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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Tema:
Desarrollo de una propuesta de portal web de código abierto orientada a mejorar la difusión archivística de los Archivos Centrales de las Municipales de Costa Rica. Caso de estudio la Municipalidad de Escazú.

Las investigaciones que aportan al Estado de la cuestión son la que abordan de manera "directa" o "indirecta" el tema de investigación, así las cosas se explicará en primera instancia las fuentes que inciden “indirectamente” en el tema en cuestión como: el proceso con las fases de construcción de un sitio web y la metodología propuesta para hacerlo (autores como García de León, 2002; Barba Soler, 2015; entre otros), y en segunda instancia, se abordaran las fuentes que inciden directamente en el tema en cuestión, en este contexto se abordarán casos de éxito de portales web de Archivos internacionales y nacionales, repasando que apartados poseen, que mecanismos de difusión utilizan y que información proporcionan al público en general (portales web como el del Ayuntamiento de Burgos y el Archivo Diocesano de la Curia de Alajuela por mencionar solo unos ejemplos).

Por otra parte, la estructura del informe puede ser la siguiente:

🔸 Fuentes indirectas.

🔸🔸 Proceso de construcción de un sitio web.

🔸🔸 Metodología propuesta para la elaboración de un sitio web.

🔸 Fuentes directas.

🔸🔸 Internacionales.

🔸🔸🔸 Ayuntamiento de Madrid.

🔸🔸🔸 Ayuntamiento de Guadalajara.

🔸🔸 Nacionales.

🔸🔸🔸 Archivo Central de la Municipalidad de la Unión.

🔸🔸🔸 Archivo Central del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Pueden utilizarse modelos de implementación de gestión documental, como normativas y tesis que describan sus propias experiencias y permitan tener una perspectiva de los retos que se deben enfrentar.
Estructura:
Sistemas de gestión documental (SGD)
-Normativas nacionales
-Normativas internacionales
Implementación de SGD en instituciones privadas
-Casos de implementación a nivel nacional
-Casos de implementación a nivel internacional
Sistemas de gestión en empresas multinacionales
-Retos
-Casos de éxito
-Sistemas de gestión documental aplicados en empresas de seguridad
Gestión de contratos
-Legislación que regula la gestión de los contratos a nivel nacional e internacional.
-Sistemas de gestión de contratos

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Tema de investigación:
Valoración y selección de documentos producidos por el equipo de fútbol Asociación Deportiva Municipal Guarco con el fin de determina su valor cultural, para difundirlos como parte integral del acervo cultural del cantón de El Guarco.

Tipos de investigaciones que aportan al trabajo de investigación:
a. Guías y modelos establecidos por la UNESCO para la conservación del patrimonio cultural y el patrimonio documental.
b. Guías e instructivos desarrollados por el Archivo Nacional de Costa Rica y la CNSED para la valoración, selección y conservación de los documentos con valor científico cultural.
c. Reseñas históricas, por medio de las cuales se difunda el patrimonio cultural y documental que producto de su actividad han generado los clubes deportivos, tanto a nivel nacional como internacional.

Estructura del contenido del estado del arte:
a. Directrices de la UNESCO para la conservación del patrimonio cultural y el patrimonio documental.
b. Valoración, selección y conservación del patrimonio cultural, según los instructivos e instrumentos establecido por el Archivo Nacional de Costa Rica y la CNSED.
c. Reseñas históricas de clubes deportivos a nivel nacional e internacional.
d. Aspectos característicos de las reseñas históricas de clubes deportivos a nivel nacional e internacional, en relación con la conservación del patrimonio cultural a nivel local.

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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1. Ámbito nacional
2. Ámbito internacional internacionales
2.1. Ámbito latinoamericano
2.2 Ámbito europeo
2.3 Ámbito asiático
2.4 Ámbito estadounidenses (la mayoría de las encontradas)

2.4.1 Archivos institucionales
2.4.1.1 Archivos institucionales y su rol en relación a la memoria
2.4.1.2 Archivos institucionales y la conformación de la memoria desde el centro-periféria
2.4.1.3 Archivos y la memoria no incluida dentro de sus fondos documentales desde el centro-periféria.

2.4.2.1 Archivos especializados
2.4.2.2 Archivos personales
2.4.2.3 Archivos Artísticos
2.4.2.4 Colecciones especiales
2.4.2.5 Bitácoras artísticas
2.4.2.6 Estudios artísticos (dibujos, sketchs).

2.4.3.1 El rol de los archivos institucionales en la investigación artística
2.4.3.2 La investigación artística y el uso de bitácoras en la misma.

