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Todos los pedidos se registran y validan en menos de dos horas. La exactitud en la cantidad y el producto es fundamental para evitar errores posteriores. CTQ: Exactitud en cantidad y producto.

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Es importante doble verificación al momento de recibir los productos para minimizar inconsistencias. Recomiendo usar listas de cotejo automatizadas.

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Si se detecta un error en la recepción, notificar de inmediato al proveedor y registrar la incidencia en el sistema ERP.

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El stock se actualiza automáticamente en el ERP con cada registro de entrada/salida. CTQ: Exactitud superior al 99%. Esto permite tener un control total y en tiempo real.

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Realizar auditorías semanales para garantizar la precisión de los registros y detectar posibles desviaciones antes de que afecten la operación.

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Facilita la toma de decisiones, reduce sobrecostos y previene faltantes. Un inventario confiable es esencial para cualquier empresa.

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Organiza los productos según categoría y rotación histórica para facilitar accesos rápidos. Da prioridad a alta rotación en zonas accesibles.

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Implementa sistemas de control para evitar pérdidas y garantiza que solo personal autorizado acceda a zonas sensibles.

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Determina espacios adecuados para productos frágiles, peligrosos o que requieren condiciones específicas, como refrigeración.

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El sistema emite órdenes de compra basadas en rotación y demandas estacionales, evitando rupturas de stock. CTQ: Stock crítico reabastecido antes de agotarse.

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Define niveles mínimos y máximos de inventario para cada producto, adaptando la reposición a variaciones en ventas estacionales.

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Reduce la intervención manual, minimiza errores y asegura disponibilidad de los productos más demandados.

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Cuando un producto alcanza el mínimo, se dispara una alerta automática al departamento de compras en menos de 1 día. CTQ: Respuesta y acción inmediata.

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Monitorea que todas las alertas sean atendidas y se genere el proceso de compra correspondiente sin retrasos.

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Evalúa periódicamente la efectividad del sistema de alertas y realiza ajustes para aumentar la rapidez y precisión en la reposición.