana 4

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Direitos Trabalhistas e Previdenciários: Entenda cada um. Semana 4

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Todos os trabalhadores, empregadores, contadores e profissionais da área de Recursos Humanos precisam conhecer os principais aspectos relacionados às obrigações trabalhistas e previdenciárias, para não cometerem equívocos ou serem prejudicados em seus direitos trabalhistas.

Abaixo estão elencadas as cinco principais obrigações trabalhistas e previdências. Primeiro no que diz respeito ao salário do trabalhador, depois um adendo sobre os aspectos do 13º salário, seguindo nesse sentido falamos também sobre as férias e por fim fecho com as questões sobre o FGTS e o INSS.

1 – Salários

De modo simples podemos dizer que o salário é a remuneração que um trabalhador recebe pelo serviço que executa, e o valor dessa remuneração varia de acordo com o contrato firmado entre o empregador e o empregado.

Existe um valor mínimo que deve ser pago para o funcionário, e que figura como o salário mínimo e/ou piso salarial, conforme as leis trabalhistas brasileiras ou de associações ou sindicatos que o empregado pertence.

2 – Sobre o 13º Salário

Esse direito foi instituído por meio da Lei 4.090/62, a Gratificação de Natal, mais conhecida como 13° salário, e ele garante que essa remuneração a mais seja paga a todo empregado com carteira assinada ou vínculo empregatício caracterizado.

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O valor do 13º salário é equivalente ao salário de um mês trabalhado, caso tenha mantido vínculo empregatício com a empresa no prazo de um ano. Ou o valor proporcional a partir da sua contratação, sendo que esse valor deve ser pago em duas prestações, no máximo.

Quem possui direito a receber o 13° salário são os trabalhadores domésticos, rural, urbano ou avulso, contratados por regime da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

Porém, para que eles recebam é necessário que estejam atuando na empresa, por no mínimo, quinze dias com carteira assinada ao longo de um ano.

Ainda deve-se observar que, caso ocorra o encerramento do contrato de trabalho é reservada a garantia do 13° salário proporcional, exceto se a extinção do contrato houver ocorrido por justa causa. Além disso, outro fator que exclui a garantia da gratificação é quando o trabalhador excede o número de 15 faltas não justificadas no período de um mês de trabalho.

3 – Férias

As férias figuram como o período de descanso anual, que deve ser concedido ao empregado após o exercício das atividades realizadas por um ano (período este denominado “aquisitivo”).

Essa concessão pode ser feita dentro dos 12 meses subsequentes à aquisição do direito, (período este chamado de “concessivo”).

Cabe destacar que o empregado estudante, menor de 18 (dezoito) anos, terá direito a fazer coincidir suas férias com as férias escolares. Em relação aos membros de uma família, que trabalharem no mesmo estabelecimento ou empresa, terão direito a gozar férias no mesmo período, desde que não haja prejuízo para o serviço.

É importante lembrar também que perderá o direito às férias o empregado que, no curso do período aquisitivo, deixar o emprego e não for readmitido dentro de 60 (sessenta) dias subsequentes à sua saída;

No que diz respeito ao pagamento das férias, do adicional de 1/3 (um terço) constitucional e do abono pecuniário deverá ser feito até dois dias antes do início do período de férias. Neste momento, o empregado dará quitação do pagamento, em recibo, no qual deverão constar as datas de início e término do respectivo período.

E por fim é essencial destacar que o empregado só fará jus às férias após cada período completo de 12 meses de vigência do contrato de trabalho. Se ele solicitar dispensa antes deste período, na rescisão contratual não receberá qualquer verba a título de férias, salvo Convenção ou Acordo Coletivo em contrário.

4 – FGTS

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) foi criado pela Lei nº 5.107, em setembro de 1966 e que entrou em vigência a partir de 01 de janeiro de 1967.  O objetivo desse fundo é proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante à abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho.

Por isso o FGTS é constituído de contas vinculadas, abertas em nome de cada trabalhador, e o saldo é formado pelos depósitos mensais efetivados pelo empregador, acrescidos de atualização monetária e juros.

