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Pensei em trancar o curso nessa quarentena, mas a vontade de crescer profissionalmente foi maior e não deixei essa pandemia me desanimar. Tenho fé em Deus que dia melhores virão e que vou me formar e conseguir ser uma excelente secretária executiva.

Beatriz Fernanda Cruz Assis

Secretariado executivo -

3º semestre - IFMT

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Pensei em trancar o curso durante a pandemia, mas entendi que é preciso ter mais comprometimento e atenção se quisermos superar essa fase para exercer com excelência a profissão desejada!

Jeinifer Rodrigues
2º Semestre - Secretariado Executivo.

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DESAFIO ACEITO!        Relato de Experiência da estudante Gabrielly, do 1º semestre, que o grupo fez para o Seminário online, falando da profissão de Secretariado Executivo.

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DESAFIO ACEITO!        Relato de Experiência da estudante Gabrielly, do 1º semestre, que o grupo fez para o Seminário online, falando da profissão de Secretariado Executivo.

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O Diagnóstico do Estágio e sua elaboração: etapas e dicas dos estudantes

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O Diagnóstico do Estágio e sua elaboração: etapas e dicas dos estudantes

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Organizado pelas estudantes
Isabela Romualdo, Lis Silva, Nubia da Silva, Rhay Pedroso, Solange Maria de Arruda

Para abordar o Diagnóstico, primeiramente é necessário entender o que ele é, qual seu objetivo, como ele é formado e quais são os dados encontrados nele.

Pode-se definir o Diagnóstico de Estágio Supervisionado como sendo um documento elaborado a partir de dados coletados dentro da empresa na qual o estudante realiza o seu estágio. Por meio do estágio supervisionado, o estudante faz a junção das teorias estudadas em sala de aula com os conflitos vivenciados em um ambiente profissional. Nessa prática, onde o estudante é protagonista, o professor orientador atua esclarecendo as dúvidas que surgirem juntamente ao seu supervisor na empresa.

É importante que o estudante encontre no momento de estágio subsídios para entender como as coisas realmentes funcionam dentro de uma empresa. Dessa compreensão, ele perceberá que nem todas as empresas atuam da mesma maneira e que a teoria é aplicada em momentos distintos dentro das empresas. Além disso, o estudante compreenderá o processo de tomada de decisões, principalmente quando precisar dar respostas rápidas às questões que surgirem.

O objetivo da formação proporcionado pelo diagnóstico é que o estudante possa ter um documento formal onde sistematize todos os dados coletados na empresa e que poderá contribuir com ela por meio de sugestões de aprimoramento, baseadas na prática profissional desenvolvida. Ao final da montagem do relatório, ficará a critério da empresa aplicar ou não as ações apresentadas pelo estudante.

Para a elaboração do diagnóstico é necessário que o estudante anote todas as dificuldades enfrentadas por ele, anotações de pesquisas efetuadas sobre o assunto abordado, anotações sobre os pontos que ele achar essencial e/ou principal.

Normalmente, as principais dificuldades encontradas pelos estudantes ocorrem na escolha de um tema, ou seja, ao identificar uma situação da empresa que possa ser melhorada, sendo ela um problema ou um futuro problema, que pode ser resolvido antes mesmo de acontecer. Quando esse tema é encontrado, o estudante pode ter dúvidas em relação à forma com a qual ele vai apresentar todos os dados coletados. Existem detalhes que nem sempre têm a necessidade de figurar no documento, mas podem ser necessários  para que o estudante preveja uma situação futura. Nesse momento, é primordial o contato com o professor orientador para que ele atenda essas dúvidas a respeito dos elementos que deverão constar no documento.

Após concluir a etapa do levantamento de dados, o estudante precisar tornar o seu documento formal e, para isso, fará uso das normas de apresentação de documentos da ABNT. Para a edição deste relatório, existem várias ferramentas tecnológicas que apoiam o estudante a formatar seus textos de acordo com as referidas normas.

Um das normas da ABNT utilizadas na elaboração do Diagnóstico do Estágio é a NBR 10719, que dá ênfase na padronização e organização de relatórios e trabalhos acadêmicos, com o intuito de facilitar a leitura, a organização e o entendimento do relatório técnico/científico por terceiros em um acesso futuro.

