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Revelación de la información para la toma de decisiones

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Revelación de la información para la toma de decisiones

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La revelación de la información se puede entender como el acto de preparar y presentar los aspectos que son ignorados o son secretos sobre la organización, los cuales son importantes para los usuarios, en la medida en que puedan afectar su toma de decisiones.
Las decisiones que toman los usuarios de la información contemplan el manejo y uso de los recursos más significativos que controla el ente económico, entre los cuales se encuentran la propiedad, la planta y el equipo, ya que estos posibilitan el desarrollo de las actividades de operación, administración, ventas y distribución, llevadas a cabo en el marco de su objeto social. (católico, cely, pulido, 2013)

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La adecuada toma de decisiones en las empresas depende en gran medida de la disposición y acceso que tienen los grupos de interés a la información financiera. Sin embargo, esta no solamente debe estar disponible, sino que además debe cumplir ciertos estándares de calidad y transparencia que, de manera eficaz, eviten los problemas de asimetría de la información, selección adversa y riesgo moral, los cuales han generado consecuencias devastadoras para los mercados en el mundo

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algunas definiciones de revelación de la información

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algunas definiciones de revelación de la información

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La revelación es una exposición clara o documento de prueba, que se agrega a un estado financiero, o se incorpora en un informe, que contiene un hecho, una opinión o el detalle que se requiere o que ayuda a la interpretación del estado o informe. Encabezado o nota de pie de página de redacción más extensa que lo normal.

En este mismo sentido, Eric L. Kohler (2002) la define como: "una exposición clara de un hecho o condición en un balance o estado financiero, bajo subtítulos marginales, en notas al pie de los respectivos estados, o en el cuerpo del informe de auditoría".

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La naturaleza de la información presenta las siguientes características: Información como proceso: lo que una persona conoce cambia, cuando el sujeto se informa. En este sentido, información es: la acción de informar…; comunicación del conocimiento o noticias de algún hecho u ocurrencia; la acción de decir o el hecho de haber escuchado sobre temas específicos. (Murray, 2021)

Información como conocimiento: el concepto información es también utilizado para consignar el producto de la información como tratamiento, ejemplo: el conocimiento comunicado que concierne a algún hecho, sujeto o evento particular; aquello que uno capta o se le dice; inteligencia, noticias. (Murray, 2021)

Información como ente: el concepto información se utiliza también para objetos, tales como datos y documentos, que son referidos como información porque se les considera informativos, como portadores de la cualidad de impartir conocimiento o comunicar información. (Murray, 2021)

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Las organizaciones se apoyan en la Contabilidad Administrativa, de tal manera que se aprovechen mejor los insumos a corto y largo plazo, buscando maximizar las utilidades y el valor de la empresa.

La Contabilidad participa en el proceso de toma de decisiones; por medio de la administración, enfrenta generalmente dos tipos de decisiones: a corto plazo (operación normal de la empresa), y a largo plazo (inversiones de capital)

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En el tema de la toma de decisiones a corto plazo, la clasificación de costos necesaria es la de costos relevantes e irrelevantes. Los primeros son los costos que pueden ser incrementados o disminuidos ante un determinado curso de acción; en cambio, los costos son irrelevantes cuando permanecen constantes. (Guerrero, 2016)

Los costos relevantes son costos desembolsables, y es conveniente aclarar que ciertas partidas pueden ser relevantes en una ocasión e irrelevantes en otras. Por ejemplo, la depreciación.(Guerrero, 2016)

Generalmente los costos variables son relevantes y los costos fijos irrelevantes. Una partida que puede dar origen a errores es la de la depreciación, costo originado por un activo adquirido en el pasado, cuya decisión es irreversible. Este concepto tiene que ver fundamentalmente con las inversiones a largo plazo, y excepcionalmente con decisiones a corto plazo, como se explicó antes. Querer incluir la depreciación como costo relevante en las decisiones a corto plazo es erróneo y puede conducir a decisiones equivocadas. (Guerrero, 2016)

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Querer incluir la depreciación como costo relevante en las decisiones a corto plazo, es erróneo, y puede conducir a decisiones equivocadas. Se deben realizar:

Análisis Marginal: La presentación y el manejo de datos, se deben estructurar de tal modo que se puedan analizar mediante el sistema incremental o marginal, es decir, solo deben preocupar los costos o ingresos que se verán alterados por la decisión que se piensa tomar.

Análisis incremental: Consiste en determinar el monto en que aumentaron o disminuyeron los ingresos, debido a una decisión específica, así como los cambios que esa decisión provocó en los costos, por ejemplo, disminuciones o incrementos. Si se comparan los movimientos operados en los ingresos, con los cambios en los costos, resulta un diferencial que se denomina utilidad incremental, o pérdida incremental

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Modelo para la toma de decisiones a corto plazo

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Modelo para la toma de decisiones a corto plazo

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1. Reconocer y definir el problema.
2. Identificar alternativas como posibles soluciones al problema; eliminar alternativas que no son factibles.
3. Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles. Clasificar los costos y beneficios como relevantes o irrelevantes, y eliminar estos últimos para el análisis de las alternativas.
4. Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa.
5. Considerar factores cualitativos.
6. Seleccionar la alternativa con que ofrezca el mayor beneficio.

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Una de los conceptos que se toman en las decisiones a corto plazo, es el costo de oportunidad; en el momento en que se elige determinado curso de acción, se desecha la oportunidad de seguir otro curso, por lo que los beneficios cuantificables de la opción desechada, constituyen intrínsecamente un costo de oportunidad; ejemplo, tengo capacidad instalada, puedo aprovechar para realizar otro producto, sin incurrir en gastos adicionales. (Guerrero, 2016).

