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Desafíos De Un Sistema De Información Gerencial

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Desafíos De Un Sistema De Información Gerencial

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En esta semana dejamos un tema importante, a que obstáculos se ve enfrentado el encargado de la implementación de un sistema de información gerencial, estos son los desafíos que debe enfrentar la implantación de un Sistema de Información gerencial.

1. El coste de creación y mantenimiento: Los equipos necesarios para el funcionamiento del sistema y el mantenimiento son muy costoso, además del coste de los sistemas de seguridad. Como vemos son en una etapa inicial obstáculos para el uso de un SIG en las organizaciones.

2. Altos costos de capacitación: Como lo habíamos mencionado antes, la capacitación debe ser uno de los requisitos para la implantación de una solución como estas, sin embargo el costo de esta capacitación puede ser elevado y en el planteamiento de la solución para la organización puede ser un impedimento.

3. El error humano: Uno de los factores que siempre debe tenerse presente en el funcionamiento de un sistema es que las personas pueden caer en errores que pueden afectar la eficiencia del sistema, esto puede dar lugar a problemas que se convertirán en perdida de tiempo y eventualmente que no se logren visualizar buenos resultados.

4. Exceso de información: A menudo se almacena y gestiona demasiada información que no puede ser muy útil para la organización y limitará el funcionamiento correcto del sistema, esta "infoxicación" puede afectar al mal uso del Sistema de información gerencial. El exceso de información puede ser tan perjudicial como no tener o tener muy poca información.

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Los sistemas de gestión empresarial son bases de datos informatizadas y programada de tal manera que producen informes periódicos sobre las operaciones, a todos los niveles de la gestión, de una empresa. Además del reporting rutinario, también es posible lanzar consultas al sistema para obtener informes especiales; ya que, el objetivo principal de los sistemas de gestión empresarial es proporcionar a la gerencia la retroalimentación necesaria sobre su propio desempeño, para dotarles de una visión clara de la empresa en su conjunto que les permita un mejor control.

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Presentacion Retos de Sistema de Informacion

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Presentacion Retos de Sistema de Informacion

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El éxito de las organizaciones de hoy y del futuro depende y dependerá de la habilidad que tengan éstas para operar en un mercado global. Los sistemas de información actuales tienen el poder de proveer a las empresas información con una eficiencia analítica y una facilidad que posibilite entender lo que ocurre en sus organizaciones.

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Retos de los Sistemas de Información
Cuatro actividades básicas de un sistema de informacion
La alimentación o insumo

Capturar o recolectar datos dentro de las organizaciones o del entorno que la rodea.
Actividades de un Sistema de Información

Un sistema de información debe producir la información que las organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:
Capturar o recolectar los datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.
Convertir esos datos en una forma más significativa de información.
Transferir la información procesada para la toma de decisiones.

Aplicación de los Sistemas de Información
En la era post-industrial, la era de la información, el enfoque de las compañías ha cambiado de la orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso.
Sistema de Información
Un sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución.
El Procesamiento
Transforma estos datos primos a algo que tenga más sentido
Hasta la década de los ochenta, los administradores no necesitaban saber mucho sobre cómo la información se obtenía, procesaba y distribuía en sus instituciones y la tecnología que se requería para las empresas. Era considerado un subproducto caro. Los procesos de administración eran cara a cara. A partir del surgimiento de las economías globales y la transformación de las economías industriales en economías de servicios basadas en el conocimiento y la información, el entorno de los negocios ha ido cambiando.
Transfiere la información procesada a las personas o actividades donde deba ser empleado.
El Producto o Salida
Es el producto regresado a personas indicadas dentro de la institución para ayudarles a evaluar o a corregir la etapa de alimentación.

La Retroalimentación
La diferencia ente las computadoras y los sistemas de información
Existe una diferencia profunda entre una computadora y un programa de computadora, y un sistema de información.
Las computadoras y los programas son las herramientas y los materiales de los sistemas de información

Sistemas de nivel operativo
, que hacen el seguimiento de las actividades y las transacciones elementales de la organización.
Sistemas de nivel de conocimiento
, en los que se apoyan los trabajadores del conocimiento y de la información en una institución. Estos sistemas sirven para mejorar la productividad, ayudan a la empresa a integrar nuevos conocimientos para el negocio.
Sistemas de nivel gerencial
, en los que se apoya el seguimiento, control y toma de decisiones y las actividades administrativas de los administradores de nivel medio.
Sistemas de nivel estratégico
, apoyan a las actividades de planeamiento a largo plazo de los niveles de dirección de la institución. Su interés principal es hacer frente a los cambios que ocurren en el entorno con las capacidades con las que se cuentan.

