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Instituto Tecnológico Privado de Occidente

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Instituto Tecnológico Privado de Occidente

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Nombre:   Fabiola Juárez Aguilar
Grado:       Quinto
Área:          Perito Contador
Clave:         05
Curso:        Catalogación y Archivo
Profesora:       Dina Girón
Tema:  Mobiliario y Útiles de Archivo

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Guías Principales: Llevan la pestaña en primera posición indican las divisiones mayores. Las distintas letras del alfabeto.

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Llevan la pestaña en segunda posición. Sirven para indicar las subdivisiones o títulos secundarios. Ejemplo las subdivisiones de una letra como B: Bo, Bu.

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Sirven para resaltar aquellos títulos que se usan mucho o son muy importantes. Llevan la pestaña en 4ª. O 5ª. Posición. Ejemplo Un cliente muy importante: VANEGAS, ALBERTO.

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Indican que un documento salió del archivo. Llevan la pestaña FUERA O OUT, de preferencia deben fabricarse en un color llamativo

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Carpetas Individuales: Sirven para archivar los papeles de una misma persona institución o asunto, también pueden usarse pestañas mas grandes o sea de un tercio.

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Para papeles de varias personas, instituciones o varios asuntos.

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Un legajo en el que se archiva los papeles de un mismo asunto o de una misma persona, constituye un expediente. Ejemplo: El juicio que se inicia contra alguien por el delito. Todos los documentos van en el mismo expediente.

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Tiene una armazón de metal para sostenerlas en un marco que se coloca dentro del archivo. También existen archivadores que tiene ya el marco. Las carpetas quedan sostenidas. Pueden tener un titulo vertical, lateral u horizontal.

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Centralizado: Un archivo para toda la empresa

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Cada sección tiene su propio archivo

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Cada sección guarda sus documentos especializados y los demás van al archivo central.

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