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Son un documento importante, que la institución resguarda. Es la memoria del desempeño académico del estudiante. Se entregan al finalizar el cuatrimestre/año. Se suben al espacio ad hoc en aula virtual Didáctica y Pedagogía (ver fechas en calendario).

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La información debe ser clara, concisa, fácil de interpretarse. Ajustarse a lo que se solicita en la planilla.
Son distintas a la planilla de seguimiento docente, en la que puede haber profusión de información.

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Se usan números enteros positivos. En DISPO, no habrá promoción. Se aprueba con 4 (cuatro), nota equivalente al conocimiento mínimo indispensable para regularizar la asignatura.
Moodle califica con 7 a la nota mínima. Se sugiere configurar el cuestionario de modo tal que un 7 sea un equivalente al 4. Si Moodle califica con decimal cada actividad propuesta, no hay problema. El tema es que llegue la planilla con números enteros.

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Regularizar significa que la cursada ha sido satisfactoria (el estudiante no debe recursar; ha dado sobradas muestras de que ha comprendido los temas evaluados). Se coloca: SÍ / NO. En caso afirmativo, el estudiante rinde examen final. En caso negativo, el estudiante recursa la materia.

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El espacio curricular se aprueba en el examen final. El final es obligatorio para todos los alumnos. Para quienes hayan tenido una excelente cursada, el final será un cierre, una integración. Para quienes hayan tenido una cursada "floja", el final será una instancia para resarcirse. Se aprueba con 4 (cuatro). Se usan números enteros.

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La mesa examinadora se compone de al menos 2 docentes. Se intenta que el final no dure más de 20 minutos por estudiante. Es importante explicitar al estudiante si aprobó o no el final. La calificación se puede informar luego al alumno, pero éste tiene derecho a saber si aprobó, o no. Si no aprueba, tiene 2 oportunidades más para rendir, dentro de los 2 años. Si continúa sin aprobar, o sin presentarse a rendir, debe recursar la asignatura. Si aprobó el final, tiene aprobada la materia.

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Es un documento oficial fundamental, en el que se debe consignar todos los datos solicitados:
Oral: colocar calificación, en caso de haber sido oral el examen.
Escrito: colocar calificación, en caso de haber sido escrito.
Promedio: en caso de haberse tomado en modalidad O y E.
Aprobados: número de aprobados.
Aplazados: cantidad de aplazados (significa que obtuvieron calificación menor a 4; se sugiere colocar 2, nunca 3).
Ausentes: significa que el estudiante estaba anotado para rendir, pero no se presentó.
La información de cada Acta Volante se vuelca en el Libro de Actas Volantes de Exámenes.
La aprobación de un final se vuelca en el Libro Matriz, cuya información va al título, cuando el estudiante se gradúe.

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Subir el Acta Volante al espacio ad hoc en Didáctica y Pedagogía.
Quien presida la mesa examinadora debe realizar la tarea de subir el acta.