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É necessário que uma instalação possua e armazene todos os seus controles administrativos relacionados à sua instalação que armazena um equipamento de radiação ionizante. Dos controles devemos ter:

- Nomeação do Responsável Radiológico (RR):
• Ter um Responsável Radiológico qualificado que cumpra as exigências da CNEN para supervisionar e avaliar a qualidade de todas as atividades que irão envolver o uso de radiações ionizantes na instalação.

- Avaliação de Risco:
• Se faz necessária uma avaliação minuciosa de risco, assim podemos identificar e quantificar os perigos radiológicos associados ao uso do equipamento nas inúmeras vezes em que será usado.

- Plano de Proteção Radiológica (PPR):
• Deverá também haver a criação de um PPR que atenda aos requisitos da CNEN. Incluindo diretrizes específicas para a instalação e equipamento utilizado, como procedimentos operacionais seguros, controle de acesso, medidas de segurança, treinamento para capacitação da equipe quanto a utilização do equipamento e transporte.

- Treinamento e Qualificação:
• É necessário garantir que todos os operadores, técnicos e equipe envolvida na utilização dos equipamentos estejam devidamente treinados, qualificados e certificados para operar, manusear, limpar e circular próximo do equipamento. Além de treinamentos para casos emergenciais.

- Proteção dos Trabalhadores:
• Devem ser implementadas medidas de proteção para os trabalhadores ou IOE (indivíduos ocupacionalmente expostos), como o fornecimento de aventais de chumbo, dosimetros pessoais, e barreiras radiológicas, se necessário.

- Proteção do Público:
• Garantir que medidas de proteção do público sejam adotadas, como a delimitação de áreas controladas, sinalização e monitoramento de dose do ambiente.

- Manutenção:
• Estabelecer um programa de manutenção, assim como controles de qualidade diários para garantir que os equipamentos estejam em perfeitas condições de funcionamento e cumpram os requisitos de segurança.

- Registros e Documentação:
• Manter registros detalhados de todas as atividades radiológicas, incluindo dados de dose e controles de qualidade.

- Relatórios à CNEN:
• Deve ser enviado um relatório para a CNEN, para que a instalação esteja apta para seu funcionamento. Deve-se também criar este relatório baseando-se nas normas disponibilizadas e atualizadas pela CNEN.

- Emergências e Procedimentos de Contingência:
• Desenvolver planos de contingência para situações de emergência e garantir que todos os funcionários estejam cientes de como agir em caso de acidentes e incidentes envolvendo o equipamento.

-Avaliação e Revisão:
• Realizar avaliações regulares do PPR e procedimentos operacionais, revisando e atualizando conforme necessário para garantir que ele segue as atualizações das normas atuais.

- Aprovação e Licenciamento:
• Certificar-se de que a instalação tenha a devida aprovação e licenciamento da CNEN para operar equipamentos de raios X.

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A monitoração individual é uma das partes cruciais do programa de proteção radiológica, para garantir que os trabalhadores que operam com radiações ionizantes estejam expostos a doses de radiação dentro dos limites impostos. Dosimetros TLD (Termoluminescent Dosimeters) são dispositivos comuns usados para essa finalidade.

- Identificação do trabalhador:

Cada trabalhador envolvido em atividades com radiação é identificado de forma única. Isso geralmente é feito por meio de crachás ou códigos de identificação. O próprio dosimetro deve vir com nome e sobrenome da pessoa que irá utilizá-lo, tendo em vista que ele é individual.

- Alocação dos dosimetros:

Devem permanecer num quadro de dosimetros em alguma sala que não possua influência de dose. Eles devem ser usados durante a jornada de trabalho e devolvidos no fim do dia.

- Uso de dosimetros:

Os trabalhadores devem usá-los em locais apropriados do corpo, geralmente na região do peito, próximo à pele. Isso garante que a dose medida seja representativa da dose que o corpo recebe.

- Registros Iniciais:

Os registros iniciais são feitos, incluindo a data de início da exposição e o número de série do dosímetro associado ao trabalhador.

5. Período de monitoração e troca:

Os trabalhadores deverão usar o mesmo dosimetro durante um período específico, normalmente um mês. Após isso ele deverá ser enviado para leitura, enquanto um novo é disponibilizado ao funcionário.

