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PEOPLE’S EXPRESS

La aerolínea de bajo costo People’s Express surgió con fuerza a inicios de la década de 1980. En ese momento, el transporte aéreo estaba creciendo rápidamente, y gracias a sus tarifas sumamente accesibles, la compañía logró captar una parte significativa del mercado.

Este modelo era viable porque ofrecía salarios bajos a sus empleados, compensándolos con participaciones en la empresa, lo cual funcionó eficazmente al comienzo.

Mientras ganaba participación en el mercado, el valor de sus acciones se disparó. Esto generaba satisfacción entre los trabajadores, quienes ofrecían un servicio al cliente de alta calidad.

Sin embargo, cuando el crecimiento del sector comenzó a frenarse, el precio de las acciones cayó, lo que redujo la motivación del personal. Como resultado, la calidad del servicio se deterioró, las operaciones se vieron afectadas y la empresa terminó cerrando.

El gran error de People’s Express fue no anticipar que su modelo de compensación estaba estrechamente vinculado al valor comercial de la empresa, el cual, a su vez, dependía de las condiciones generales del mercado aéreo.

Equilibrio del mercado

El equilibrio en un sistema económico representa su tendencia natural a estabilizarse, resultado de la interacción entre fuerzas opuestas. En una economía de mercado, la oferta y la demanda actúan como mecanismos autorreguladores que tienden a mantener los precios dentro de un rango estable, incluso ante fluctuaciones.

Cuando los precios suben, los productores se sienten incentivados a aumentar la oferta, mientras que los consumidores tienden a reducir su consumo. Por el contrario, si los precios bajan, los productores limitan su producción y los consumidores aprovechan para comprar más.

Pendiente resbaladiza

La idea de la "pendiente resbaladiza" proviene de la teoría del caos y plantea que un pequeño cambio en una dirección puede desencadenar una cadena de consecuencias cada vez mayores en ese mismo sentido.

Este concepto se refiere a escenarios hipotéticos donde una acción aparentemente menor podría conducir, de forma más plausible de lo esperado, a una secuencia de eventos extremos. Por ejemplo: permitir el uso de videojuegos podría hacer que las familias pasen menos tiempo juntas, lo que podría debilitar las relaciones matrimoniales y, eventualmente, llevar a un colapso social.

Relación con la teoría de sistemas

La teoría de sistemas estudia cómo interactúan los distintos componentes de un sistema y cómo estos influyen unos sobre otros para producir un comportamiento global. Un sistema puede ser cualquier conjunto organizado de elementos interrelacionados, como una empresa, una economía o incluso una sociedad.

1. People’s Express como un sistema socioeconómico:

People’s Express funcionaba como un sistema compuesto por partes interdependientes:

Empleados, que recibían baja remuneración pero participaciones accionarias.

Clientes, que eran atraídos por tarifas económicas.

Accionistas, interesados en el valor de mercado de la empresa.

La industria aérea, como entorno sistémico más amplio.

El desempeño del sistema dependía de la retroalimentación positiva: cuando las acciones subían, los empleados estaban motivados, lo que mejoraba el servicio, atrayendo más clientes y elevando aún más las acciones. Sin embargo, cuando el crecimiento del mercado se detuvo, esta misma retroalimentación se volvió negativa: la caída del valor accionario desmotivó a los empleados, redujo la calidad del servicio y precipitó la caída de la empresa. Este es un ejemplo clásico de retroalimentación no controlada, típica en sistemas mal diseñados o mal adaptados.

2. Equilibrio del mercado como sistema autorregulado:

La oferta y la demanda actúan como subsistemas que se ajustan entre sí en busca de equilibrio. Cuando uno cambia (por ejemplo, el precio), el otro responde (producción o consumo) para estabilizar el sistema. Este principio se alinea con la noción de homeostasis en la teoría de sistemas, donde un sistema intenta mantenerse estable frente a perturbaciones externas.

