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El inicio de curso, si bien se ha dado con presencialidad en las etapas iniciales, no ha desvanecido las dudas que surgieron durante los meses del confinamiento.

Gran cantidad de docentes se enfrentan diariamente a tener que atender educativamente al alumnado de manera telemática, bien por existir semipresencialidad en esa etapa educativa o bien por confinamientos de aulas.

Además de lo que tiene que ver con la realización del trabajo de manera telemática son recurrentes las dudas sobre los derechos y obligaciones del personal docente relacionados con los datos personales y el Covid-19.

Desde el Gabinete Técnico Jurídico de la FECCOO y la Secretaría de Pública No Universitaria hemos recogido consultas al respecto y las hemos sintetizado en varias claves que pueden aclarar algunas situaciones.

1. ¿Se pueden grabar las clases?

Las grabaciones de las clases únicamente deben ser utilizadas en el entorno de la asignatura. Tanto el profesorado como el alumnado debe ser informados sobre el tratamiento de datos que se realiza.

En el supuesto que un alumno o alumna quisiera grabar la clase por sus medios, debe contar con el consentimiento expreso de todos los asistentes. Es recomendable favorecer las preguntas e interacciones sin activar la cámara.

2. ¿Se debe informar de la grabación de las clases?

Debe informarse sobre las condiciones generales del tratamiento, ya sea en el acceso al aula virtual, al inicio de la asignatura, antes del comienzo de la sesión o a través de un mensaje remitido al alumnado. Es recomendable la transparencia en la información cuando se usen metodologías que graben las clases.

Previamente, al inicio de la clase, antes de grabar, deberá advertirse al alumnado que la sesión va a ser grabada de modo que éstos puedan desactivar su cámara o el micrófono. Debe comunicarse al alumnado con el objetivo de que pueda preparar adecuadamente su espació de interacción de manera que se proteja la intimidad familiar.

Las intervenciones en clase son una parte más de la actividad docente, en igualdad de criterio que si fueran clases presenciales. Las grabaciones no pueden ser usadas para otros fines.

3. ¿Se pueden publicar las clases grabadas?

La difusión o divulgación de la grabación de las clases atenta contra el derecho fundamental de protección de datos, el derecho a la propia imagen y los derechos de propiedad intelectual.

Esta publicación de las clases grabadas está prohibida y conllevan responsabilidad disciplinaria, administrativa y civil de la persona que lo publique.

El docente puede reutilizar el material generado para otros fines educativos únicamente cuando aparezca su imagen y su voz, no la de los estudiantes o terceras personas.

4. ¿Puede un estudiante oponerse a ser grabado en una clase on line?

Un estudiante puede ejercer el derecho de oposición a ser grabado cuando justifique dicha oposición en base a por ejemplo que ha aparecido un familiar en la grabación, o si han aparecido imágenes que no tienen que ver con la docencia on line.

5. ¿El uso de una webcam puede afectar a la esfera de vida privada y familiar del alumnado y compañeras y compañeros en el aula?

La captación de imágenes durante la realización de una prueba de evaluación virtual puede, siquiera, incidentalmente, afectar a la vida privada y familiar. Por ello, teniendo en cuenta la necesaria adaptación por diversidad funcional, es conveniente informar sobre: * La naturaleza de la captación de imágenes definiendo de modo preciso el campo de acción de la webcam. En particular, en aquellos casos en los que la orientación de la misma implique la obtención de imágenes que abarquen parte de la estancia en la que el estudiantado desarrolla la actividad. * La necesidad de informar a las personas que conviven con el o la estudiante de tales circunstancias, y recomendar su no acceso al entorno durante la realización de la prueba. * La prohibición de captar imágenes de terceros, ya sea del profesorado, ya sea de otros compañeros o compañeras durante el proceso de evaluación, sin la correspondiente autorización.

6. ¿Puede negarse un estudiante a ser grabado durante el desarrollo de una prueba de evaluación?

