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El proceso de organización de una graduación

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Donostia/San Sebastian 2016 Europako Kultur Hiriburua. Capital Europea de la Cultura

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Cómo organizar eventos culturales accesibles

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Los eventos culturales son eventos diseñados para el entretenimiento y disfrute de un público más o menos amplio. Estos eventos tienen como finalidad propagar y difundir temas culturales. Estos eventos suelen ser llevados a cabo por corporaciones o agrupaciones culturales.Sin embargo, dentro del sector de los eventos culturales también podemos encontrar empresas especialistas en marketing promocional.

Hay diferentes tipos y eventos que se pueden clasificar como eventos culturales y que están muy presentes en la actualidad.

Para realizar estos eventos debemos tomar en cuenta varios puntos para poder realizar y organizar un buen evento y que todo salga a la perfección, algunos de estos puntos son:
Fecha del evento
Lugar
Duración de evento
Participantes
Buscar patrocinadores, entre otros.

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Integrantes:
Andrea Olmos 8-972-492

Nayelis Parfait 8-976-1344

Yahira Tapia 8—992-4
Maryuri Munguía 8-982-580

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Los eventos no son más que reuniones grupales y realizadas en espacios y tiempos determinados, seguidos de sus etapas de planificación.
Los eventos se clasifican de diferentes maneras ya sea por naturaleza, grados de exclusividad o acuerdo de magnitud del evento.
Los eventos son desarrollados de distintas etapas las cuales serán  señalas y explicadas brevemente:

Pre-Evento:

El pre evento no es más que definir los objetivos del evento, nombrar tu comité organizador con sus coordinadores generales y comisiones de logística, técnico trabajo promoción y recreación.
Es importante seleccionar una fecha fija del evento y tomar en cuenta los pro y contras y tener plan b y plan de emergencia. La fecha va acompañado del lugar para tener una mejor logística y mejor planeación de misión e urgencia. Basado en ello determinamos la comodidad de nuestro número de asistencia al evento.
Para todo evento es fundamental tener un cronograma con el cual guiarse, contener la estimación de recursos y elaborar un presupuesto en base a lo acordado con el cliente; Sin dejar atrás la promociones e impresiones para llamar más la atención del público sobre el evento esperado.
La empresa como tal para su evento debe tener un personal seleccionado y capacitado, contrataciones de materiales y equipos.

Evento:

Durante el evento no es más que tener el personal capacitado para estar al pendiente de todo ya sea catering, transporte, personal de ayuda, supervisión durante el evento, realizar un checklist de las tareas para realizar y tener un personal responsable del montaje.

Post-Evento:

Dar los agradecimientos y muy importante es  tener un checklist de post-evento donde notaremos la evaluación del evento, recopilemos la información del evento, cumplir con los compromisos de los proveedores, devolución de algún préstamo y pago al personal del evento.

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La graduación, uno de los sucesos mas importantes de la vida de un estudiante. Esa momento de "Lo logramos" por eso en este pequeño resumen expondremos lo aprendido en clase y como debe ser llevado a cabo para crear ese ambiente perfecto para nuestros asistentes.

Al organizar este tipo de eventos debemos tomar a consideración la cantidad de graduandos que asistirán al mismo, definir el lugar, analizar su capacidad y funcionalidad también es indispensable para llevar a cabo el mismo.
Debemos también tomar en cuenta la seguridad del mismo, asegurar el protocolo y prever todo fallo que pueda darse, el código de vestimenta y las invitaciones también son necesarias, así como cubrir el evento, la decoración, persona de apoyo, el staff entre otros. La prensa y los invitados especiales también son una parte importante y se les debe designar un espacio importante.

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Es un show atractivo con un conjunto de actividades para entretener al público que haya presente en el momento, algunos de los principales espectáculos realizados en la vía pública son: acrobacias, trucos con animales, globoflexia, caricaturas, actos de payasos, contorsiones, escapismo, danza, canto, interpretación musical, circo de pulgas, actos con fuego, malabarismo, magia, actos de mimos, estatuas vivientes, actos con títeres, narración oral, recitales de poesía, pintura, traga espadas y ventriloquía, entre otros.

Los espectáculos callejeros son ciertos conocimientos que son exhibidos a un público en la calle. En sentido general; entrarían en el campo de las exposiciones. Además de constituir un conjunto correlacionado de bienes y conocimientos o creencias, cada uno de los ejemplos anteriores persigue un fin establecido, ya sea económico o comercial, educativo o cultural, religioso, investigativo, recreativo, entre otros.