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cualquier usuario que no tenga demasiados conocimientos sobre la publicación web puede generarlos gracias a los editores integrados..

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Cuando un usuario crea un documento, se almacena en una base de datos junto con otras informaciones de interés, como son el nombre del autor , la fecha de creación y publicación, el tipo de documento, los permisos de acceso, etc.

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Cuando un  usuario da por terminado un contenido, puede publicarlo en ese mismo momento o bien programarlo para que aparezca en una fecha determinada. Esta tarea se lleva a cabo según el patrón general de diseño establecido en el gestor.

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Los CMS siguen la normativa internacional de accesibilidad. Pueden utilizarse desde cualquier navegador y permite establecer el idioma, el huso horario e incluso la moneda deseada.

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Es la parte visible del CMS para los usuarios que acceden como invitados o usuarios registrados.

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Es la parte de atrás, la parte administrativa del CMS donde se realiza las tareas de creación, actualización, configuración y gestión del sitio web.

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¿Que es un CMS y para que sirve? | Sistemas de gestion de contenidos

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El acceso al trabajo se realiza directamente en el navegador, es decir, no es necesario descargar ningún sistema específico y complejo. Nada que ocupe espacio en tu computadora o teléfono celular.
Esto te permite crear tus páginas rápidamente y aprovechar mejor las oportunidades del mercado para ofrecerle contenidos de más calidad a los usuarios.

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Con un buen CMS, además de la facilidad que mencionamos, cualquier miembro de tu equipo podrá ayudarte a mantener tu estrategia digital.
Todo esto se puede hacer de manera extremadamente fácil y rápida, sin la necesidad de un conocimiento profundo de programación, diseño o diagramación.

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El principal CMS del mercado tiene una amplia gama de características adicionales. Estos se pueden agregar al sitio web con unos pocos clics para crear la mejor experiencia posible para el consumidor y hacer que la administración sea más eficiente.

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Costos de implementación ocultos para perfeccionar el sistema y adaptarlo a las necesidades de los usuarios: compra de plugin, temas, etc.

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Algunos CMS (por ejemplo, Joomla!) pueden devorar los recursos del servidor y provocar una caída del servicio.

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Si los usuarios tienen aversión a aprender los conceptos básicos de usar un CMS, su uso no será tan eficiente. Esto significa que podría ser necesario contratar personal experimentado o ayuda técnica.

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En manos equivocadas, un CMS no actualizado puede hacer mucho daño a un sitio web y conducir a graves vulnerabilidades de seguridad.

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Para algunas plataformas mantenidas por la comunidad, el soporte directo puede ser difícil de encontrar, y hay que confiar en los foros de usuarios y en la documentación existente.