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Realizar un análisis de costos a fondo, esto nos enseñará los costos no deseados y también saldra a la luz como es que el inventario esta causando problemas, al menos del lado financiero

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Inventario ineficiente.

Costos no deseados.

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Implementar medidas de ahorro de energía, como sistemas de iluminación eficiente y equipos que consuman menos energía, para reducir los costos de electricidad.

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Implementar sistema de códigos de barras

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Manejo de inventarios separados (materia prima / producto terminado)

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Utilizar un software de planificación de recursos empresariales para integrar y gestionar la información de inventario.

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Auditorías de Inventario Regularmente JP

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Auditorías de Inventario Regularmente JP

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Realizar auditorías periódicas para asegurarse de que los datos del inventario físico coincidan con los registros.

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Reportes diarios a dirección con las cantidades de los almacenes

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Incentivos para la Precisión de Inventario JP

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Incentivos para la Precisión de Inventario JP

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Crear un programa de incentivos para recompensar al personal por mantener la precisión del inventario.

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Utilizar dispositivos móviles para la gestión de inventario en tiempo real en el almacén.

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Analizar y renegociar contratos con proveedores para asegurarse de que las condiciones sean las más favorables posible, eliminando o reduciendo tarifas innecesarias.

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Implementar una metodología Lean para identificar y eliminar procesos que no agregan valor, reduciendo así desperdicios y costos innecesarios.

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Utilizar la tecnología para automatizar procesos manuales, reduciendo el tiempo de trabajo y minimizando errores que pueden ser costosos.

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Educar a los empleados sobre la importancia de la conciencia de costos y cómo sus acciones pueden impactar en el balance final de la empresa.

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Optimización de la Cadena de Suministro JP

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Optimización de la Cadena de Suministro JP

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Revisar y optimizar la logística y los canales de distribución para minimizar costos de transporte y almacenamiento, asegurando además que el inventario esté alineado con la demanda.

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Automatizar el envasado de los productos terminados junto con el etiquetado para que se haga un inventario automatico en algún sistema tipo ERP

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Revisión y mejora de procesos de manufactura - Caco

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Revisión y mejora de procesos de manufactura - Caco

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Revisar los procesos y equipos de manufactura para poder reducir costos y evitar pagar extras

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Si se encuentra algún problema con algún producto, que se haga un informe para evitar que vuelva a pasar y tener un control de los problemas, estos problemas pueden causar costos no deseados.

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Realizar reporte diario de que sale y que entra

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Realizar reporte diario de que sale y que entra

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Corroborar día con día, cuanto entro o salió de inventario

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Intentar usar parte de la merma para producto terminado

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Sería bueno buscar algún otro uso para la materia prima que ya no se usa, ya sea para usos internos o externos de la empresa

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Buscar la manera de optimizar los inventarios, de manera que las materias primas estén posicionadas correctamente. Ej. Lo que más se use más cerca de producción.

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Sacar de la planta todo lo que ya no se use, hay veces que se acumula mucho desperdicio y se olvida. Esto puede incluso resultar peligroso.

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Re-procesar los colores que sobran (merma) para poder generar colores obscuros (tal vez sea menor calidad, pero, no se pierde el producto)

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Planeación de Compra de Materia Prima - Caco

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Planeación de Compra de Materia Prima - Caco

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Hacer un forecast de materias primas para comprar y no tener inventario extra para los procesos.

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Realizar una estandarización de fórmulas para cada tipo de pigmento, pintura que se fabrica, de esta manera se puede saber cuánto inventarios se necesita y no tener excedentes

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Implementación de sistemas de control de calidad avanzados - Caco

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Implementación de sistemas de control de calidad avanzados - Caco

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Implementar estrategias de control de calidad bajo estándares de normas internacionales como ISO 9001:2015, para de esta manera garantizar la calidad de los productos y evitar rechazos y tener costos extras por reprocesar los productos rechazados

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Adopción de tecnologías de fabricación más eficientes - Caco

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Adopción de tecnologías de fabricación más eficientes - Caco

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Adoptar tecnologías más eficientes y sostenibles para el proceso de fabricación, como lo puede ser el calentamiento de aceite térmico -en caso que se utilice- por medio de gas natural contra diesel y energía renovables para los motores como paneles solares

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Implementación de un sistema de gestión de inventario automatizado JAC

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Implementación de un sistema de gestión de inventario automatizado JAC

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Utilizar software especializado en gestión de inventarios puede optimizar el proceso de seguimiento y reabastecimiento de existencias. Estos sistemas pueden prever la demanda, generar órdenes de compra automáticas y minimizar los niveles de inventario excesivos o insuficientes.

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Optimización de la cadena de suministro JAC

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Optimización de la cadena de suministro JAC

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Evaluar y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro puede reducir los tiempos de espera y minimizar los costos asociados con el transporte y el almacenamiento. Buscar proveedores confiables y establecer relaciones sólidas puede garantizar un suministro constante de materias primas y componentes clave, lo que reduce la necesidad de mantener grandes inventarios en almacén.

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Realizar un análisis detallado de la demanda histórica y las tendencias del mercado puede ayudar a prever las necesidades futuras de inventario con mayor precisión. Al comprender mejor los patrones de consumo, la empresa puede ajustar sus niveles de stock y evitar tanto la escasez como el exceso de inventario.

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Evaluación y optimización de procesos internos JAC

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Evaluación y optimización de procesos internos JAC

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Identificar y eliminar cuellos de botella en los procesos internos de la empresa puede mejorar la eficiencia general y reducir la necesidad de mantener grandes cantidades de inventario en stock. Esto puede implicar la reorganización de las líneas de producción, la estandarización de procedimientos y la capacitación del personal para mejorar la productividad y minimizar los tiempos de inactividad.

