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Las herramientas colaborativas nos permiten trabajar en equipo de forma telemática. De esta manera, diversas personas pueden acceder al mismo archivo y trabajar sobre él de forma simultánea. Dependiendo de los permisos asignados a cada usuario, estos podrán visitar los archivos, visualizarlos, compartirlos. editarlos, etc.

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Las herramientas colaborativas nos permiten trabajar en equipo de forma telemática. De esta manera, diversas personas pueden acceder al mismo archivo y trabajar sobre él de forma simultánea. Dependiendo de los permisos asignados a cada usuario, estos podrán visitar los archivos, visualizarlos, compartirlos. editarlos, etc.

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Referencia: Herramientas de trabajo colaborativo. (s.f.). https://formacion.intef.es/mod/book/tool/print/index.php?id=2613

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Las videoconferencias son uno de los mejores ejemplos de plataformas colaborativas. Durante el confinamiento por la pandemia del Covid-19 se convirtió en la única solución para mantener conectados a los profesionales.

Gracias a esta plataforma se pueden realizar reuniones de equipos en remoto entre dos o más personas, estando cada usuario en un lugar diferente.

Además de enviar imagen y sonido (algo básico para la comunicación), muchas permiten compartir pantalla, enviar documentos, vídeos, imágenes, etc. Facilitando a los participantes trabajar en el mismo documento a tiempo real.

¿Qué son las herramientas colaborativas y qué tipos hay? (s.f.). Sistemas Digitales. https://www.sistemas-catalunya.com/herramientas-colaborativas/

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Otro ejemplo son las pizarras digitales, ordenadores con una pantalla de gran tamaño conectados a un proyector que permiten que todos los asistentes en la sala puedan ver lo que se reproduce.

En estas herramientas los participantes pueden realizar anotaciones a mano o con el ratón que se comparten con el resto de asistentes y se pueden compartir y exportar en diferentes formatos.

¿Qué son las herramientas colaborativas y qué tipos hay? (s.f.). Sistemas Digitales. https://www.sistemas-catalunya.com/herramientas-colaborativas/

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Los proyectores son muy utilizados en presentaciones o en sesiones de briefing para explicar a los equipos de trabajo las claves de un proyecto, las estrategias a seguir o los resultados de las acciones implementadas.

Gracias a los proyectores, las personas que se encuentran en una sala pueden ir viendo los documentos en los que se está trabajando en el ordenador que emite la imagen. No se podrá trabajar a tiempo real como con las pantallas interactivas, ya que los proyectores reproducen la imagen sobre una pantalla de proyección o pared blanca.

¿Qué son las herramientas colaborativas y qué tipos hay? (s.f.). Sistemas Digitales. https://www.sistemas-catalunya.com/herramientas-colaborativas/

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Impresión y uso compartido a través de dispositivos móviles

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Impresión y uso compartido a través de dispositivos móviles

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Se trata de software y aplicaciones que permiten imprimir y compartir documentos de forma flexible y segura aún estando en movimiento.

A través de estas aplicaciones  se pueden enviar tareas de impresión desde cualquier dispositivo (ordenador portátil, smartphone o tablet), con un acceso a la información protegido por contraseña y una autorización de documentos protegida por una clave.

Las herramientas colaborativas resultan esenciales para desarrollar nuestro día a día en la oficina, y ya no nos podríamos imaginar trabajando sin ellas, son indispensables para potenciar la productividad y la eficiencia en el trabajo en equipo, permitiendo una mejor comunicación y coordinación entre los miembros del grupo.

¿Qué son las herramientas colaborativas y qué tipos hay? (s.f.). Sistemas Digitales. https://www.sistemas-catalunya.com/herramientas-colaborativas/

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También conocida como Google Suite, son un conjunto de herramientas empresariales (100 % en línea), elaboradas por Google. Su objetivo es facilitar la comunicación, colaboración e interacción de los usuarios en una empresa y aumentar la productividad en esta misma.

5 herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en su empresa. (s.f.). Blog | Conzultek. https://blog.conzultek.com/herramientas-colaborativas-mejorar-teletrabajo

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Es una plataforma desarrollada específicamente para la mensajería empresarial. Su objetivo es ayudar a que los miembros de su empresa puedan comunicarse de manera directa a través de mensajes.

5 herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en su empresa. (s.f.). Blog | Conzultek. https://blog.conzultek.com/herramientas-colaborativas-mejorar-teletrabajo

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Comenzó siendo una aplicación específica para jugadores, sin embargo se ha estado utilizando últimamente en empresas por sus funcionalidades colaborativas, por ejemplo:

Opciones de comunicación: dentro de la plataforma, usted puede comunicarse con el resto de los usuarios a través de chat, llamadas de voz o video.