3. Pendiente resbaladiza como dinámica caótica dentro de un sistema:

El concepto de “pendiente resbaladiza” muestra cómo en un sistema complejo, pequeños cambios pueden tener efectos desproporcionados si activan cadenas de retroalimentación. Esto está muy relacionado con el efecto mariposa en sistemas caóticos, donde una pequeña variación inicial puede llevar a consecuencias grandes e inesperadas. En el caso de People's Express, la dependencia excesiva en un solo factor (el precio de las acciones) llevó a una cascada de eventos que terminó colapsando todo el sistema.

Si People’s Express hubiera aplicado la Teoría General de Sistemas:

Habría visto su modelo de negocio como un conjunto interrelacionado y vulnerable al entorno.

Habría incorporado mecanismos de retroalimentación y adaptación.

Habría rediseñado su sistema de compensación para ser más resiliente.

Y, probablemente, habría sobrevivido al cambio de ciclo económico en el sector aéreo.

CONCLUSIÓN:

El ejemplo muestra cómo:

Las partes de un sistema (empleados, acciones, clientes) están interconectadas.

Las decisiones internas afectan y son afectadas por el entorno (industria).

Las retroalimentaciones, positivas o negativas, determinan la estabilidad o colapso del sistema.

Sin un diseño resiliente y una visión sistémica, un sistema puede ser vulnerable a cambios del entorno o desequilibrios internos.

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KODAK Y LA ERA DIGITAL

Kodak fue una de las compañías más exitosas del siglo XX en la industria de la fotografía. Dominó el mercado durante décadas vendiendo cámaras, rollos de película y servicios de revelado.

A finales de los años 70, ingenieros dentro de la propia empresa desarrollaron una de las primeras cámaras digitales. Sin embargo, la alta dirección decidió no impulsar esta innovación, temiendo que afectara su lucrativo negocio de películas fotográficas.

Mientras tanto, otras empresas como Sony, Canon y más tarde Apple comenzaron a invertir en tecnología digital. Kodak continuó centrándose en sus productos tradicionales, confiando en que su posición dominante y su estructura actual seguirían siendo sostenibles.

Con el paso del tiempo, el mercado cambió drásticamente. Los consumidores comenzaron a adoptar la fotografía digital por su conveniencia y menor costo. La demanda de películas fotográficas cayó rápidamente, y Kodak no logró adaptarse a tiempo.

A pesar de intentar reconvertirse más tarde, la empresa no logró recuperar su lugar y finalmente se declaró en bancarrota en 2012.

Relación con la teoría de sistemas

1. Kodak como sistema organizacional cerrado:

Kodak funcionaba como un sistema organizacional complejo, donde múltiples subsistemas (producción, marketing, investigación, etc.) operaban en conjunto. Sin embargo, actuó como un sistema cerrado, es decir, no reaccionó ni se adaptó adecuadamente a los cambios en su entorno externo (innovaciones tecnológicas, cambios en los hábitos de consumo).

En la teoría de sistemas, los sistemas abiertos son aquellos que intercambian información, energía o recursos con su entorno y se adaptan a los cambios para mantenerse funcionales. Kodak, al ignorar las señales externas, perdió su capacidad adaptativa.

2. Retroalimentación ignorada

Aunque la empresa contaba con señales internas (como la invención de la cámara digital) que indicaban un posible cambio de paradigma, el sistema no activó procesos de retroalimentación positiva para transformarse. En lugar de aprender y adaptarse, el sistema mantuvo su estructura rígida, lo que se conoce como homeostasis disfuncional: intentar mantener la estabilidad a costa de la evolución.

3. Pendiente resbaladiza

La decisión de no adoptar a tiempo la tecnología digital fue un pequeño paso que, con el tiempo, desencadenó una cadena de consecuencias cada vez más difíciles de revertir: pérdida de relevancia, caída en ventas, fuga de talento, pérdida de valor bursátil y, finalmente, bancarrota. Este proceso refleja la no linealidad de los sistemas complejos, donde una acción aparentemente menor puede provocar efectos significativos e incluso catastróficos a largo plazo.

