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Padlet ist ein kollaboratives Tool zur Sammlung von Fragen und Themen während des Workshops. Diese Fragen und Themen dienen aber auch der Nachbereitung und Weiterentwicklung und stehen nach dem Workshop zur Verfügung.

Mit einem Klick auf die "+" können Fragen gestellt und Themen benannt werden.

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Aufgabe:
Stellt euch gegenseitig kurz vor und reflektiert dabei, das bisher gehörte. Haltet in dieser Spalte eure Fragen und Anmerkungen fest.

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Was sind deine wichtigen Themen?
Sammelt diese nach Regel des Brainstorming:
Sprecht aufeinander aufbauend, ergänzend, vernetzend. - alles ist erlaubt und soll sichtbar gemacht werden.
(Die Schere in Kopf und Herz kommt früh genug ...)

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Wie gehe ich mit Vielrednern um?

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Was nehme ich mit?
Was lass ich hier?

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22 05 18 Präsentation_Sitzungen und Workshops

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Ich nehme mich: Rollenrotation bei Sitzungen

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Ich nehme mich: Rollenrotation bei Sitzungen

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Bitte lade hier bis 6. Juni ein Dokument eines eigenen oder miterlebtem Beispiels hoch & notiere allfällige Fragen dazu.

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Mix zwischen Information und Partizipation kann Sitzung interessanter machen und für mehr Motivation seitens der Teilnehmer sorgen.

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Mix zwischen Information und Partizipation kann Sitzung interessanter machen und für mehr Motivation seitens der Teilnehmer sorgen.

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Zielsetzung ist das eine, die Zielnachverfolgung das andere

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Zielsetzung ist das eine, die Zielnachverfolgung das andere

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Wie mit Kritiker (sogar Hardliner) in der Partizipation umgehen?

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Wir reagiert man, wenn man die einzige vorbereitete Person ist (und nicht Sitzungsleiterin) und der Rest nicht und die Sitzung damit hinfällig ist?

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Externe Teilnehmer verändern das Setting enorm

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Externe Teilnehmer verändern das Setting enorm

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Sobald externe dabei sind, nehmen sich interne Teilnehmer mehr zusammen. Wie schaffen wir es, dass auch interne Sitzungen "disziplinierter" ablaufen?

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Verschiedene Perspektiven / Meinungen eingeholt, wie kommen wir zu einem Beschluss?

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Wie schaffen wir eine gute Balance zwischen Leute "abholen" und dann doch noch ausreichend lange ergebnisorientiert zu arbeiten

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Wie damit umgehen?

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Wie erkenne ich, welche Formen/Methoden zu den Teilnehmenden passen? Wie kreativ darf ich sein?

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Einsatz von Toolboxen bei Onlinemeetings wichtiger Impuls

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Einsatz von Toolboxen bei Onlinemeetings wichtiger Impuls

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Welche Tools passen zu welchen Teilnehmern, wie kann man diese kreativ einsetzen?

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Wie gelingt ein echter, zielgerichteter Dialog?

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Wie gelingt ein echter, zielgerichteter Dialog?

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Wie schaffen wir es, dass die Teilnehmer auch vorbereitet kommen?

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Wie schaffen wir es, dass die Teilnehmer auch vorbereitet kommen?

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Balance Vorausplanung mit zeitlich sehr "ausgebuchten" Teilnehmenden

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Balance Vorausplanung mit zeitlich sehr "ausgebuchten" Teilnehmenden

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Rollende Planung versus Vorausplanung

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Wie dokumentieren wir unsere Sitzungen so, dass die Entscheidungswege nachvollziehbar sind?

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Wie dokumentieren wir unsere Sitzungen so, dass die Entscheidungswege nachvollziehbar sind?

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Wie geht man mit unterschiedlichen Personentypen um (solche, die sehr spontan arbeiten und solche, die weit im Voraus planen; und solche, die Mails nicht lesen);

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Wie kommen wir zu einer guten Vorbereitung trotz hoch dynamischem Umfeld und kurzfristig gesetzten Inputs?

