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Definimos un proyecto, como un proceso que engloba una serie actividades que requieren de gran esfuerzo por un periodo determinado, con el fin de crear algo (producto/servicio/resultado) nuevo o mejorar algo ya existente.

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Temporal: Inicio y fin definido.

Produce un resultado único y original.

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Conjunto de acciones o actividades organizadas y no repetitivas, basadas en conocimientos previos en tecnologías y sistemas de información, llevadas a cabo por medio de los recursos disponibles.

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Es un proceso, en el cual se organiza un proyecto por medio de fases, en las cuales se realizan actividades en un determinado tiempo.
sus Fases son: Aprobación, definición, planificación, ejecución y cierre.

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Análisis de viabilidad presupuestaria de los proyectos propuestos para una empresa. En esta fase se selecciona el proyecto con mayor importancia y relevancia para la directiva.

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Los precursores del proyecto facilitan su propuesta de valor consolidada, basada en la consistencia del proyecto, además, es la etapa donde se determinan los requerimientos del proyecto, así como los niveles de riesgo.

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En las etapas anteriores se mencionó que para la aprobación de un proyecto se conceptualiza el problema, analizando su viabilidad técnica, económica y los riesgos; seguidamente en la etapa de definición se analizan a detalle los requerimientos del proyecto y planteamiento de objetivos que se desean alcanzar.

En la fase de Planificación se calendarizan las actividades en base a los objetivos, además se aseguran el cumplimiento de los mismos, la planificación es una guía de como ejecutar un proyecto de forma adecuada

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La ejecución de un proyecto consiste en la evaluación de actividades y asignación de tareas, en esta etapa se comprueba si la calendarización realizada se cumple en los tiempos establecidos  o si es necesaria una replanificacion de las mismas.

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Ejemplo de la Fase de  Ejecución de Proyecto

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Para concluir con el ciclo de vida de un proyecto, es necesario realizar pruebas de rendimiento, estas consisten en medir la ejecución de las actividades y tareas definidas en la etapa de planificación, además en el Cierre se evalúan los objetivos propuestos, se documenta y se hace entrega de la misma, es indispensable realizar cada cierto tiempo mantenimiento, revisión y evaluación al proyecto una vez ejecutado.

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Consiste en la determinación de tres factores fundamentales en todo proyecto: Alcance, tiempo y costo.

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MS PROJECT 2010-2013-2016: EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO (2)

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Se basa en aplicar todo aquello que aporte al cumplimiento de los objetivos del proyecto. La dirección de un proyecto debe integrar los siguientes procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento-Control y Cierre.

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Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo de vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben aplicarse atendiendo las características del proyecto.

Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y en todos los grupos de la actividad económica. Para aumentar las posibilidades del éxito de un proyecto, hay que aplicar las buenas prácticas apuntadas en la PMBOK Guide del Project Management Institute ( PMI).

Estos procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías, los grupos de procesos.

Estos procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías, los grupos de procesos. Se trata de los siguientes:

Estos grupos de procesos presentan las siguientes características:

Tienen una naturaleza integrada.

Ejercen acciones unos sobre otros de manera recíproca.

En ocasiones, transcurren al mismo tiempo y son paralelos.

La PMBOK Guide recoge 47 procesos distribuidos en estos cinco grupos y expone diez áreas de conocimiento que marcan la estructura del proceso de recopilación de las buenas prácticas. Estas áreas son las siguientes:

Gestión de la integración

Gestión del alcance

Gestión de tiempo

Gestión de costes

Gestión de calidad

Gestión de recursos humanos

Gestión de comunicaciones

Gestión de riegos

Gestión de adquisiciones

Gestión de los interesados

Cada uno de los 47 procesos de la dirección de proyectos pertenece a un grupo de procesos y a un área de conocimiento.

El éxito del proyecto viene determinado por la aplicación de las buenas prácticas recogidas en la PMBOK Guide. Cada uno de los procesos ubicados en los grupos de procesos y áreas de conocimiento correspondientes conducirán a la culminación del proyecto y la consecución de los objetivos planteados por la organización.

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Procesos de la Dirección de Proyectos - EALDE Business School

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Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo de vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben aplicarse atendiendo las características del proyecto. Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y en todos los grupos de la actividad económica.

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La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin.

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Dirección y Gestión de proyectos  orientado a Objetivos

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Dirección y Gestión de proyectos  orientado a Objetivos

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En la planificación la deficiencias se reflejan generalmente en sistemas inadecuados de seguimientos. los proyectos se desarrollan a menudo en direcciones imprevistas que no logran responder a las necesidades.

Es ahí donde se surge el uso de una metodología orientada a los objetivos planteados desde un inicio.

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Gestión de Proyectos- Modelo Organizativo

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Gestión de Proyectos- Modelo Organizativo

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La estructura organizacional es un punto importante que debe tomarse en cuenta en la gestión de un proyecto, ya que es un factor que puede afectar en la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante en el modo de dirigir los proyectos.

Aunque cada empresa se organiza de forma distinta, se suelen seguir tres tipos de estructuras organizacionales: La estructura funcional, estructura orientada a proyectos y estructura matricial.

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Factores Críticos de éxito de un Proyecto

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Factores Críticos de éxito de un Proyecto

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Para conocer el resultado de un proyecto es necesario conocer los pro y contras del plan a realizar, además de su viabilidad y alcance, esto nos determinará si el proyecto que realizaremos tendrá éxito o si realmente será un fracaso.

Según Rodríguez & Martínez (1998) "… debemos tomar en cuenta para decidir si realizamos un proyecto informático, es la factibilidad del éxito del proyecto, es decir, identificar y calificar el grado de riesgo que este representa para la organización… Los factores críticos del éxito de un proyecto son todas aquellas situaciones, recursos o habilidades que se deben dar como requisito para optar por el éxito del proyecto." (p.149,150)

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Bucero, A. (2012). La dirección de proyectos. Una nueva visión 2da edición, Ediciones Diaz de Santos.
Rodríguez, J. R. (2011). Gestión de proyectos informáticos: métodos, herramientas y casos. Editorial Uoc.

Rodríguez, N. & Martínez, W. (1998). Planificación y Evaluación de proyectos informáticos.