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¿SE PUEDEN PUBLICAR FOTOS DE HIJOS MENORES DE EDAD EN LAS REDES SOCIALES?

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¿SE PUEDEN PUBLICAR FOTOS DE HIJOS MENORES DE EDAD EN LAS REDES SOCIALES?

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Video acerca de si se pueden publicar fotos de menores en las redes sociales.

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¿SE PUEDEN PUBLICAR FOTOS DE MENORES EN LAS REDES SOCIALES?

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 Articulo acerca de la autorización necesaria para fotografías de niños en colegios

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 Articulo acerca de la autorización necesaria para fotografías de niños en colegios

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías de sus hijos e hijas (algunos ya comienzan con la ecografía) y los que no publican ninguna imagen de ellos y a lo máximo algunas sin mostrar su rostro. Entre uno y otro extremo hay matices, naturalmente.

¿Debe un colegio recoger el consentimiento de los padres para colgar fotos de actividades donde aparecen los niños?

Esta es la consulta que nos propone una lectora del blog, y para responderla tenemos por parte del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) el Informe 0194/2009, que trata precisamente este asunto. Y la respuesta aplica lo mismo para publicaciones en internet como para otras en libros, anuarios, revistas, etc...

¿Las imágenes de un menor pueden ser consideradas como datos de carácter personal?

El artículo 5.1 del Reglamento de desarrollo de la LOPD precisa que constituye un dato de carácter personal " Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables"

En consecuencia, las imágenes a las que se refiere la consulta tendrán la consideración de datos de carácter personal en caso de que las mismas permitan la identificación de las personas que en ellas aparecen, no encontrándose amparadas por la LOPD en caso contrario.

Consentimiento y derechos de los afectados

Siendo la imagen un dato personal, la toma de fotos de los alumnos efectuada por el colegio constituye un tratamiento de datos personales, y entre las obligaciones del responsable del fichero, en el presente caso el centro escolar, está la de obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos y la de informar sobre los derechos que les asisten, así como sobre la identidad y dirección del responsable y sobre el uso que se va a dar a esos datos.

En el presente caso, las imágenes tratadas afectan a un menor de edad, por lo que, debe tenerse en cuenta lo previsto en número primero del artículo 13 del Reglamento de desarrollo de la LOPD: Podrá procederse al tratamiento de los datos de los mayores de catorce años con su consentimiento, salvo en aquellos casos en los que la Ley exija para su prestación la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela. En el caso de los menores de catorce años se requerirá el consentimiento de los padres o tutores.

Contenido de la solicitud de autorización

La solicitud de autorización para publicar imágenes de menores debe tener un contenido mínimo:

Datos de la representación del quien ostente la patria potestad del menor

Especificar a quién o a qué entidad se cede los derechos de uso de imagen

Indicar cómo y para qué vamos a usar las imágenes

Incluir un párrafo de buenas prácticas para tranquilizar a los familiares y dejar claras nuestras buenas intenciones

Apartado para la firma de los representantes legales

Finalmente, y ya que estamos tratando y recogiendo datos personales, deberemos terminar con la declaración de cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

¿Y si uno de los progenitores se opone a la publicación de esas fotografías?

En estos casos e independientemente de que la guarda y custodia del menor en cuestión se atribuya en exclusiva a uno de ellos, esto último no le da derecho sin más al progenitor que ostente la custodia a publicar fotos o videos de su hijo menor sin el consentimiento del otro, ya que debemos tener en cuenta que en estos casos lo más normal es el ejercicio compartido de la patria potestad o representación legal del menor por parte de ambos padres, con lo que sigue siendo preciso que ambos autoricen previamente el que la foto o vídeo del menor en cuestión pueda publicarse.

El progenitor que ha publicado las fotos o vídeos del menor en las redes tiene dos opciones: o retirar la citada foto o vídeo de las redes sociales o bien solicitar al Juez que, a falta del consentimiento del otro progenitor, le autorice a publicar la foto o vídeo en cuestión, lo que hará, por regla general, si se ha hecho un uso adecuado y razonable conforme a las normas de convivencia social generalmente aceptadas, y además la referida foto o vídeo no perjudica al menor. Es decir, a falta de acuerdo debería obtenerse autorización judicial.

Publicación en sitio web

Asimismo, la publicación en la página web del colegio de las fotos de los alumnos constituye una cesión o comunicación de datos de carácter personal, definida por el artículo 3 j) de la LOPD como "Toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado" y requiere el consentimiento, en los términos antes señalados, del afectado o de sus padres si se trata de un menor de 14 años.

Por lo tanto, el centro debe pedir autorización expresa a los padres o tutores para la realización y publicación de esas fotografías, es decir, un consentimiento por escrito: un documento firmado autorizando y especificando los diversos usos de la fotografía o bien algún tipo de autorización para la realización de esas fotografías. Este consentimiento, que debe ser previo, libre e informado, podemos revocarlo en cualquier momento.