- Registro e relatórios:

Após o recebimento, os resultados das leituras são registrados e fornecidos à instalação. Isso permite a avaliação das doses individuais de cada IOE.

- Análise de dose:

As doses individuais são comparadas aos limites previamente impostos. Se um trabalhador ultrapassar os limites de dose, ações corretivas e investigações adicionais deverão ser realizadas.

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O controle de equipamentos e fontes de radiação é uma parte crítica do PPR, tendo em vista que é a parte que gera risco aos funcionários.

- Inventário do equipamento:
• Mantenha um registro detalhado de todos os equipamentos de raios X e fontes de radiação na instalação, incluindo informações sobre a localização, especificações técnicas e histórico de manutenção.

- Manutenção Preventiva:
• Estabeleça um programa de manutenção preventiva para garantir que os equipamentos estejam sempre em condições seguras de funcionamento. Isso inclui inspeções regulares, calibrações e reparos quando necessário.

- Identificação e Sinalização:
• Equipamentos e fontes devem ser identificados de forma clara e sinalizados para indicar áreas de risco. Isso inclui etiquetas e avisos.

- Treinamento de Operadores:
• Certifique-se de que os operadores de equipamentos de raios X sejam devidamente treinados e qualificados para operar os dispositivos com segurança, incluindo conhecimento sobre procedimentos de emergência.

- Documentação e Registros:
• Mantenha registros atualizados de todos os equipamentos, incluindo datas de inspeção, manutenção e calibração. Isso é fundamental para demonstrar conformidade com as regulamentações.

- Licenciamento e Autorização:
• Garanta que a instalação tenha as licenças e autorizações necessárias da autoridade reguladora, como a CNEN, para operar os equipamentos e fontes de radiação.

- Proteção contra Acessos Não Autorizados:
• Implemente medidas de segurança para evitar o acesso não autorizado a áreas onde equipamentos e fontes de radiação estão localizados.

- Plano de Resposta a Incidentes:
• Desenvolva procedimentos de resposta a incidentes em caso de mau funcionamento do equipamento ou acidentes com fontes de radiação, visando minimizar riscos e garantir a segurança dos trabalhadores e do público.

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- Delimitação das áreas controladas:
• Identifique áreas onde a exposição à radiação é possível, como a sala do equipamento e salas próximas.
•Estabeleça barreiras físicas, como paredes e portas chumbadas para delimitar essas áreas.

- Sinalização adequada:
• Utilize sinalização radiológica, como placas de advertência e símbolos internacionais de radiação, para indicar as áreas controladas.
• Forneça instruções claras sobre as restrições de acesso e a necessidade de autorização.

- Controle de acesso:
• Implemente medidas de controle de acesso, como fechaduras e sistemas de entrada autorizados.
• Garanta que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às áreas controladas.

- Proteção do público:
• Garanta que medidas de proteção radiológica sejam eficazes para impedir a exposição do público às radiações ionizantes.
•Sinalize claramente as áreas de acesso restrito.

- Treinamento e conscientização:
•Treine os funcionários sobre os limites de exposição, as áreas controladas e as medidas de segurança.
•Promova a conscientização sobre a importância do controle de área.

- Procedimentos de emergência:
• Desenvolva procedimentos de resposta a emergências em caso de incidentes radiológicos nas áreas controladas.
•Treine a equipe para agir de acordo com esses procedimentos.

- Auditorias e revisões:
• Realize auditorias regulares para garantir a conformidade com as práticas de controle de área.
• Revise periodicamente os limites de exposição e procedimentos, atualizando-os conforme necessário.

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A condução das operações em um Programa de Proteção Radiológica (PPR) envolve a execução de atividades que utilizam fontes de radiação ionizante de forma segura e em conformidade com as regulamentações da CNEN e normas específicas.

•Treinamento e qualificação: Garanta que todos os operadores e pessoal envolvido nas operações radiológicas sejam devidamente treinados e qualificados para realizar suas funções com segurança. Isso inclui o conhecimento de procedimentos operacionais seguros e a compreensão das práticas de proteção radiológica.

•Procedimentos operacionais seguros (POS): Desenvolva e mantenha procedimentos operacionais seguros que detalhem as etapas a serem seguidas ao operar equipamentos de raios X ou outras fontes de radiação. Certifique-se de que os POS estejam sempre atualizados e sejam rigorosamente seguidos.

