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Quand on te demande de faire un mail une télécopie et une lettre alors que tu sais pas écrire un texto et marcher en même temps : 

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Quand on te demande de faire un mail une télécopie et une lettre alors que tu sais pas écrire un texto et marcher en même temps : 

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Les règles de forme

Le rédacteur doit appliquer certaines règles pour présenter un message clair, soigné et lisible.
Il doit compléter avec précision la page de garde qui sert aux renseignements pratiques ; plusieurs mentions doivent y figurer :

(1) la date

(2) le nom du destinataire et de l’expéditeur

(3) les numéros de télécopie du destinataire et de l’expéditeur

(4) le nombre de pages

(5) le numéro de téléphone du destinataire et de l’expéditeur (pour le cas où le fax arriverait illisible, incomplet ou à un destinataire non concerné)

(6) le texte proprement dit : objet ou message.

Le message peut être écrit à la main (il est recommandé d’utiliser alors de l’encre noire) ou saisi à l’aide d’un ordinateur (il est possible de rédiger une télécopie sur un logiciel, Word, par exemple).

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Une introduction permet de resituer le contexte, de rappeler les faits et de préparer le lecteur au contenu du message.

Le développement expose les différents points relatifs au problème exposé. C’est le cœur de votre message.
La lettre professionnelle doit répondre, dans son contenu, aux questions : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Pourquoi ?
Enfin, vous devez veiller à rester précis et rigoureux dans les arguments que vous avancez.

La conclusion intervient quand le message à faire passer est terminé. Exemple : « nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire » puis de la formule de politesse.

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Les éléments suivants doivent apparaître dans une note de service

Destinataire

Date

Objet

Expéditeur

Contenu

Signature

Pour l’expéditeur ou l’expéditrice, vous pouvez le mettre au tout début avant votre texte, mais vous pouvez aussi l’écrire comme dans une lettre à la fin de votre texte.

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Le mail se constitue de plusieurs parties, l’expéditeur et le destinataire s'affiche automatiquement. Un doit contenir un objet, un contenu et une signature.
Un mail doit être concis mais détaillé.
L'objet :
L’objet est le texte que lira en premier votre destinataire. Et pour cause, c’est la seule ligne qui apparaît quand on ouvre sa messagerie !
Le mail doit être rédigé :

Avec des phrases courtes.

Avec des phrases reliées entre-elles par des mots de liaison.

Avec des phrases rédigées dans un langage courant et professionnel : éviter le jargon et la terminologie trop technique sauf si vous êtes certain d’être « sur la même longueur d’onde » que votre destinataire.

Finir un mail :
Il est important, tout comme pour la lettre professionnelle d’inclure une brève formule de courtoisie à la fin du mail. L’oublier pourrait être perçu comme un manque avéré de politesse.
La formule est à adapter à la qualité de son destinataire et au contexte de l’échange (plus ou moins formel).