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Soigner ses habitudes de vies pour soigner son niveau d’énergie

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Soigner ses habitudes de vies pour soigner son niveau d’énergie

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Par exemple: Prendre soin de son sommeil (voir référence dans le cahier)

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Planifier son travail de la semaine suivant les plages d’activités optimales (voir cahier)

Détacher son travail en tâches plus petites

Placer les tâches appropriées au bon moment selon mon chronotype (voir cahier)

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Empathy is all the rage pretty much everywhere. It’s touted as a critical leadership skill, one that helps you influence others in your organization, anticipate stakeholders’ concerns, respond to social media followers, and even run better meetings. But it has its limits. Empathy taxes us mentally a…

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Planifier des activités pour prendre soin de soi

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Planifier des activités pour prendre soin de soi

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Réserver 1 ou 2 journée(s) par mois « juste pour MOI »

Utiliser un code de couleur pour mettre en valeur VOS activités personnelles

Fixer les moments en couple et amis à l’agenda

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Réviser ses attentes envers soi et les autres

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Réviser ses attentes envers soi et les autres

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Quelles sont vos attentes envers vous-même? Quelles sont les attentes que les autres entretiennent envers vous? À quel point les rencontrez-vous? Quelles sont les attentes à modifier pour faire preuve de plus de respect envers vous-même et les autres?

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Prendre le temps de s’arrêter pour dîner.

Trouver des excuses pour aller dehors.

Placer des moments d’activités physiques sans accès aux écrans

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Mettre à l’agenda une activité physique 

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Mettre à l’agenda une activité physique 

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Le co-walking compte!

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Ouvrir la discussion sur l’utilisation des technologies au sein de votre équipe de travail

Clarifier et communiquer les attentes en matière de déconnexion

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Choisir les vrais priorités: tester le principe des 3 clous

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Choisir les vrais priorités: tester le principe des 3 clous

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Me concentrer sur un maximum de 3 priorités à la fois.

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(Photo: 123rf.com)
L'une des choses les plus difficiles à accomplir en tant que gestionnaire est la priorisation des tâches. Combien de fois par jour êtes-vous distrait de vos priorités par un collègue, le téléphone ou une série de courriels tous aussi "urgents" les uns que les autres?
Vous perdez ainsi vos véritables objectifs de vue, ce qui est réellement important à accomplir. Frustrant, n'est-ce pas? En identifiant clairement vos priorités, en les hiérarchisant, votre productivité pourrait passer à l'échelon supérieur! Regardons ensemble comment faire.

L'un des intervenants réputés de l'Institut de leadership en gestion, Jean Rochette, applique un principe infaillible quant à la priorisation: le principe des 3 clous. Il nous raconte que ce principe l'a grandement aidé à plusieurs moments clés de sa carrière. Que ce soit en gestion de crise alors qu'il était PDG de Ralston Purina en France, ou comme président-propriétaire de la compagnie Les Produits Neptune alors que la crise économique frappait les manufacturières canadiennes de plein fouet, les trois clous se sont avérés d'une grande utilité.

En quoi consiste ce fameux principe des 3 clous? Sous ce postulat, vous devez vous concentrer sur un maximum de 3 priorités à la fois, en accordant au moins 50% de votre temps à ces préséances. Chaque action posée au cours de votre journée de travail doit enfoncer systématiquement ces 3 priorités. L'image est forte! Lorsque l'un des clous est solidement planté, vous pouvez le remplacer par une autre priorité... mais n'allez jamais au-delà de 3! Pourquoi? Nous ne voudrions pas perdre de vue nos véritables buts. Après tout, en frappant trop de clous à la fois, il n'y en a pas un seul que l'on réussit à enfoncer jusqu'au bout.

Maintenant, comment catégoriser ces nombreuses obligations qui vous assaillent? Débutez par subdiviser vos priorités en deux groupes distincts: les tâches importantes et les tâches urgentes. Sachez qu'une tâche urgente n'est pas nécessairement importante. M. Rochette aime rappeler aux gestionnaires que " trop d'entre eux se font une fierté d'avoir répondu à tous leurs courriels dans la journée. " Est-ce vraiment prioritaire? Se poser la question, c'est y répondre...

Diagnostiquez objectivement ce qui est essentiel pour l'entreprise de ce qui ne l'est pas. Déléguez les "urgences" non-prioritaires à un subalterne qui pourra s'acquitter de ces tâches. Si vous menez votre barque à personnel réduit, faites tout simplement perdre quelques rangs à cette soi-disant urgence.

En tant que gestionnaire, la priorisation des tâches n'est pas une mince affaire. Elle demande de la discipline. En appliquant le principe des 3 clous, vous vous simplifierez grandement la vie, tout en allouant vos ressources humaines & financières et vos énergies aux vraies priorités. À présent, je vous suggère de prendre un instant pour réfléchir à comment vous pourriez opérer ce changement de paradigme. En enfonçant un clou à la fois, vous deviendrez encore plus efficace dans l'atteinte de vos objectifs!

La semaine prochaine, nous poursuivrons avec la valorisation de la plus-value de votre entreprise. À cet effet, monsieur Jean Rochette, celui qui passe maintenant l'ensemble de son temps à partager son savoir-faire et ses connaissances avec les entrepreneur(e)s qu'accompagnent le Fonds Manufacturier Québecois, partagera son expérience. Bonne semaine!

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Le principe des 3 clous selon Jean Rochette

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(Photo: 123rf.com) L'une des choses les plus difficiles à accomplir en tant que gestionnaire est la priorisation des tâches. Combien de fois par jour êtes-vous distrait de vos priorités par un collègue, le téléphone ou une série de courriels tous aussi "urgents" les uns que les autres?

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Faire le tri dans les applications mobiles. Ce n’est pas nécessaire d’en avoir plus, mais de les utiliser mieux!

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M'offrir des périodes sans écran, surtout pendant les journées de congé et les vacances.

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Modifier les paramètres des médias sociaux pour qu’ils s’arrêtent après une durée prédéfinie.

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Déterminer un horaire et des lieux où l’utilisation des écrans est permise ou interdite.

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Utiliser les outils de gestion du temps d’écran pour connaître le temps passé sur les appareils

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Enlever les notifications visuelles et sonores sur l’ordinateur, les téléphones intelligents et les tablettes.

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Prévoir des moments fixes pour répondre aux courriels

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Planifier des périodes de concentration sans interruption (deep-work)

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Laisser votre cellulaire « loin des yeux » pendant les périodes de travail concentré et pendant votre temps personnel

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Préciser vos attentes à l’égard de l’utilisation des technologies dans le cadre du travail

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Éviter la configuration des courriels et réseaux sociaux du bureau sur votre cellulaire personnel, si possible.

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TED Talk avec des idées pour créer une "barrière mentale" entre travail et vie personnelle

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TED Talk avec des idées pour créer une "barrière mentale" entre travail et vie personnelle

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https://www.ted.com/talks/guy_winch_how_to_turn_off_work_thoughts_during_your_free_time?language=fr

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Guy Winch: How to turn off work thoughts during your free time

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Feeling burned out? You may be spending too much time ruminating about your job, says psychologist Guy Winch. Learn how to stop worrying about tomorrow's tasks or stewing over office tensions with three simple techniques aimed at helping you truly relax and recharge after work.