No início de cada mês, os empregadores depositam (em contas abertas na Caixa Econômica Federal, até o dia 7 de cada mês) em nome dos empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada funcionário, cujo contrato é regido pela CLT.

No caso de contratos de menores aprendizes, o percentual é de 2%. O total desses depósitos mensais é o que constituí o FGTS, que pertencem aos empregados.

O empregador ou o tomador de serviços deposita e é responsável pelo FGTS. O depósito pode ser feito até o dia 7 de cada mês.

Esse valor é do empregado pois outro objetivo do FGTS é auxiliar o trabalhador em possuir oportunidade de formar um patrimônio, ou melhorá-lo. Por isso,  pode ser sacado em momentos especiais, como o da aquisição da casa própria ou da aposentadoria e em situações de dificuldades, que podem ocorrer com a demissão sem justa causa ou em caso de algumas doenças graves.

Além disso há uma importância dos recursos desse Fundo, para o desenvolvimento do país, que ultrapassa os benefícios da moradia digna, pois esses recursos são utilizados para financiar, também, obras de saneamento e infraestrutura, gerando melhorias na qualidade de vida, ao proporcionar esses avanços em qualidade de vida.

Os trabalhadores que têm direito a esse benefício são todos àqueles regidos pela CLT que firmaram contrato de trabalho a partir de 05/10/1988 (já que antes dessa data, a opção pelo FGTS era facultativa).

Também têm direito ao FGTS os trabalhadores rurais, os temporários, os intermitentes, os avulsos, os safreiros (operários rurais, que trabalham apenas no período de colheita) e os atletas profissionais (jogadores de futebol, vôlei, etc.).

Lembrando ainda que o diretor não-empregado poderá ser equiparado aos demais trabalhadores sujeitos ao regime do FGTS.

→ Importante destacar que o FGTS não é descontado do salário, sendo obrigação do empregador.

5 – INSS

O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) é uma autarquia que foi criada em 1990, a partir da fusão do Instituto de Administração Financeira da Previdência e da Assistência Social (IAPAS) com o Instituto Nacional de Previdência Social (INPS).

O INSS é ligado ao Ministério da Previdência e Assistência Social, e faz o controle do Regime Geral de Previdência Social (RGPS), determinando o modo de funcionamento do regime de previdência pública no Brasil, porém a responsabilidade pela arrecadação das contribuições mensais pagas é da Receita Federal do Brasil.

Ele é responsável pelo controle e pela execução das políticas relativas à prestação de serviços previdenciários aos contribuintes, com base no que é previsto no RGPS, em especial à concessão e ao pagamento de benefícios sociais.

Quem têm o direito a receber esses direitos trabalhistas são os contribuintes do INSS: os trabalhadores autônomos, assalariados, domésticos, rurais e os contribuintes individuais. E também os empregadores que são considerados contribuintes do Instituto. Todos eles podem receber os seguintes benefícios

Aposentadorias;

Auxílios doença, acidente e reclusão;

Pensão por morte e Pensões especiais;

Salário-maternidade;

Salário-família;

Todos os trabalhadores que possuem a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) assinada são automaticamente inscritos como segurados do INSS, sendo o valor da contribuição mensal descontado diretamente na sua folha de pagamento (que variam a depender do salário de cada trabalhador).

Os demais trabalhadores podem fazer sua inscrição voluntariamente e pagar as contribuições mensais para ter direito a receber os benefícios previstos na lei.

Além disso há questões que envolvem os aspectos legais do direito do trabalhador que são de suma importância para compreendê-los melhor e conseguir articular ideias e pensamentos críticos sobre o tema.

Fontes:
http://unimespfig.com.br/portal/cursos_det/40/Direito-do-Trabalho-e-Previdenci%C3%A1rio
https://www2.senado.leg.br/bdsf/bitstream/handle/id/535468/clt_e_normas_correlatas_1ed.pdf

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Hoje vamos conhecer um pouco da tributação no Brasil e quais as principais que um administrador precisa ter conhecimento, IPI, ICMS E ISS

No Brasil possuímos diversos tributos, ele serão separados por esferas, Municipais, Estaduais e Federais.