Sala de chat: es un concepto similar al de Slack. Usted accede a través de una invitación, una vez que esté dentro de la misma, puede ver canales con grupos de personas con las que puede interactuar a través de mensajes.

Intercambio de archivos: cuenta con una capacidad de 8 MB para compartir documentos u otro archivo dentro de la plataforma al resto del equipo.

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Es una plataforma diseñada específicamente para realizar videoconferencias o llamadas en línea. Es utilizada por diversos negocios porque se adapta fácilmente a la movilidad empresarial. Algunas de sus funcionalidades son:

Llamadas de audio o video: estas se caracterizan por ser de alta calidad y permiten incluir hasta 1000 asistentes dentro la misma.

Mensajería: en este espacio se pueden enviar archivos y mensajes de manera individual o en grupo.

Grabaciones de reunión: permite grabar las reuniones que realiza, almacenarlas en la nube y obtener transcripciones de esta misma si así lo desea.

5 herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en su empresa. (s.f.). Blog | Conzultek. https://blog.conzultek.com/herramientas-colaborativas-mejorar-teletrabajo

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Es una plataforma unificada y desarrollada para la comunicación y colaboración.

Su objetivo es brindarle a compañías y usuarios una solución todo en uno que incluye múltiples herramientas intuitivas y servicios inteligentes a fin de impulsar el trabajo en equipo, especialmente durante el teletrabajo.

5 herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en su empresa. (s.f.). Blog | Conzultek. https://blog.conzultek.com/herramientas-colaborativas-mejorar-teletrabajo

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Referencia: Marketing4eCommerce. (2023, 30 de marzo). Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=ftAzRtcKaDU

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Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar

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Referencia: Miguel Mejía. (2020, 2 de julio). 4 Herramientas de GOOGLE para clases COLABORATIVAS [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=8vJ9eFzqo4o

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4 Herramientas de GOOGLE para clases COLABORATIVAS

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Referencia: Formación adoratriz online. (2022, 4 de agosto). Herramientas Colaborativas [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=hW6c7mUNcdQ

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Cada una de las herramientas tecnológicas, que se utilizaron para tomar clases online, durante la pandemia, por ejemplo, zoom, microsoft temas, google classroom, nos ayudaron a poder interactuar a pesar de la distancia, hoy en día no nos hemos olvidado de ellas, ya que, para muchos sigue siendo parte de su vida, son herramientas que nos facilitan el trabajo colaborativo a pesar del espacio y tiempo.

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Sin embargo, para realizar un trabajo en conjunto, es importante no olvidar que se deben de tener objetivos bien definidos y claros, que permitan a cada miembro hacer su mejor, para obtener un resultado de calidad,

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Es necesario, siempre revisar la conexión a internet cuando estemos trabajando, para así asegurar un mejor rendimiento en cada rol asignado, sin olvidar siempre tener un buen respaldo de nuestro trabajo, para evitar problemas con nuestros colegas, ya que en conjunto, podemos ser mas productivos.

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El trabajo colaborativo requiere del uso de habilidades organizacionales que permiten mostrar la capacidad para delegar tareas al resto del equipo, así como para compartir información y aceptar sugerencias.

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En la actualidad hay un sin fin de herramientas que nos permiten mantenernos en comunicación para realizar tareas de forma colaborativa, desde las que nos permiten mantener videoconferencias, hasta aquellas en donde solo intercambiamos textos. En este Blog podrás conocerlas un poco mas.

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Seguro has escuchado o leído en más de una ocasión acerca de los efectos que ha tenido el Covid-19 en nuestras vidas. Es común escuchar acerca de la "nueva normalidad" y cómo se ha vuelto necesario crear espacios de reflexión para analizar los cambios a los que como sociedad nos hemos enfrentado.

Uno de estos cambios ha sido nuestra manera de interactuar con los demás, ya que muchas de las actividades que realizábamos de manera presencial ahora las llevamos a cabo a través de la virtualidad, no solo en asuntos del trabajo, sino también actividades escolares, y muchas otras actividades que ahora realizamos a través de una computadora o de un teléfono móvil.

¿En qué consiste el Home Office?

Debido a la emergencia sanitaria muchas empresas modificaron su forma de producir y con el propósito de cuidar a sus empleados, migraron al conocido "Teletrabajo" o "Home office", el cual, de acuerdo con la OIT (Organización Internacional del Trabajo) se define como "la forma de organizar y realizar el trabajo a distancia mediante la utilización de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) en el domicilio del trabajador o en lugares o establecimientos ajenos al empleado". (Organización Internacional del Trabajo, s.f.)

Por suerte para nosotros, todas las herramientas tecnológicas que nos están acompañando durante la pandemia, y que sin duda seguiremos utilizando después de la emergencia sanitaria, son instrumentos que para los profesionales de las TIC (Tecnologías de la información y la comunicación) no son algo nuevo, sino al contrario, que las vienen mejorando e innovando para hacerlos más accesibles a todos los usuarios.

