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Tener la información completa de los niños y niñas por parte de los colegios para dar respuesta a los formularios

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Sonia Vargas

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Sonia Vargas. La falta de información por parte del colegio. Y tener la. Información de los niños venezolanos -ciudad

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en la fecha de atención si ya se realizo el primer encuentro sincronico pero algun niño no asistio se le pone que no fue atendido y en el porque se escribe que no participó en el encuentro? o como se debe diligenciar

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en la fecha de atención si ya se realizo el primer encuentro sincronico pero algun niño no asistio se le pone que no fue atendido y en el porque se escribe que no participó en el encuentro? o como se debe diligenciar

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se puedan tener varias opciones para tener acceso a los datos de los niños y niñas

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En la parte de tipo de documento, no hay todas las opciones, como visa, NES, que es un numero asignado por la secretaria de educación.

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En la parte de tipo de documento, no hay todas las opciones, como visa, NES, que es un numero asignado por la secretaria de educación.

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No se cuenta con la información completa de los niños y niñas, en especial dirección, datos de acudiente 

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No se cuenta con la información completa de los niños y niñas, en especial dirección, datos de acudiente 

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Las instituciones no cuentan aun con las bases de datos completas, ya que las bases SIMAT están incompletas. 

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Las instituciones no cuentan aun con las bases de datos completas, ya que las bases SIMAT están incompletas. 

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las bases de datos no estaba completas por parte de los colegios

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las bases de datos no estaba completas por parte de los colegios

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En el colegio la Arabia no se pudo obtener la información de los listados,  debido a que han tenido dificultad para consolidarlos y por tal motivo no nos pudieron  facilitar estos datos  para generar el respectivo diligenciamiento del formulario. Melissa Ramírez, agente educativa

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Como estaban recién ingresados los niños de jardín en el colegio no tenían aun contacto con algunos padres de familia, que estaban en la lista del SIMAT, por tanto no se tenia informacion completa.

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Como estaban recién ingresados los niños de jardín en el colegio no tenían aun contacto con algunos padres de familia, que estaban en la lista del SIMAT, por tanto no se tenia informacion completa.

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La matricula en los colegios esta bastante baja, la otra semana es un poco apresurado . ya que se solicitan bastantes datos 

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La matricula en los colegios esta bastante baja, la otra semana es un poco apresurado . ya que se solicitan bastantes datos 

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Me parece mas fácil hacer una base de datos en Excel que no va a permitir modificar si se nos presenta por ejemplo un error de digitación.

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Una recomendación muy respetuosa, es que en la solicitud que realizaron por medio del comunicado enviado a los colegios, no esta toda la información que requiere el formulario, ya que toco suponer, por ejemplo: tipo de identificación de los niños y padres y/o acudientes.  No estaban solicitados los nombres de los padres, no estaba solicitado grupo étnico.

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Una recomendación muy respetuosa, es que en la solicitud que realizaron por medio del comunicado enviado a los colegios, no esta toda la información que requiere el formulario, ya que toco suponer, por ejemplo: tipo de identificación de los niños y padres y/o acudientes.  No estaban solicitados los nombres de los padres, no estaba solicitado grupo étnico.

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Por otro lado,  recomendar al momento de las fechas porque en el formulario solicitan mes, día, año. y en el SIMAT registran dia, mes año.
Otra sugerencia, en caso de observaciones sino tiene alguna ...que colocar: no aplica, no hay observaciones?

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LUZ NELLY                                no se tiene el dato completo de vulnerabilidad y etnias dentro de los registro que lograron tener      

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LUZ NELLY                                no se tiene el dato completo de vulnerabilidad y etnias dentro de los registro que lograron tener      

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Los colegios aún no tienen la información completa de los niños y niñas, y esto hace que no se cumplan con los tiempos estipulados de entrega.

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Los colegios aún no tienen la información completa de los niños y niñas, y esto hace que no se cumplan con los tiempos estipulados de entrega.

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Una de mis recomendaciones seria retomar los directorios de los niños y niñas que estaban el año pasado en jardín y que pasan este año a transición, después corroborar quienes están inscritos, para así ir depurando las información de quienes si están.   