IPI  é um imposto federal - instituído pela União - que incide sobre uma categoria específica de bens, neste caso, produtos industrializados.

ICMS - O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços é um tributo estadual que incide sobre produtos de diferentes tipos, .

ISS - O Imposto Sobre Serviços (ISS) é um tributo que incide na prestação de serviços realizada por empresas e profissionais autônomos. Ele é recolhido pelos municípios e pelo Distrito Federal.

As definições apresentadas acima, ipi é imposto recolhido na âmbito Federa, ICMS na esfera Estadual e por fim mas não menos importante o ISS que será recolhido nos Municípios e pelo Distrito Federal

Referências

O que é IPI – acessado dia 21 de setembro de 2021 disponível em:<https://www.treasy.com.br/blog/ipi-imposto-sobre-produtos-industrializados/>

O que é ICMS – acessado dia 21 de setembro de 2021 disponível em https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/icms/>

O que é ISS – acessado dia 21 de setembro de 2021disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-iss-e-comocalcular

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A Importância do Feedback na Comunicação Empresarial. Semana 3

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A Importância do Feedback na Comunicação Empresarial. Semana 3

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A Importância do Feedback no Ambiente Corporativo.

Antes de entender a importância do Feedback no ambiente corporativo precisamos primeiro rever o conceito de feedback.

Feedback é uma palavra que vem do inglês, onde feed significa alimentar e back significa de volta, em outras palavras é o ato de dar uma resposta a uma atitude ou comportamento, e sua definição se dá a uma comunicação feita entre duas ou mais pessoas, na qual uma delas é avaliada pelos demais, devido as suas ações, tarefas, comportamentos e etc.

Definidos os conceitos de feedback precisamos deixar claro o tamanho da sua importância no ambiente corporativo.

Com certeza você já presenciou ou foi alvo de alguma discussão desnecessária por falta de uma comunicação eficaz, talvez até você já se sentiu inseguro sobre a avaliação do seu gestor em relação ao seu desempenho profissional. Todas essas situações seriam evitadas se na sua empresa ou o seu gestor tivessem o hábito do feedback.

Vale lembrar que não importa a empresa, nem mesmo o cargo exercido, todos precisam ser avaliados afim de entender e até mesmo melhorar os resultados e entregas das tarefas.

Contudo, é necessário cautela e consciência na hora dessa avaliação, existem diversas formas de comunicar ao outro seu ponto de vista para a melhora das tarefas e do ambiente de trabalho e pode ser feito em uma reunião privada ou no dia a dia com o funcionário.

Para que a mensagem chegue de forma clara e sejam bem recepcionada o feedback precisa levar em consideração 4 fatores: Contexto, comportamento, impacto e expectativa, o chamado CCIE. O feedback também poder ser positivo, negativo, construtivo e pessoal, mas para que ele seja bem recebido é importante que ele seja útil e que cumpra o papel educativo e nunca punitivo, a ideia é sempre contribuir e melhorar o desenvolvimento pessoal e profissional do colaborador se tornando um grande aliado na produtividade e sucesso de uma empresa e seus integrantes.

Ter empatia e oferecer o lugar de fala é sempre a melhor maneira de se conduzir uma avaliação. Feedbacks podem ser decisivos para definir o sucesso de uma empresa.