•Monitoramento de dose pessoal: Forneça dosimetros pessoais aos operadores e monitore regularmente as doses individuais de radiação para garantir que não excedam os limites regulamentares. Isso ajuda a proteger a saúde dos trabalhadores.

•Manutenção preventiva: Estabeleça um programa de manutenção preventiva para garantir que os equipamentos de radiação estejam em boas condições de funcionamento. Isso envolve inspeções regulares, calibrações e reparos quando necessário.

•Monitoramento ambiente: Instale monitores de dose ambiente nas áreas de operação para medir as doses de radiação no ambiente. Isso ajuda a garantir que os níveis estejam dentro dos limites permitidos.

•Proteção do público: Garanta que medidas adequadas de proteção radiológica sejam implementadas para proteger o público em geral de exposições não intencionais à radiação. Isso inclui barreiras radiológicas, sinalização e controle de acesso.

•Registro e documentação: Mantenha registros detalhados de todas as operações, incluindo datas, exposições, manutenção e incidentes. Isso é essencial para demonstrar conformidade com as regulamentações.

•Auditorias e revisões: Realize auditorias periódicas para avaliar o cumprimento do PPR e a eficácia das práticas de proteção radiológica. Atualize procedimentos e práticas conforme necessário.

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-  Identificação de áreas controladas:

Identifique as áreas na instalação onde as fontes de radiação ou equipamentos radiológicos estão localizados e onde a exposição à radiação é possível.

- Controle de acesso:

Estabeleça medidas de controle de acesso, como sistemas de fechaduras, cartões de acesso e autorizações, para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às áreas controladas.

- Sinalização adequada:

Utilize sinalização radiológica e avisos visuais para indicar áreas radiologicamente controladas e direcionar o pessoal e o público em geral para áreas seguras.

- Monitoramento eletrônico:

Implemente sistemas de monitoramento eletrônico, como câmeras de segurança e alarmes, para rastrear atividades nas áreas controladas e detectar qualquer acesso não autorizado.

- Treinamento e conscientização:

Forneça treinamento aos funcionários e pessoal de segurança sobre procedimentos de proteção física, incluindo o reconhecimento de sinais de acesso não autorizado.

-  Sistema de iluminação adequado:

Mantenha iluminação adequada nas áreas controladas para garantir a segurança e facilitar o reconhecimento de atividades suspeitas.

- Inspeções regulares:

Realize inspeções regulares das barreiras radiológicas, sistemas de controle de acesso e sistemas de monitoramento eletrônico para garantir que estejam funcionando corretamente.

- Avaliação de riscos:

Avalie os riscos potenciais de acesso não autorizado às fontes de radiação e áreas controladas e tome medidas apropriadas para mitigar esses riscos.

- Registro e documentação:

Mantenha registros detalhados de todas as atividades de proteção física, inspeções, auditorias e incidentes de segurança.

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-  Identificação de emergências potenciais:

Identifique os cenários de emergência potenciais que podem ocorrer na instalação, como vazamentos, acidentes com fontes de radiação ou exposições não intencionais.

- Comunicação de emergência:

Estabeleça um sistema de comunicação de emergência que permita a notificação rápida das autoridades reguladoras, pessoal de segurança e equipes de resposta a emergências.

- Plano de emergência:

Desenvolva um plano de emergência radiológica que inclua procedimentos detalhados a serem seguidos em situações de emergência. O plano deve ser revisado e atualizado regularmente.

- Treinamento e exercícios:

Forneça treinamento regular para todo o pessoal sobre os procedimentos de resposta a emergências. Realize exercícios simulados para testar a eficácia do plano.

- Equipamento de combate a incêndios:

Mantenha equipamentos de combate a incêndios em locais estratégicos e treine o pessoal em seu uso seguro para controlar incêndios que possam ocorrer em áreas radiologicamente controladas.

- Evacuação e contenção:

Desenvolva procedimentos de evacuação e contenção para situações em que seja necessário afastar o pessoal de áreas de risco ou conter fontes de radiação.

-  Controle de contaminação:

Estabeleça procedimentos para controlar e minimizar a disseminação de materiais radioativos em caso de vazamentos ou contaminação.

- Ação imediata:
• Em caso de emergência, aja de acordo com o plano de emergência, notifique as autoridades reguladoras e inicie a resposta de acordo com os procedimentos estabelecidos.

