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A Teoria Burocrática da Administração é baseada no conceito da burocracia como solução para que as organizações evitem arbitrariedades, baseando-se no termo cunhado pelo sociólogo, cientista político e economista Max Weber (1864-1920).

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Weber define a burocracia como a estruturação formal da organização permitindo organizar as atividades humanas para a realização de objetivos comuns no longo prazo. Essa definição de Weber foi fundamental para outros estudiosos fora da área da administração interpretassem melhor as organizações.

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A ideia de burocracia está intrinsecamente ligada ao conceito de autoridade:

Autoridade tradicional: baseada em tradições e costumes e práticas passadas de uma cultura. Nesse caso, a legitimidade da autoridade é assegurada pelas tradições religiosas, crenças e costumes sociais.

Autoridade carismática: baseada nas características físicas e/ou de personalidade do líder em questão. Os seguidores reverenciam seus feitos, sua história e qualidades pessoais. A autoridade carismática.

Autoridade racional-legal: é aquela garantida por regras e normas oriundas de um regulamento que é reconhecido e aceito pelo grupo. Aqui, deve-se seguir os comandos da pessoa que ocupa o cargo, independente de quem seja. A autoridade está no cargo e não na pessoa que o exerce.

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Administração burocrática baseada na autoridade. Princípios essenciais:

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Administração burocrática baseada na autoridade. Princípios essenciais:

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Divisão de funções e tarefas feita de forma racional, sustentando-se em regras e normas específicas com o objetivo de permitir a execução das atividades necessárias para se alcançar os objetivos da organização;

Hierarquia definida por regras explícitas. Os direitos e deveres de cada cargo, bem como o exercício da autoridade (racional-legal) e seus limites sustentam-se legalmente;

A contratação de funcionários é realizada baseando-se em regras previamente estabelecidas, visando garantir igualdade formal. Somente um indivíduo com preparo técnico adequado segundo quesitos pré-estabelecidos poderia se juntar ao quadro funcional da empresa;

Equiparação salarial para o exercício de posições e funções semelhantes;

Avanços na carreira são regulados por normas e critérios objetivos. O favoritismo e as relações pessoais não são levados em consideração;

Separação total entre função e as características pessoais da pessoa que a exerce;

Regras e normas que ditam os direitos e deveres devem ser seguidas por todos, conforme o cargo e a função.