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Una de mis recomendaciones seria retomar los directorios de los niños y niñas que estaban el año pasado en jardín y que pasan este año a transición, después corroborar quienes están inscritos, para así ir depurando las información de quienes si están.   

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Enviar un comunicado desde el DILE solicitando a los rectores estas bases con todos los datos completos. Pues en muchos colegios hay resistencias para compartir la información, dado que aun no se tienen listados oficiales 

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Enviar un comunicado desde el DILE solicitando a los rectores estas bases con todos los datos completos. Pues en muchos colegios hay resistencias para compartir la información, dado que aun no se tienen listados oficiales 

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El formato es claro y da a conocer la información de los niños y niñas

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Debido a el poco numero de niños y niñas matriculados, la informacion no es mucha, es decir de muchos estudiantes, y los padres de estos estudiantes nuevos, aún se encuentran realizando un proceso de envio de informacion

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La información suministrada por el colegio no esta incompleta y como aún se encuentran en ajustes de listados /cambios de cursos/ cambios de jornada/ retiros entre otros...

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La información suministrada por el colegio no esta incompleta y como aún se encuentran en ajustes de listados /cambios de cursos/ cambios de jornada/ retiros entre otros...

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Que el cargue sea en el mes de marzo, no podemos presionar a los colegios, con estas bases. Pues ellos internamente aun no tienen completa la información 

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Que el cargue sea en el mes de marzo, no podemos presionar a los colegios, con estas bases. Pues ellos internamente aun no tienen completa la información 

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todavía no se cuenta con la información completa de parte de los colegios, ya que se encuentran en matriculas en el momento.

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En este mes la información de los datos de los niños no está consolidada, concidero que está información se puede verificar a mitad de mes, para tener más certeza de la información

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muchos datos incompletos, no se tiene la totalidad de informacion 

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muchos datos incompletos, no se tiene la totalidad de informacion 

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Cual es la finalidad del item de observaciones, ya que se debe  diligenciar para enviar.

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Cual es la finalidad del item de observaciones, ya que se debe  diligenciar para enviar.

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En algunos casos no hubo información para completar el formulario

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Que las personas que van hacer el cargue cuenten con los medios necesarios y comprendan el ejercicio para agilizar el proceso

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No hubo inconveniente para diligenciarlo

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Las maestras son muy celosas con la información o no la tienen completa, por lo que dicen  no compartir los datos

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Las maestras son muy celosas con la información o no la tienen completa, por lo que dicen  no compartir los datos

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Capacitar bien a las personas que van hacer el cargue 

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Capacitar bien a las personas que van hacer el cargue 

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Tener un tiempo prudencial para hacer el cargue

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Tener un tiempo prudencial para hacer el cargue

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LUZ NELLY                            seria mas rápido si generamos un formulario que permita contar con todos los datos y enviárselos a los padres   

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LUZ NELLY                            seria mas rápido si generamos un formulario que permita contar con todos los datos y enviárselos a los padres   

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No se si sea viable poder corroborar la información por vía telefónica con los padres de familia. Seria lo mas confiable.  

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No se si sea viable poder corroborar la información por vía telefónica con los padres de familia. Seria lo mas confiable.  

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¿los formularios que ya se diligenciaron habría que volver a diligenciarlos?

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¿los formularios que ya se diligenciaron habría que volver a diligenciarlos?

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¿como amos a poder acceder a los formularios ya diligenciados para hacer correcciones?

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Los grupos por grado aun no estaban definidos por parte del colegio,  es decir, las docentes están aun haciendo cambios de estudiantes a la fecha de cargue.

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Los grupos por grado aun no estaban definidos por parte del colegio,  es decir, las docentes están aun haciendo cambios de estudiantes a la fecha de cargue.

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uno de los inconvenientes encontrado fue, que solamente nos habían enviado los códigos por departamento y no los de municipio también.

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uno de los inconvenientes encontrado fue, que solamente nos habían enviado los códigos por departamento y no los de municipio también.

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- Mirar bases de datos como PAI y ADRES  para agotar recursos
- fichas caracterización 2020 se rescata información
- envío de formulario Google docs a familias para recolectar en lo Posible
Si se puede, con ánimo , busquemos soluciones  😊