-  Avaliação de doses:
• Monitore as doses de radiação recebidas pelo pessoal envolvido na resposta à emergência e assegure que não excedam os limites regulamentares.

- Notificação de incidentes:
• Notifique as autoridades reguladoras e outras partes interessadas sobre qualquer incidente envolvendo radiação, de acordo com as obrigações regulatórias.

- Registros e relatórios:
• Mantenha registros detalhados de todas as operações durante a resposta a emergências, incluindo datas, ações tomadas e doses recebidas.

- Revisões pós-emergência:
• Após uma situação de emergência, conduza revisões detalhadas para identificar lições aprendidas e atualize o plano de emergência, se necessário.

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O treinamento é de extrema importância para que se alinhe com os funcionários as condições que vem junto coma utilização do equipamento.

Neste caso, será realizado um treinamento com duração de 2h (duas horas), durante todos os dias de uma semana,  onde toda a equipe terá participação. Este treinamento deverá ser repetido anualmente por conta de possíveis atualizações de protocolos, procedimentos e normas da CNEN.

Dia 1 (Segunda-feira): Treinamento Inicial e Regulamentos

Introdução aos princípios de proteção radiológica e regulamentos da CNEN.

Dia 2 (Terça-feira): Treinamento Prático e Operacional

Treinamento prático para operadores de raios X, incluindo o manuseio seguro dos equipamentos.

Exercícios de simulação de situações de possíveis incidentes e como lidar com eles.

Dia 3 (Quarta-feira): Treinamento em Primeiros Socorros Radiológicos

Instrução sobre medidas de primeiros socorros em caso de exposição acidental à radiação.

Revisão dos procedimentos de notificação e ações em incidentes radiológicos.

Dia 4 (Quinta-feira): Treinamento em Radioproteção do Público

Instrução sobre medidas para proteger o público, incluindo sinalização e restrição de áreas.

Dia 5 (Sexta-feira): Treinamento em Procedimentos de Emergência

Simulações de procedimentos de emergência, como evacuações e respostas a incidentes.

Treinamento em ações a serem tomadas em casos de emergências radiológicas.

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Desenvolver um programa para o transporte seguro de equipamentos radiológicos é fundamental para garantir que a radiação seja mantida dentro de limites regulamentares.

- Planejamento prévio:

Antes do transporte, é necessário planejar a operação, determinando as rotas, horários, e quaisquer paradas intermediárias necessárias.

Nomeie um coordenador de transporte responsável por supervisionar o processo.

- Treinamento dos transportadores:

Todos os motoristas ou operadores responsáveis pelo transporte de equipamentos radiológicos devem receber treinamento específico em proteção radiológica e procedimentos de transporte.

- Controle e identificação do equipamento:

Certifique-se de que o equipamento esteja devidamente identificado e catalogado, incluindo informações sobre a fonte, atividade radiológica e medidas de segurança necessárias.

- Embalagem segura:

O equipamento deve ser embalado de forma segura para evitar danos durante o transporte. Use recipientes adequados e seguros.

- Sinalização e rotulagem:

O veículo de transporte deve ser claramente identificado como transportando material radiológico. Use sinais de advertência e rótulos de acordo com as regulamentações da CNEN.

- Documentação adequada:

Mantenha registros precisos do transporte, incluindo datas, horários, rotas e informações sobre os transportadores. Registre as doses ambientais medidas durante o transporte.

- Comunicação de emergência:

Desenvolva procedimentos de resposta a emergências em caso de acidentes de transporte. Os transportadores devem estar cientes de como agir em situações de emergência.

- Autorização para transporte:

Garanta que o transporte seja autorizado pela CNEN ou outra autoridade competente. Isso pode envolver a emissão de uma autorização de transporte específica.

- Avaliação de riscos:

Realize uma avaliação de riscos antes do transporte para identificar possíveis perigos e garantir que medidas adequadas de segurança sejam implementadas.

-  Inspeção pré viagem:

Antes de iniciar a viagem, o veículo, os recipientes de transporte e o equipamento radiológico devem passar por uma inspeção pré-viagem detalhada.

-  Acompanhamento do transporte:

Um coordenador de transporte deve acompanhar o transporte para garantir o cumprimento de todos os procedimentos de segurança.

- Recebimento seguro no destino:

No local de destino, siga procedimentos de descarregamento e recebimento seguros, incluindo a verificação da integridade do equipamento radiológico.