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Controladoria faz parte da área de Ciências Contábeis e é responsável pelo controle orçamentário e administrativo de uma empresa. Pode ser considerada uma "evolução" da Contabilidade, porque além das questões contábeis e econômicas, trabalha continuamente com a administração da empresa.

Implantação da contabilidade > Dificuldades com técnicas e termos da contabilidade, incapacitados > Crianção da controladoria

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O controle desempenha um papel fundamental na análise da situação financeira de uma empresa, pois coleta dados sobre cada transação, investimento, receita e custo.
Seus relatos apontam indícios de desperdício e inadequação e, em situações críticas, chegam a expor desvio de recursos. Além de fornecer informações para aumentar os lucros, as organizações com controles internos também contam com políticas de corte de custos. Como o lucro vem da diferença entre o preço de um produto ou serviço e o custo de produção, contar com esse suporte fará a diferença e aumentará a competitividade. Afinal, os preços costumam ser determinados pelo mercado, uma força que foge ao controle da empresa. O custo pode ser calculado para reduzir despesas desnecessárias. Nesse caso, criar um mecanismo de redução de custos é uma escolha inteligente, mas você precisa ter cuidado para evitar que o produto ou serviço perca valor para o cliente. Quem nunca se decepcionou com um produto que caiu de preço, mas caiu de qualidade, certo? Para evitar isso, é necessário investir na otimização de custos, incluindo medidas que podem aumentar os gastos de produção no início, mas irão gerar lucros maiores em um curto espaço de tempo. Essa área responde por um dos quatro fatores que contribuem para a otimização de custos:

Processos operacionais

Estrutura organizacional

Informações adequadas e investimentos em tecnologia

Controles internos.

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MAS QUAIS OS PROCESSOS DA CONTROLADORIA?

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MAS QUAIS OS PROCESSOS DA CONTROLADORIA?

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Como uma controladoria opera na prática?

Na prática, ela se desenvolve por meio de padrões de qualidade que devem ser previamente estabelecidos, sempre a partir do planejamento e do orçamento da sua empresa. E todos os colaboradores devem estar envolvidos, desde os mais altos até os operacionais.
Desta forma, a controladoria poderá prestar contribuições importantes ao progresso da sua organização, possibilitando o equilíbrio diante das dificuldades existentes.

O processo geralmente tem início pela estruturação de operações contábeis, financeiras e das áreas de apoio. Na sequência, cuida-se do custo integrado à contabilidade, da formação de preço de venda e, por fim, de tudo o que contribuir para que você tome as decisões mais acertadas: orçamento empresarial, controle matricial de custos e despesas fixas, fluxo de caixa, soluções financeiras e de captação de recursos, análise do desempenho por negócio, etc.

Desta forma, a controladoria poderá definir – sempre com a sua participação, claro – os padrões de controle, e projetar os resultados com enfoque nos seus objetivos.
E deve fazer isso de modo a eliminar qualquer risco de excesso, desperdício ou roubo. Assim, o controller vai elaborar uma análise comparativa entre os resultados e os padrões de controle estabelecidos. Por meio destes procedimentos, conseguirá observar os desvios – ou seja, a diferença entre os resultados e os padrões. Após a verificação dos desvios, elabora-se uma análise da relevância, a fim de apurar se estes desvios comprometem os seus objetivos.

O que devo procurar em um controller?

Só para retomar, o controller é o profissional que se responsabiliza pela controladoria das suas operações. Suas atribuições costumam ser:

Monitorar a contabilidade fiscal

Elaborar orçamentos e previsões de negócios

Desenvolver projetos

Gerenciar a tesouraria

Acompanhar o departamento financeiro

Organizar o planejamento tributário

Participar da Previsão Orçamentária Anual (Budget)

Participar do planejamento estratégico

Elaborar relatórios para tomada de decisões.

Como você pode perceber, ele vai atuar no “sistema nervoso central” da sua empresa. Por isso, é muito importante que você entregue o cargo a alguém em quem tenha plena confiança. Também é essencial que o profissional conheça bem o seu ramo de atividade, assim como seus objetivos e metas, para que ele possa contribuir melhor com a tomada de decisões.

Para sua gestão não derrapar e continuar competitiva, é sempre bom lembrar que “potência não é nada sem controladoria”.

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As áreas do conhecimento que mais se correlacionam com a Controladoria são: Contabilidade, Administração, Economia, Direito, Estatística, Matemática e Psicologia. Cada um desses relacionamentos é mostrado na sequência.

a) Contabilidade
A interface entre Controladoria e Contabilidade encontra-se no fato de a segunda utilizar conceitos contábeis para identificar, classificar, registrar e sumarizar as transações e eventos decorrentes das operações realizadas por uma entidade. Essa sistemática vai produzir informações que serão utilizadas pela primeira para o controle do processo de gestão organizacional. Em outras palavras, significa que a Contabilidade fornece matéria-prima para a Controladoria.

b) Administração
Nesse sentido, a interface entre Controladoria e Administração está no fato de que os conceitos de gestão presentes nesta última são empregados pela primeira para balizar os fundamentos teóricos da qual se utilizará para o controle do processo de gestão organizacional. Outro aspecto que evidencia a interface entre essas duas áreas é a concepção de que a Administração é uma área do saber que se ocupa, dentre outras coisas, da gestão dos recursos econômicos. A Controladoria, por sua vez, traz em seu bojo conceitos de mensuração, avaliação e controle de tais recursos, de forma que a gestão possa geri-los eficiente e eficazmente.

c) Economia
Há uma interface entre Economia e Controladoria porque é da primeira que se extrai o conceito de valor econômico, elemento fundamental na avaliação dos ativos da empresa e na apuração de resultados, os quais são importantes para exercer o controle do processo de gestão organizacional.

d) Direito
Entende-se que a interface entre Direito e Controladoria ocorre quando, na concepção, formulação e utilização de parte de suas bases teóricas, a Controladoria necessita levar em consideração as regras de conduta e organização emanadas do Direito. Isso significa, então, que ela tem que conhecer e respeitar as relações jurídicas nas quais a organização está inserida.

e) Estatística
A interface se dá ao considerar que uma das atividades do processo de gestão é o planejamento das ações futuras, a teoria da probabilidade oferece conceitos necessários à formação das bases teóricas da Controladoria relacionadas com essa atividade;

f) Matemática
Interface que existe entre Matemática e Controladoria está no fornecimento, pela primeira, de conceitos relativos a símbolos, métodos e valores numéricos para a base conceitual, especialmente porque no controle do processo de gestão organizacional se faz uso de quantificações físicas e monetárias.

g) Psicologia
Para se entender a interface entre Psicologia e Controladoria, é preciso enfatizar que as organizações – onde são aplicados os conceitos de controle – não possuem vontade própria, isto é, os objetivos de uma organização são, na verdade, os objetivos dos seres humanos que a integram.
Em verdade, a interface ocorre em razão de dois pontos: os seres humanos que fazem parte da organização ou que com ela se relacionam tomam decisões a todo o momento e, portanto, é fundamental entender a forma como se decide; as decisões, uma vez tomadas, provocam efeito comportamental que vai influir na forma de controle do processo de gestão organizacional.