A tenor de los artículos 12 a 23 del Reglamento General de Protección de Datos, y artículos 11 a 18 de la Ley Orgánica de Protección de Datos , tanto el estudiante como el profesorado son titulares legítimos del derecho a la protección de datos, es decir: transparencia, información, acceso, rectificación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento. Sien embargo, la oposición al tratamiento de una prueba sujeta a evaluación deberá ser denegada prevaleciendo el deber de conservación de la misma. No obstante lo anterior, deberían considerarse los supuestos de oposición al tratamiento, por ejemplo, cuando deriven de circunstancias relacionadas con la diversidad, funcional, o la violencia de género.

7. ¿Puede la dirección de los centros educativos tratar la información de si sus trabajadores están infectados del coronavirus?

El dato de salud, como cláusula de interés vital no solo se proyecta sobre la persona interesada sino en otras personas, en las que se incluye el entorno del centro docente. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales impone la obligación del empleado de comunicar cualquier situación que conlleve un riesgo para la seguridad y la salud de los trabajadores; y igualmente señala la obligación del empleador de proteger la salud de sus empleados, pudiendo realizarles los reconocimientos imprescindibles para verificar si el estado de salud del trabajador puede constituir un peligro para el mismo, para los demás trabajadores o para otras personas relacionadas con la empresa, previo informe de los representantes de los trabajadores y conforme a lo dispuesto en el art. 22 de Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

8. ¿Puede la dirección del centro escolar ceder datos de personal contagiado por el COVID-19 a las autoridades sanitarias?

Es un deber de todas las Administraciones Públicas colaborar, máxime en estas circunstancias. Igualmente, los centros concertados o privados. Por ello, la cesión de datos personales en relación con el COVID-19 debe encuadrarse en la colaboración con las autoridades sanitarias y ser realizará en atención a los requerimientos que realice la autoridad sanitaria.

9. En caso de cuarentena preventiva o estar afectado por el coronavirus ¿la persona trabajadora tiene obligación de informar a su empleador de esta circunstancia?

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales impone la obligación al trabajador de Informar de inmediato a su superior jerárquico directo, y a los trabajadores designados para realizar actividades de protección y de prevención o, en su caso, al servicio de prevención, acerca de cualquier situación que, a su juicio, entrañe, por motivos razonables, un riesgo para la seguridad y la salud de los trabajadores.

10. ¿Está obligado el personal a suministrar su número de teléfono privado?

El art. 5 Real Decreto-Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 establece el carácter preferente del trabajo a distancia. Las administraciones educativas asignan a su personal direcciones de correo electrónico, por lo tanto, la existencia de medios menos invasivos de los derechos fundamentales del personal para la comunicación con ellos conlleva una respuesta negativa a la petición del teléfono o correo electrónico personal, considerando suficientes los medios ya disponibles, que podrían abarcar el desvío de llamadas a petición del interesado.

Carmen Perona
Directora Gabinete Técnico Jurídico
FECCOO

José María Ruiz
Secretario Pública No Universitaria
FECCOO

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10 claves sobre la protección de datos personales en los centros educativos en tiempos del covid-19

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10 claves sobre la protección de datos personales en los centros educativos en tiempos del Covid-19 - Feccoocyl

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El inicio de curso, si bien se ha dado con presencialidad en las etapas iniciales, no ha desvanecido las dudas que surgieron durante los meses del confinamiento. Gran cantidad de docentes se enfrentan diariamente a tener que atender educativamente al alumnado de manera telemática, bien por existir semipresencialidad en esa etapa educativa o bien por confinamientos de aulas.

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Infografía sobre la protección de datos personales en las escuelas.

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Infografía sobre la protección de datos personales en las escuelas.

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Respecto a la subida de fotos a través de internet.

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Respecto a la subida de fotos a través de internet.

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El estado actual de las nuevas tecnologías permite a cualquiera que tenga un smartphone hacer una fotografía y subirla a internet en cuestión de segundos. Este hecho puede generar dudas en relación con la protección de datos de los menores.

Además del interrogante inicial, surgen otros. ¿Puede un centro educativo acceder al contenido de dispositivos electrónicos de los alumnos, como por ejemplo WhatsApp o las redes sociales, ante un posible caso de acoso? ¿Puede un profesor crear grupos con aplicaciones de mensajería instantánea con los alumnos?