Cancelación de los datos

Si las fotografías ya han sido publicadas los padres del menor afectado podrán ejercitar su derecho de cancelación ante el centro escolar como responsable del fichero, a fin de que se retiren las imágenes del menor de la página web. Dicho derecho deberá ser atendido en el plazo de 10 días que señala el artículo 16 de la LOPD, en otro caso, los afectados podrán recabar la tutela de la AEPD en la forma prevista en el artículo 18 de la misma norma. Ello sin perjuicio de la posibilidad de instar de la AEPD el ejercicio de ejercer sanciones.

Reglas básicas para publicar fotos de menores

Antes de publicar fotos de menores en Internet debemos asegurarnos de cumplir una serie de requisitos:

1. En la foto no debe aparecer nunca ninguna pista sobre los lugares frecuentados por el menor, como su escuela o un parque.

2. No debes fotografiarlos junto a tu coche, y mucho menos que salga la matrícula del vehículo.

3. No añadas datos a la foto que puedan identificar al menor. Por ejemplo, no pongas su nombre o apellidos al nombre del archivo de la foto.

4. Nunca, nunca, nunca publiques información sobre los horarios del niño y las actividades que realiza habitualmente.

5. Cuando publiques una foto de niños no añadas información de la que se pueda deducir que están solos. Evita comentarios como "los echo mucho de menos cuando trabajo"

6. No publicar fotos en las que se adjunten uniformes del colegio o camisetas identificativas de sus equipos. Evita credenciales que permitan a un extraño localizarles.

7. Si haces la foto con un móvil o tableta con GPS asegúrate de que la función de localización está desactivada o que esos datos se han borrado. Si lo está se podría rastrear dónde se hizo la foto y localizar al niño.

8. Advierte a tus amigos y familiares y que entiendan la gravedad de publicar fotos de niños en internet. Pídeles que no publiquen fotos de tus hijos sin tu consentimiento.

Y recuerda ...

Tras publicar una foto de tu hijo en Twitter o Facebook, incluso aunque la compartas sólo con tus amigos, debes dar por hecho que desde ese instante es completamente pública. Y hagas lo que hagas es posible que nunca puedas eliminar esa foto de internet.

Y además de su propia seguridad, las fotos que publicamos son de menores, que aún no son conscientes de la huella que pueden tener en sus vidas. Piensa que cuando te haces adulto tienes toda tu vida fotografiada y publicada en Internet sin que hayas podido decidir de manera responsable y madura sobre si te parecía bien o no. ¿A que no te gustaría? Tú debes ser el responsable. No publiques fotos que no te gustaría que fueran públicas si fueran tuyas.

Aquí tienes el Modelo autorización para publicar fotos de niños.

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Autorización necesaria para fotografías de niños en colegios

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías ...

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El uso de imágenes sin consentimiento puede ser delito

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El uso de imágenes sin consentimiento puede ser delito

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Articulo acerca de como tratar de manera legal imágenes.

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Hubo un tiempo en el que lo único que podías hacer con el móvil era hablar.

Pero ahora puedes hacer fotografías, vídeos y hablar. Pero ya no hablas con otra persona sino con tu móvil.

Y, por supuesto, conectarte a Internet y a las redes sociales.

Vamos, una locura.

Lo que importa es publicar la mejor fotografía en Facebook o tener el mejor vídeo para subirlo a Youtube.

Y no nos damos cuenta del riesgo que supone publicar imágenes sin tener el consentimiento de su titular.

Si quieres conocer las consecuencias no te pierdas este post.

¿Dónde se regulan los derechos sobre nuestra imagen?

El derecho a la propia imagen es un derecho que complementa el derecho a la intimidad y se encuentra regulado en varias normativas.

Constitución

El artículo 18 de nuestra Constitución regula el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen. Y lo configura como un derecho personalísimo que faculta a su titular a impedir la obtención, reproducción o publicación de la propia imagen por parte de un tercero no autorizado, independientemente del fin perseguido por quien la capta o difunde (informativa, comercial, científica, cultural, etc.).

Ley Orgánica 1/1982

Esta ley desarrolla el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen regulado en la Constitución.

Se considera intromisión ilegítima en el derecho a la propia imagen captar, reproducir o publicar por fotografía, video o cualquier otro procedimiento, la imagen de una persona en lugares o momentos de su vida privada o incluso fuera de ella sin su permiso.

En el nuevo Reglamento de Protección de Datos se considera la imagen y la voz como un dato de carácter personal y sujeto, por tanto, a protección. Para poder tratar cualquier dato personal se exige un consentimiento expreso por parte de su titular, por lo que, para tratar (publicar) las fotografías o vídeos de una persona, necesitamos su consentimiento.

Código penal

El artículo 197 regula el delito de revelación y descubrimiento de secretos y establece: "El que, para descubrir los secretos o vulnerar la intimidad de otro, sin su consentimiento, se apropie de sus papeles, mensajes de correo electrónico, cartas o cualesquiera otros documentos o efectos personales o intercepte sus telecomunicaciones o use mecanismos técnicos de escucha, transmisión, grabación o reproducción del sonido o de la imagen, o de cualquier otra señal de comunicación, será castigado con las penas de prisión de uno a cuatro años y multa de doce a veinticuatro meses."

