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Menciona el objetivo del evento y la clasificación completa del tipo de evento 

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Menciona el objetivo del evento y la clasificación completa del tipo de evento 

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Objetivo general: Posicionarnos como un festival importante, pero a la vez breve por el numero pequeño de participantes como lo es el publico y las bandas.
El dueño me busco que tengo conocimiento de eventos, así como el contacto directo con bandas importantes, me comentó que su foro siembre daba pequeños conciertos, pero que esta vez, quiere dar un festival que tenga mucho de que hablar en el ámbito de los conciertos actuales.
El evento a realizar es un concierto en el Foro Indie Rock de la CDMX, debido a que el publico que recurre a este lugar, asiste porque tocan bandas de este tipo de géneros, entonces queremos aprovechar este factor, para crear ruido a todos los amantes de la música indie.
Objetivo especifico:  Lograr un sold out debido al impacto que las bandas tienen en la generación actual de jóvenes.
El evento se llamara «INDIE FEST» el cual lleva el nombre del genero el cual se va tocar, y el nombre del lugar.
El evento va dirigido al publico general, pero especialmente a la clase media-alta.
El evento se elaborara de manera regional, ya que se realizara solo en la Ciudad de México,  y el evento es cultural y de ocio.

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El genero que destaca esta banda es el rock/punk, hard rock, y la música indie.
A lo largo del tiempo han compartido escenarios con bandas importantes como Yellowcard, Bring me the horizont, Paramore, etc... también han tocado por toda latinoamerica, asi como han tenido fechas en territorio en recintos importantes como el Teatro Metropolitan, Pepsi center y Próximamente el Auditorio Nacional.

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División Minúscula es una banda mexicana de rock alternativo, se caracteriza también por su sonido pop punk e indie. Son originarios de Matamoros, Tamaulipas.
Han tocado en territorio extranjero así como han tenido fechas en los recintos mas importantes de México, como el Auditorio Nacional, el Teatro Metropolitan y próximamente el Pepsi Center. Actualmente se encuentra en el top 1 de las mejores bandas de rock mexicano.

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INSITE Es una banda originaria de Mexicalli/Baja California, caracterizados por su sonido power punk, rock/indie y hard rock.
Tras varios cambios en la agrupación la banda se ha posicionado como una de las mejores bandas del rock/indie del momento. Han logrado grandiosos sold out los cuales les ha permitido viajar por toda la republica mexicana, conquistando los recintos mas importantes como el lunario y el Foro Monterrey.

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El evento tendrá que ser planeado con un año para poder conseguir los permisos correspondientes para realizar el evento, como el permiso del foro, conseguir el contacto del manager de las bandas, para si acordar un día establecido, en el que se pueda hacer presencia de estas bandas.
Además así como preparar una lista del presupuesto de gastos sobre el equipo de producción, de renta y del pago de las bandas invitadas del evento.
Así como definir los costos que se va a cobrar por entrada, secciones y algunas de nuestras estaciones de comida.
La fecha de nuestro evento está prevista para el día 22 de noviembre del año 2022.

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Contando ya con los permisos del lugar, los gastos del equipo de producción y la participación de la banda. Lo que sigue es regresar al Foro Indie, para invitar a todos los colaboradores del evento a que conozcan el lugar, y puedan hacer una prueba de sonido, iluminación, etc... así como también la instalación de los puestos de venta y sonido para definir mejor el espacio disponible para el publico.

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Plano del foro y colocación de cada área 

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Plano del foro y colocación de cada área 

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*Las bancas serán retiradas del lugar.

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Ejecución o realización.  Con los puntos: Descripción del acceso de los invitados (Por dónde entrarán, a qué hora, que se les pedirá para el acceso, etc.)

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Ejecución o realización.  Con los puntos: Descripción del acceso de los invitados (Por dónde entrarán, a qué hora, que se les pedirá para el acceso, etc.)

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El evento empieza a las 9:00, pero la entrada al foro es a las 8:00 para que los asistentes puedan consumir alimentos y mercancía de las bandas (Playeras, sudaderas, pines, discos, etc...).
La entrada es por la puerta principal del Foro, y la salida estará ubicada en la puerta principal y/o también del lado derecho del escenario por la salida de emergencia.
Para la entrada se les pedirá el boleto original o el código QR oficial del foro, posteriormente se hará un chequeo de mochila, así como su boleto original para corroborar que no hay boletos falsos o un intento de daño físico al publico general.

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El espacio disponible para el foro Indie Rocks es de 1000 asistentes, contando trabajadores.
El rango de edades, a quienes va dirigido este evento, es para mayores de edad (18 años) para adelante.
El costo por boleto es de $1500 (precio unico) por cada persona.
La entrada estará permitida al publico general, cualquier genero, sin importar su preferencia o su orientación sexual, sin importa su raza, religión.
El evento está dirigido especialmente a personas con una clase social media-alta, aunque cualquiera puede entrar al evento.
*Se prohíbe la entrada a menores de edad, así como también se prohíbe la entrada a personas con objetos pulso cortantes, alimentos externos al foro así como también cámaras de video y mochilas grandes.

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-Elementos técnicos que requerirán para su evento (Iluminación, audio, escenario, sillas, vallas, etc.)

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-Elementos técnicos que requerirán para su evento (Iluminación, audio, escenario, sillas, vallas, etc.)