Herramientas colaborativas

Presentando todo esto, ¿sabes qué son las herramientas colaborativas? Las herramientas colaborativas son programas o aplicaciones útiles para la comunicación y el trabajo en conjunto; estas herramientas pueden ser sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan la comunicación entre los usuarios, sin importar que estos estén reunidos en el mismo lugar de forma presencial. Todo el desarrollo de estos programas, que hoy encabezan las nuevas modalidades de trabajo, son permitidos gracias a las TIC. (Tecnova Soluciones Informáticas, s.f.)

Para poder llevar a cabo de manera óptima y eficiente el trabajo a distancia no sólo se requiere de un buen computador y de una buena conexión a internet, también es necesaria la utilización de herramientas colaborativas que permitan un correcto trabajo en equipo.

Las organizaciones y las herramientas colaborativas

A continuación, te indicamos algunas áreas de las organizaciones que están utilizando las herramientas colaborativas en su gestión.

Por ejemplo, las áreas que se encargan del contacto y la atención al cliente de manera virtual, las mesas de ayuda virtual, los encargados de las redes sociales (community manager), entre otras labores de atención al cliente, pueden realizarse adecuadamente sin necesidad de encontrarse en las instalaciones físicas de la empresa. Ello gracias a las herramientas colaborativas que a su vez, pueden facilitar las reuniones constantes con los ejecutivos, coordinadores y compañeros de trabajo.

Otra área que utiliza las herramientas colaborativas es la de Recursos Humanos; por ejemplo, a través de la intranet, una herramienta que se utiliza para la comunicación interna entre los colaboradores; como también para realizar evaluaciones de desempeño y encuestas de ambiente laboral o capacitaciones para el equipo. Todas esas herramientas que facilitan la comunicación entre los usuarios para llevar a cabo diferentes actividades, son herramientas colaborativas.

Si te interesa conocer más acerca de la oferta académica que tenemos en UTEL enfocada a la industria de la informática, visita .

Equipo de Branding & PR UTEL Internacional

Referencias

Organización Internacional del Trabajo (OIT). (s.f.). Obtenido de Organización Internacional del Trabajo: https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/-americas/-ro-lima/-ilo-buenos_aires/documents/publication/wcms_bai_pub_143.pdf

Tecnova Soluciones Informáticas. (s.f.). Obtenido de https://www.tecnova.cl/2020/03/27/teletrabajo-y-herramientas-colaborativas/

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¿Qué son las herramientas colaborativas? - BLOG | Utel

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Conoce más acerca de las herramientas colaborativas y cuáles son algunas de las industrias que las están utilizando para mejorar sus procedimientos.

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Una herramienta valiosa es Google Calendar Google Calendar es una herramienta de agenda y calendarios integrados, diseñados especialmente para trabajar en equipo. Aquí te comparto otras.

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Seguramente has tenido la oportunidad de participar en una reunión de trabajo por medio de una videollamada o de trabajar en un documento digital al mismo tiempo que tus colegas. ¿Sabías que estás son algunas de las posibles aplicaciones de herramientas de trabajo colaborativo?

En la actualidad, el trabajo colaborativo digital forma parte de la gran mayoría de las empresas, y esto no es casualidad. Esta modalidad de trabajo remoto nos brinda una serie de beneficios que pueden hacer una gran diferencia tanto para la productividad de nuestra empresa como en la satisfacción de nuestros clientes.

Más allá de querer eliminar las modalidades tradicionales de trabajo presencial, el trabajo colaborativo digital nos permite optimizar nuestros procesos, ahorrar costos y ser más eficientes en las comunicaciones.

¿Quieres saber cuáles son las herramientas de trabajo colaborativo básicas para cualquier empresa? Es posible que ya hayas interactuado con muchas de ellas. Para darle el máximo provecho a tu gestión, conócelas a profundidad aquí.

La era digital y el trabajo colaborativo

El trabajo colaborativo hace referencia a la planificación, desarrollo y procesamiento de tareas por varias personas de forma simultánea. Hasta hace unos años, esto solo era posible bajo una modalidad de trabajo presencial, donde cada uno de los participantes hacía su contribución de forma directa y en consonancia con el resto de personas involucradas.

La era digital, entre sus múltiples avances e innovaciones, le dio una nueva connotación al trabajo colaborativo, permitiendo que fuese posible bajo una modalidad de trabajo a distancia. Así, los participantes o colaboradores sólo debían estar conectados vía internet, de forma remota.

Esta modalidad de trabajo ha sido uno de los principales beneficios que la era digital le ha brindado a las empresas en todo el mundo; especialmente a las que cuentan con grandes y variados equipos de trabajo, o que su plantilla de trabajadores se encuentra en diversas zonas geográficas.

