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¿En qué consiste? La Dirección por Objetivos o DPO es una herramienta para evaluar el desempeño, que integra los objetivos individuales y organizacionales, formando también parte de la Planificación Estratégica de la organización.
En la DPO la relación entre los objetivos del individuo y las metas comunes de la organización es algo de vital importancia.

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Los dos principios básicos en los que se basa la Dirección por Objetivos son:

La dirección centrada en resultados previamente definidos en términos de objetivos, más que en el cumplimiento de tareas, actividades u órdenes.

La motivación y el compromiso de las personas cuando conocen previamente lo que se espera de ellas en términos de resultados.

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Evolución de la dirección por objetivos.

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Evolución de la dirección por objetivos.

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Análisis del cumplimiento de los objetivos: definidos en los tiempos establecidos durante el proceso y, en consecuencia, evolución de la eficacia de la dirección y de la eficiencia organizativa alcanzada a través del sistema de objetivos.
Se trata de identificar actuaciones incorrectas pero, sobre todo, las causas que las generan. Es recomendable que, de forma periódica, se lleven a cabo las verificaciones entre el directivo y las personas que de él dependen, haciendo un seguimiento detenido de cada una de las metas y objetivos que fueron señalados.

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En este sentido, posiblemente el mejor resumen de la evolución de la DpO nos lo ofrece Weihrich (1995): "Comenzó como una filosofía de la administración y muy pronto se convirtió en un elemento para evaluar el desempeño, después en una forma para integrar objetivos individuales y organizacionales, y ahora también es parte de la planeación estratégica en varias compañías.
Las teorías de la administración han ido evolucionando en función de tres variables: la concepción de los recursos humanos, el conocimiento del entorno y la competencia tecnológica. Así, es posible encontrar:

Administración reactiva: enfoque sobre el personal clásico, entorno estable, competencia tecnológica orientada al trabajo.

Administración por previsión: enfoque de relaciones humanas, entorno en transición, orientada al producto.

Administración por objetivos: enfoque de recursos humanos, entorno dinámico, orientada al cliente.

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Ejemplo de la Evolución de la dirección por objetivos.

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Ejemplo de la Evolución de la dirección por objetivos.

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En la tabla se presentan algunos ejemplos de objetivos mal formulados y objetivos correctamente definidos.:
Objetivos mal formulados.

1. Obtener una rentabilidad razonable.

2.  Vender el producto en el mercado.

3.  Mejorar la productividad del departamento de producción. |

4. Programar un mínimo de cursos de formación para los empleados.

5. Mejorar las comunicaciones en la empresa.

Objetivos cuantificables correctamente formulados.

1. Lograr un rendimiento sobre la inversión del 12% al final del año en curso.

2. Aumentar en un 10%  las ventas del producto a fecha 30 de junio.

3. Incrementar la producción en un 5% para el 31 de diciembre de 2021, sin costes adicionales y manteniendo el nivel de calidad actual.

4. Celebrar N cursos de formación para actualizar los conocimientos de los empleados a fecha 31-12-20.

5. Publicar un boletín mensual de dos páginas a partir del 1 de enero de 2020, que involucre no más de 40 horas de trabajo en su preparación (después de la primera edición).

Relación.

La Administración por objetivos es un sistema, una filosofía, que cualquier dirigente puede utilizar para encauzar el comportamiento de sus subordinados, por lo que es más que un sistema de evaluación del rendimiento, como afirman algunos autores. Además, aporta las bases para una dirección empresarial eficiente, al relacionar los objetivos de los subordinados con los del superior, dentro del conjunto de los objetivos organizacionales.

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¿En qué consiste?
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el que hacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización.
¿POR QUÉ HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los líderes, como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje común basado en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor para la organización. El plan estratégico de una organización establece el quehacer de cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro.

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Ejemplo de la planificación estratégica.

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Ejemplo de la planificación estratégica.

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En todo caso, lo que haremos en este paso será definir objetivos según los niveles pertinentes dado el tamaño de la organización. Por ejemplo para una empresa que comercializa prendas y que tiene dos sedes en la ciudad, su estructura por objetivos puede tener el siguiente aspecto:
RELACION.
Esta fomenta las contribuciones de todos los individuos a los objetivos generales de organización, miden cada contribución y proporciona las bases para las recompensas que se otorgarán. En este último aspecto se expresa la obligatoriedad del establecimiento de sistema de control que midan contribuciones y desempeños, como única vía de materializar la esencia misma del empleo de esta tecnología de administración.
Es un sistema de dirección válido para entornos estables ya que centra su atención en el corto plazo y en los aspectos internos de eficiencia, los resultados de la empresa dependen de una correcta asignación de recursos, por lo que el control presupuestario es una técnica básica en este tipo de dirección.

