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Hoy en día es muy común la presencia de organizaciones formales en nuestra vida cotidiana, desde nuestro nacimiento, actividades comunes como el pago de servicios, hasta el día de nuestra muerte.

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¿Son realmente beneficias estas organizaciones? Para Giddens, las organizaciones que nos afectan son fuentes de poder, que tienen la facultad de someter a los individuos a dictados de los que éstos no pueden resistirse.

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Noción de organización formal y tipología

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Noción de organización formal y tipología

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Una organización formal es aquella que tiene objetivos determinados y sigue un esquema establecido.
Hoy en día funcionan así empresas, oficinas de administración pública, una universidad o un partido político.

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Estas organizaciones se crean para objetivos que no se pueden lograr por grupos informales.

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Las relaciones entre los miembros son a través de un organigrama que este se divide en dos:

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Las relaciones entre los miembros son a través de un organigrama que este se divide en dos:

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Especialización en una tarea concreta o función

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Jerarquía de los miembros para asumir sus tareas y responsabilidades.

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Macionis y Plummer citan a Etzioni clasificando tres tipos de organizaciones:

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Macionis y Plummer citan a Etzioni clasificando tres tipos de organizaciones:

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Aquí las personas trabajan a cambio de un salario voluntario, aunque también puede recibir más beneficios por parte de estas.

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Se trabaja también de manera voluntaria y se hace por razones de moral o ética como por ejemplo partidos políticos.

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La pertenencia es esta organización es en contra de voluntad. Aquí se aíslan a las personas con la finalidad de cumplir su propósito y que las personas puedan integrarse de nuevo a la sociedad.

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El análisis de la burocracia en Max Weber

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El análisis de la burocracia en Max Weber

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Para Max Weber las organizaciones son una forma de coordinas las actividades humanas y gestionar los bienes que se producen.

Según Weber todas las organizaciones tienden a ser burocráticas.

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Para muchos la burocracia es sinónimo de lentitud, papeleo y despilfarro y para otros autores es la forma de organización más eficiente que ha ideado el ser humano.

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Weber construyó un tipo ideal, en el sentido de forma pura de burocracia el cual tiene las siguientes características: 

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Weber construyó un tipo ideal, en el sentido de forma pura de burocracia el cual tiene las siguientes características: 

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Especialización: Las tareas están especialmente hechas para que se le asigne al personal capacitado para desarrollarlas correctamente.

Jerarquía de autoridad: Todos los miembros le rinden cuentas a su superior jerárquicamente, va de arriba hacia abajo, corresponde al lado vertical del organigrama.

Reglas y procedimientos: Estos permiten una mejor organización, aquí entre más elevado sea el puesto, mayor manipulación tiene en las reglas.

Competencia técnica: Las tareas se aplican de acuerdo a la capacidad de las personas.

Impersonalidad: en su relación con los clientes las burocracias aplican normas universales y e impersonales a fin de conseguir evitar favoritismos y un funcionamiento más eficiente.

Los funcionarios son asalariados a tiempo completo: Tienen su sueldo fijo, promoción y oportunidades de carrera.

Las tareas del funcionario y su vida personal no se mezclan.
Los miembros de la organización no son los propietarios de los recursos materiales con los que operan.

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Estructura formal y estructura informal de la organización

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Estructura formal y estructura informal de la organización

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Relaciones formales entre los miembros, basándose en su jerarquía y sujeta a normas establecidas.

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Son relaciones entre los mismos miembros, son independientes a su trabajo.

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La burocracia puede deshumanizar y no tratar a las personas con el debido respeto que les corresponde y verlos mas como máquinas de trabajo.

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Muchas veces se centran más en cumplir las normas al pie de la letra que en generar soluciones creativas sin romper estas mismas.

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Tendencia de las organizaciones burocráticas a autoperpetuarse.

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Muchas de las veces la empresa siempre trata de tener el poder no importándole lo que tenga que hacer o si sigue correctamente sus objetivos generales.

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Se hacia diferencias de géneros, el hombre se veía más beneficiado y visto como que podía hacer cosas que las mujeres no o que el trabajo de ellas fuera menos importante.

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Teoría de las organizaciones de Michel Foucault: el control del tiempo y del espacio

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Teoría de las organizaciones de Michel Foucault: el control del tiempo y del espacio

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Es muy común que las organizaciones utilicen la jerarquía como diseño para sus empresas, normalmente en la estructura el de mayor poder se encuentra arriba y así sucesivamente hasta llegar al nivel bajo jerárquicamente hablando.

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También, aunque no se diga mucho, la oficina del que tiene el mayor mando normalmente es más grade y lujosa diferenciando el poder de los demás.

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El tiempo y el espacio es lo que da organización, sin estos dos sería un desorden.

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La vigilancia es importante para el cumplimiento correcto de las actividades, se dividen en dos tipos: una más directa y otra más sutil.

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Aunque la tecnología ha ayudado mucho a agilizar los procesos de trabajo es importante mantener una alta vigilancia en la información de las organizaciones ya que estas podrían ser utilizadas con malos fines.

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Las grandes corporaciones japonesas se apartaron del modelo weberiano en los siguientes aspectos:

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Toma de decisiones de abajo a arriba: Esto ayuda a tomar en cuenta las necesidades de todos, no solo los altos mandos.

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Integración de la vida laboral y la vida privada: Ayuda a que el ambiente de trabajo sea más ameno y se genere lealtad entre estos mismos.

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El recurso humano es muy importante.

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Establecer principios de funcionamiento, valores y normas, símbolos y ritos que permitan conseguir lo mismo.

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A pesar de que las organizaciones puedan tener varias en distintos lugares, el control no será el mismo ya que obviamente no pueden ser supervisadas por la autoridad correspondiente al mismo tiempo.

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Menos especialización: Se trata de rotar al personal para que aprendan a conocer la organización.

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Según Mintzberg, no existe un único modelo de burocratización, sino que existen varias estructuras organizativas que responden a diferentes necesidades.

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Destaca como la influencia de los valores y estilos de vida inherentes a una cultura influyen en el funcionamiento de las organizaciones e imponen determinadas estructuras organizativas.

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Durkheim definió las instituciones como los conglomerados de creencias y las maneras de obrar instituidas por la sociedad que preexisten a los individuos concretos formando parte de la supremacía de la propia sociedad.

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Al conjunto de pautas de comportamiento, recurrentes y estables, que tienen como finalidad específica la satisfacción de alguna necesidad básica del grupo se le denomina institución.

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Están creadas intencionalmente para cubrir necesidades, simplifican el comportamiento de las personas, aunque, sus desventajas son que limitan la expresión de las mismas.

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Parsons hablaba de que los elementos fundamentales de la sociedad, lo que podía denominarse “sociedad mínima” se centra en cuatro componentes:

1. Sistemas de reproducción y socialización básica de los individuos.

2. Estructuras económicas, instrumentales y de división del trabajo.

3. Un sistema de poder, de articulación territorial y de utilización legítima de la fuerza.

4. Un sistema de creencias, de religión o de integración de valores.

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Hay muchas instituciones que nos brindan apoyo educativo, económico, alimenticio, psicológico y pueden ser de gran utilidad en nuestra vida.

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No siempre todo es malo o con fines de lucro.

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Debemos de estar más atentos a las oportunidades que nos ofrece la misma sociedad.