¿A quién afecta este derecho?

El derecho a la propia imagen, como derecho fundamental, afecta a cualquier persona física.

En primer lugar debemos tener claro que nadie puede tomar una foto nuestra, aunque estemos en un lugar público, y difundirla. Cualquier imagen de un tercero tomada sin permiso podría considerarse como una intromisión ilegítima en su intimidad.

Así que no olvides que si quieres utilizar una foto en la que aparece otra persona, deberá darte permiso primero.

Publicación de fotos en Facebook

Por diversos motivos. ¡A quién no le han etiquetado en una fotografía en la que no salía demasiado favorecido! Y es que una cosa es que accedas a salir en una fotografía y otra muy distinta que autorices la publicación de esa fotografía en las redes sociales.

Debemos tener muy claro que no podemos publicar ninguna fotografía sin el consentimiento del titular.

Y tampoco podemos coger una foto que una persona haya publicado en Facebook y publicarla en otro lugar. Debes para ello solicitar consentimiento expreso al titular de la fotografía y, en caso de denuncia, tienes que poder demostrar que otorgó ese consentimiento.

Facebook en sus condiciones legales te invita a controlar el contenido de lo que publicas a través de los ajustes de la privacidad y la configuración de las aplicaciones. Respecto a los derechos de autor de las fotografías que publicas, le concedes una amplia licencia no exclusiva, sin retribución económica, para utilizarlas. Esta licencia se termina cuando borras la fotografía o eliminas tu cuenta, siempre que no se haya compartido por otros usuarios y estos no la hayan eliminado.

¿Qué puedo hacer?

Según el Reglamento General de Protección de Datos, tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos y suprimirlos, así como a obtener su portabilidad. Puedes obtener más información sobre estos derechos y sobre cómo puedes ejercerlos en la configuración de Facebook. En la política de Protección de Datos de Facebook se explica qué pasos debes seguir para denunciar el uso de esa imagen en la plataforma.

Además, tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos y a restringir el alcance de ese tratamiento.

Estas opciones incluyen el derecho a oponerte al tratamiento de tus datos:

para finalidades de marketing directo. Puedes ejercer este derecho mediante el enlace "Cancelar suscripción" que figura en las comunicaciones de marketing.

Cuando se realicen actuaciones basadas en interés público o intereses legítimos de Facebook o de un tercero.

Al solicitar a Facebook que elimine una fotografía la eliminará del sitio pero seguirá manteniéndola en sus servidores.

El ¿nuevo? derecho al olvido

El RGPD regula este derecho al olvido como el derecho a impedir la difusión de información personal a través de Internet cuando su publicación no cumple los requisitos de adecuación y pertinencia previstos en la normativa.

¿Cómo ejercerlo?

Para ejercer el derecho a la supresión de los datos personales seguir estos pasos:

1. Dirigirte a la entidad que está tratando esos datos para que los elimine.

2. Acudir a los buscadores para que eliminen aquellos enlaces en los que se encuentra la información que se quiere eliminar. Los buscadores más importantes han establecido sus propios formularios (Google, Bing o Yahoo ) para recibir las peticiones de ejercicio de este derecho en este ámbito.

3. Interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si la entidad no responde a la petición realizada o el ciudadano considera que la respuesta que recibe no es la adecuada. La Agencia determinará si la estima o no, según las circunstancias de cada caso. Esta decisión de la Agencia puede recurrirse ante los Tribunales.

Publicación de vídeos en YouTube

Es suficiente con que se enfoque directamente a alguien y las imágenes se publiquen sin su consentimiento.

Aunque se suele creer lo contrario, da igual que esté en un espacio público: si forma parte del contenido, es necesario que esté de acuerdo.

De lo contrario, supondrá una violación del derecho a la propia imagen de la persona.

¿Qué puedo hacer?

En el caso de que se haya publicado tu información personal o subido un vídeo en el que apareces sin tu consentimiento, empieza por ponerte en contacto con el usuario que ha subido el vídeo y pedirle que lo elimine.

Si no lo hace, YouTube ofrece la posibilidad de solicitar la comprobación o eliminación de un determinado contenido. Para ello debes seguir unos pasos:

Iniciar sesión en la cuenta de YouTube o de Googe,

ir al vídeo en concreto que se quiere denunciar,

abrir el vídeo,

desde la parte inferior pulsar sobre la opción Más que está representada con tres puntos en línea,

elegir la opción de Denunciar, que desplegará una serie de opciones a elegir como motivo por el cual se quiere denunciar o bloquear el vídeo,

seleccionar la opción de Infracción de mis derechos,

pulsar sobre la opción de Infracción de la privacidad,

pulsar sobre el botón que se encuentra debajo a la derecha de Enviar y

esperar a que YouTube confirme su eliminación posteriormente.

También puedes ponerte en contacto con la plataforma YouTube en la dirección y teléfono que aparecen en su página web.

¿Y si en el vídeo aparecen menores?

