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Joyce Santos - Coordenadora Administração de Pessoal

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Joyce Santos - Coordenadora Administração de Pessoal

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Responsável por:

Cobrança e recebimento das NF dos executivos;

Lançamento e rateio das NF dos executivos;

Controle de reajustes dos executivos e geração de aditivos contratuais;

Acompanhamento das demandas de implantação e desmobilização;

Tomada de decisões referentes aos processos do departamento;

Aprovação de solicitações de pagamentos;

Atendimento de colaboradores via whatssapp;

Atendimento de coordenadores e diretoria;

Pedido endered;

Quando solicitado, prévias de desligamentos para desmobilização;

Backup admissão, demissão, folha, benefícios, férias;

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Henrique Rufo - Analista Administração de Pessoal PL

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Henrique Rufo - Analista Administração de Pessoal PL

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Responsável por:

Processo de folha de pagamento, responsável pelo consolidação e importação de hora extra e adicional noturno que recebemos via planilha, fazendo a separação das % de acordo com cada seção/sindicato, conferência dos encargos e transmissões do e-social, aproximadamente 2500 colaboradores;

Recebimento e tratamento da planilha de benefícios das complementares que surgem durante o decorrer do mês;

Controle de headcount para liberação das admissões, 2 vezes na semana, de 50 a 100 candidatos por planilha;

Complementar de folha, benefícios admitidos mês e adicionais que não foram pagos por esquecimento do coordenador;

Atendimento direto com colaboradores via whatssapp;

Conferência dos afastamentos mensais;

Abertura de chamados da equipe;

Backup admissão e rescisão;

Analise e parametrização de novos processos relacionados ao ponto, exemplo, calculo de DSR.

Treinamento relacionado a folha de pagamento aos novos coordenadores operacionais;

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Athalia Sousa - Analista Administração de Pessoal SR

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Athalia Sousa - Analista Administração de Pessoal SR

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Responsável por:

Processo de folha de pagamento, desde os imputs, inclusão de descontos como multa, goodcard, convênios, entre outros, até a contabilização; aplicação de acordo coletivo e cálculos de diferenças salariais; envio de e-social, e conferência de encargos; composta por aproximadamente 2500 colaboradores;

Recebimento e controle de movimentações por mês, sendo desde troca de seção a salario, aproximadamente 10 por mês;

Lançamento, rateios e pagamento das notas fiscais de convênios médico e odontológico (6 notas/mês); Ciee; Goodcard; Seguro de Vida; Pluxee; Via nova; Crédito Consignado; Support;

Envio todo inicio do mês relação de ativos para seguro de vida e support para receber o faturamento;

Recebimento e tratamento da planilha de benefícios dos 2500 colaboradores, sendo responsável pela compra do VA, VR, FLEX e VT do mês e as complementares que surgem durante o decorrer do mês;

Recebimento das programações de férias, controle de data limite, cadastramento em sistema, cálculo, envio de aviso/recibo (1 a 1) no autentique, programação de pagamento; aproximadamente 120 por mês;

Emissão de guia para pagamento do FGTS de processos trabalhistas, com envio da sefip; aproximadamente 5/mês;

Emissão das folhas de pagamento por seção para envio da prestação de contas;

Complementar de folha, benefícios admitidos mês e adicionais que não foram pagos por esquecimento do coordenador;

Atendimento direto com colaboradores via whatssapp;

Backup admissão e rescisão;

Treinamento relacionado a folha de pagamento aos novos coordenadores operacionais;

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Camila Matos - Assistente Administrativo

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Camila Matos - Assistente Administrativo

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Responsável por:

Recebimento das solicitações de desligamento através do email e whatssapp, sendo pedidos e dispensas, aproximadamente 150/mês;

Consultas das dispensas solicitadas se possuem alguma estabilidade (envio planilha semanal ao sesmt) e envia e aguardar aprovação da Lea; e consulta se não tem estabilidade sindical;

Agendamento dos asos demissionais; aproximadamente 130/mês

Pedidos de demissão é enviado os agendamentos dos asos 1 a 1 via autentique;

Envio dos avisos com 1 dia útil de antecedência aos coordenadores por email junto dos agendamentos;

Cobrança do resultado dos asos com as clínicas;

Reagendamento de asos quando o colaborador não vai, e envio de telegramas;