As dicas básicas para a elaboração de um relatório são:

Ao propor o registro das observações feitas na empresa, é conveniente elaborar um material de observação de forma coerente e organizada, pois poderá ajudar muito na hora de juntar tudo que foi coletado;

Buscar conhecer a estrutura organizacional, a cultura e as políticas da empresa, para entender melhor os processos;

Relacionar a teoria e a prática. É uma prática saudável relacionar o assunto abordado com autores que atuam na mesma área, para poder apontar os dados no diagnóstico de maneira mais fundamentada;

Atentar para a importância das referências bibliográficas, pois é preciso fazer bastante leitura de materiais de várias autores para ser possível escrever a respeito do tema escolhido para o relatório.

Ao desenvolver o relatório, sempre atribuir os créditos aos autores dos artigos pesquisados, para evitar problemas com plágio e também com a reprovação no  componente curricular, sem contar com os possíveis processos legais que o estudante pode sofrer por cometer um crime contra a propriedade intelectual, previsto no Código Penal Brasileiro.

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O que elas dizem sobre o Diagnóstico do Estágio

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O que elas dizem sobre o Diagnóstico do Estágio

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Dicas e percepções das estudantes a respeito da elaboração do relatório

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O que elas dizem sobre o Diagnóstico do Estágio...

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Vídeo depoimento dos estudantes sobre o diagnóstico do estágio

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Vídeo depoimento dos estudantes sobre o diagnóstico do estágio

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Acompanhe o que eles disseram sobre a importância desse tipo de relatório.

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Depoimentos sobre o Diagnóstico do Estágio

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Diagnóstico do Estágio: quando a teoria encontra a prática

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Diagnóstico do Estágio: quando a teoria encontra a prática

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Organizado pelos estudantes Maíra Marui, Karen Hubner, Gabriela, Deniel Silva, Ana Carolina e Mariane

Considerada uma etapa importante do aprendizado do estudante, a elaboração do Diagnóstico do Estágio permite que ele aplique, por meio da pesquisa, os conhecimentos adquiridos ao longo do curso. Ao construir esse tipo de relatório, o estudante será capaz de identificar uma situação problema e, utilizando dos conhecimentos adquiridos, propor uma solução. Para isso, irá utilizar fundamentos científicos e técnicos que asseguram a escolha da melhor solução.

Além disso, construir o relatório também permite ao estudante desenvolver capacidades técnicas, conhecer a aplicar métodos de pesquisa, melhorar as habilidades de iniciativa e escrita, essenciais para os profissionais de todas as áreas do conhecimento.

Para Cláudia Marcele de Campos, Bacharel em Secretariado Executivo, especializada em Educação Profissional, o diagnóstico traz benefícios tanto para o graduando quanto para o graduado. “Para o Secretário Executivo em formação (graduando), o diagnóstico possibilita o contato inicial com a pesquisa científica, atividade de extrema importância para o desenvolvimento, reconhecimento e consolidação do secretariado como profissão e área do conhecimento. Para o Secretário já graduado, possibilita a identificação das fragilidades da organização para que possa intervir da maneira mais assertiva possível”, ressalta Claudia.

Para Pamella Alves Zounar, Bacharel em Secretariado Executivo e Especialista em Docência no Ensino Superior, o diagnóstico é importante para a formação do profissional e permite ter o conhecimento da estrutura e funcionamento de uma empresa.  Para Pamella, o Secretariado Executivo “é uma profissão que requer certo conhecimento da empresa, logo que, o secretário dentro da sua função recebe informações restritas que não podem ser passadas a aos outros níveis hierárquicos. Tendo conhecimento geral do diagnóstico e seus benefícios, o secretário consegue contribuir de maneira mais assertiva para o desempenho da função, que afinal não é apenas assessoria, mas também tomadas de decisões da empresa devido a sua capacidade de analisar vários critérios que estão relacionados à grade do curso.”