Las dudas sobre el uso de las nuevas tecnologías en el ámbito escolar son extensibles a otras muchas situaciones. Al clásico ¿puedo grabar a mi hija -y a toda su clase- en la función de navidad del cole?, se unen preguntas relacionadas con la pertinencia de hacer públicas las notas de clase, la videovigilancia en las instalaciones el centro o el tratamiento de datos por parte de las asociaciones de madres y padres de alumnos (AMPA).

La Agencia Española de Protección de Datos considera la protección de datos de los menores como uno de sus ejes prioritarios. Una de sus actuaciones en este sentido fue la creación de la web Tú decides en internet, un proyecto global con varias líneas de actuación abiertas que trabaja con la prevención y la concienciación como principales herramientas.

Además, de esta web, la Agencia cuenta con el Canal Joven, una vía de comunicación para resolver dudas sobre privacidad y protección de datos de los menores. Desde su puesta en marcha ha recibido más de 1.500 consultas a través de su correo electrónico, teléfono (901 23 31 44), WhatsApp (616 172 204) o la sede electrónica de la AEPD.

Ante el volumen de consultas recibidas a través de este canal, principalmente de padres, AMPAs y centros docentes, la AEPD decidió recopilar las más importantes en la guía 'Protección de datos en centros educativos', con el objetivo de informar y responder de forma clara a lo que se puede y no se puede hacer -en lo que se refiere a la protección de datos de los menores- en el contexto de los centros escolares.

En cuanto a si los centros educativos pueden captar imágenes de los alumnos durante las actividades escolares y si pueden subirlas a internet:

Hay que diferenciar entre si el centro capta imágenes como parte de su función educativa (en cuyo caso los centros estarían legitimados para ello) o si las grabaciones exceden la función educativa -como sería la difusión del centro y de sus actividades- para lo que se necesita el consentimiento de los interesados o de sus padres o tutores.

Se pueden tomar imágenes de los alumnos en determinados eventos desarrollados en el entorno escolar con la única finalidad de que los padres puedan acceder a ellas, pero debe hacerse en un entorno seguro que exija la previa identificación y autenticación de los alumnos, padres o tutores

Los profesores, como parte de la enseñanza de las materias encomendadas, pueden realizar ejercicios que impliquen grabar a los alumnos, pero las imágenes sólo deberán estar accesibles para éstos, sus padres o tutores y el profesor. En ningún caso el hecho de grabar supone que se puedan difundir las imágenes de forma abierta en internet.

La publicación de datos personales en redes sociales por los centros educativos requiere contar con el consentimiento inequívoco de los interesados, a los que habrá que informar previamente de manera clara de los datos que se van a publicar, en qué redes sociales, con qué finalidad, quién puede acceder a los datos, así como de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Junto con la guía donde se recogen estas y otras cuestiones, la Agencia Española de Protección de Datos ha presentado cuatro vídeos englobados bajo el lema Tú controlas en internet, también disponibles en YouTube, con los que trabaja la prevención en asuntos como el ciberacoso ( En este partido nos la jugamos), el grooming ( Planazo de fin de semana), el sexting ( Un vídeo muy especial) o la dependencia tecnológica ( Un crack del BMX). Los vídeos están pensados para ser vistos tanto en clase como en familia.

A la guía y los vídeos se añade un taller dirigido a familias llamado Los menores y su cibermundo, conducido por el experto Ángel-Pablo Avilés, autor de El blog de Angelucho. El taller aborda, en nueve vídeos de entre dos y diez minutos (también disponibles en el canal de YouTube de la Agencia), temas que los padres deben tener en cuenta al acompañar a sus hijos en su relación con las nuevas tecnologías, como el funcionamiento de las aplicaciones más utilizadas por los jóvenes y los riesgos más comunes asociadas al uso de estas apps.

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¿Pueden los colegios tomar imágenes de los alumnos durante su actividad escolar? ¿Y subirlas a internet? | AEPD

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El estado actual de las nuevas tecnologías permite a cualquiera que tenga un smartphone hacer una fotografía y subirla a internet en cuestión de segundos. Este hecho puede generar dudas en relación con la protección de datos de los menores.

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Protección de datos para centros educativos.

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Protección de datos para centros educativos.

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Protección de datos en los Centros Educativos

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Protección de datos para centros educativos.