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Las investigaciones que se encuentran acordes a nuestro proyecto de investigación son propuestas de implementación de un SGDE; así como diseños de un SGDE.

Tenemos investigaciones donde aplican las normas de buenas prácticas para la creación de modelos de sistemas de gestión de documentos y para los documentos. Estas modelos son nacionales e internacionales.

A nivel nacional hay poco relacionado al tema, ubicamos 3 tesis de Archvística relacionadas a modelos de gestión de Documentos electrónicos, preservación Digital y Clasificación. A nivel internacional si hay bastantes relacionados al tema.

Estructura del contenido

- Análisis de los modelos planteados en las investigaciones anteriores.
- Se deben destacar los puntos de convergencia entre las investigaciones.
-Revisión de las metodologías utilizadas por los otros investigadores.

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Estructura del estado de la cuestión
- Consideraciones generales
- Categorías de análisis
- - 1) Cadena de custodia digital archivística
- - - Síntesis de investigaciones relacionadas con la categoría 1.
- - 2) Características de confiabilidad del documento electrónico de archivo (auten., disp., fiab., usab., disp.)
- - - Análisis de las investigaciones relacionadas con la variable 2 en orden cronológico (puesta en relación).
- - Vinculación con el contexto normativo de cr.
- Evaluación del estado de las investigaciones.
- Señalamiento de vacancias o vacíos (si aplica).

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Las investigaciones que se han tomado en cuenta, por el aporte que pueden proporcionar a nuestra investigación, son las relacionadas con ciberseguridad, como modelos o estudios que identifican falencias en temas de ciberseguridad en las organizaciones, así como los elementos que se deben considerar para garantizar niveles óptimos de seguridad de la información, etc.

Estructura del contenido:
1. Elementos mínimos de seguridad que debe contemplar un sistema.
2. Principales problemas que imposibilitan la seguridad de la información.
3. Gestión de riesgos.

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Todas las investigaciones nos aportan un insumo esencial a nuestra investigación; ya que estas suponen una línea de antecedentes hasta lo más reciente investigado en cuanto a l gestión de documentos eclesiásticos. Estos incluyen manuales, técnicas, guías, reglamentos y tesis.

La estructura sería la siguiente:

- Fuentes internacionales
- Fuentes Nacionales

Estas irán supuestas bajo un esquema cronológico, que permitan estructurar y fundamentar de manera clara nuestro tema de investigación.

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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1. Ámbito Internacional
-Sistemas de gestión para los documentos
-Gestión de documentos en archivos municipales
-Gestión de documentos electrónicos en la administración pública
-Gestión de documentos electrónicos
-Acceso a la información

2. Ámbito Nacional
-Sistemas de gestión para los documentos
-Sistemas de gestión para los documentos en Municipalidades
-Gestión de documentos electrónicos
-Acceso a la información

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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1.Políticas públicas en educación superior

2.Políticas institucionales de la Universidad de Costa Rica

3.La formación archivística en la Universidad de Costa Rica

4. Acceso y formación de las personas con discapacidad a la educación superior

4.1. Buenas prácticas de enseñanza para las personas con discapacidad en la educación superior

4.2. Practicas realizadas por la Universidad de Costa Rica para garantizar la educación superior de las personas con discapacidad

5. Programa Institucional de Inclusión de Personas con Discapacidad Cognitiva en la Universidad de Costa Rica (PROIN)

6. Desempleo e Inserción laboral de las personas en condición de discapacidad en Costa Rica

Nota: No se encontraron fuentes específicamente de enseñanza archivística a personas en condición de discapacidad , existen fuentes de enseñanza a personas en condición de discapacidad pero sobre otros temas como salud bucal, sexualidad, matemáticas.

1. Políticas públicas en educación superior

2. Políticas institucionales de la Universidad de Costa Rica

3. Acceso y formación de las personas con discapacidad a la educación superior

3.1 Buenas prácticas de enseñanza para las personas con discapacidad en la educación superior

3.2 Prácticas realizadas por la Universidad de Costa Rica para garantizar la educación superior de las personas con discapacidad
4. Programa Institucional de Inclusión de Personas con Discapacidad Cognitiva en la Universidad de Costa Rica (PROIN)
5. Desempleo e Inserción laboral de las personas en condición de discapacidad en Costa Rica
6. La formación archivística en la Universidad de Costa Rica