Um documento com objetivos

O Diagnóstico tem como metodologia principal a observação natural, direta e participante. No entanto, o discente não é um mero observador. Ele também interage e contribui efetivamente para a empresa que está prestando serviços. Por meios das suas anotações e observações, é possível construir os registros necessários para a fundamentação do documento.

O intuito desse projeto é preparar o discente no contato com a realidade profissional do seu curso, possibilitando a aplicação dos conhecimentos adquiridos no decorrer da formação acadêmica, sob a orientação do docente a que corresponde a disciplina.

Tecnologias que podem ajudar na elaboração do Diagnóstico

Dentre as tecnologias que podem ajudar os estudantes a elaborar o diagnóstico de estágio, destacam-se os editores de texto. Esses programas de computadores são muito importantes no nosso dia a dia, seja para o trabalho ou para a faculdade. É fundamental que tenhamos um software que nos permita escrever e editar de maneira inteligente, rápida e eficaz. Abaixo temos os principais e mais utilizados recursos para elaborar documentos:

Documentos Google: oferece ao usuário doméstico meios de criar e editar documentos de texto, planilhas eletrônicas e apresentações sem a necessidade de instalar qualquer programa em seu computador.

Libre Office: O LibreOffice Writer é o processador de textos que integra um pacote de utilitários, semelhante ao Word. Por ele ser de código aberto, qualquer pessoa pode contribuir para o desenvolvimento do software e implementar novas funções. Todos os programas sempre recebem atualizações e novas aplicações com o objetivo de melhorar a performance da suíte e apresentar ferramentas inovadoras aos usuários.

Microsoft Word:  O Word é um dos programas mais populares que fazem parte do Microsoft Office. É uma ferramenta integrada dentro do pacote Office da Microsoft, e sua função é o processamento de textos. Serve, portanto, para escrever textos com qualquer finalidade e tanto pode ser acadêmica, profissional, criativa. Tem um papel completo de ferramentas que permite aplicar e modificar o formato de um texto.

Word Online: O Word Online, versão para web do processador de textos da Microsoft, permite que o usuário crie, compartilhe e edite documentos. O aplicativo é gratuito e funciona direto do navegador, sem que o usuário precise ter o aplicativo do Word instalado no PC.

Graphite Writer: As ferramentas são várias, mas este é um editor leve e para uso básico. Com o aplicativo, é possível criar arquivos de forma rápida, com um layout agradável. Dá para adicionar listas, incluir links, citações, fotos e vídeos, além de alterar a disposição do texto de forma rápida e simples.

FastFormat: O FastFormat é um editor online voltado especialmente para a criação de trabalhos acadêmicos. A ferramenta tem a premissa de ajudar com o trabalhos de conclusão de curso (TCC) artigos científicos ou projetos de pesquisa.

Bluefish: Um dos editores de texto mais robustos que você pode encontrar, o Bluefish é recomendado principalmente para programadores sênior e para webdesigners.

O Diagnóstico é um relatório e possui normas de elaboração

Determinadas instituições possuem um modelo específico na ordenação da apresentação do relatório de estágio. Entretanto, pela natureza do documento, o diagnóstico é considerado, pelas normas da ABNT, um relatório técnico e/ou científico, conforme a norma NBR 10719, que trata da Informação e Documentação.

Desta forma, o relatório de estágio deverá ser estruturado com elementos pré-textuais, como folha de rosto e sumário; elementos textuais, dividido em seções chamadas capítulos, onde o assunto terá uma introdução, desenvolvimento e conclusão; e os elementos pós-textuais, como as referência, apêndice e anexo, se houver.

Outras recomendações importantes são em relação às margens, que obedecem à formatação: de 2 cm para direita e inferior e de 3 cm para esquerda e superior na frente e no verso as margens são espelho, ou seja são inversas;  ao tamanho da fonte que, quando digitado, fonte tamanho 12 e tipo da fonte padronizado para todo o documento.

Importante, para evitar as questões de plágio, o emprego das citações, tanto diretas ou indiretas são requisitos fundamentais. Também valem destaque as notas, a paginação, ilustrações, tabelas.