Diferentes Tipos de Sistemas de Información
Industrias que no pueden sobrevivir sin uso extensivo de S.I.
E-commerce
(Amazon, eBay, Google, E-Trade, online universities)
Compañías de servicios
-Finanzas, Seguros, Estado, Viajes, Medicina, Educación.
Cadenas comerciales
: Walmart, El corte Ingles
Manufactureras
: General Motors, General Electric

Cinco grandes retos de los sistemas de información
El reto estratégico de los negocios
¿Cómo pueden los negocios emplear tecnología de la información para diseñar instituciones que sean competitivas y eficaces?

La inversión en tecnologías de la información en las empresas digitales es muy importante y requiere fuertes montos, sin embargo, para lograr ser competitivas, eficientes y tener las capacidades de la empresa digital estas deben hacer cambios fundamentales en el comportamiento de la organización, desarrollar nuevos modelos de negocio y eliminar las ineficiencias de estructuras de organización; ya que al solo automatizar sus labores pierden un porcentaje del potencial de las TI.
El reto estratégico de la
Globalización
¿Cómo pueden entender las empresas los requerimientos de negocios y de sistemas dentro de un entorno económico global?

Un entorno económico globalizado implica mayor comunicación e interdependencia entre los países del mundo, lo cual genera uniones de mercados y un rápido crecimiento del comercio internacional; esto exige sistemas de información que apoyen la producción y venta de bienes en los diferentes países. Por lo cual, se vuelve necesario que las empresas para no perder su competitividad, generen sistemas de información integrados, multinacionales, que posean estándares globales de hardware, software y comunicaciones; crear estructuras transculturales de contabilidad y elaboración de informes y diseñar procesos transnacionales de negocios.
El reto de la arquitectura y la infraestructura de la tecnología de la información
El reto de la inversión en los sistemas de información
¿Cómo pueden las instituciones determinar el valor de negocios de sus sistemas de información?

La situación económica y competitiva actual ha llevado a las empresas de cualquier rubro a buscar la forma de maximizar la productividad de su fuerza laboral y directiva. Llevándolas a buscar herramientas tecnológicas que estandaricen y simplifiquen sus procesos, que controlen y ayuden a identificar procesos críticos. Las tecnologías de información son una herramienta valiosa, que ayudan a las organizaciones a crecer, ya sea mediante la reducción de procesos no productivos, o la capacidad de poder hacer más con menos y la realidad es que las tecnologías de información otorgan a los directivos corporativos control e información actual y veraz sobre lo que está pasando en sus organizaciones, es decir, conocer mejor el entorno de nuestro negocio y poder detectar nuestras debilidades y potencialidades, atacarlas, y lograr una ventaja competitiva con respecto a las demás empresas. Hoy en día el uso de las Tecnologías de Información se ha convertido en un componente central de toda empresa que busca un CRECIMElENTO SOSTENIDO.

El reto de la responsabilidad y control
¿Cómo pueden las instituciones diseñar sistemas que las personas puedan entender y controlar? ¿Cómo pueden asegurarse las instituciones de que sus sistemas de información sean usados de una manera ética y responsable?

Los Sistemas de información y control, juegan un papel crítico en los negocios, en el gobierno y en la vida diaria, entonces debemos asegurarnos que sean precisos, confiables y seguros.
Los sistemas automáticos o semiautomáticos que funcionen mal pueden traer daños desastrosos. Una empresa hace una inversión al desastre si emplea sistemas que no operen como debieran, que no den información que las personas puedan interpretar y usar correctamente, o que tengan espacios de control en los que los controles no funcionan o donde los instrumentos proporcionen señales falsas.

Sistemas de información como ventajas competitivas
Los sistemas estratégicos de información pueden ayudar a las empresas a superar a la competencia de diversas maneras: desarrollar nuevos productos y servicios, apuntar a diversos nichos de mercado, proporcionar productos y servicios a mejores costos.
A fin de utilizar los sistemas de información como armas contra la competencia es necesario, primero, identificar las áreas de la empresa en donde se encuentran las ventajas competitivas. Existen dos modelos para este fin: el modelo de la cadena de valor y el modelo de las fuerzas competitivas.
¿Cómo pueden las instituciones desarrollar una arquitectura de información que dé soporte a sus metas organizacionales?
Los gerentes actuales deben sacar cómo ordenar y coordinar las diversas tecnologías de cómputo y los sistemas de aplicaciones de negocios para satisfacer las necesidades de información de cada nivel de la organización y las necesidades de la organización como un todo.

Arquitectura de la información
Diseño particular que la tecnología de información toma en una organización específica para alcanzar las metas o funciones seleccionadas.
Infraestructura de TI
Plataforma de tecnología de la arquitectura.
Universidad de El Salvador
Sistemas de Información
Presentado por:
Gustavo Arévalo Vargas
Azalea Crespín Linares
Guadalupe González
2015
Gracias por su atención...

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Retos de los Sistemas de Información Cuatro actividades básicas de un sistema de informacionLa alimentación o insumo Capturar o recolectar datos dentro de las organizaciones o del entorno que la rodea.Actividades de un Sistema de Información Un sistema de información debe producir la información que las organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios.