El trabajo colaborativo, visto como "trabajo en equipo", siempre ha existido en las organizaciones. Sin embargo, lo resaltante del trabajo colaborativo digital es su capacidad de crear una verdadera interacción en tiempo real por parte de cada uno de los participantes, aunque no se encuentren físicamente juntos en el momento.

La capacidad de aceptar sugerencias, realizar cambios, construcción conjunta y procesamiento de la información simultánea es algo que solo era posible para los equipos de trabajo más eficientes y que pudieran contar con un espacio de trabajo delimitado para ello.

Hoy en día, ni los horarios ni los espacios físicos son un inconveniente a la hora de realizar trabajo colaborativo. Sin embargo, claramente es necesario contar con ciertas herramientas para poder desarrollar todas nuestras tareas de la forma más eficiente posible.

Por suerte, contamos con opciones poderosas y efectivas al alcance de nuestra mano y con la seguridad y los beneficios que nos brindan los proveedores digitales, así como Google Workspace.

Las mejores herramientas de trabajo colaborativo de Google para tu empresa

Google es líder mundial en soluciones tecnológicas, y claramente esto también incluye herramientas de trabajo colaborativo. Y aunque existen muchas alternativas en el mercado, las ofrecidas por la plataforma de Google Workspace son algunas de las más reconocidas y sencillas para su aplicación.

Es probable que herramientas como Google Calendar, Gmail y Drive sean conocidas para ti; pero, ¿sabías que son consideradas como las bases del trabajo colaborativo?

Más allá de sus funciones principales, todas ellas nos brindan opciones y posibles aplicaciones que nos permiten estar conectados con otros miembros de nuestra organización para poder gestionar tareas o trabajos de forma colaborativa.

Te contamos más sobre ellas a continuación:

1. Google Calendar

Google Calendar es una herramienta de agenda y calendarios integrados, diseñados especialmente para trabajar en equipo. Te permite programar eventos fácilmente, separar horas de concentración, programar tareas y recordatorios, consultar la disponibilidad de tus compañeros de trabajo; todo de forma centralizada.

Al igual que todas las herramientas de Google Workspace, es compatible para sincronizarse en cualquier dispositivo, por lo que puedes acceder a la información desde tu celular, tableta o la computadora de tu casa u oficina.

Google Calendar cuenta con un sistema de fácil integración con sistemas heredados, por lo que puedes exportar tus eventos a otras herramientas, como Exchange, Outlook o iCal. Además, los calendarios son totalmente personalizables, tanto en visualización como en participación de colaboradores.

2. Gmail

Gmail es tal vez la herramienta de trabajo colaborativo más conocida y usada en todo el mundo. Facilita la comunicación entre miembros de tu equipo y es el puente más eficiente entre herramientas de almacenamiento, como Google Drive.

Una de las funciones más importantes de Gmail es la capacidad de generar una dirección de correo electrónico profesional con un dominio personalizado para toda tu organización. Esto es un elemento que genera confianza y seguridad para tus clientes o contactos, ya que cuenta con todo el respaldo y los protocolos de seguridad de Google.

Otra de las ventajosas funcionalidades de Gmail es la producción de texto, que te facilita la redacción de correos electrónicos, también las alertas de archivos adjuntos (para que no se te olvide incluirlos) y Google Chat, lo cual te permite comunicarte fácil y rápidamente con tus equipos de trabajo de forma segmentada y personalizada.

3. Google Drive

Google Drive es una herramienta de trabajo colaborativo que brinda almacenamiento y accesibilidad a tus archivos por medio de cualquier dispositivo. Además, tienes la capacidad de decidir quién tiene acceso a ellos de forma segura y confiable.

Esta es una herramienta totalmente personalizable y flexible, por lo que su capacidad de almacenamiento es casi ilimitada. También cuenta con procesamiento de información con IA, por lo que puede predecir qué documento es el que necesitas consultar, según los colaboradores participantes, tus últimas búsquedas y reconocimiento óptico de caracteres.

Respecto al trabajo colaborativo, la unidad de almacenamiento puede ser dividida para tener un espacio personal y uno especialmente compartido con tus compañeros de trabajo. Así obtienen una plataforma comunitaria donde compartir y almacenar los documentos colaborativos más importantes.

4. Google Meet

El confinamiento por el Covid-19 hizo a las videoconferencias una de las modalidades de trabajo colaborativo más usadas en todo el mundo. Incluso, extendió sus barreras de uso profesional para ser aplicado en entornos educativos y recreativos por igual.

En la actualidad, existen muchas plataformas de videoconferencias, pero Meet cuenta con validación y confianza generalizadas, ya que se apoya en los más estrictos protocolos de seguridad, propios de Google.

Con una interfaz simple y de navegación amigable, se pueden ejecutar múltiples acciones de forma directa, como enviar mensajes de chat, grabar la llamada o compartir videos y documentos en tiempo real con todos los participantes.