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Protección de datos para centros educativos.

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Incluye un audio para aclarar mejor este tema.

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Protección de datos en centros educativos . Guía 2021 | AyudaLey Datos

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¿Cómo cumplir con la protección de datos en centros educativos? En esta guía te damos toda la información que necesitas para adaptarte al RGPD y la LOPDGDD.

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Tratamiento de las imágenes de los alumnos.

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Tratamiento de las imágenes de los alumnos.

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Recomendaciones de la AEPD sobre el uso de imágenes del alumnado

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Recomendaciones de la AEPD en la guía sectorial para centros educativos sobre el uso de imágenes del alumnado por parte de los centros y el profesorado.

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Pautas a seguir para la correcta publicación de las calificaciones.

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Pautas a seguir para la publicación de datos personales del alumnado del centro.

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Tras la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (UE) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales conviene realizar un análisis de las novedades legislativas que implicarán prestar una especial atención en lo referente a la Ley de Protección de Datos en Centros Educativos.

Antecedentes a la Ley de Protección de Datos en Centros Educativos.

La educación es uno de los pilares fundamentales que permiten el desarrollo y progreso de la sociedad. Serán los centros educativos los encargados de llevar a cabo la función docente y orientadora de los alumnos.

Junto a lo anterior, deben prestar especial atención al tratamiento de los datos personales de estos y de otros colectivos estrechamente relacionados como: sus padres, tutores y el personal docente.

La Agencia Española de Protección de Datos con el objetivo de colaborar con los centros educativos en el impulso de la cultura de la protección de datos realizó el Plan sectorial de Oficio sobre la enseñanza reglada no universitaria.

Este plan recopilaba una serie de conclusiones y recomendaciones determinar el grado de cumplimiento de la normativa en protección de datos personales en centros educativos.

Además, la AEPD publicó en el año 2018 el "Informe sobre la utilización por parte de profesores y alumnos de aplicaciones que almacenan datos en nube con sistemas ajenos a las plataformas educativas" con el objetivo de " facilitar la evolución de la educación hacia un entorno digital y contribuir a que el desarrollo de nuevos modelos de estos servicios respeten los derechos de los afectados ".

Con la entrada en vigor el pasado 25 de mayo de 2018 del Reglamento General de protección de Datos (UE) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante LOPDGDD) se incorporan distintos aspectos a tener en cuenta sobre el tratamiento de datos personales en centros educativos, es decir, la Ley de Protección de Datos en Centros Educativos.

Principales notas características de la Ley de Protección de Datos en Centros Educativos

I. Datos personales en Centros educativos

Entendemos por dato personal como toda información que permite identificar o hace identificable a una persona física.

Dicho esto, si contextualizamos esta definición a los tratamientos de datos realizados en centros educativos, los datos personales que permitirán identificar a una persona directa o indirectamente serán:

Sus datos identificativos.

Sus datos académicos, financieros, o profesionales.

Las imágenes captadas de los alumnos.

II. Categorías especiales de datos

Sabemos que cuando hacemos mención a categorías especiales de datos, nos referimos a los datos que revelan el origen étnico, racial, datos biométricos, etc.

En la mayoría de supuestos, los datos especiales tratados por centros educativos se corresponden con datos relativos a la salud de sus alumnos, tratados en aras de prestar los correspondientes servicios médicos, conocer las alergias e intolerancias de los alumnos en lo que respecta a los servicios de comedor escolar o adaptar la docencia a aquellos que padezcan algún tipo de discapacidad física o psíquica.

III. Sujetos en la ley de protección de datos en centros educativos
a) Responsable del tratamiento
Éste será aquella persona física o jurídica, pública o privada, que determina los fines y medios del tratamiento.

Junto a lo anterior, deducimos que cuando estemos ante centros educativos públicos, el responsable del tratamiento será la propia Administración Pública competente.

Por otro lado, si hablamos de c entros privados o concertados, el responsable del tratamiento será el propio centro educativo.
b) Encargado del tratamiento
Es aquella persona física o jurídica, autoridad pública o servicio que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Estos suelen coincidir con los servicios tradicionales prestados en centros educativos como los servicios de comedor, de transporte de alumnos, de seguridad, etc.
c) Delegado de protección de datos
Una de las medidas incorporadas por el Reglamento General de Protección de Datos (UE) consiste en la designación de un Delegado de Protección de Datos Personales.