Conferência para calculo de rescisões, levantamento dos descontos, goodcard, adiantamentos, pensão, benefícios, emprestimo, e verbas apontadas pelos coordenadores; e ajustes dos pontos de quem esta com ponto digital;

Processamento das rescisões em sistema; aproximadamente 130/mês;

Lançamento e envio para pagamento ao financeiro;

Emite os extratos de fgts (1 a 1);

Gera a guia do FGTS , faz o lançamento em sistema e envia para pagamento;

Envio de advertências por email, quando solicitado, aproximadamente 10/mês;

Geração dos documentos rescisórios (TRCT, Seguro desemprego e carta de referência);

Envio dos documentos rescisórios dentro do prazo dos 10 dias corridos de pagamento, via autentique (1 a 1), aproximadamente 150/mês;

Levantamento das documentações (ficha de registro, contrato, holerites, aviso de ferias; act; entre outros) para resposta dos processos trabalhistas; aproximadamente 10/mês;

Controle e acompanhamento dos abandonos de emprego, envio dos telegramas, aproximadamente 5/mês

Atendimento direto com colaboradores via whatssapp;

Envio do e-social e tratativas de rejeições quando necessário;

Rescisões complementares 1 vez ao mês, aproximadamente 5/mês;

Backup admissão;

Cancelamento convênios médico, odontológico, goodcard.

Cancelamento dos usuários para TI;

Cancelamento dos usuários para equipe de frota;

Treinamento relacionado a rescisão aos novos coordenadores operacionais;

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Gabriela Campos - Analista Administração de Pessoal PL

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Gabriela Campos - Analista Administração de Pessoal PL

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Responsável por:

Recebimento das solicitações de desligamento através do email e whatssapp, sendo pedidos e dispensas, aproximadamente 150/mês;

Consultas das dispensas solicitadas se possuem alguma estabilidade (envio planilha semanal ao sesmt) e envia e aguardar aprovação da Lea; e consulta se não tem estabilidade sindical;

Agendamento dos asos demissionais; aproximadamente 130/mês;

Pedidos de demissão é enviado os agendamentos dos asos 1 a 1 via autentique;

Envio dos avisos com 1 dia útil de antecedência aos coordenadores por email junto dos agendamentos;

Cobrança do resultado dos asos com as clinicas;

Reagendamento de asos quando o colaborador não vai, e envio de telegramas;

Conferência para calculo de rescisões, levantamento dos descontos, goodcard, adiantamentos, pensão, benefícios, emprestimo, e verbas apontadas pelos coordenadores; e ajustes dos pontos de quem esta com ponto digital;

Processamento das rescisões em sistema; aproximadamente 130/mês;

Lançamento e envio para pagamento ao financeiro;

Emite os extratos de fgts (1 a 1);

Gera a guia do FGTS , faz o lançamento em sistema e envia para pagamento;

Envio de advertências por email, quando solicitado, aproximadamente 10/mês;

Envio dos documentos rescisórios dentro do prazo dos 10 dias corridos de pagamento, via autentique (1 a 1), aproximadamente 150/mês;

Envio dos documentos para prestação de contas mensalmente, folha de pagamento, termo de rescisao com comprovante, aviso de ferias com comprovante, aso, entre outros; relação ativos, demitidos e férias mensal;

Geração dos documentos rescisórios (TRCT, Seguro desemprego e carta de referência);

Envio dos documentos rescisórios dentro do prazo dos 10 dias corridos de pagamento, via autentique (1 a 1), aproximadamente 150/mês;

Listagem enviada ao sesmt com nomes para solicitação do PPP para envio na prestação de contas;

Controle e acompanhamento dos abandonos de emprego, envio dos telegramas, aproximadamente 5/mês;

Tratativa do ponto administrativo, quando a equipe do ponto necessita de auxilio;

Atendimento direto com colaboradores via whatssapp;

Envio do e-social e tratativas de rejeições quando necessário;

Rescisões complementares 1 vez ao mês, aproximadamente 5/mês;

Backup admissão;

Cancelamento convênios médico, odontológico, goodcard.

Cancelamento dos usuários para TI;

Cancelamento dos usuários para equipe de frota;

Ajusta bate ponto no cadastro dos colaboradores, e parametriza o funcionário no módulo do ponto.