4. Desajuste con el entorno

Kodak no entendió que era parte de un sistema más amplio: el ecosistema tecnológico y cultural en constante evolución. No interpretar correctamente las interacciones entre los subsistemas externos e internos fue lo que llevó a su colapso.

Si Kodak hubiera aplicado la Teoría General de Sistemas:

Habría reconocido la transformación del entorno como parte de un sistema cambiante.

Habría mantenido una estructura flexible y receptiva.

Habría detectado y respondido a tiempo a señales internas y externas.

Habría coordinado mejor sus subsistemas para adaptarse.

Y probablemente, habría liderado la era digital en lugar de desaparecer de ella.

CONCLUSIÓN:

El caso de Kodak ilustra cómo:

Un sistema (empresa) puede fallar al no adaptarse a su entorno cambiante.

La falta de apertura y retroalimentación puede llevar al estancamiento.

Pequeñas decisiones pueden activar procesos de deterioro sistémico.

Comprender y aplicar la teoría de sistemas permite identificar interconexiones críticas y anticipar efectos en cadena.

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¿COMO APLICAR LA TEORIA DE SISTEMAS EN UN SISTEMA REAL: SISTEMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE TÉCNICO DE COMPUTADORES?

La Teoría General de Sistemas (TGS) es especialmente útil para rediseñar sistemas complejos como el de prestación de servicios en una empresa de soporte técnico de computadoras, ya que permite analizar y mejorar la interconexión entre personas, procesos, tecnología y recursos.

1. Visión integral del sistema

La TGS permite ver el sistema de soporte técnico como un todo, en lugar de centrarse solo en partes aisladas (por ejemplo, solo el departamento técnico o el área de atención al cliente). Esto ayuda a:

Detectar cuellos de botella o redundancias en el flujo de trabajo.

Entender cómo los cambios en un área afectan a las demás.

Rediseñar el sistema considerando la interacción entre todos los elementos.

Ejemplo: Mejorar la capacitación técnica del personal puede reducir el número de escalaciones y mejorar la satisfacción del cliente.

2. Retroalimentación y mejora continua

La TGS enfatiza la importancia de los bucles de retroalimentación para autorregularse y mejorar. En el sistema de soporte técnico, esto se traduce en:

Recoger información de los clientes después del servicio.

Evaluar métricas como tiempo de respuesta, resolución en el primer contacto, satisfacción del cliente.

Ajustar procedimientos y recursos en función de esos datos.

Ejemplo: Si los usuarios reportan constantemente problemas con un determinado procedimiento de diagnóstico, el sistema debe ajustarlo o automatizarlo.

3. Adaptación al entorno

Un buen rediseño según la TGS debe permitir que el sistema se adapte a cambios del entorno, como nuevas tecnologías, cambios en las demandas del cliente o competidores más ágiles.

Ejemplo: Incorporar IA o sistemas de tickets automáticos si el volumen de solicitudes crece, en lugar de escalar manualmente cada caso.

4. Identificación de subsistemas y funciones

La TGS permite descomponer el sistema general en subsistemas funcionales interrelacionados:

Atención al cliente

Diagnóstico técnico

Logística de repuestos

Soporte remoto / presencial

Gestión del conocimiento

Esto facilita reorganizar o automatizar partes específicas sin perder de vista el conjunto.

5. Claridad de entradas, procesos y salidas

Se puede aplicar el enfoque entrada → proceso → salida para mapear el sistema:

Entrada: Requerimiento del cliente, problema técnico, ticket.

Proceso: Diagnóstico, solución, comunicación, cierre.

Salida: Problema resuelto, cliente satisfecho, retroalimentación.

Este análisis ayuda a detectar ineficiencias o desperdicios en el proceso.

CONCLUSION:

Aplicar la Teoría General de Sistemas al rediseño de un servicio técnico permite:

Enfocar el rediseño de forma estructurada e interconectada.

Facilitar la mejora continua con base en retroalimentación.

Adaptar el sistema a nuevas condiciones.

Mejorar la eficiencia y la experiencia del cliente.