Importante citar que, de forma diferente a um TCC, o Relatório na versão Diagnóstico de Estágio poderá utilizar uma linguagem menos formal, onde o autor pode tratar-se pela primeira pessoa do singular.

Vale ressaltar que é sempre ter um bom plano para desenvolver o seu Relatorio de Estagio, com enfoque no estudo dos objetivos, local de realização, etapas ou fases do desenvolvimento do estágio.

No Instituto Federal Mato Grosso, Campus Cuiabá Octayde Jorge da Silva, temos todos os suportes necessários para elaborar o diagnóstico, como professores orientadores, livros e computadores. Também somos orientados a fazer desta etapa um aprendizado para o posterior Trabalho de Conclusão de Curso e Mestrado.

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Atribuições básicas da profissão de SEC. EX.        (Lei 7.377/85) 

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Atribuições básicas da profissão de SEC. EX.        (Lei 7.377/85) 

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Art. 4º - São atribuições do Secretário Executivo:

I - planejamento, organização e direção de serviços de secretaria;

II - assistência e assessoramento direto a executivos;

III - coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas;

IV - redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;

V - interpretação e sintetização de textos e documentos;

VI - taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro;

VII - versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa;

VIII - registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas;

IX - orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia;

X - conhecimentos protocolares.

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Código de Ética da profissão de SEC. EX.

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Código de Ética da profissão de SEC. EX.

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Capítulo IV
Do Sigilo Profissional

Art.6º. – A Secretária e o Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.

Art.7º. – É vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.

Capítulo V
Das Relações entre Profissionais Secretários

Art.8º. – Compete às Secretárias e Secretários:

a) manter entre si a solidariedade e o intercâmbio, como forma de fortalecimento da categoria;

b) estabelecer e manter um clima profissional cortês, no ambiente de trabalho, não alimentando discórdia e desentendimento profissionais;

c) respeitar a capacidade e as limitações individuais, sem preconceito de cor, religião, cunho político ou posição social;

d) estabelecer um clima de respeito à hierarquia com liderança e competência.

Art.9º. – É vedado aos profissionais:

a) usar de amizades, posição e influências obtidas no exercício de sua função, para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento de outros profissionais;

b) prejudicar deliberadamente a reputação profissional de outro secretário;

c) ser, em função de seu espírito de solidariedade, conivente com erro, contravenção penal ou infração a este Código de Ética.

Fonte: https://sinsesp.com.br/codigo-de-etica/

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MULHERES NEGRAS:    Ética e moral no ambiente corporativo    

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MULHERES NEGRAS:    Ética e moral no ambiente corporativo    

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Atendendo ao chamado de maior ativismo em tempos de pandemia, o curso de Bacharelado em Secretariado Executivo tem promovido atividades diversas de maneira remota. “Assistindo à live da Katia Sousa, idealizadora das rodas de conversa CHA (conhecimentos habilidades e atitudes) tivemos uma visão bem abrangente da importância da conscientização contra as desigualdades raciais”. Essas palavras são de Rafaella Machado Worney Brey. Ela se refere à fala das palestrantes convidadas, citadas no texto de Maysa Ágata, que, dentre outras situações relatam “que sofreram por patrões, colegas de trabalho e clientes, e a constante necessidade de reafirmação nos conflitos externos e internos”.
Ainda com Rafaella, percebe-se que “acabaram por criar um mecanismo interno de defesa e luta contra essa opressão, demonstrando sempre o que poderiam exercer dentro das empresas”. Mas essas não são atitudes isoladas. Damaris Cristina Dias aponta que “muitas empresas desmerecem o trabalho de pessoas negras, acreditando que não são capazes de realizar as atividades que a empresa propõe, e às vezes não dão o credito pelo trabalho que foi bem feito”. Percebe-se com isso que há uma circularidade na problemática e que dialoga com o conceito de racismo estrutural, em curso no país desde os períodos da escravidão.
Luis Fernando Perandré da Rocha e Silvia Gabriella Monteiro, por sua vez, destacam a natureza dessas questões: “Ética e moral possuem diferentes significados mas estão sempre em sintonia. Ética é um conjunto de conhecimentos extraídos da investigação do comportamento humano ao tentar explicar as regras morais de forma racional, fundamentada, científica e teórica. É uma reflexão sobre a moral”.
Assistimos em pleno século XXI ao desmonte dos avanços garantidos pela Constituição de 1988. Garantias individuais, conquistas no âmbito das minorias, do conjunto dos trabalhadores e demais avanços estão esvaindo pelo ralo. Rocha e Monteiro percebem o papel do referido bacharel nesse contexto: “o profissional de secretariado executivo possui um código de ética, e ele deve ser seguido, como também, toda empresa tem seu código de ética a seguir. Devemos nos atentar a esses códigos e utilizá-los de forma que somem ao nosso caráter no dia a dia.