O Artigo indicado abaixo é muito interessante para se ter uma visão mais profunda sobre a importância dessa ferramenta no dia a dia do ambiente de trabalho, e traz também diversas maneiras de se conduzir um bom feedback. Agora pergunto a você, caro leitor, já presenciou ou passou por alguma situação em que um bom feedback teria ajudado a melhorar uma tarefa e o ambiente no seu trabalho? Compartilhe conosco suas experiências e pontos de vista.

https://www.pontotel.com.br/feedback/
https://www.teclogica.com.br/importancia-feedback/

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Como melhorar a gestão orçamentária e aumentar o lucro da empresa? Semana 7

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Como melhorar a gestão orçamentária e aumentar o lucro da empresa? Semana 7

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Quem administra uma empresa conhece a importância dos números. Por isso, ter previsibilidade de receitas e despesas é essencial para tomar decisões que contribuam para o crescimento do negócio e que garantam a sua sobrevivência. Dessa forma, gestão orçamentária e lucro da empresa são questões que caminham juntas.

Neste artigo, vamos ver algumas medidas que você pode adotar para melhorar a gestão orçamentária e aumentar o lucro da sua empresa. Boa leitura!

Como melhorar a gestão orçamentária

Uma boa gestão orçamentária é fundamental para que a empresa consiga atingir os objetivos traçados. Trata-se de planejar e monitorar constantemente os resultados do negócio para ajustar o rumo a ser tomado.

Veja abaixo algumas maneiras de aprimorar a gestão orçamentária da sua empresa!

Use os KPIs adequados

Decidir quais são os indicadores que serão acompanhados é uma questão estratégica para o negócio, independentemente do porte ou do setor de atuação. Por isso, a escolha dos KPIs — Key Performance Indicators, em português, indicadores-chaves de desempenho — deve levar em consideração alguns critérios. Entre eles, podemos citar:

estar diretamente ligados aos objetivos da empresa;

ser úteis para a tomada de decisão;

ser relevantes para o negócio;

estar baseado em dados atualizados, confiáveis e precisos.

Assim, cada organização vai decidir quais são os KPIs que tem interesse em acompanhar. Existem ainda outros indicadores que podem ser úteis, como:

horas trabalhadas;

quantidade de produtos feitos;

tempo de inatividade;

margem de lucro dos produtos;

breakeven (ponto de equilíbrio);

prazo médio de pagamento.

Cada um deles pode ser mais adequado para um setor da empresa. Por isso, é normal que algumas áreas acompanhem KPIs mais táticos e operacionais, enquanto a alta administração foque em indicadores mais estratégicos.

Elabore um plano orçamentário

O plano orçamentário nada mais é do que o planejamento financeiro da empresa no longo prazo (lembrando que “longo prazo” pode ser até mesmo 1 ano, considerando o contexto de mercado atual). Para preparar o plano orçamentário, é preciso conhecer a situação financeira atual do negócio. Mapeie os dados e informações relevantes para ajudar a guiar a gestão orçamentária da empresa no próximo período. É importante, por exemplo, verificar quais são os elementos que interferem no lucro da empresa.

Mais uma vez, a definição de quais são esses dados depende do tipo do negócio e do setor em que atua. No caso dos custos variáveis, por exemplo, vale observar quanto foi gasto em insumos e quanto isso representa em termos relativos. Despesas e investimentos operacionais também precisam ser verificados.

Da mesma forma, analise os valores destinados ao cumprimento das funções do RH. Nessa linha entram, por exemplo, capacitação e treinamento de equipes, processos de recrutamento, seleção, admissão e demissão. Deve-se considerar também os custos com benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vales refeição e alimentação e subsídios para prática de esporte, entre outros.

Adotar uma cultura orçamentária vai fazer com que todos os departamentos da empresa entendam e assumam sua parte de responsabilidade associada ao orçamento geral. Para isso, todos os setores precisam colaborar enviando informações e detalhando quais são as suas necessidades.

Com esses dados em mãos, faça uma projeção de faturamento alinhada às possibilidades do negócio. Ela deve considere não somente as finanças atuais, mas os objetivos financeiros almejados para o próximo período.

Simule cenários

A construção de cenários é essencial para que a empresa consiga analisar os possíveis ganhos e perdas de cada uma das opções que se colocam à sua frente. Dessa forma, é possível decidir quais são as estratégias a serem adotadas para o futuro. Por isso, as simulações devem partir de um planejamento base, sobre o qual determinadas variáveis serão alteradas para entender o impacto delas sobre o negócio.