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¿En qué consiste?
La formulación del plan estratégico es un proceso analítico que ayuda a las organizaciones a determinar sus objetivos y a elegir sus estrategias o   cursos   de   acción   que   les   permitirá   reducir   riesgos   y   aprovechar   las oportunidades del entorno.  Para formular el planeamiento estratégico de las organizaciones se requiere un esquema conceptual lo suficientemente amplio para abarcar la gran diversidad de actividades y problemas que surgen dentro de la organización y su entorno.

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Características de un buen plan estratégico.

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Características de un buen plan estratégico.

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Por el lado numérico: El plan debe contener estimaciones o previsiones con cifras o cantidades determinadas en cuanto a beneficios, niveles de ventas u otro tipo de objetivo similar.

Desde el punto de vista cronológico: Será necesario especificar el margen temporal en el que la empresa plantea la consecución de las metas que se definen en este documento.

Desde un punto de vista interno: Deberá aclarar la manera de emplear los recursos mediante estrategias o políticas internas de modo que se estimule la consecución de dichos objetivos.

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Ejemplo de formulación del plan estratégico.

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Ejemplo de formulación del plan estratégico.

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Plan estratégico de empresa: el ejemplo de McDonald’s.
McDonald’s ha pasado de ser una pequeña tienda de hamburguesas en San Bernardino, en la ruta 66 de California, a convertirse en la marca más importante de comida rápida en el todo el mundo. ¿Cómo lo logró? ¿Dónde radica su secreto?
Sin duda alguna, la gestión de los beneficios ha sido excelente. No obstante, también ha influido la manera como la marca elabora su plan estratégico de empresa en cada nuevo contexto y escenario, lo que le ha permitido adaptarse y mejorar más que sus competidores. Repasemos uno de sus muchos planes estratégicos:

¿Qué es McDonald’s?

En la primera parte del documento, la marca se define apoyándose en datos actuales y dejando clara la posición que ocupa en el mercado. Asimismo, define su misión y visión, los valores que le sustentan como negocio, y los objetivos que persigue. En esta primera descripción no puede faltar la mención de las líneas de producción y, claro, los principales productos.

Descripción general del sector:

A continuación, se mencionan algunas características del sector de la comida rápida, que aunque puede variar en función de la región (McDonald’s opera en 119 países), tienen más o menos los mismos rasgos. Por ejemplo, es un sector caracterizado por el crecimiento sostenido, la adaptación de productos al estilo de vida sana y la transformación de comidas tradicionalmente caseras.

Entorno de operación:

El siguiente paso es analizar las posibilidades de la marca en función de factores económicos, sociales, demográficos, políticos y legislativos. Es decir, todo lo que rodea a la actividad del negocio. En este punto, McDonald’s también realiza un análisis de la competencia y del papel de terceros agentes.

Análisis interno:

Ahora bien, nada de lo anterior será posible si antes la compañía no describe su cadena de valor y especifica la propuesta que, al menos en principio, supondrá una ventaja competitiva frente a otras marcas que operan en el mismo sector.

¿A qué estado aspira la compañía?

En este punto, McDonald’s traza sus proyecciones a corto, medio y largo plazo. O dicho de otro modo, enumera una serie de objetivos a nivel de marca (y, claro, a nivel de empresa) para posicionarse y seguir proyectándose en el mercado. Por ejemplo, si las ventas anuales fueron de 755 millones, para el próximo año la perspectiva es de 850 millones, es decir, un 12% más.

Implementación del plan:

Por último, en el plan de empresa de esta compañía se describen las acciones concretas que permitirán implementar los objetivos descritos anteriormente.
Relación.
La relación que tiene con el control y la dirección por objetivos es que cuando creamos un plan estratégico para que nuestra empresa sea a un más reconocida el control es una guía muy importante porque nosotros planteamos objetivos que se deben cumplir para que nuestra empresa crezca a un mas en no tanto en ventas si no en producción también la dirección por objetivos es muy importante porque nos ayuda a que nosotros queramos expresar lo que queremos conseguir porque es mayor la posibilidad de alcanzarlo nuestro objetivo es hacer que nuestra empresa crezca también hay que saber llevar una excelente relación con nuestros colaboradores motivarlos que quieran comprometerse con los objetivos de la empresa ya que ellos son una excelente opción para que nuestra empresa crezca.

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¿en qué consiste?
El esquema de planificación es el proceso en el que definimos y ejecutamos una ruta a largo plazo para el logro de los objetivos o propósitos organizacionales, a través del análisis de la situación presente y deseada a futuro, el entorno de la empresa y sus brechas existentes. Esta planificación se hace para responder a los cambios internos y externos, de manera que la empresa se mantenga competitiva en el mercado.
¿Qué beneficios brinda el esquema de planificación?