Además viene con parámetros de reducción de ruido, traducción en tiempo real, creación de salas independientes, posibilidad de conexión solo para audio por medio de llamada y la opción de dispositivos complementarios, la cual es ideal para compartir tu pantalla durante las conferencias. Sin dudas, esta es una herramienta básica para compartir información y presentaciones en tiempo real para equipos de trabajo con múltiples miembros.

5. Documentos, presentaciones y hojas de cálculo

Google Docs, Google Slides y Google Sheets son las herramientas en las que el trabajo colaborativo simultáneo se puede apreciar de forma más simple o directa; ya que son documentos que se pueden construir en conjunto por varios participantes a la vez.

Google Documentos es una plataforma de procesamiento de textos que tiene opciones como dictado por voz, traducción de texto, comparación de documentos, etc.; Google Presentaciones nos permite diseñar diapositivas con todo tipo de fuentes, texto, imágenes, vídeos; con la particularidad de ser mucho más amigable que otras herramientas de presentaciones; y Google Hojas de Cálculo es la versión "colaborativa" del bien conocido Excel, pero con funciones mucho más innovadoras, como chip de personas, lo cual facilita y optimiza el trabajo colaborativo.

Desde enviar o aplicar sugerencias de cambios, etiquetar y asignar tareas, modificar datos y configuraciones o crear automatizaciones internas; estas herramientas son las que hacen más cercanos los beneficios del trabajo colaborativo.

¿Cómo obtener las herramientas de trabajo de Google?

Algunas de las herramientas de trabajo colaborativo de Google son de acceso general para los usuarios personales. Sin embargo, si quieres que tu empresa disfrute de todos los beneficios de la plataforma Workspace y que cuente con acceso ilimitado a sus funciones, lo mejor es hacerlo por medio de un partner oficial que te ayudará a potenciar todas estas herramientas acorde a tu tipo de negocio.

Nuva es Partner Premier de Google Workspace en Colombia y México, por lo que contamos con la experiencia y el conocimiento para ofrecerle a tu empresa opciones inteligentes y adaptadas a tus necesidades.

Además, al tener la certificación de aliado de Google, tienes la seguridad de que estarás trabajando con herramientas totalmente originales, seguras y respaldadas por un líder tecnológico mundial.

Conclusión

El trabajo colaborativo es una modalidad de gestión que se ha extendido y generalizado en todo el mundo en los últimos años. Esto no sólo brinda beneficios para la productividad de las empresas, sino también para la atención y satisfacción de los clientes.

Muchas de las herramientas de trabajo colaborativo de Google ya son ampliamente utilizadas en la actualidad; por ende,esto permitirá una mayor adaptación de tu personal a la hora de su implementación.

Empresas como Nuva se encargan de ofrecer soluciones inteligentes y flexibles para cada tipo de organización. De esta forma, podrás mantenerte a la vanguardia tecnológica, y dando a tus colaboradores las mejores herramientas y plataformas de trabajo y gestión. Conócenos.

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5 herramientas de trabajo colaborativo que te ofrece Google Workspace

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Las Herramientas de Trabajo Colaborativo Que Te Ofrece Google Workspace Están Especialmente Diseñadas Para Optimizar Los Procesos y Mejorar La Productividad de Tus Trabajadores

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Las herramientas colaborativas nos permiten estar en contacto sin necesidad de estar en un mismo espacio o tiempo, así como a organizar las tareas y lo tiempos establecidos. En el video que te comparto podrás obtener una idea mas clara.

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Canva es una de las herramientas que mas me gustan en este rubro pues posee un sin limite de gráficos, audios, formas, etc. Aunado a eso es bastante fácil de utilizar.

Refencias:

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Así como lo mencionas, existen muchas herramientas que son realmente de ayuda, la primera google suite, pero también Google hangouts chat que es una plataforma de comunicación, mediante la cual se puede enviar mensajes a compañeros de trabajo, crear salas para mantener conversaciones con grupos y automatizar tareas mediante bots.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Programa de edición de imágenes digitales en forma de mapa de bits, tanto dibujos como fotografías.

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Se entiende por colaboración virtual al trabajo que hacemos con otras personas que no están físicamente frente a nosotros.

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Se entiende por colaboración virtual al trabajo que hacemos con otras personas que no están físicamente frente a nosotros.

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Referencia: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Gain blog (2023) 11 herramientas de colaboración gratuitas y de pago para equipos remotos. Blog.gainapp.com https://blog.gainapp.com/collaboration-tools-for-remote-teams/

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Para mejorar el trabajo en equipo a distancia, es necesario elegir las herramientas adecuadas.

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Para mejorar el trabajo en equipo a distancia, es necesario elegir las herramientas adecuadas.