Essas variáveis podem ser internas — que dizem respeito à empresa e podem ser controladas — ou externas. Nesse caso, não podem ser controladas, mas podem ser previstas.

Por exemplo, existe uma expectativa de que a reforma tributária eleve os impostos sobre o setor de serviços. Não se sabe de quanto será o aumento nem em quais tributos ou quando exatamente. Porém, é possível simular cenários usando alíquotas maiores para saber quanto a elevação (máxima) impactaria o lucro da empresa.

Esse tipo de análise também pode ser usada para tomar decisões do dia a dia da empresa, como avaliar a compra de um novo equipamento ou aumentar o investimento em marketing.

Utilize softwares especializados

Como sabemos, a tecnologia é uma grande aliada. Por isso, em vez de fazer a gestão orçamentária em planilhas — que podem comprometer a qualidade dos dados — você pode usar softwares específicos para essa finalidade. Esses sistemas garantem a qualidade das informações e permitem a realização de diversos estudos e geração de relatórios com facilidade.

Outra vantagem do seu uso é que todos os dados ficam centralizados, ou seja, se muda a pessoa que abastece o sistema, o próximo que fizer o trabalho continua de onde o anterior parou. Além disso, todos os indicadores são gerados usando os mesmos dados, o que impede que haja informações conflitantes.

Por fim, o software permite fazer a gestão dos acessos: você pode dar permissões diferentes de acordo com as funções do colaborador, além de saber exatamente quem inseriu as informações e quando foram colocadas. Dessa forma, o software contribui para garantir a confiabilidade dos dados.

Como a gestão orçamentária contribui para o aumento da lucratividade

Não é segredo que existem, basicamente, duas maneiras de aumentar a lucratividade: aumentar as receitas ou reduzir os custos. As duas coisas podem, ainda, acontecer de forma simultânea. Mas como a gestão orçamentária pode contribuir para isso?

Ela possibilita um controle 360º das finanças da empresa, considerando o momento presente mas, levando em conta aquilo que já aconteceu no passado e gerando uma previsibilidade razoável de receitas e despesas em um futuro. Assim, é possível planejar investimentos de maneira mais cuidadosa e analisar os impactos que eles terão no orçamento, antes mesmo de acontecerem.

Além disso, a gestão orçamentária fornece subsídios para decisões importantes. Algumas delas são: definição de preços de produtos e serviços, necessidade de novas contratações ou de redução do quadro de funcionários e controle do capital de giro.

Agora você já sabe conhece a relação entre gestão orçamentária e lucro da empresa, já pode tomar as medidas necessárias para que esse planejamento seja eficaz e traga os resultados esperados.

Fonte: https://eeap.com.br/blog/administracao/administracao-financeira-e-orcamentaria

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Regras Trabalhistas Vigentes Durante a Pandemia - Semana 3

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Regras Trabalhistas Vigentes Durante a Pandemia - Semana 3

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Hoje o nosso assunto estará voltado as regras trabalhistas vigentes durante a pandemia.

O ano de 2020 e 2021 foram muito difíceis para a sociedade em geral, mas principalmente para a classe trabalhadora, o grande dilema da pandemia foi sem dúvida como conciliar o isolamento social para conter a disseminação do vírus com o trabalho e a economia do país.

Tendo em vista esse cenário, o Governo Federal publicou uma Medida Provisória (MP nº 927) em março de 2020, voltada para as alternativas trabalhistas para o enfrentamento do estado de emergência decorrente do coronavírus. Essa medida perdeu vigência ainda no final de 2020 e foi reeditada em abril de 2021 na MP 1.046.

As novas regras foram válidas até agosto de 2021, completando assim seus 120 dias de vigências. Vamos agora conhecer um pouco dessas medidas adotadas:

Teletrabalho: O empregador ficou livre para alterar o regime de trabalho do empregado sem registro prévio no contrato individual e independente da existência de acordo individual ou coletivo, sendo assim o empregador poderia determinar quando iniciar o trabalho remoto ou a volta ao trabalho presencial. Respeitando o mínimo de 48 horas de antecedência de aviso ao empregado.