Ayuda como medidor de la credibilidad de la organización, da transparencia al mostrarse al público en su propia esencia de creación y desarrollo, pues acerca los objetivos, propósitos y fuentes de financiación, así como la posibilidad del monitoreo del uso de los recursos.

Expresa la visión de la organización al público en general, es decir le exponemos en forma clara nuestra razón de existencia, para que nos formamos, cuáles son nuestras intenciones.

Permite identificar los problemas potenciales a través del estudio de las realidades, las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, y al mismo tiempo las alternativas de acción, principalmente al ser un monitoreo de un futuro aun en la puerta.

Nos permite evaluar resultados obtenidos y frustrados a través del establecimiento de niveles de control o herramientas de control y medición.

El proceso es participativo y busca el consenso, potencia el intercambio de información y coordinación en el personal, esta participación inherente a él genera la adhesión y la motivación en toda la estructura.

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El diagnostico estratégico implica el análisis del impacto externo del ambiente combinado con el análisis de los recursos internos de la compañía, para el propósito de armonizarlos con las intenciones y la esperanza de los participantes con la organización y sus intereses. El principal objetivo de el diagnostico estratégico es el de identificar las influencias internas y externas capaces de llevar hacia el triunfo a la compañía; las influencias proceden de las siguientes direcciones: el ambiente externo de la compañía, con sus macro y micro componentes, es el portador de un cierto grado de dinamismo, complejidad y turbulencia, características capaces de generar oportunidades y amenazas a la compañía.
El diagnostico estratégico es útil para que toda organización conozca cómo se encuentra interna y externamente, el propósito en sí de hacer un diagnóstico estratégico es conocer fortalezas, oportunidades, desventajas y amenazas que puede tener la empresa y de esta manera poder tener una pauta de hacia dónde podría llegar la institución con el servicio que brinda.

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Las 5 fuerzas de Porter
(Hill & Jones, 2009) “Conceptualiza la conocida estructura de Michael E. Porter, llamada el modelo de las 5 fuerzas, ayuda a los administradores a realizar este análisis. Su modelo se enfoca en las 5 fuerzas que conforman la competencia en una industria.

1. Riesgo de entrada de los competidores potenciales.

2. Intensidad de la rivalidad entre empresas establecidas.

3. Poder de negociación de los compradores.

4. Poder de negociación de los proveedores.

5. Amenaza de sustitutos.

Porter sostiene que cuanto más intensa sea cada fuerza, más limitada será la capacidad de las compañías establecidas para aumentar los precios y obtener más ganancias. En la estructura de Porter una fuerza competitiva poderosa puede considerarse como una amenaza porque deprime las ganancias. Una fuerza competitiva débil puede considerarse como una oportunidad porque permite a una compañía tener más ganancias.

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Relación.
La relación del diagnostico interno con el control y la dirección por objetivos es que ayuda a identificar las áreas criticas de la empresa también trata de poner relieve a las fuerzas y debilidades o también los puntos fuertes y débiles de la organización esto con el objetivo de precisar a qué grado estamos en la empresa y si estamos en condiciones de aprovechar las oportunidades que nos dan también encarar todas aquellas amenazas que pone en peligro a nuestra empresa.

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Evalución de la dirección por objetivos.

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Evalución de la dirección por objetivos.

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Hoy en día la Dirección por Objetivos es un sistema de gestión muy conocido y de amplia implantación en las empresas. Desde que Peter Drucker, en una de sus obras clave, sentó las bases del concepto de Dirección por Objetivos, la DPO se ha venido utilizando con éxito a nivel global.
El objetivo a cumplir ha sido siempre la referencia que ha motivado cualquier iniciativa humana, el concepto de DPO introduce la novedad de hacer ver que lo que se debe supervisar, medir y controlar es el resultado y no el cumplimiento de la tarea, dando a cada trabajador y equipo de trabajo autonomía para decidir qué tareas deben desarrollar para conseguir el objetivo propuesto.

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Relación.
Bueno la relación que existe entre el control y la relación por objetivos es que nos ayuda a que nosotros podamos plantear objetivos que son necesarios en el área de la empresa en donde el desempeño y los resultados afecten de modo directo y vital en la supervivencia y en la prosperidad de la empresa también tiene una relación con el control porque ayuda a que todo el personal conozca todos los objetivos y que así orientar las tareas para lograrlas orientarse a objetivos que estén bien definidos es muy fundamental para así poder lograr el éxito.