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Aquí encontrarás una lista de las 11 mejores herramientas de colaboración para equipos remotos, tanto de pago como gratuitas. Estas herramientas permiten a su equipo (y a sus clientes) trabajar de forma flexible desde cualquier lugar y en cualquier momento, a la vez que facilitan la colaboración asincrónica.

1. Notion: Bueno para documentación, intercambio de conocimientos y seguimiento de proyectos.

2. Equipos de Microsoft: Capacidades robustas de videoconferencia.

3. Gain: Herramientas de gestión de activos y publicación en redes sociales.

4. Canva: Amplia biblioteca de plantillas y recursos de diseño. Ideal para equipos de marketing.

5. Espacio de trabajo de Google: Colaboración en tiempo real en documentos.

6. Dropbox: Fácil intercambio de archivos y colaboración.

7. Miro: Pizarra digital colaborativa con notas adhesivas, diagramas y plantillas. Interacción tiempo real.

8. ClickUp: Funciones robustas de gestión de proyectos.

9. Slack: Colaboración externa segura dentro de Slack.

10. 15five: Facilita conversaciones continuas sobre el desempeño.

11. Bonusly: Si bien técnicamente no es una herramienta de colaboración para equipos remotos, creemos que vale la pena mencionarla aquí. Bonusly es una plataforma de reconocimiento y recompensas para empleados que permite que los miembros del equipo se reconozcan y se premien entre sí por sus contribuciones.

Tener las herramientas adecuadas mejora la colaboración y la productividad del equipo , por lo que vale la pena invertir en ellas.

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In an office, it's easy to solve problems by talking face-to-face, but when you're working remotely, it's a bit trickier. Remote teams can run into issues like difficulty communicating, not being able to interact in real-time, and problems coordinating tasks.

To make remote teamwork better, you need to pick the right tools to help. The market for collaboration tools is huge, worth a whopping $39,407.4 million. With so many options out there, how do you figure out which ones are the best fit for your team?

In this blog, we put together a list of 11 collaboration tools for remote teams, both paid and free. These tools empower your team (and clients) to work flexibly from any location and at any time while facilitating asynchronous collaboration.

11 Best Collaboration Tools for Remote Teams

Let's go through each of them one by one.

1. Notion

Launched in 2016, Notion is a versatile platform that serves as an all-in-one solution for tasks like taking notes, managing projects, and collaborating with others. It stands out as one of the top no-code tools available, adaptable to a wide range of needs and users.

Remarkably, it's powerful enough to be the backbone of your entire company's operations. Noteworthy organizations like Semrush, Tella, Crisp, and Product Hunt have already embraced and integrated Notion into their workflows.
Advantages: Disadvantages:

Learning curve for new users.

Limited free plan capabilities.

Pricing 💵: Free plan available; paid plans starting at $8 per user per month if paid annually.

Best for: General team collaboration and knowledge sharing.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is a collaboration platform integrated with Microsoft 365 for chat, video meetings, file sharing, and more. Whenever you need to jump on a quick call with a colleague or you need to organize a formal meeting with a new client, Microsoft Teams is a great tool for that.
Advantages: Disadvantages:

Limited integration options for non-Microsoft tools.

Pricing 💵: starts from $4 per user/month for the Microsoft Team Essentials package

Best for: Large teams, organizations using Microsoft 365, and general collaboration.

3. Gain

Gain is our tool, and we believe it deserves a spot on this list, particularly if you are in the social media and marketing business.

Imagine you're an agency working with multiple clients, where you handle everything from creating to publishing their social media content. But before anything goes live, both your team and the client need to give the green light.

Typically, you send emails or use file-sharing platforms to share marketing assets and obtain feedback. However, you often run into challenges, like maintaining version control, following up on different stakeholders, and gathering information coming from different communication channels at different times. All of this can significantly slow down the content approval process and result in missed deadlines.

Gain simplifies this process for remote teams by providing a central platform for sharing and reviewing social media content. It allows you to collaborate seamlessly with colleagues, internal stakeholders, and clients, moving your work from person to person automatically and tracking everyone's feedback and approvals.
Advantages:
Pricing 💵: Starts at $99 per month when billed annually.

Best for: Marketing and creative teams, content approval processes, and customizable approval workflows.

4. Canva

Canva is a user-friendly tool that helps you design eye-catching marketing materials, social media graphics, and all sorts of visual content. It's loved by remote teams around the globe, especially by those in the marketing and social media space.
Advantages: Disadvantages:

Premium elements may incur additional costs.

Pricing 💵: Free plan available; paid plans starting at $14.99 per user per month.

Best for: Marketing teams, social media content creation.

5. Google Workspace

When working remotely, there comes a time when you need to share documents or collaborate on reports. That's where Google Workspace comes in handy. It's a set of online tools like Google Docs, Sheets, Slides, and Drive that make work easier thanks to its real-time collaboration capabilities.
Advantages: Disadvantages:

Limited offline access without an internet connection.