En caso de que en el vídeo aparezcan menores de 13 años, se debe contar con el consentimiento o la autorización de ambos padres ya que ambos son titulares por igual de la patria potestad sobre dicho menor. Si no se cuenta con dicho consentimiento lo más prudente es retirar el vídeo en cuestión de YouTube. Porque si esto no se hace, uno se expone a la consiguiente denuncia por posible vulneración tanto de la Ley de Protección de Datos como de la Ley de Protección Jurídica del Menor y también de la Ley sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, derecho el anterior que además, goza de protección constitucional específica.

Cabe destacar que un vídeo de un menor fumando, bebiendo o borracho no se debe publicar bajo ningún concepto aunque dicha publicación contara con la autorización de ambos progenitores. Se trataría de un claro y evidente perjuicio para su imagen y ante lo que podría incluso intervenir la Fiscalía de Menores, instando su retirada e incluso adoptando medidas contra los padres que consintieron esa publicación.

Los presupuestos que deben concurrir para apreciar la existencia de intromisión ilegítima son, por tanto:

utilización de la imagen del menor en un medio de comunicación;

ese uso de la imagen responda a fines publicitarios, comerciales o de similar naturaleza;

inexistencia de consentimiento para la publicación y

la publicación de la imagen pueda comportar menoscabo de la honra o reputación del menor o sea contraria a sus intereses.

¿Qué pasa con los famosos?

Una de las excepciones que contempla la ley a la necesidad de consentimiento para publicar fotografías o vídeos es que la persona sea pública. Por tanto, solo permite dos supuestos para poder sacar fotos o vídeos de alguien sin su consentimiento, "si se trata de una persona pública en un acto o lugar público o si el material gráfico tiene fines informativos y es considerado de interés público".

Hay un interés en saber qué hacen, cómo se comportan o cómo visten las personas famosas, los políticos, los actores, los artistas, etc. Y ese interés que generan no es equivalente al que generan las personas que no están expuestas continuamente a la luz pública. Pero ese interés general, para que nos permita realizar esas publicaciones sin consentimiento, no debe ser interés del público sino interés público. No es un juego de palabras sin importancia: el primero equivale al cotilleo y no se puede alegar para invadir la vida privada de una persona.

De todo esto podemos deducir que, si el personaje público está realizando sus actividades laborales, las imágenes que se obtengan en esos momentos podrán ser publicadas en los medios para ilustrar lo ocurrido. El problema surge cuando en algunos programas de televisión se muestran aspectos de la vida privada de famosos y por ese tema existen varias denuncias ante los Tribunales.

Ejemplos de denuncias

Una de las muchas denuncias por este motivo es la de Carolina de Mónaco. Esta interpuso una demanda contra una revista que publicó fotografías de la princesa junto a su marido en unas vacaciones en Kenia. El Tribunal europeo de Derechos Humanos dictaminó que no se infringe el derecho a la propia imagen ya que debe tenerse en cuenta, entre otras cosas,

colaboración a un debate de interés general,

fama de las personas afectadas y

las circunstancias en las que se hicieron las fotos y el contenido de estas.

Otra conocida sentencia es la que da la razón a Carmina Ordóñez que denuncia a la revista Interviú por publicar unas imágenes en las que aparece en topless tomando el sol en la piscina del hotel en el que se alojaba en Tánger. En ese caso el Tribunal Supremo determinó que " las piscinas de los hoteles son lugares de acceso restringido a los clientes alojados en los mismos o que paguen por disfrutarlas, y ello comporta que la persona de notoriedad o proyección pública no tenga que soportar la captación de su imagen".

Excepciones a la necesidad de consentimiento

Se considera intromisión ilegítima en el derecho a la propia imagen captar, reproducir o publicar por fotografía, video o cualquier otro procedimiento, la imagen de una persona en lugares o momentos de su vida privada o incluso fuera de ella sin su permiso.

Existen una serie de excepciones:

Cuando se realizan en actuaciones autorizadas o acordadas por la Autoridad competente de acuerdo con la ley,

exista un interés histórico, científico o cultural relevante,

persona que tiene un cargo público o de prestigio y la imagen se obtiene en un acto público o lugares abiertos al público,

caricaturas de esas personas de acuerdo con el uso social,

información gráfica sobre un suceso o acontecimiento público y la imagen de una persona aparece como meramente accesoria.

Como ves, hay una serie de casos para los que no necesitarás el consentimiento de las personas cuyas fotos o vídeos quieres publicar, pero ten en cuenta que, fuera de esos supuestos, debes cumplir con todas las obligaciones que se exijan para un correcto tratamiento.

Además, en los casos en los que no es necesario un consentimiento expreso, el afectado puede llegar a oponerse a esa publicación. Para ello, debe probar que tiene motivos justificados y totalmente legítimos, afectando a una situación personal concreta. Ante tal solicitud, debes excluir el tratamiento de los datos de la persona que así lo ha solicitado.

¿Puedo denunciar si publican fotos o vídeos míos sin consentimiento?

Sí, es posible denunciar.