Contribuição de Damaris Cristina dos Reis, Luis Fernando Perandré da Rocha, Rafaela Machado Worney Brey e Silvia Gabriella Monteiro.

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Os 10 melhores aplicativos  para a organização e aumento da produtividade no ambiente de trabalho, feito pelos estudantes do 4º semestre de Sec. Ex.             

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Os 10 melhores aplicativos  para a organização e aumento da produtividade no ambiente de trabalho, feito pelos estudantes do 4º semestre de Sec. Ex.             

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Os smartphones e seus aplicativos muitas vezes são vistos como uma distração na rotina atribulada de profissionais de diversas áreas. No entanto, a tecnologia pode ser usada para facilitar o dia a dia de executivos e empreendedores, colaborando para a organização e aumentando a produtividade.

A tecnologia pode facilitar a tarefa de gerir uma empresa e favorecer o contato com a equipe, principalmente para os profissionais que passam grande parte do tempo fora do escritório. Assim, com o excesso de informações e demandas presentes no mundo corporativo, é preciso ter muita organização para administrar melhor o tempo e aumentar a produtividade. Para ajudar executivos e empreendedores e seus secretários a administrarem seu tempo da melhor forma possível, reunimos 10 dicas de aplicativos que irão facilitar sua rotina profissional. A maioria oferece opções gratuitas e podem ser utilizados em smartphones, tablets e notebooks.

1. Evernote

Um dos aplicativos de produtividade mais conhecidos e utilizados no mundo corporativo, o Evernote reúne diversas funcionalidades no mesmo app: você pode escrever notas, salvar links e trechos de páginas da internet, digitalizar documentos e ainda sincronizar suas informações em diversos dispositivos.

O Evernote é gratuito e oferece planos pagos com funcionalidades extras.

2. Pocket

Se você gosta de aprender coisas novas e se manter sempre informado, o Pocket é uma ótima solução para armazenar e ler diversos conteúdos de qualquer lugar, inclusive off-line. O app funciona em qualquer dispositivo com versão básica gratuita e um plano de assinatura mensal com diversas vantagens exclusivas.

3. Trello

O Trello é uma plataforma de produtividade muito utilizada por gestores para organizar a atividade das equipes e compartilhar informações entre todos. No app, é possível criar listas, quadros e cartões com a descrição das tarefas e atribuí-los a usuários determinados.

Além de ser bastante intuitivo, o Trello permite o acompanhamento do progresso das tarefas e projetos a partir da definição de prazos. Há versões grátis e pagas da plataforma, que possibilita a integração com outros aplicativos e serviços de organização e produtividade.

4. Forest

As distrações são a maior inimiga da produtividade e, para combatê-las, o aplicativo Forest usa o recurso da gamificação. Para se manter focado em uma tarefa, o usuário tem a missão de plantar uma árvore de estimação e não deixá-la morrer.

O aplicativo funciona assim: ao iniciar uma tarefa, você determina o tempo em que deve executá-la e, enquanto o cronômetro está funcionando, a árvore cresce. Se você sair do aplicativo e entrar nas redes sociais, por exemplo, a árvore morre e é preciso recomeçar do início.

O aplicativo tem versões para diferentes sistemas operacionais, incluindo desktop, e oferece versões grátis e Pro.