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Los elementos que se necesitan es:
*Consola y ecualizadora de sonido
*Micrófonos inalámbricos
*Luces led y luces laser de eventos nocturnos
*Maquina de humo
*Pantallas de transmisión directa para proyectar imágenes
*tarima y separadores de consolas de sonido
*computadoras para controlar efectos de audio y sonido
*extensiones de luz y corriente
*Tarima y protecciones como barras para artistas/publico.
*amplificadores de bulbos
*vallas de separación
***Foro no contará con asientos***

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Foro adaptado para el evento.

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-Lista de participantes del evento y orden de presentación (artistas, conferencistas, compañías, etc.)

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-Lista de participantes del evento y orden de presentación (artistas, conferencistas, compañías, etc.)

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Duración del evento: 4 horas
*20:00 hrs apertura de puertas
*20:00-00:00 hrs venta de alimentos y mercancía
*20:30-21:00 Prueba de sonido para la 1er banda
*21:00-21:50 hrs --Insite
**21:50-22:00 Prueba de sonido para la segunda banda
*22:00 22:50 hrs --Division Minuscula
**22:50-23:00 Prueba de sonido para la 3er banda
*23:00-00:00 hrs --Allison
*00:00 hrs agradecimiento y final de evento.

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Sábado 19 de noviembre del 2022.
*Entrada al foro a las 8:00
*Inicio del evento a las 9:00.
En el Foro Indie Rocks ubicado en la calle de Zacatecas en la colonia Roma Norte de la CDMX

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1-El primer paso es hacer una lista de gastos de evento, promoción, costo de tarima, luces, efectos de audio, guardias y empleados generales, costo de renta del lugar, costo se seguridad y gastos médicos, así como el costo de aseguradoras que nos permita laborar con seguridad si algo llegara a pasar.
2-Una vez obteniendo el permiso del recinto para hacer el evento, sigue hacer un chequeo previo del lugar para corroborar el estado y el tamaño adecuado para colocar correctamente el equipo de producción.
3-Una vez que se haya definido las condiciones del evento, así como sus gastos, sigue hacer una comunicación directa con el manager de la banda, así para anticipar el día y el lugar de la presentación.
4-Una vez teniendo seguro la asistencia de las bandas, tenemos que hacer promoción del evento, para esto hay que contratar un gran equipo de marketing que nos ayudara a tener una conexión mas directa con el publico interesado.
5-Los anuncios por internet como facebook, instagram y paginas de eventos estarán promocionando este concierto.

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La difusión del evento será por redes sociales, como anuncios y publicaciones de las paginas directas del foro, de las bandas y de algunos medios de difusión los cuales se les pagara el 5% por difundir el evento.
El festival contará con 2 paginas oficiales que serán:
Facebook: Indie Fest
Instagram: indie.fest
Además haremos promoción en las calles de la ciudad de México  con poster y espectaculares haciendo alusión al gran evento. La promoción del evento, por medio de espectaculares, será únicamente en la colonia Roma Norte, Roma Sur y Condesa.

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COSTOS Y PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN TOTAL DEL EVENTO 

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COSTOS Y PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN TOTAL DEL EVENTO 

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Se hizo una investigación previa de todos los materiales y elementos que se van a requerir para poder hacer el evento, para ello, la mayoría de los elementos estarían siendo rentados por el foro y por las mismas bandas, en el caso de la barra de alimentos y bebidas, al pertenecer al foro, no generaría costo extra.

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Para el cierre del evento la banda Allison dirigirá unas palabras de agradecimiento junto con la presencia de las bandas estelares. Por ultimo saldrá el dueño creador del evento, el cual dará palabras de agradecimiento, se les indicara las instrucciones y se les mostrara por medio de las pantallas, las instrucciones de salida, así como las puertas de emergencia.

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Evaluación o postproducción.  Con los puntos:-Herramientas de medición del éxito del evento (Cómo sabrán si tuvo éxito su evento. Si es a través de una encuesta, ¿Qué y cómo lo preguntarán?)

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Evaluación o postproducción.  Con los puntos:-Herramientas de medición del éxito del evento (Cómo sabrán si tuvo éxito su evento. Si es a través de una encuesta, ¿Qué y cómo lo preguntarán?)

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Podemos medir el éxito del evento al hacer una publicación en las redes sociales del evento, invitando a los asistentes a que publiquen sus mejores fotos y nos etiqueten para así evaluar la experiencia de cada uno.
También quienes deseen por medio de una publicación en nuestras redes sociales, se les enviara un correo (incluyendo a quienes compraron su boleto en linea) donde se les adjuntara un mensaje de agradecimiento, el cual tendrá un cuestionario de satisfacción, al finalizarlo se les enviara un código de descuento, que será valido para la compra del boleto para la siguiente edición del «Indie Fest»
Checar los perfiles de los artistas nos será de mucha ayuda para saber su experiencia, además de visualizar las historias de sus perfiles para evaluar el grado de alcance y de profesionalidad que tuvimos al realizar el evento.

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*Incluye preguntas de opción múltiple y solo algunas requieren una respuesta abierta.

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Gracias por participar en nuestro evento. Esperamos que te hayas divertido tanto en el evento como nosotros organizándolo. Nos gustaría recibir tus opiniones o comentarios sobre nuestro evento "Indie Fest", para evaluar como podemos mejorar tu experiencia en nuestras próximas ediciones Llena este formulario rápido y comparte tus opiniones con nosotros (tus respuestas serán anónimas).