Si no consigues que se retire la imagen, la medida más eficaz es denunciarlo a la policía, al Grupo de delitos telemáticos o a la Brigada de Investigación Tecnológica.

Respecto al castigo que le puede caer, al ser la fotografía considerada un dato personal exigiendo el consentimiento expreso para su tratamiento y, al publicarse en Internet, se podría considerar como una injuria con el agravante de publicidad. Las acciones judiciales que existen conllevarían penas de hacer (más bien cesar en la publicación) y multas económicas.

Si se trata de una fotografía de desnudo y en situación comprometida, estaríamos ante un delito de revelación de secretos, que conlleva penas de prisión de entre 2 y 5 años.

¿Puedo pedir indemnización?

Sí, puede solicitarse una indemnización.

La valoración económica se hará en función de lo que solicite el afectado y de lo que acepte el juez. La Ley dice que la indemnización incluirá el daño moral, que se valorará atendiendo a las circunstancias del caso y a la gravedad de la lesión efectivamente producida, para ello se considerará la difusión o audiencia del medio a través del que se haya producido.

Se calculará también el beneficio que haya obtenido el causante de la lesión como consecuencia de la misma.

¿Cómo afecta el RGPD a las redes sociales?

La entrada en vigor del nuevo Reglamento de Protección de Datos en Europa implica un punto de inflexión respecto al tratamiento que las redes sociales hacen de nuestros datos personales. No solo no podrán mostrarnos casillas premarcadas cuando tengamos que dar nuestro consentimiento, sino que tendrán que desglosarlo "todo, todo y todo".

Los principales cambios son:

Deben informarnos de qué datos se usan, cómo, para qué y quién los está utilizando.

El lenguaje ha de ser comprensible y no puede dejar lugar a dudas. Si además se implica a menores, deberá estar adaptado a ellos.

Los términos de uso y el tratamiento de datos se separan. Ya no pueden estar juntos cuando nos demos de alta en un nuevo servicio.

Se prohíben los consentimientos tácitos para recibir publicidad, comunicaciones comerciales o para ceder nuestros datos.

Las empresas tienen la obligación de notificar, en un plazo máximo de 72 horas, si han sufrido algún incidente de seguridad. Y no solo al usuario afectado, sino también a las autoridades de control.

Podemos solicitar y conseguir que nuestros datos sean eliminados cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que los cedimos o cuando los hayan recopilado de forma ilícita.

Tenemos derecho a la portabilidad de nuestros datos si están siendo utilizados de forma automática. Además, podemos recuperarlos y facilitárselos a otro responsable si queremos.

Consejos para un uso seguro de las redes sociales

Te recomiendo seguir estos consejos para intentar proteger tu privacidad en las redes sociales:

Configura tu perfil con el mayor grado de privacidad. Lo mejor es facilitar la información imprescindible.

Lee la política de privacidad y el aviso legal de la red social. Debes saber a quién facilitas tus datos y si puedes reclamar.

No agregues usuarios de forma compulsiva. Si no lo conoces no lo aceptes.

Comprueba que, efectivamente, ese conocido que quiere ser tu amigo sea la persona que conoces y no otra suplantando su identidad.

Evita añadir a gente totalmente desconocida simplemente por el hecho de conocer a gente en común. En muchos casos aquello de "los amigos de mis amigos, son mis amigos"; no nos vale.

Restringir el acceso a fotos personales. Y menos en compañía de terceras personas sin haberlas avisado o con menores. Y menos comprometidas.

Ante cualquier anomalía (por ejemplo, la publicación de una foto sin nuestro consentimiento), debemos informar a los moderadores.

¿Alguna vez habías pensado en tus derechos de imagen en Internet?

¿Han publicado alguna foto o vídeo tuyo sin consentimiento? Espero tus comentarios.

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Publicación de fotografías y vídeos sin consentimiento en Internet

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Hubo un tiempo en el que lo único que podías hacer con el móvil era hablar. Pero ahora puedes hacer fotografías, vídeos y hablar. Pero ya no hablas con otra persona sino con tu móvil. Y, por supuesto, conectarte a Internet y a las redes sociales. Vamos, una locura.

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El consentimiento de los menores según el RGPD.

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El consentimiento de los menores según el RGPD.

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El siguiente vídeo, recoge lo que la normativa de protección de datos establece acerca de la gestión del tratamiento de la información personal de los menores. Este vídeo pertenece al curso de Experto en RGPD de Europa.

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Imagen sobre protección de datos en centros educativos.

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Imagen sobre protección de datos en centros educativos.

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Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

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Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

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Pdf acerca de que son y como tratar nuestros datos personales y la privacidad.

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Pdf acerca de que son y como tratar nuestros datos personales y la privacidad.

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Video acerca del consentimiento para el tratamiento de datos de menores de edad

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Video acerca del consentimiento para el tratamiento de datos de menores de edad

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Modelo Consentimiento Menores - Ayuda RGPD & LOPD

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Articulo sobre como tratar las imágenes del alumnado.

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Articulo sobre como tratar las imágenes del alumnado.