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Wie kommen wir zu einer guten Vorbereitung trotz hoch dynamischem Umfeld und kurzfristig gesetzten Inputs?

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Protokoll - was ist wichtig? Beschlussprotokoll
Avocados Integrali - wer? Rolle in der Sitzung?
Rolle - Gastgeber / Moderator?
Sitzungsdauer?

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Dies, um Doppelrolle zu vermeiden.

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Wie können wir eine Sitzung interaktiv gestalten? Break-Out-Rooms, mentimeter, welche anderen Tools gibt es? Welcher Tool-Mix bietet sich an?

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Wie verlieren wir das Ziel nicht aus den Augen trotz der ganzen Partizipation?

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...Relevanz von Partizipationsstufen hinsichtlich Zielgruppe und Ziel.

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Zielformulierung
Rollenverteilung der Teilnehmenden

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Klare Klärung der Rolle der Personen und des Ziels der Sitzung vorab, inkl. deren Kommunikation.

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...Einnehmen von Doppelrollen.

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- das ich immer den Lead haben muss, in meinen Sitzungen (Rollenverteilung neu überdenken)
- direkte Info, braucht nicht dringend eine Sitzung / Austausch

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Modelle von Grossgruppen (wenig Relevanz für meine tägliche Arbeit)

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- Wichtig 4 Rollen definieren (Lead/Sitzungsleiter hat eine wichtige Rolle!)
- Ziel / Einladung bei jeder Sitzung benennen
- Ergebnisorientierte Sitzungen

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das bei Onlinemeeting der gezielte Einsatz von Tools die Partition deutlich steigert

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Was nehme ich mit?
- Stärkere "Arbeitsteilung" zwischen den Teilnehmenden
- "Information braucht keine Sitzung"!

Was lasse ich hier?
- Hoffnung, nächstes Mal konkrete Hilfestellungen / Tipps in Bezug auf die wichtigen Fragen zu erhalten

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Bitte nächstes Mal noch etwas mehr konkrete Hilfestellungen zu den "uns wichtigen Themen" geben!

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Bitte nächstes Mal noch etwas mehr konkrete Hilfestellungen zu den "uns wichtigen Themen" geben!

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Praxisbeispiel Dominik: Protokoll einer (typischen) monatl. Teamsitzung

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Praxisbeispiel Dominik: Protokoll einer (typischen) monatl. Teamsitzung

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Fragen:
- Formalisierte Sitzung mit viel erklärungsbedürftiger Information - wie aufbereiten?
- Sehr unterschiedliche Persönlichkeiten - wie "einfangen"?
- Wie schaffe ich es, dass die TN vorbereitet erscheinen?
- Wie protokollieren wir diese Sitzung adäquat?
- Wie halte ich (wir?) die Sitzung fokussiert?

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Unsere Teamsitzung (etwa alle 3-4 Wochen) läuft so ab (es gibt keine Traktanden, die ich hochladen könnte): der Teamleiter liest die Liste der Projekte herunter. Alle Projektverantwortlichen sagen dann bei ihrem Projekt kurz, wo sie stehen. Diese Inputs haben selten einen Inhalt, welcher den anderen Teilnehmenden etwas bringt (so a la "ich arbeite gerade am Schlussbericht"). Das einzige, was aus den Meetings genommen werden kann, ist zu hören, ob an einem Projekt aktuell gearbeitet wird oder nicht. Das ist eigentlich für alle Beteiligten (ausser vielleicht für den Vorgesetzten) nicht spannend und schade um die Zeit.

Meine Frage lautet dazu: wie kann ein Teammeeting (bei welchem die meisten an unterschiedlichen Projekten arbeiten) kurzgehalten aber trotzdem interessant, informativ und für die Teilnehmenden hilfreich sein?
Meines Erachtens sollte das Ziel sein, dass man bezüglich Vorgehensweisen, fachlichen Erkenntnissen, etc. voneinander profitieren kann.