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La formulación de proyectos es una metodología capaz de convertir ideas en éxitos y problemas en soluciones.
Como metodología, la formulación de un proyecto entraña una serie de pasos y, para que la magia ocurra, deben cumplirse criterios en cada fase.

Dependiendo de la naturaleza la formulación, toma una connotación específica.
Así, puedes formular un proyecto para iniciar una pequeña tienda (productivo), mejorar un drenaje en tu vecindario (social) o incluso planear tus próximas vacaciones (personal).

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Lo cierto es que en todos estos contextos aplicarás una serie de pasos para:

Identificar una necesidad

Describirla

Proponer objetivos o beneficios

Identificar y cuantificar recursos

Listar tareas necesarias

Prever un tiempo de ejecución

Y finalmente, precisar cómo hacer el seguimiento

Esa serie de pasos integran la metodología de formulación de un proyecto, una planeación exhaustiva similar a un plan de trabajo que responderá a una necesidad puntual.

1. Identificación del problema. Responderás varias preguntas, como: ¿cuál es la necesidad real o sentida? ¿Qué persigue? ¿Cuál es el o los motivos del proyecto?

2. Descripción. Aquí definirás causas, consecuencias, beneficiarios o involucrados, alcance y metas perseguidas.

3. Definir tareas. Uno o varios objetivos determinan varias metas, las metas apunta a las fases y estas últimas a tareas o actividades. Cada una de ellas se lista en un orden coherente.

4. Identificación de recursos. Ya sea temporales, físicos, humanos o monetarios, necesarios para cumplir el objetivo o las metas. Esta fase incluye también la elaboración de presupuestos y determinación de responsables.

5. Cronograma de actividades. Es la secuencia lógica de las tareas puestas en un diagrama de Gantt, con su estimación de tiempo.

6. Seguimiento. ¿Cómo se medirán los avances? ¿Quién será el o los responsables de la evaluación?

7. Identificación del problema. Responderás varias preguntas, como: ¿cuál es la necesidad real o sentida? ¿Qué persigue? ¿Cuál es el o los motivos del proyecto?

8. Descripción. Aquí definirás causas, consecuencias, beneficiarios o involucrados, alcance y metas perseguidas.

9. Definir tareas. Uno o varios objetivos determinan varias metas, las metas apunta a las fases y estas últimas a tareas o actividades. Cada una de ellas se lista en un orden coherente.

10. Identificación de recursos. Ya sea temporales, físicos, humanos o monetarios, necesarios para cumplir el objetivo o las metas. Esta fase incluye también la elaboración de presupuestos y determinación de responsables.

11. Cronograma de actividades. Es la secuencia lógica de las tareas puestas en un diagrama de Gantt, con su estimación de tiempo.

12. Seguimiento. ¿Cómo se medirán los avances? ¿Quién será el o los responsables de la evaluación?

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La evaluación de proyectos es un instrumento de gestión dentro del proceso de planificación. Este proceso tiene una duración predeterminada y establecida dentro del marco general del programa.
Su objetivo es evaluar sistemática y objetivamente los avances a través de las distintas fases de un proyecto. Se aplica tanto para actividades y procesos en curso o ya finalizados.

Además, la formulación y evaluación de proyectos es acotada. Es decir, se aplica solo a determinadas áreas, mediante determinadas herramientas.

Se realiza con base a determinados objetivos que buscan información en concreto sobre el proyecto.

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Riesgos de no formular ni evaluar tu proyecto.

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Riesgos de no formular ni evaluar tu proyecto.

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El principal riesgo es no identificar un problema a tiempo. Estos problemas pudieron solucionarse con evaluaciones constantes. Muchos motivos de fracasos podrían haber sido un mero contratiempo para algunas compañías.

Algunas de las causas de fracaso que podemos solventar con la evaluación de proyectos son:

Mala definición del alcance de tu proyecto

Objetivos inalcanzables o poco realistas.

Falta de contemplación de los riesgos previsibles e imprevisibles del proyecto.

Poca o nula adaptación al cambio.

Comunicación estratégica inexistente entre los miembros del proyecto.

Inexistencia de la formulación y evaluación del proyecto.

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Importancia de la Evaluación de proyectos

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Importancia de la Evaluación de proyectos

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La evaluación de proyectos es un proceso clave dentro de la planificación de cualquier programa, te ayuda a encontrar problemas dentro de la ejecución de tu planificación.

Ofrece información certera y objetiva sobre el rendimiento de la planificación. La importancia central se centra en la gestión de los errores y las oportunidades. Estos seguimientos y controles implementados te permiten comparar la situación de los distintos momentos del proyecto. Además, te advierten de las desviaciones o los imprevistos que surgieron en el camino.

De hecho, con esta información, puedes corregir lo que está saliendo mal antes de que sea demasiado tarde. O también aprovechar oportunidades que no habías contemplado en un principio.  Es que el cambio y los imprevistos son una realidad de cualquier proyecto. Saber identificarlos y adaptarse a ellos es el objetivo de cualquier evaluación de proyectos.