La propia LOPDGDD incorpora en su artículo 34.1 aquellos supuestos en los que el responsable y encargado del tratamiento deberán designar a un Delegado de Protección de Datos, en concreto, "Los centros docentes que ofrezcan enseñanzas en cualquiera de los niveles establecidos en la legislación reguladora del derecho a la educación, así como las Universidades públicas y privadas".

IV. Base de legitimación

En primer lugar, debemos destacar que la actual LOPDGDD fija en 14 años, el consentimiento prestado por menores de edad para el tratamiento de datos personales.

Aquellos menores de 14 años, deberán contar con el consentimiento o autorización de sus padres o tutores.

No debemos olvidar que existen alternativas a las bases de legitimación del RGPD y LOPDGDD.

Un ejemplo de lo anterior es la legitimación fijada por la Ley Orgánica de Educación (en adelante LOE) para el tratamiento de datos personales en el ejercicio de la función docente y orientadora.

V. ¿Qué datos podemos tratar como responsable del tratamiento?

La LOE legitima el tratamiento de los siguientes datos:

Origen y ambiente familiar.

Características o condiciones personales.

Datos sobre resultados de la función docente.

Además, pueden tratarse datos relativos a la salud, sobre la religión de los alumnos, así como datos biométricos.

Un ejemplo de datos biométricos sería el establecer un sistema de acceso mediante el uso de la huella dactilar a las instalaciones. En este caso, la propia AEPD permite este tipo de tratamientos cuando se implementen medidas que garanticen el cifrado de la información, la conversión de la huella en un algoritmo, etc.

VI. Supuestos específicos sobre el tratamiento de la Ley de Protección de Datos en Centros Educativos
He solicitado plaza para mi hijo, ¿Puede un centro publicar listas con los alumnos admitidos?
En el caso en que se requiera la concurrencia de unos requisitos mínimos para la admisión de los alumnos en los centros educativos, podrá proceder a la publicación de este listado.

Sin embargo, esta publicación se deberá realizar de forma limitada o restringida con el objetivo de que sean los propios solicitantes los que tengan acceso a este listado. Según la Ley de Protección de Datos en Centros Educativos.
¿Puede un centro educativo publicar las listas sobre los alumnos becados?
La normativa vigente determina la obligación de publicar la información correspondiente a las subvenciones y ayudas públicas concedidas por las Administraciones Públicas.

En ningún caso, se deberán publicar datos personales ajenos a los requisitos tenidos en cuenta por la Administración para la concesión de tales ayudas.

Evidentemente, cuando estos listados dejen de ser necesarios, deberán ser retirados.

Y, ¿en cuanto a los expedientes académicos?
¿Puede un profesor acceder a los expedientes académicos de los alumnos?
Los docentes podrán acceder tanto a los datos del expediente académico de los alumnos a los que imparte docencia, así como a los datos sobre la salud de estos.

La finalidad sobre el acceso a la información de la salud de sus alumnos radica en que el docente sea consciente de las limitaciones físicas, intelectuales o psíquicas de sus alumnos y así pueda garantizar una atención personalizada al alumno.
¿Pueden comunicarse los datos de los alumnos y sus padres a las AMPA?
En la práctica, es posible que sean los propios centros educativos los que faciliten los datos a las AMPA, en cuyo caso, se deberá contar con el consentimiento de los interesados.

Además, las AMPA podrán recabar el consentimiento de los titulares de los datos personales e informar sobre la finalidad del tratamiento.

Para ello, tendremos que diferenciar dos tipos de interesados: los asociados y no asociados.

En el primer caso, dada su condición de progenitores no se requerirá su consentimiento.

A sensu contrario, los no asociados deberán prestar su consentimiento e informar sobre la finalidad de este tratamiento.

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Ley de Protección de Datos en Centros Educativos.

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Tras la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (UE) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales conviene realizar un análisis de las novedades legislativas que implicarán prestar una especial atención en lo referente a la Ley de Protección de Datos en Centros Educativos.