Antecipação de Férias: O empregador poderia antecipar as férias do empregado com no mínimo de 48 horas de antecedência.

Concessão de Férias Coletivas: O empregador poderia conceder férias coletivas a todos os empregados ou setores, devendo notificar os envolvidos com antecedência de 48 horas, sem limite de período mínimo de dias ou de períodos anuais e também foi dispensada a necessidade de comunicação ao sindicato.

Aproveitamento e Antecipação de Feriados: Foi autorizado aos empregadores a antecipar folgas de feriados federais, estaduais, distritais e municipais, incluindo religiosos desde que o empregado fosse notificado com 48hs de antecedência.

Banco de Horas: Foi autorizado a interrupção das atividades pelo empregador e a constituição do regime especial da compensação de jornada por meio de banco de horas (compensação invertida). Para essa compensação foi dado o prazo de 18 meses contado do fim da vigência da MP.

Suspenção de Exigências Administrativas em Segurança e Saúde no Trabalho: Nesse período foram suspensas a obrigatoriedade de exames médicos ocupacionais, exceto exames demissionais.

Deferimento (adiamento) do Recolhimento do FGTS: Foi suspensa a exigibilidade do recolhimento do FGTS por parte dos empregadores no período estipulado nas duas MPs.

Essas foram as medidas adotadas pelo Governo com o objetivo de preservar o emprego, garantir a continuidade das atividades empresariais e reduzir o impacto social decorrente da situação vivida pelo País, mesmo assim milhões de empresas e pessoas foram fortemente atingidas nessa pandemia, perdendo suas empresas e seus empregos. E você, caro Leitor, qual o impacto da pandemia na sua carreira e no seu trabalho?

Segue abaixo alguns links que auxiliam numa melhor compreensão do assunto.

https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/entenda-as-novas-regras-trabalhistas-em-vigor-durante-a-pandemia,ab9401d5cb589710VgnVCM100000d701210aR

CRD https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/medida-provisoria-n-1.046-de-27-de-abril-de-2021-316265470

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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO - PDCA - Semana 2

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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO - PDCA - Semana 2

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Olá sejam bem vindos ao nosso blog, aqui  nos vamos destrinchar alguns temas que envolvem a Administração, hoje o nosso tema de hoje será, Teoria geral da Administração, um dos conceitos mais básicos da administração é PDCA. O que é PDCA?

Planejar, executar, chegar e agir, você deve estar se perguntando então porque PDCA? PDCA é a sigla em inglês que significa exatamente o que esta escrito acima.
Esse é um dos primeiros conceitos que aprendemos em administração, planejamento. nenhuma empresa evolui ou cresce sem o planejamento, por tanto é de importância vital que o gestor defina e trace metas, desenvolva um plano  para que ele consiga chegar onde deseja.
Executar é o nosso segundo termo, depois de planejar, e definir onde e como a empresa vai chegar, devemos fazer, ou seja ir atrás das metas estabelecidas, é por meio da execução que faremos o que foi estabelecido
Depois de executar aquilo que foi planejado, deveremos , checar, essa é uma das partes mais importantes do processo, pois agora por meio de avalições, externas e internas teremos os resultados para saber se aquilo que foi planejado foi atingido.
E por fim mas não menos importante, agir, tomar decisões, depois de planejado, executado e verificado, vamos tomar decisões pois os dados que foram verificados darão um norte para a empresa, pra saber se o que ela fez  no período que foi estabelecido trouxe resultados satisfatório, o erros cometidos ao longo  do  caminho e que deverão ser corrigidos.

Para vocês se aprofundarem mais na Teoria Geral da administração vou deixar um link para a leitura de material de  Érika Andrade Castro Alves,  O PDCA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO DA ROTINA .

LINK> https://www.inovarse.org/sites/default/files/T_15_017M_7.pdf