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Los materiales indirectos están enmarcados en todos los materiales que, aun cuando son utilizados en el proceso
productivo, son los que auxilian o prestan un servicio a la transformación productiva, por lo que, representan
suministros a la fabricación desarrollada por la empresa.

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En lo que se refiere a los principios que deben guiar la contabilización y el control de los materiales, existen seis
principios que deben considerarse al momento de contabilizar los materiales, los cuales son :

Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje o consumo de materiales deben

basarse en órdenes escritas debidamente autorizadas             por un funcionario responsable.

Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y el costo de cada material en existencia.

El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe almacenarse en un lugar
o en un departamento de fabricación.

Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en un orden de pedido o en un departamento de fabricación.

Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con las cuentas de
control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud.

Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de manera tal de evitar
fraudes o robos.

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El departamento de compras persigue diferentes objetivos, entre ellos; obtener la cantidad de artículos necesarios para que no se interrumpa la producción con los mínimos costos; adquirirlos con la calidad y precios apropiados; promover la entrega en su momento oportuno.

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En una empresa manufacturera, la inversión en materiales representa cuantiosas sumas de dinero, si estas son
comparadas con el total de los activos de esta, por lo cual, se requiere que su contabilización sea cuidadosamente
controlada de manera que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras mostradas.

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Son todos los materiales que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian
con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. En efecto, “los materiales
directos son aquellos elementos que pueden identificarse de una manera concreta y provechosa con un producto o
con un trabajo específico”

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El control de los materiales, representa un asunto de especial interés para las empresas manufactureras, por cuanto,
se trata de la materia prima que una vez procesada dará paso a los productos terminados que necesita la compañía
para desarrollar sus funciones operativas y dar cumplimiento a su objeto productivo.

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En consecuencia, dicho control de materiales debe significar para la empresa una herramienta de gestión de los costos con miras a desarrollar una metodología de registro sistemático, planificado y minucioso sobre la materia prima ,dicho instrumento podría ser utilizado por los niveles directivos de una organización, como un sistema de información en el ámbito contable, administrativo, gerencial y operativo, pudiendo garantizarse así la optimización del uso de los mismos en el proceso de transformación.

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Los materiales representan un conjunto de unidades básicas que una vez pasan por el proceso de transformación
se convierten en productos terminados, este paso se lleva a cabo a través del uso de la mano de obra que se adiciona
a diversos costos adicionales incurridos durante la ejecución del trabajo, estos son conocidos como costos indirectos
de fabricación.

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Los materiales indirectos están representados por los materiales utilizados como insumos en el
proceso productivo, que por su naturaleza no pueden ser medidos y cuantificados con exactitud y por tanto presentan
dificultad para ser asociados e identificados directamente con el producto terminado.

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Al respecto, las actividades para la contabilización de los materiales comprende :
1) Compra de los materiales incluyendo en esta; solicitud de compra, orden de compra, informe de recepción, factura de proveedor, el mayor de almacén o las tarjetas de inventario continuo.

2) El uso de materiales, que requiere autorizarlos por medio de la requisición de materiales preparado por el departamento de producción.

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Es un documento escrito que por lo general se envía para notificar al departamento de compras sobre de una carencia de materiales o suministros. La requisición de compra está
generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía.

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Los materiales directos están representados por todos los materiales cuya participación en el producto
terminado es imprescindible, es decir, marcan las características básicas que denotan e identifican el producto
terminado, de esta forma, pueden ser reconocidos y cuantificados en cada unidad de producción e integran
físicamente el producto.

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Además, constituyen el elemento principal de los costos de producción, los cuales se

transformarán en productos terminados al agregarles los costos de conversión, que pueden ser directos e indirectos.

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Los materiales que ingresen a una empresa requieren de una combinación de labores
y de un conjunto de formas o registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de
utilización.

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Asimismo, se puede afirmar que “los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en
productos terminados a través del uso de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación en el proceso de
producción, los materiales pueden ser directos o indirectos”

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Es aquella que emite el departamento de compras autorizando al proveedor para que despache los materiales solicitados y a los precios de venta acordados en la negociación. En este documento también se indican las condiciones de entrega y de pago.

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Se inspeccionan para tener seguridad de cumplen con las
características de calidad necesarias y se ajustan a las especificaciones de la orden de compra. Posteriormente, el
departamento que recibe procede a llenar el formato de recepción mostrando la cantidad y la clase de material
recibido, identificando; proveedor, número de la orden de compra, fecha en que fue recibido y firma autorizada.

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Es el documento oficial mediante el cual se formaliza la venta en función a la compra efectuada, por ello sirve a la empresa compradora para cerrar el proceso de compra”

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Es el proceso desarrollado internamente en una empresa u organización en el marco de la explotación y desarrollo de su actividad económica, de esta manera, la persona encargada del almacén es responsable del adecuado resguardo, protección y salida de todos los materiales que estén bajo su custodia.