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Video de Sistema de Informacion Empresarial.

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Video de Sistema de Informacion Empresarial.

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Serie no.3, concepto, ejemplos, futuro de los SI. Curso: Sistemas de Información Empresarial. Ing. Iván de León.

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Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

El reto de los sistemas de información: cuestiones principales de administración.

Los principales retos de los sistemas de información son:

• El reto estratégico de los negocios

Todo debe de estar en continua mejora las empresas que no rediseñan sus productos o que no rediseñan a la organización en si misma, cometen el peor de los errores y esto los lleva a cavar su propia tumba, la institución deja de ser productiva y pierde mercado.

Factores

• Los cambios tecnológicos se mueven más rápido que los cambios de los seres humanos o las instituciones.

• Necesitarán del uso de la tecnología para simplificar la comunicación y la coordinación.

• Si las instituciones solo automatizan lo que hacen actualmente, dejan pasar en gran medida el potencial de la tecnología de la información.

• El reto de la globalización

Debido a la globalización de la economía se requiere de comercio internacional, de romper barreras de lenguaje para llegar a un mayor numero de consumidores potenciales, la empresa que no cuente con un sistema de información preciso para que pueda ver las tendencias de los mercados internacionales y aprovechar las oportunidades de negocios, esta muerta.

El desafío de los sistemas de información Agenda: ?Objetivos de aprendizaje ?Marco teórico ?
Ventana de tecnología: UPS Marco referencia preguntas y respuestas ?
Ventana de gerencia: Odense Marco referencia preguntas y respuestas ?
Ventana de las organizaciones: California Pizza Marco referencia preguntas y respuestas ?
Caso de estudio: The case of shoemaker’s child Marco referencia preguntas y respuestas.

Qué es un Sistema de Información? Un Sistema de Información tiene un grupo de componentes interrelacionados trabajando juntos para colectar, procesar, almacenar y distribuir la información para soportar la toma de decisiones, la coordinación, el control, el análisis, su visualización, el control de problemas y la creación de nuevos productos dentro de una organización. Los sistemas de información contienen información de lugares, personas, negocios, dinero, que son fact

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RETOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA ACTUALIDAD.

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RETOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA ACTUALIDAD.

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El reto que tienen las organizaciones en crear la empresa digital, y aprovechar todos los beneficios que puede aportar la tecnología que se utiliza en el desarrollo de éstas.

El reto de asumir el impacto de la globalización en nuevas maneras de producir y vender los productos a otros niveles. Esto implica desarrollar nuevas tecnologías de hardware, software y redes de comunicación que tengan un amplio alcance.

El diseño de una arquitectura e infraestructura de tecnología de información que se puede adaptar a las metas de la organización y a los cambios que se producen en el ámbito de los SI ya que, las tecnologías al hacerse complejas requieren en gran medida un nivel de flexibilidad y agilidad que les permita adaptarse a los cambios del entorno.

El reto de tener un retorno en las inversiones que hacen las organizaciones en nuevos sistemas de información. Las ganancias son actualmente difíciles de medir y por lo tanto, se requiere madurez y compromiso durante la etapa de implementación del SI en la organización.

El reto de la responsabilidad y control será imprescindible en el manejo del sistema de información. La ética en el tratamiento de los datos de los usuarios, la calidad de la información que se obtiene, la seguridad y privacidad son elementos a tener en cuenta.

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De acuerdo a Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon, algunos retos de los Sistemas de Información en la actualidad son:

El reto que tienen las organizaciones en crear la empresa digital, y aprovechar todos los beneficios que puede aportar la tecnología que se utiliza en el desarrollo de éstas.

El reto de asumir el impacto de la globalización en nuevas maneras de producir y vender los productos a otros niveles. Esto implica desarrollar nuevas tecnologías de hardware, software y redes de comunicación que tengan un amplio alcance.

El diseño de una arquitectura e infraestructura de tecnología de información que se puede adaptar a las metas de la organización y a los cambios que se producen en el ámbito de los SI ya que, las tecnologías al hacerse complejas requieren en gran medida un nivel de flexibilidad y agilidad que les permita adaptarse a los cambios del entorno.

El reto de tener un retorno en las inversiones que hacen las organizaciones en nuevos sistemas de información. Las ganancias son actualmente difíciles de medir y por lo tanto, se requiere madurez y compromiso durante la etapa de implementación del SI en la organización.

El reto de la responsabilidad y control será imprescindible en el manejo del sistema de información. La ética en el tratamiento de los datos de los usuarios, la calidad de la información que se obtiene, la seguridad y privacidad son elementos a tener en cuenta.

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RETOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA ACTUALIDAD

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De acuerdo a Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon, algunos retos de los Sistemas de Información en la actualidad son: El reto que tienen las organizaciones en crear la empresa digital, y aprovechar todos los beneficios que puede aportar la tecnología que se utiliza en el desarrollo de éstas.