Otro de los conceptos que se consideran en las decisiones a corto plazo, son los costos sumergidos, o sea los costos históricos que no aceptan acción retroactiva, ya que una vez tomada la decisión, no se pueden modificar. El ejemplo clásico, es el de la capacidad instalada, que en Contabilidad se conoce como depreciación. (Guerrero, 2016).

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Metodología a corto plazo, para ilustrar mejor el empleo de datos, respetando el método científico para su análisis

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Metodología a corto plazo, para ilustrar mejor el empleo de datos, respetando el método científico para su análisis

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a) Se presentará la información de la situación que tiene la empresa, y la descripción de la situación a la que desea cambiar (utilizando ejemplos cuantitativos).
b) Se realizará el análisis marginal de las opciones y se seleccionará la mejor.
c) Se complementará el análisis con la información cualitativa, que deberá tomarse en consideración en cada circunstancia

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 Seguir fabricando una pieza o mandarla fabricar externamente
 Eliminar una línea o un departamento, o seguir operándolos
 Cerrar la empresa o seguir operándola
 Aceptar o rechazar un pedido especial
 Eliminar una línea, un producto o seguir produciéndolos
 Agregar una nueva línea de productos
 Decidir cuál es la mejor combinación de líneas para colocar en el mercado
 Cerrar una sucursal o seguir operándola
 Trabajar un solo turno o varios
 Disminuir o aumentar la publicidad
 Operar en uno o en varios mercados
 Agregar ciertas operaciones a una línea o venderla únicamente con cierto proceso
 Modificar el plazo de crédito de los clientes
 Ofrecer o no descuentos para reducir la cartera
 Aprovechar o no el descuento que se está ofreciendo por pronto pago
 Cambiar o no los niveles de inventarios.
(Guerrero, 2016)

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Un problema que agobia a la sociedad, en los niveles macro y microeconómico, es la escasez de recursos, ante una multiplicidad de necesidades que exigen satisfacción. Por esta razón, se deben avalar proyectos de inversión, y canalizar los recursos escasos a las actividades más rentables, por esta razón, se realizan proyectos de inversión a largo plazo. (Guerrero, 2016)

Se mencionan en el libro Ramírez P. David Noel, que todos los proyectos en una empresa pueden ser justificables, pero no todos son realizables al mismo tiempo. Por esta razón, habrá que jerarquizarlos y seleccionar los más rentables. En esto consiste la problemática de evaluación de proyectos de inversión, que son las decisiones a largo plazo. (Guerrero, 2016)

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Diferencia entre corto plazo y largo plazo | Microeconomía | Libertelia

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Para analizar y evaluar los proyectos de inversión, se utilizan los siguientes métodos:

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Para analizar y evaluar los proyectos de inversión, se utilizan los siguientes métodos:

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Definición de cada uno de los proyectos de inversión existentes: Implica determinar la inversión, los flujos de efectivo que generará cada proyecto (positivo o negativo), la vida útil del proyecto, el valor de rescate y toda la información cualitativa que se considere necesaria para el análisis.
En el caso de un proyecto de inversión a largo plazo, además del desembolso por la adquisición de dicho activo, hay que atender los siguientes aspectos:
 El costo de oportunidad en que se incurre por no incorporar ese nuevo proyecto.
 El capital de trabajo adicional que se debe invertir, el cual debe formar parte del monto de inversión y que se recuperará el último año de la vida útil del proyecto.
 El valor de rescate del activo remplazado y sus costos de remoción; el primero se resta y los últimos se suman al monto de inversión.
 El efecto fiscal que cause la utilidad en la venta del activo viejo o el ahorro fiscal por la pérdida en la venta.

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Para analizar y evaluar los proyectos de inversión, también se utiliza:

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Para analizar y evaluar los proyectos de inversión, también se utiliza:

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Se deben realizar los flujos de efectivo de un proyecto. El concepto para medir los resultados de la actividad de las empresas, es el de utilidad, más que el flujo de efectivo que genera.
Calcular el costo de capital ponderado de la empresa Consiste en determinar, cuánto le cuesta en promedio a la empresa cada peso que maneja; esto servirá de punto de referencia en el análisis cuantitativo de los proyectos, ya que será la tasa de rendimiento mínimo aceptable por la empresa
Análisis cuantitativo se evalúa cada uno de los proyectos, por medio de los diferentes métodos cuantitativos. Culmina dicha evaluación, con un enfoque matricial, que sintetiza los resultados de cada método, y permite seleccionar los proyectos, tomando en consideración, todos los métodos cuantitativos que existan, de acuerdo con la importancia concedida a cada uno

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La importancia de información en la toma de decisiones de una empresa

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Católico, Cely & Pulido (2013). Revelación de la información financiera sobre propiedad, planta y equipo en empresas industriales cotizadas en Colombia. http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-14722013000300004#:~:text=La%20revelaci%C3%B3n%20de%20la%20informaci%C3%B3n,G%C3%B3mez%20%26%20Cat%C3%B3lico%2C%202009).

Guerrero (2016). Planeación de la contabilidad administrativa. https://tics.uptc.edu.co/distancia/pluginfile.php/510/mod_resource/content/2/C14_CONTADMIN_U2.pdf

Murray (2021). Naturaleza de la información. http://eprints.rclis.org/40116/1/Naturaleza%20de%20la%20Informaci%C3%B3n.pdf