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El desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación ha facilitado la captación, grabación y reproducción de imágenes, proporcionando medios que prácticamente han convertido en un fotógrafo o realizador de vídeos a cualquier persona que disponga de un teléfono móvil.

Con ocasión de la celebración de actos escolares o de eventos en centros educativos en los que los alumnos y los profesores son los protagonistas, tanto por los familiares como por el propio centro se toman fotografías y graban vídeos en los que se recogen sus imágenes. Estos hechos, comunes en los eventos escolares, dan lugar a que se planteen muchas cuestiones sobre quién y cómo se pueden captar las imágenes, qué requisitos se han de cumplir, con qué finalidad y a quién se pueden comunicar.

Según quién vaya a grabar las imágenes y la finalidad para la que se graben será necesario observar unos determinados requisitos.

Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores. Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar.

En caso de conflicto entre los progenitores sobre la grabación de las imágenes de sus hijos, deberá plantearse ante el juez competente en materia de familia para su resolución.

Casos prácticos y ejemplos

Se recomienda que la publicación en la web de los centros tenga lugar en un espacio privado, al que se acceda mediante identificación y contraseña.

Por otra parte, es muy frecuente que los padres y familiares de alumnos tomen fotografías y graben vídeos en eventos festivos, conmemorativos, deportivos o de otra índole, en los que participan los alumnos.

En estos casos la grabación de las imágenes suele corresponder a una actividad exclusivamente personal y doméstica, es decir, aquellas que se inscriben en el marco de la vida privada, familiar y de amistad, que están excluidas de la aplicación de la normativa de protección de datos.

En otras ocasiones no es el centro escolar el que toma las fotografías o vídeos de los alumnos ni tampoco sus familiares, sino que son terceros, ya sea la empresa que presta un determinado servicio, por ejemplo, la celebración de actividades extraescolares o un club deportivo.

De nuevo hay que distinguir: si la grabación de imágenes se realiza por encargo del centro educativo, en cuyo caso éste deberá obtener el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores, o si es el tercero quien toma la fotografías o graba los vídeos para sus propias finalidades, que tendrá que contar con el previo consentimiento de los interesados, ya lo recabe él mismo o a través del centro, en cuyo caso se deberá especificar que el tercero es el responsable del tratamiento.

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5. Tratamiento de las imágenes de los alumnos

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El desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación ha facilitado la captación, grabación y reproducción de imágenes, proporcionando medios que prácticamente han convertido en un fotógrafo o realizador de vídeos a cualquier persona que disponga de un teléfono móvil.

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Cambios en la Protección de Datos de los Menores de edad

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Cambios en la Protección de Datos de los Menores de edad

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articulo sobre como tratar datos personales de menores

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Cuando con motivo de nuestra actividad empresarial tengamos que tratar datos personales de menores, debemos hacerlo siempre teniendo en cuenta que se trata de un colectivo recogido dentro de los grupos vulnerables. Al cual el RGPD le otorga una protección específica.

Dentro de este colectivo, se plantean una serie de dudas en lo referente a la prestación del consentimiento. Quién debe otorgarlo, cuándo es válido que lo otorgue el menor de edad, cuándo deben prestarlo los representantes legales, quién debe verificarlo etc.

Además, en el caso de que seamos un centro educativo, vamos a tener que realizar este tratamiento de datos con la mayor diligencia posible y siguiendo la ley de protección de datos en centros educativos.

Vamos a repasar brevemente las preguntas más frecuentes que se dan en esta materia.

En este artículo hablamos de:

¿Se pueden recopilar datos de menores de edad conforme al RGPD?

Sí, se pueden recabar estos datos.

Pero hay que tener en cuenta que existen diferentes factores sobre los cuales hay que tener ciertas precauciones. Estos factores son:

el grado de madurez al que nos enfrentamos,

la capacidad que tienen para entender a lo que se exponen,

qué consecuencias puede acarrear el introducir sus datos personales en páginas web,

la capacidad para entender la información que se les brinda a la hora de recabar esos datos personales.

Los datos de los menores no se consideran datos sensibles según la RGPD pero se les da una especial protección en el considerando 38 del Reglamento Europeo 2016/679, donde así lo recoge:

"Los niños merecen una protección específica de sus datos personales, ya que pueden ser menos conscientes de los riesgos, consecuencias, garantías y derechos concernientes al tratamiento de datos personales. Dicha protección específica debe aplicarse en particular, a la utilización de datos personales de niños con fines de mercadotecnia o elaboración de perfiles de personalidad o de usuario, y a la obtención de datos personales relativos a niños cuando se utilicen servicios ofrecidos directamente a un niño. El consentimiento del titular de la patria potestad o tutela no debe ser necesario en el contexto de los servicios preventivos o de asesoramiento ofrecidos directamente a los niños."

Además, el Reglamento Europeo deja claro que el consentimiento de menores debe ser claro e inequívoco. Por tanto, la información debe estar redactada de forma que los menores puedan entenderla. Ya que, en caso contrario, el consentimiento no se estaría recabando de forma legítima conforme al nuevo Reglamento.

¿En qué ámbito se tratan estos datos?