5. Dropbox

A organização de documentos físicos e on-line pode ser um grande desafio para executivos e empreendedores. Por isso, o Dropbox é uma das ferramentas mais utilizadas para arquivar documentos na nuvem e compartilhá-los com outros usuários. O aplicativo oferece a versão gratuita e a Business, para empresas e equipes de qualquer tamanho, e pode ser acessado de qualquer dispositivo mesmo sem conexão à internet.

6. QuickBooks ZeroPaper

O QuickBooks é um aplicativo de gerenciamento de finanças que disponibiliza o fluxo de caixa da empresa online. Essa ferramenta é bastante indicada para empreendedores que buscam facilitar o controle de receitas e despesas. O app está disponível para smartphones e desktop, com versão gratuita para teste e com três opções de planos de assinatura.

7. Slack

Outra ferramenta muito usada por executivos e gestores, o Slack é uma forma de otimizar a comunicação entre a equipe e diminuir a quantidade de e-mails enviados e recebidos. Além das mensagens privadas e em grupo, o app também permite o envio de arquivos e integração com outras ferramentas desta lista. O Slack tem um plano gratuito e duas opções de assinatura, com versões para desktop e mobile.

8. Todoist

O Todoist é um aplicativo de organização de tarefas em listas que também funciona off-line. De forma rápida e fácil, o usuário pode visualizar compromissos futuros, como viagens e reuniões, por meio dos aplicativos para smartphones e desktop. Além da versão gratuita, é possível assinar o plano Premium ou Business.

9. Camcard

Fazer networking é uma das tarefas mais importantes dos executivos e empreendedores. Porém, no dia a dia, é comum perder cartões de visita ou passar muito tempo procurando um contato específico. Com o aplicativo CamCard, é possível escanear todos os cartões e salvar as informações de contato no celular. Além disso, todos os cartões ficam salvos na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar.

10. Google Agenda, Keep, Drive e Tarefas

Os aplicativos podem ser utilizados separadamente, mas a integração entre todas as ferramentas e a facilidade de acesso são as principais vantagens dos aplicativos Google. Com o Agenda, é possível gerenciar compromissos, tarefas e lembretes. Já o Keep é uma espécie de bloco de notas para organizar listas, vídeos e áudios em um só lugar.

O Google Tarefas permite que o usuário crie e gerencie listas e tarefas rápidas, com integração aos outros serviços da empresa. Enquanto o Drive é um serviço de armazenamento na nuvem, compartilhamento e backup de arquivos. Os serviços têm um plano gratuito e assinatura mensal de acordo com a opção de armazenamento, seja para pessoas físicas ou empresas.

Agora que você já conhece os 10 melhores apps de produtividade para executivos, é possível escolher os que atendem às suas necessidades.

Como Ninguém é de ferro vai os melhores aplicativos para relaxar e aprender.

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(Continuação....)   dos melhores aplicativos...

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(Continuação....)   dos melhores aplicativos...

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Pinterest

É uma rede social de ideias (inspirações) como: decoração,frases,wallpaper e etc.
Easy Study

É um aplicativo para montar um cronograma de estudos diários.

Brainly

É um aplicativo para tirar dúvidas referentes a qualquer matéria escolar.

Spotify

É um aplicativo de streaming digital que dá acesso instantâneo a milhões de músicas, podcasts, vídeos e outros conteúdos de artistas de todo mundo.

Airbrush

É um aplicativo gratuito que serve para edição de fotos.

Forbes Brasil                                   É uma revista de conteúdo nacional  e internacional  sobre  economia .

Duolingo

É um aplicativo para aprender outros idiomas como: inglês, espanhol, alemão, francês e etc.

Amazom Kindle

É uma loja de livros online.

Beatfind

É um aplicativo para identificar músicas.

TIKTOK

É uma espécie de rede social onde são publicados vários vídeos de humor e outros conteúdos.

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O que fala a profa. Dra. Maristela Guimarães, sobre o Projeto de Ensino: Técnicas Secretariais Contemporâneas ????

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O que fala a profa. Dra. Maristela Guimarães, sobre o Projeto de Ensino: Técnicas Secretariais Contemporâneas ????

