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Primero se debe colocar la información completa y correcta, todos los espacios requeridos deben estar llenos de forma que coincidan con lo propuesto en el programa y en el desarrollo de la reunión.

Se debe seguir una secuencia lógica del programa, la cual indique la secuencia de las actividades de manera real y clara para que todos aquellos que tengan acceso a este puedan ejecutarlo sin problema alguno, teniendo claro como se ejecutan cada una y que se necesita para lograrlo.

Por ultimo en el desarrollo colocar detalles de importancia para lograr cumplir todo de la mejor forma

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La reunión no corresponde al orden establecido para una reunión guía y scout.
Además las actividades no la secuencia establecida una actividad pasiva y una activa, generando la alternancia de las mismas.
No se identifican cuales son los materiales que se necesitan para cada actividad y cuales son las actividades a realizar.
El climax de la reunión no se da en la etapa inicial de la reunión.
La rutina inicial y final no se encuentran en el orden establecido, no se inicia con la rutina inicial y sus actividades propias, tampoco termina con la rutina final. Se utiliza el gran clamor que es una parte de la ceremonia de la promesa.

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Para empezar el horario no corresponde con la duración estimada. Las actividades están en desorden (no tienen una secuencia lógica).
Por ejemplo tanto la rutina inicial como la final están en medio de otras actividades. Por otro lado algunas actividad no tienen los materiales requeridos ni un responsable a cargo.

La penúltima actividad que se debe realizar es la que tiene el climax. Se recomienda que el máximo de la reunión sea de 2 horas (120 minutos) y en esta se llevando mucho más tiempo.

Están incluyendo en Gran Clamor el cual se debería utilizar sólo en ocasiones especiales, proponen una rutino sólo para dirigentes, entre otros

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El cronograma debe iniciar con la rutina inicial: Oración, Promesa, Saludo a la bandera, Grito de la manada e inspección.

Los juegos deben de realizarse de manera alternativa, uno pasivo y otro activo, cada uno con una duración de 10-15 minutos.

Se deben de colocar en cada actividad los materiales que vamos a utilizar y quienes serán los dirigentes responsables de cada actividad.

Se debe finalizar con la rutina final; Oración, saludo y grito de la manada.