6.1 Enseñanza de la archivística

6.2 Enseñanza de los procesos de ordenación y descripción documental

1. Políticas públicas en educación superior

2. Políticas institucionales de la Universidad de Costa Rica

3. Prácticas realizadas por la Universidad de Costa Rica para garantizar la educación superior de las personas con discapacidad

3.1Programa Institucional de Inclusión de Personas con Discapacidad Cognitiva en la Universidad de Costa Rica (PROIN)

1. Desempleo e Inserción laboral de las personas en condición de discapacidad en Costa Rica

2. La formación archivística en la Universidad de Costa Rica

5.1 Enseñanza de los procesos de ordenación y descripción documental

5.2 Aspectos a considerar para la enseñanza de la archivística en personas con discapacidad intelectual

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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En nuestro tema de interés al no haber muchas investigaciones queremos estructurar un apartado en revisión de proyectos internacionales que hemos encontrado cómo lo son el caso de Colombia y Mexico.

Por otro lado realizaremos un apartado en el que se aborde la parte costarricense para lo que queremos entrevistar al profesor Yancarlo, el cual tiene amplios conocimientos del tema.

Finalmente, al haber tan pocos modelos archivísticos pensamos abordar cómo han desarrollado modelos en otras áreas de las auditorías.

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Estructura:
- Definir cuanto y quienes han investigado las variables.
- Qué logros y avances han identificado los autores.
- Qué dificultades y vacíos han identificado los autores.
- Desde qué dimensiones han sido tratadas las variables

El rango de años de las fuentes va de 2012 - 2021. Se trata en su mayoría de tesis de grado y artículos relacionados.

Entre las temáticas principales:
-Transformación digital
-Gestión documental
-Gestión del cambio
-Papel de la gestión documental en la transformación digital
-Impacto de la transformación digital en la gestión administrativa
-Relación de la gestión organizacional con el control de la gestión documental
-El archivo y la adaptación a cambios sociales

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Se comenzara por analizar cuales vacíos existen en el tema, así como el autor y su enfoque.
La división del Estado de la Cuestión será por variables, en el siguiente orden:
1. Municipalidad:
1.1 Normativa
1.2 Administración municipal
1.3 Procesos archivísticos

2. Partes interesadas
2.1 Teoría de las partes interesadas
2.2 Estudios de casos: partes interesadas
2.3 Estudios de casos: proyectos archivísticos

3. Gobernanza Digital
3.1 Estudios de caso: Gobierno abierto
3.2 Estudios de caso: Estado abierto
3.3 Estudios de caso: Gobierno abierto
3.4 Estrategias de gobierno digital

4. Vinculación de Archivística-Entidad-Pandemia
4.1 Estudios de casos y análisis de criterios

Definir si el tema ha sido investigado y cuales son sus vacíos.
Importante resaltar que cada una de las fuentes llevara su descripción, síntesis, análisis, argumentación y conclusión

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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-Se abordará partiendo de cómo conciben la preservación digital los distintos autores, así como también la aplicación del  modelo OAIS como tal y los casos de éxito, y los beneficios que estos nuevos estándares traen a las instituciones.

-Después, se explora la solución tecnológica de Archivo Digital, en donde se propone que es un modelo a seguir para que las instituciones puedan garantizar la preservación de sus documentos a largo plazo. Se ve más allá de una herramienta tecnológica ya que presupone un cambio interno en las organizaciones.

-Por otra parte, se encuentra el acceso a la información como un derecho de los ciudadanos y como este puede ayudar a  garantizar que las instituciones cuenten con mayor transparencia administrativa. Además, no se ha encontrado un vínculo directamente asociado a la preservación digital, ya que solo se ve como un resultado de la misma.

-Preservación digital

-Casos de éxito OAIS

-Implementación de Archivo Digital

-Beneficios del Archivo Digital

-Garantizar el acceso a la información

-Acceso a documentos a largo plazo

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ESTADO DEL ARTE: ¿Cuáles investigaciones aportan al trabajo de investigación? ¿Cuál puede ser una estructura de ese contenido?

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Estructura:
- Descripción de la investigación/fuente
- Síntesis del contenido
- Análisis argumentativo del aporte que realiza a nuestra investigación (vinculación)
- Conclusión sobre dicha vinculación

Las investigaciones que funcionarán como insumo para el estado del arte se engloban en las siguientes cinco temáticas:

- La vinculación de la archivística y los datos personales
- Protección de datos personales
- Derechos fundamentales y datos personales
- Flujos transfronterizos de datos personales desde la óptica normativa
-Transformación del contexto normativo para la regulación de flujos transfronterizos de datos personales