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“Foi de grande conhecimento, esclarecimentos, esperando o próximo”

A educação é um ato coletivo. Eduquemo-nos na prática da comunhão. Essa era, e ainda precisa ser, a proposta de vivência educadora de Paulo Freire. Como docente, há quase três décadas, tenho tentado fazer do meu agir o agir para e com o outro.  A prática pedagógica que busco estabelecer consiste em dialogar com o e a estudante e aprender com eles e elas na mesma medida que também compartilho a minha experiência.

Quando a professora Tatiane de Oliveira, com quem compartilho ideais, trouxe a fala de que estava pensando em um projeto de ensino nesta fase de pandemia para estudantes do curso que coordena, vi ali a oportunidade de colaborar.

Tatiane, docente e coordenadora do Curso de Secretariado, idealizou, escreveu e coordena o Projeto de Ensino “Técnicas Secretariais Contemporâneas”. Com duração entre junho a dezembro de 2020, objetiva complementar as técnicas profissionais secretariais desenvolvidas em sala de aula a cotistas e não cotistas, por meio de minicursos a distância e/ou presenciais, voltados às técnicas profissionais.

O Projeto se organiza em torno de estudos específicos como português instrumental; arquivologia; gestão de negócios; gestão estratégica; empreendedorismo/ gestão de sobrevivência; consultoria profissional; metodologia de pesquisa; matemática básica; processos administrativos-financeiros; contabilidade básica; inglês instrumental e espanhol instrumental, temas que podem ser trabalhados tanto por servidores docentes quanto por técnicos, com carga horária mínima de 4h, e com participação facultativa de estudantes. Os e as participantes recebem certificação e devem proceder matrícula em formulário próprio do curso.

Dizia Tatiane que os e as estudantes de Secretariado tinham necessidade de estudar a Língua Portuguesa, porque havia assuntos sobre os quais gostariam de refletir de forma mais profunda. Propusemos, portanto, pensar práticas de idioma específicos para o Curso.

Abertas as inscrições, no formulário, continha espaço onde poderiam expor as dúvidas. E, foi a partir dessas dúvidas, que o Curso “Língua Portuguesa básica para Secretariado Executivo – Leitura e escrita” foi construído: por várias mãos, daqueles que queriam aprender e sabiam o que queriam estudar. Como docente e executora da proposta, cabia-me atendê-los.

Estava apreensiva, pois o Curso, com duração de 4 horas, divididas em duas aulas semanais, seria ambientando no google meet, haja vista a impossibilidade de ser presencial.

Como fazer um curso de 4 horas, virtualmente, sem ser monótono? Sem dar pane no equipamento? Sem deixar que os e as cursistas bocejassem depois de um dia extenuante e com a epidemia rondando a nossa porta? Como estimular o público? Eram questões que me inquietavam. E foram essas questões todas refletidas e que busquei trabalhar para evitá-las de acontecer.

A metodologia utilizada para ministrar os conteúdos - que variaram desde a leitura de texto para observar entonação e uso dos sinais de pontuação até nova ortografia, passando pela coesão e coerência - consistiu em trazer conceitos aplicados à prática. Fizemos os estudos por experimento: textos, frases, letras de música trabalhados como afazeres, ou seja, sendo construídos/desconstruídos com o “palpite” de cada um. E parece que deu certo.

Finalizados os dois encontros, pedi àqueles e àquelas que, se pudessem, avaliassem o Curso com apontamentos que demonstrassem críticas e propostas de melhoria e o título dado a este texto faz parte da fala de avaliação de uma cursista. Intitular este texto com a voz de uma estudante é a forma que tenho de demonstrar a importância deste projeto. Um pouco que faz a diferença naqueles e naquelas que busca a educação como um caminho para atravessar o cotidiano emprestando-lhe múltiplas possibilidades.