Treinamento relacionado a rescisão aos novos coordenadores operacionais;

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Isadora Matias - Assistente Administrativo

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Isadora Matias - Assistente Administrativo

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Responsável por:

Acompanhamento do forms referente as solicitações das admissões diariamente, aproximadamente 130/mês;

Encaminha para o jurídico se o candidato (que for ex colaborador) tem algum processo contra empresa, e aguarda retorno;

Entra em contato com cada candidato e solicita a documentação necessária para admissão;

Agendamento de asos e envio dos agendamentos para cada candidato;

Reprogramação de asos quando o candidato não vai;

Cobrança dos retornos dos asos com as clinicas diariamente;

Conferência e cobrança de documentos pendentes de cada candidato (1 a 1);

Para as funções "técnico e auxiliar de enfermagem" se não tiver comprovação de experiência em ctps, é feito um documento para Lea assinar;

Solicitação de headcount para equipe da folha, até 2 vezes por semana;

Atualização na planilha de controle do headcount;

Cadastramento em sistema (1 a 1); aproximadamente 130/mês;

Envio para e-social;

Emissão e envio do kit admissional (ficha de registro, contrato e acordo) para os coordenadores por email diariamente;

Solicitação de crachás, aproximadamente 10/mês;

Recebimento da nf da gráfica do crachá, lançamento com rateio para pagamento no financeiro;

Solicitação das 1° vias dos cartões dos admitidos do mês; aproximadamente 130/mês; sendo VA, VR e Flex;

Recebimento e lançamento da nf pluxee desses pedidos, com os devidos rateios;

Cadastramento de convênio médico (1 a 1) quando solicitado na admissão;

Cadastramento do convênio odonto de todas as admissões e solicitações no decorrer do mês;

Conferência de cadastro de insalubridade, tomadores, sindicato, salarios, ch, no final de cada mês; aproximadamente 2500 colaboradores;

Solicitação de correio quando necessário;

Envio das telas do e-social para a equipe de administrativo diariamente para inclusão na plataforma das concessionarias;

Atendimento direto com colaboradores via whatssapp;

Abertura de chamado para administrativos, para acesso a emails e equipamentos;

Exclusão dos convênios médicos no decorrer do mês;

Envio de planilha de admissões cadastradas diariamente para frota e sesmt;

Treinamento relacionado a admissão aos novos coordenadores operacionais;

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Leonardo Brito - Assistente Administrativo

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Leonardo Brito - Assistente Administrativo

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Responsável por:

Acompanhamento do forms referente as solicitações das admissões diariamente, aproximadamente 130/mês;

Encaminha para o jurídico se o candidato (que for ex colaborador) tem algum processo contra empresa, e aguarda retorno;

Entra em contato com cada candidato e solicita a documentação necessária para admissão;

Agendamento de asos e envio dos agendamentos para cada candidato;

Reprogramação de asos quando o candidato não vai;

Cobrança dos retornos dos asos com as clinicas diariamente;

Conferência e cobrança de documentos pendentes de cada candidato (1 a 1);

Para as funções "técnico e auxiliar de enfermagem" se não tiver comprovação de experiência em ctps, é feito um documento para Lea assinar;

Solicitação de headcount para equipe da folha, até 2 vezes por semana;

Cadastramento em sistema (1 a 1); aproximadamente 130/mês;

Envio para e-social;

Emissão e envio do kit admissional (ficha de registro, contrato e acordo) para os coordenadores por email diariamente;

Solicitação de crachás, aproximadamente 10/mês;

Recebimento da nf da gráfica do crachá, lançamento com rateio para pagamento no financeiro;

Solicitação das 1° vias dos cartões dos admitidos do mês; aproximadamente 130/mês; sendo VA, VR e Flex;

Recebimento e lançamento da nf pluxee desses pedidos, com os devidos rateios;

Cadastramento de convênio médico (1 a 1) quando solicitado na admissão;

Cadastramento do convênio odonto de todas as admissões e solicitações no decorrer do mês;

Conferência de cadastro de insalubridade, tomadores, sindicato, salarios, ch, no final de cada mês; aproximadamente 2500 colaboradores;

Solicitação de correio quando necessário;

Envio das telas do e-social para a equipe de administrativo diariamente para inclusão na plataforma das concessionarias;

Atendimento direto com colaboradores via whatssapp;

Integração de novas concessionárias, viagens para coleta de assinatura.

Abertura de chamado para administrativos, para acesso a emails e equipamentos;

Exclusão dos convênios médicos no decorrer do mês;

Envio de planilha de admissões cadastradas diariamente para frota e sesmt;

Treinamento relacionado a admissão aos novos coordenadores operacionais;