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Implementación de técnicas de gestión de inventario justo a tiempo (JIT) JAC

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Implementación de técnicas de gestión de inventario justo a tiempo (JIT) JAC

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Adoptar el enfoque JIT implica recibir materias primas y entregar productos terminados justo cuando se necesitan, eliminando el exceso de inventario y reduciendo los costos de almacenamiento. Sin embargo, esto requiere una estrecha coordinación con proveedores confiables y una planificación precisa para evitar interrupciones en la producción.

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Capacitación de personal respecto al inventario - Héctor

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Capacitación de personal respecto al inventario - Héctor

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Es necesario informar y capacitar al personal de la planta respecto al correcto manejo y administración del inventario. Una vez planteada y desarrollada la estrategia de inventario, todos los empleados involucrados deberán conocerlo y llevar a cabo sus roles a la perfección.

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Implementar un sistema Kanban en la planta - Héctor

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Implementar un sistema Kanban en la planta - Héctor

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Por medio de un sistem Kanban, los encargados de la producción siempre serán conscientes de la cantidad de producto necesario en cada etapa y de cómo van progresando las distintas etapas de la producción.

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Inventario de materia prima Just-In-Time

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Inventario de materia prima Just-In-Time

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Implementar un manejo de inventario just in time en la parte de materia prima evitará que la materia prima que sea perecedera deje de ser útil para la planta y que solamente represente un costo.

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Realizar una simulación por eventos discretos del inventario de la planta con el propósito de entender mejor la manear en la que está funcionando. Igualmente, esta simulación permitirá poner a prueba situaciones de mejora de realizarse ciertos cambios en la planta.

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Tener un equipo dedicado al pronóstico preciso de futuras ventas de productos. Esto permitirá llevar un inventario just-in-time, ya que se podrá ajustar la materia prima y la producción a lo estrictamente necesario de acuerdo a los pronósticos.

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Por medio de un software como GAMS, realizar un ejercicio de optimización para que la empresa identifique el punto de producción que les permitirá alcanzar los costos más bajos y las ganancias más altas al mismo tiempo. Quizá Inkson no pueda seguir esta producción ideal pero si podrán acercarse a ella.

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Es necesario establecer de manera clara y definida espacios para las pacas de cada materia prima que dependerán de la cercanía a la área de trabajo en la que serán utilizadas. Esto permitirá reducir los tiempos de traslado hacia su área de producción y llevar una mejor organización para reducir la pérdida de materia prima perecedera.

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Buscar proveedores nacionales de la materia prima que se importa del extranjero. Esto permitirá reducir los posibles efectos de los cambios de divisa y también reducir un poco los costos asociados a la materia prima, ya que no tendrá que ser importada.

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Tener un inventario organizado por fechas

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Tener un inventario organizado por fechas

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Al tener un inventario organizado de esta forma, siempre se utilizará la materia prima más cercana a perecer, por lo que se evitará perderla por una mala organización.

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Optimización de procesos de producción JAC

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Optimización de procesos de producción JAC

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Revisar y mejorar los procesos de producción puede ayudar a identificar áreas donde se están incurriendo en costos innecesarios. Esto puede incluir la reducción de residuos, la optimización de la utilización de materias primas y la implementación de prácticas de fabricación más eficientes.

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Evaluación de proveedores y negociación de precios JAC

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Evaluación de proveedores y negociación de precios JAC

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Analizar la cadena de suministro y buscar oportunidades para obtener materias primas y otros insumos a precios más competitivos puede ayudar a reducir los costos de producción. Además, negociar contratos a largo plazo con proveedores confiables puede garantizar precios estables y predecibles.

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Implementación de prácticas de gestión de inventario eficientes JAC

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Implementación de prácticas de gestión de inventario eficientes JAC

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Mejorar la gestión de inventario puede reducir los costos asociados con el almacenamiento de materias primas y productos terminados. Esto puede incluir la adopción de sistemas de inventario justo a tiempo (JIT) para minimizar el exceso de inventario, así como la optimización de los niveles de stock para evitar escaseces y excedentes.

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Inversión en tecnología y automatización JAC

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Inversión en tecnología y automatización JAC

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La implementación de tecnologías avanzadas y sistemas de automatización puede aumentar la eficiencia en la producción y reducir los costos laborales. Esto puede incluir la adopción de maquinaria moderna, sistemas de control de calidad automatizados y software de gestión empresarial integrado.

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Análisis de costos y revisión de estructuras de precios JAC

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Análisis de costos y revisión de estructuras de precios JAC

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Realizar un análisis exhaustivo de los costos de producción y revisar la estructura de precios de los productos puede ayudar a identificar áreas donde se pueden reducir los márgenes de ganancia para mejorar la competitividad en el mercado. Esto puede implicar la eliminación de productos poco rentables o la introducción de nuevas líneas de productos con márgenes más altos.

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Tienen muy buenas ideas, hacer una proyección de inventario soluciona las dos problemáticas que tienen. Tener inventario suficiente y evitar costos no deseados. La proyección puede ser con la ayuda de un software.

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Esta posiblemente sea la solución más complicada pero la de mayor impacto a largo plazo. Incrementar la capacidad productiva le permitiría a Inkson aprovechar mejor las economías de escala y por lo tanto vender sus productos a precios considerablemente más bajos. Con esto podrían competir con los que hoy en día son líderes de la industria

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Recomendariamos realizar una investigación de la competencia, para ver como llevan a cabo su proceso