Pricing 💵: Free plan available; paid plans starting at $6 per user per month.

Best for: General team collaboration, document editing, email communication.

6. Dropbox

Dropbox is a file hosting and sharing service with collaboration features for remote teams.

Team members can access files from anywhere with an internet connection, eliminating the need to email attachments back and forth. This is especially important for remote teams who might not have physical access to a shared office server.
Advantages: Disadvantages:
Pricing 💵: Free plan available; paid plans starting at U$11.99 per user per month.

Best for: File sharing, document collaboration, and remote team file storage.

7. Miro

Brainstorming ideas in an in-person meeting is easy. When you work remotely, it's a different story.

That said, generating new ideas is really important for lots of industries, especially creative ones. That's where Miro comes in. It's an online tool that helps remote workers brainstorm and plan together, just like they would in person.
Advantages: Disadvantages:

Learning curve for complex workflows.

Pricing 💵: Free plan available; paid plans starting at $10 per user per month.

Best for: Visual collaboration and remote brainstorming.

8. ClickUp

If your remote team has troubles with task and project management, ClickUp can help. It has project management, time tracking, and goal-setting features, plus lots of third-party integrations.
Advantages:

Customizable workflows and task views.

Robust project management features.

Disadvantages:

Some advanced features are in higher-priced plans.

Pricing 💵: Free plan available; paid plans starting at $7 per user per month.

Best for: Project management, task tracking, and goal setting.

9. Slack Connect

You're likely familiar with Slack, the widely used communication tool designed for remote teams. Slack Connect takes this platform to the next level by facilitating secure collaboration with external partners, clients, or agencies within a shared workspace.
Advantages

Secure external collaboration within Slack.

Centralized communication hub.

Integrates with existing Slack workspaces.

Disadvantages

Requires all parties to have a Slack account.

Limited external integrations compared to internal Slack.

Pricing 💵: Available with Slack's paid plans.

Best for: Secure external collaboration and client communication.

10. 15Five

Another great addition to the list of collaboration tools for remote teams is 15Five. It's a performance management and employee engagement platform that enables regular check-ins, one-on-one meetings, and feedback loops between managers and team members.
Advantages: Disadvantages:

Pricing can be higher for large teams.

Pricing 💵: Subscription-based pricing starting at $4 per user per month.

Best for: Performance management, employee engagement, and manager-employee communication.

11. Bonusly

While it's not technically a collaboration tool for remote teams, we think it's still worth mentioning here. Bonusly is an employee recognition and rewards platform that allows team members to give each other recognition and rewards for their contributions.

In other words, it lets team members appreciate each other's efforts like you would in person.

Advantages: Disadvantages:

Requires a budget for rewards.

Pricing 💵: Subscription-based pricing; cost varies based on team size and needs.

Best for: Employee recognition and building a positive remote work culture.

It's a Wrap

Here you have it: a list of the top 11 collaboration tools for remote teams. With free options, there's no risk. You can simply choose a tool and start using it to see if it works well with your team.

The majority of paid options offer free trials, so you can try them before committing long-term. One thing is clear: having the right tools in your arsenal enhances team collaboration and productivity, so it's worth investing in them.
Remember our tool ? You might want to give it a shot, especially if you're an agency or a creative business involved in social media management. Ready to test drive Gain? Start a free trial today.

# data[].attributes.attachment_link.title
11 Paid and Free Collaboration Tools for Remote Teams

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On the lookout for the best collaboration tools for remote teams? Read our blog where we discuss both paid and free solutions.

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Gain blog (2023) 11 herramientas de colaboración gratuitas y de pago para equipos remotos. Blog.gainapp.com https://blog.gainapp.com/collaboration-tools-for-remote-teams/

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Canva es una herramienta fácil de usar que te ayuda a diseñar materiales de marketing atractivos, gráficos para redes sociales y todo tipo de contenido visual. Es una herramienta muy utilizada por equipos remotos de todo el mundo, especialmente por aquellos que trabajan en el ámbito del marketing y las redes sociales.

Ventajas:

Interfaz de diseño intuitiva y fácil de usar.

Amplia biblioteca de plantillas y recursos de diseño.

Funciones de colaboración para proyectos de diseño en equipo.

Desventajas:

Los elementos premium pueden generar costos adicionales.

Precios : Plan gratuito disponible, plan para docente gratuito; planes de pagos a partir de $14 dlls por usuario por mes.