Educar está para além dos muros da escola, educar é ouvir o que o outro precisa. Assim, esta reflexão com as vozes de cursistas ilustram os momentos de trocas e aprendizagens: “Os encontros foram maravilhosos, porém poderiam ter um período maior de tempo. Gostaria muito que tivessem outros encontros. Gratidão a professora Maristela”; “Gostaria que pudéssemos retomá-lo em algum momento. Foi ótimo, me tirou muitas dúvidas e erros frequentes, os quais estou reavaliando após o minicurso”. “Não tem nada para melhorar, foi uma grande ideia esse projeto de ensino. Me ajudou em tantas regras gramaticais/ortográficas que estava desatualizada. Só tenho a agradece à Sra. Maristela Guimarães e à coordenadora do Curso, Tatiane de Oliveira, pela oportunidade e aprendizagem que são essenciais para nossa carreira”; “Foi ótimo, gostei muito, e gostaria que tivesse mais minicursos. Aprendi muita coisa, e a professora Maristela explica de uma forma tão detalhada que não tem como não entender”. “Foi ótimo o Minicurso, aprendi muito, jamais pensei que estava falando errado as palavras que ela nos ensinou hoje, a escrita e pronúncia corretas”; “Adorei o minicurso, foi de grande ajuda e vai ser uma coisa que irei levar pra vida. Muito aprendizado, parabéns aos envolvidos”.

Ler as avaliações e dialogar com Tatiane sobre os resultados demonstram que nosso papel como educadoras frente a processos que nos provocam como esta Pandemia é desafiador, mas é também educativo: nós nos educamos na prática e na relação com eles e elas, que de nós dependem para seguir rumo a um futuro profissional para o qual se preparam.

Este projeto de ensino poderia inspirar outros e ser uma ferramenta simples para o regime de exercício domiciliar: não é nota que se precisa atribuir em certos momentos; mas, sim, dividir o pouco que temos de saber com aqueles e aquelas que desse saber precisam.

Maristela Abadia Guimarães

Professora EBTT.

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C.H.A DO SECRETARIADO

RACISMO: DO PROCESSO SELETIVO AO COTIDIANO PROFISSIONAL

O debate sobre o racismo e o profissional de Secretariado Executivo ocorreu no dia 25/06/2020, com a presença de duas convidadas: Domênica dos Santos e Fabíola Boratto, ambas formadas em Secretariado Executivo. Discorreram sobre a formação acadêmica, a vida profissional e os desafios que tiveram de enfrentar devido à cor da pele.

Para Domênica, houve dificuldades em seu estágio, mas não no processo seletivo. Não havia espaço para se apresentar às pessoas que recepcionava, embora passasse a ser tratada de maneira diferente após ser identificada.

Apesar da carreira consolidada hoje, foi necessário saber se impor e ganhar respeito para ocupar o cargo. Em outros momentos, foi discriminada por secretárias executivas da empresa por ser mais nova e ocupar cargo de liderança. Uma de suas maiores dificuldades foi vencer a si mesma, tendo de se convencer da capacidade para alcançar altos postos, de construir sonhos e trilhar uma carreira, visto ser negra e vinda da periferia. Para ela, o mais importante é mostrar as habilidades profissionais e apresentar bons resultados.

Fabíola Boratto, por sua vez, sempre se viu em “pé de igualdade” devido aos valores que recebeu em casa; afirma que deve haver empatia desde o processo seletivo nas instituições. Em seu trabalho há pessoas de várias etnias e não há problemas com isso. Fabíola soube lidar bem com a situação em que sua empresa contratou uma pessoa branca, de olhos claros, para recepcionar os visitantes em seu lugar. Também teve de se impor para conquistar reconhecimento. Para ela, a recompensa do trabalho vem naturalmente, é importante considerar a dor do passado negro, mas não se deve continuar nela.

No debate foi exposto o fato de não existir curso superior ou técnico de Secretariado Executivo em Campo Grande/MS e a luta para mudar esse cenário, pois a profissão na cidade não é regularizada e, consequentemente, as instituições não ofertam o curso. O debate foi rico em visões, opiniões, apontamentos, situações e discussões, com a presença de ouvintes e palestrantes de São Paulo, Campo Grande e Cuiabá. É de se destacar o recado deixado pelas palestrantes: “Sua marca pessoal é você, é como você se coloca no mundo, é como você responde, é o profissional que você é!

Maysa Ágata da Cruz Santos  (Estudante de Secretariado Executivo)