Estos tratamientos tienen un perfil definido:

categoría de estudiantes por los centros docentes (es la forma más común),

categorías de consumidores (al adquirir productos o prestaciones de servicios),

categoría de ocio (videojuegos) y

categoría de salud.

¿Puedo tratar los datos de los mayores de 14 años? Cambios con el RGPD

Nuestra normativa nacional (Real Decreto 1720/2007), hasta el día 25 de mayo consideraba que la madurez se producía desde los 14 años en adelante. Por tanto, los menores de 18 años que tuviesen 14 años o más, podían consentir el tratamiento de sus datos sin necesidad de requerir el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o su tutela.

Como bien decimos, esto era así hasta el pasado día 25 de mayo. Con la entrada en vigor del Reglamento europeo este límite de edad de consentimiento se ve afectado por el artículo 8 del mismo. Y se considera que serán legales los tratamientos de datos personales de aquéllos mayores de 16 años. El Reglamento deja abierto que sea la legislación nacional la que vaya a determinar esa edad mínima. Pero siempre y cuando no sea nunca inferior a los 13 años. Para adaptar la normativa nacional a la europea, en España la edad para poder dar el consentimiento por parte del menor se va a ver reducida de 14 a 13 años.

Se pueden tratar datos personales de los menores, pero el RGPD ha prohibido de forma expresa, que se obtengan datos de menores, por ejemplo en centros educativos, donde la protección de datos debe ser especialmente exigente, para evitar que se pueda conseguir información, por ejemplo, sobre su unidad familiar o datos sociológicos, económicos...

¿Quién debe darme el consentimiento?

Cuando el menor tenga 13 años podrá consentir el tratamiento de sus datos personales por sí mismo. En caso de que su edad sea inferior a los 13 años se debe consentir por parte de los progenitores. O por aquellas personas que ejerzan la tutela de los menores de edad.

El consentimiento siempre tiene que ser previo a la recogida de los datos del menor.

¿Quién debe verificar el consentimiento obtenido por los menores?

El responsable del tratamiento será el encargado de verificar que el consentimiento que se ha otorgado por parte de los padres o tutores, sea válido.

Para demostrar ese consentimiento por parte de la entidad responsable del tratamiento, lo aconsejable es recabarlos a través de documentos donde conste la autorización por parte del progenitor o del tutor. Y hacerlo en el momento en que se realice la matrícula o se contraten los servicios. Es decir, en el primer momento en que se vayan a recoger los datos personales del menor.

Debemos tener en cuenta, además, que en el caso de que vayamos a hacer uso de imágenes o vídeos en los que aparezcan los menores, hay que tener el consentimiento expreso y previo para ello.

¿Cómo tratar los datos de menores según el sector de actividad?

Ahora analizaré cómo deben tratarse lo datos de menores en diferentes sectores.

Protección de datos en la educación

La protección de datos en centros educativos es muy importante, ya que el tratamiento de datos suele ser en gran volumen (tratan datos del profesorado y de los alumnos). Y además los datos de los alumnos tienen una protección específica.

Los datos más comunes que se recogen de los menores de edad son los expedientes académicos. Así como datos de carácter sensible en lo que respecta a la salud. Por ejemplo, alergias o intolerancias a determinados alimentos, enfermedades crónicas o que se haya tenido que hacer uso del servicio médico del colegio. También en informes psicológicos que se tengan sobre el aprendizaje, capacidad o rendimiento de determinados alumnos.

Los centros educativos, conforme al nuevo Reglamento, son los responsables del tratamiento. Y son ellos quienes tienen que hacerse cargo de que todos los datos se recaben en la forma legalmente establecida. Así como de velar por el cumplimiento de la normativa adoptando las medidas de seguridad oportunas para ello.

Además, en los centros educativos no se recoge la prohibición de recogida de datos sobre el entorno del menor. Sobre todo en lo relativo a la situación familiar en la que se encuentren. Por ejemplo, si los padres se encuentran separados, el centro educativo deberá saber quién ejerce la patria potestad, todo lo relacionado con ella y qué personas pueden recoger a la salida del centro al menor.

Tratamiento de datos de menores en el sector sanitario

Si nos movemos profesionalmente dentro del ámbito sanitario o ejerciendo de forma autónoma cualquier profesión que suponga la recogida de datos de salud de pacientes, cuando estos pacientes sean menores de edad, debemos tener en cuenta la siguiente recomendación:

Para recabar y tratar los datos de los pacientes que sean menores de edad se requiere un consentimiento expreso del menor.

Para la obtención de este consentimiento debemos tener en cuenta el factor de la edad que hemos analizado en el punto anterior:

Si el paciente es mayor de 16 años, el menor podrá prestar el consentimiento por sí mismo. Y sería plenamente válido conforme al reglamento europeo.

En España, en caso de que el menor tenga más de 13 años el consentimiento sería correcto y de 13 años por debajo se debe recabar el consentimiento de los padres o tutores.