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The Dancing Salesman,Problem (2011) Obra creada por el software The Painting Fool

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La inteligencia artificial y las artes. Hacia una creatividad computacional

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La inteligencia artificial y las artes. Hacia una creatividad computacional

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La creatividad computacional es el estudio del desarrollo de software que presenta un comportamiento que sería considerado creativo en seres humanos. Este software creativo puede usarse en tareas anónimas, como inventar teorías matemáticas, escribir poesía, pintar cuadros y componer música. Sin embargo, la creatividad computacional también permite comprender cómo funciona la creatividad humana y reproducir programas para su uso por parte de creadores donde el software actúa como colaborador creativo y no como mera herramienta.

Referencia: López de Mántaras, R., "La inteligencia artificial y las artes. Hacia una creatividad computacional", en El próximo paso. La vida exponencial, Madrid, BBVA, 2016.

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La colaboración online está creciendo y muchas empresas se están expandiendo para ofrecer opciones de trabajo remoto porque el tiempo demostró que tiene muchas ventajas.

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La colaboración online está creciendo y muchas empresas se están expandiendo para ofrecer opciones de trabajo remoto porque el tiempo demostró que tiene muchas ventajas.

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1. Flexibilidad. La colaboración online con herramientas digitales proporciona un grado de flexibilidad nunca antes imaginado, puedes trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar.

2. Productividad. Una encuesta de Deloitte sugirió que los trabajadores eran más felices y productivos cuando se les proporcionaban herramientas de colaboración digital efectivas.

3. Gestión de proyectos. La implementación de una herramienta de lugar de trabajo digital que se adapte bien a tu equipo puede mejorar la visibilidad y la comunicación en tus proyectos, permitiendo que todos hagan mejor su trabajo. ¿cómo puede la gestión de proyectos ser una ventaja y una desventaja al mismo tiempo? Todo depende de cómo lo hagas.

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Trabajar en el aula para fines comunes, utilizando las estrategias adecuadas, hace que los estudiantes vayan desarrollando estrategias interpersonales y altos niveles de pensamiento para un profundo conocimiento del contenido.

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El trabajo colaborativo es un proceso en el que un individuo aprende más de lo que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes de un equipo, quienes saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista, de tal manera, que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento (Guitert & Jiménez, 2000).

Fuentes de consulta:

Revelo, O; Collazos, C; Jiménez, J. (2017). El trabajo colaborativo como estrategia didáctica para la enseñanza/aprendizaje de la programación: una revisión sistemática de literatura. TecnoLógicas, 21(41), 115-134.

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4 Herramientas de GOOGLE para clases COLABORATIVAS.

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Google Drive:

Documentos de Google

Hojas de Cálculo de Exel

Presentaciones de Google

Jamboard

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4 Herramientas de GOOGLE para clases COLABORATIVAS

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Tu opinión es de suma importancia. Participa.

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¿Qué herramienta colaborativa utilizas más en tu unidad académica - trabajo?

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En un entorno educativo no presencial, la colaboración y la relación entre el alumnado se torna un elemento clave, al mismo tiempo que complicado de abordar e implementar. En este sentido, las herramientas digitales pueden suponer una gran ayuda para lograr esos objetivos.

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En los últimos años, la educación online ha adquirido un gran protagonismo, debido a las circunstancias derivadas de la pandemia que ha asolado todo el planeta. Y, aunque la mayoría de las propuestas se refugiaron bajo el paraguas de la educación online, pronto surgieron voces que se encargaron de mostrar que lo que estaba teniendo lugar era una educación de emergencia, temporal y repentina. Esta situación y las medidas tomadas para paliarla distaban mucho de la concepción e implicaciones de una educación online propiamente dicha, que requiere una planificación específica y un diseño de instrucción a su medida (Babatunde Adedoyin y Soykan, 2020; Cotán Fernández et al., 2020; Hodges et al., 2020).

Fuentes de consulta:

Mosquera, I. (2022). Herramientas digitales colaborativas para la formación de futuros docentes en una universidad online. Revista de Docencia Universitaria, 20(1), 35-50.

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Te comparto este video para que puedas observar como se realiza una rúbrica colaborativa aplicando Inteligencia Artificial. Espero sea de utilidad. Saludos.

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Fuentes de consulta:

Dirección E-learning - Cipte. (2024, abril 22). Rúbricas colaborativas con IA. [Vídeo]. YouTube. https://youtu.be/2QdF_Qe7GE4?si=mgipPxQcQUQcAZz8

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Concepto de trabajo colaborativo

Trabajo Colaborativo: Es un proceso en el que dos o más personas se unen para realizar una tarea o alcanzar un objetivo común, combinando sus habilidades, conocimientos y esfuerzos para lograr resultados que no podrían alcanzar de manera individual.

Concepto de trabajo colaborativo virtual o a distancia

El Trabajo Colaborativo Virtual: Es el proceso mediante el cual los miembros de un equipo, ubicados en diferentes áreas geográficas, utilizan herramientas digitales para interactuar, compartir información, coordinar tareas y lograr metas compartidas.