Por tanto, si tenemos un paciente menor de edad que tenga más de trece años, el consentimiento otorgado por el mismo nos serviría. En caso de que el paciente sea menor de trece años, el consentimiento debe ser prestado por aquellas personas que sean sus representantes legales.

¿Pueden los padres acceder al historial clínico de sus hijos?

Es importante tener en cuenta que los padres pueden tener acceso a la información sanitaria de sus hijos para que puedan velar por su salud en el ejercicio de la patria potestad. Teniendo como base jurídica el artículo 154 del Civil.

Esto quiere decir que los padres pueden tener acceso al historial clínico de su hijo. Cabe recalcar que solamente tendrán acceso a dicha información las personas que ejerzan la patria potestad sobre el menor. El acceso a la historia clínica también se puede realizar por el menor para los casos donde este tenga más de trece años. En caso de que se niegue el acceso a los padres a la historia clínica, estos pueden dirigirse a las autoridades correspondientes, bien sanitarias o bien judiciales.

Si nuestra actividad trata con este tipo de datos, tenemos una doble vertiente de datos sensibles. Ya que manejamos datos de salud y datos de menores. Por ello debemos tomar una serie de medidas de seguridad para proteger esos datos. Y estamos obligados a realizar una evaluación de impacto RGPD.

Tratamiento de datos de menores en cuanto a fotografías o grabación de vídeos

Aquí debemos distinguir:

Fotografías o vídeos realizados en el centro escolar

Si la actividad fotográfica incluye acudir a centros escolares a realizar reportajes fotográficos y/o grabaciones de vídeos relativas a funciones de navidad, obras de teatro, festivales, o actividades deportivas entre otras, debemos diferenciar dos supuestos:

evento organizado por el centro escolar y

si cumple o no con la función educativa.

En el caso de que no se encuentre recogido dentro de la función educativa, debemos tener en cuenta si el que va a realizar esas fotografías o esos vídeos va a ser el centro escolar. En ese caso, el centro escolar debe informar a los menores cuando tengan más de trece años. Y en caso de que fuesen menores se informará a los padres o tutores de que se van a tomar fotografías e imágenes de vídeo. Además se debe informar sobre:

finalidad que van a tener las grabaciones,

si se van a publicar y dónde.

Para esto se requiere consentimiento expreso.

Si por el contrario el festival, la actividad deportiva o el evento que vaya a celebrarse, está dentro de la función educativa, deberá informarse a los padres de que se va a proceder a la grabación y a la toma de fotografías. Esta información se debe realizar en el momento en que vamos a pedir la autorización de los padres para que el menor pueda participar.

Fotografías realizadas en estudios

Si nuestra actividad profesional se centra en un estudio de fotografía donde son los menores los que acuden al mismo para que les tomemos imágenes debemos tener claro los siguientes pasos:

En caso de que la edad del menor sea inferior a 13 años, cualquier consentimiento que nos firme no será válido. Este deberá ser otorgado por los padres del mismo.

Si tenemos intención de publicar en nuestra página web o en cualquier red social las imágenes que le vamos a tomar, debemos hacerlo siempre previo consentimiento del menor o sus padres.

Además, debemos informar de forma previa de qué personas o colectivos van a tener acceso a las imágenes.

Tratamiento de datos de menores en escuelas deportivas o campamentos

Si nuestra empresa se dedica al tiempo de ocio de los menores mediante actividades deportivas o a través de campamentos estamos en la mejor época. Ya que muchos padres escogen los campamentos como la mejor opción para que sus hijos disfruten del verano. Y nosotros como profesionales debemos estar al tanto con la normativa de protección de datos al tratar con datos sensibles.

Es importante recabar el consentimiento previo de los padres o tutores cuando sea necesario o del menor que tenga más de 13 años para que se traten sus datos, se puedan fotografiar y subir a páginas webs y redes sociales para publicarnos.

Lo más recomendable y cómodo es recabar estos consentimientos en el momento en que se realiza la matrícula.

Protección de datos en redes sociales y menores

Para que se realice el registro de los menores en las redes sociales se piden una serie de requisitos entre los que se debe registrar la edad. Siendo la red social la responsable del tratamiento RGPD.

Cada red social tiene sus propias normas y una edad mínima establecida aunque debemos atender a la normativa nacional de cada Estado.

Y para ello seguimos lo indicado en la nueva LOPDGDD. Se indica que los menores de 14 años no podrán estar registrados ya que el consentimiento que estos hayan prestado no será un consentimiento válido. Salvo que sean padres o tutores los que respalden dicho consentimiento.

Espero haberte ayudado a entender las modificaciones en el tratamiento de datos de menores.

Y, si necesitas asesoramiento personalizado, contacta con la oficina más cercana de Grupo Ático34.

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Cambios en la protección de datos de los menores de edad

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Cuando con motivo de nuestra actividad empresarial tengamos que tratar datos personales de menores, debemos hacerlo siempre teniendo en cuenta que se trata de un colectivo recogido dentro de los grupos vulnerables. Al cual el RGPD le otorga una protección específica. Dentro de este colectivo, se plantean una serie de dudas en lo referente a la prestación del consentimiento.