# data[].attributes.headline
5. Plan B, tuplamiehetys, varahenkilöt, (backup), työpari. Hanketta ei pidä tehdä yksin.

# data[].attributes.subject
5. Plan B, tuplamiehetys, varahenkilöt, (backup), työpari. Hanketta ei pidä tehdä yksin.

# data[].attributes.headline
5. Muutoksia ei pidä pelätä tai lakaista maton alle,  ne on aina ratkaistavissa.

# data[].attributes.subject
5. Muutoksia ei pidä pelätä tai lakaista maton alle,  ne on aina ratkaistavissa.

# data[].attributes.body
Hankkeeseen tulee pienempiä tai isompia muutoksia vääjämättä. Se ei ole merkki "epäonnistumisesta", vaan kuuluu osaksi hanke-elämää.

# data[].attributes.body
- valitaan tarkoituksenmukaiset käytännöt esimerkiksi siitä, kuinka learning and training activities -aikaiset kulut katetaan
- dokumenttien keruu suunnitellusti esimerkiksi parternikokousten yhteydessä,
- sähköisten alustojen hyödyntäminen dokumenttien säilytyksestä.

# data[].attributes.body
Viestinnän ydinryhmä joille back-up -henkilöt
Selkeys, keep it simple!
Hankekokouksiin hyvä varata aikaa myös viestinälle

# data[].attributes.body
Osallistaminen sisällistää myös epävirallista rentoa yhdessäoloa, huumoria ja keinoja saada kaikki kokemaan luottamuksen ilmapiiri yhteistyön aloittamiseksi

Miten löydetään yhteiset toimintatavat ja kuinka saadaan kaikki antamaan työpanoksensa hankkeelle samalla mitalla?

Luodaan yhteiset pelisäännöt eri tilanteisiin hankkeeseen ja miten tiedotetaan asioista partnereille?

# data[].attributes.body
- E+ohjelman ohjeet on periaatteessa yksinkertaiset.  Aiempien hanketyyppien konkareilla painaa raskaampi byrokratia historian "taakkana".
- kuitteja tarvitaan vain exceptional costs -luokasta ja kulukategorioiden rajapintojen ylityksistä.
- kansallisilla toimistoilla edelleen jonkin verran vaihtelevia käytäntöjä maittain minkälaista dokumentaatiota vaaditaan.

# data[].attributes.headline
5. Mikäli muutoksia on tiedossa ennakkoon, tärkeää heti viestittää partnereille mahdollisimman pian asian uudelleen järjestelyiden vuoksi

# data[].attributes.subject
5. Mikäli muutoksia on tiedossa ennakkoon, tärkeää heti viestittää partnereille mahdollisimman pian asian uudelleen järjestelyiden vuoksi

# data[].attributes.headline
Joustavuus hankkeen toteutuksessa ja hallinnossa - tarvittaessa myös vastuissa

# data[].attributes.subject
Joustavuus hankkeen toteutuksessa ja hallinnossa - tarvittaessa myös vastuissa

# data[].attributes.body
- joskus käytännössä toiset tehtävät osoittautuvat työläämmiksi kuin toiset

# data[].attributes.headline
Sitouttaminen ja ryhmäyttäminen oleellista projektivastuiden kantamisen ja motivaation kannalta

# data[].attributes.subject
Sitouttaminen ja ryhmäyttäminen oleellista projektivastuiden kantamisen ja motivaation kannalta

# data[].attributes.body
Sähköiset alustat eivät toimi kaikille, s-posti joskus ihan hyvä. Ei turhaa tietoa suurelle ryhmälle.
- henkilövaihdokset haasteellisia -> perehdyttäminen ja sitouttaminen!

# data[].attributes.body
- vastuunjaot sovitaan jo hakemusvaiheessa. Hakemuksen valmisteluvastuu tietyn palikan vastuuta kantavalla partnerilla
- myös organisaation sisällä tarkka suunnitelma esimerkiksi liikkuvuuksiin osallistuvista

# data[].attributes.body
Säännöllinen keskustelu hankkeesta, sen tavoitteista ja etenemisestä sähköisesti ja kasvokkain!

# data[].attributes.body
sisällölliset muutokset? -> keskustellaan hankeyhteyshenkilön kanssa

# data[].attributes.body
talousohjeet sa
a OPHlta, mutta mitä missäkin vaiheessa?

# data[].attributes.body
dokumentaatio henkilövaihdoksissa tärkeää

# data[].attributes.body
Työkalut:
Erilaiset sähköiset yhteistyö- ja oppimisalustat (Google, OneDrive ym.) käyttöön. Vältetään partnereiden kesken massasähköpostituksia. Tallennetaan aineistot, webinaarit ym. verkkoon (em. sekä esim. Dropbox) kaikkien luettavaksi.
Palaute:
Muistetaan jakaa positiivista palautetta partnereille pitkin hankkeen :)

# data[].attributes.body
- hyödyntää muiden valmiita tilaisuussabluunoja rahoitusohjelman raamien puitteissa
-

# data[].attributes.body
Pelisäännöt yhteydenpitoon ja mitä tietoa kenellekin:
Suunnitellaan yhdessä partnerien kanssa, mitkä ovat odotukset ja tavoitteet viestinnän suhteen, ja sitä myötä millä tavalla ja millä alustoilla halutaan tietoa jakaa. Esimerkiksi viestintäsuunnitelma auttaa tässä. Päätetään yhdessä mitä alustaa ja kanavaa käytetään minkäkin asian viestimiseen ja tietojen tallentamiseen, ja mitä tietoa halutaan jakaa.

# data[].attributes.body
- Tapaamisen teema ja tavoitteet selkeästi esitetty
- tasapaino teorian ja käytännön välillä - painotukset riippuu onko hallinnollinen kokous vai temaattinen workshop tms.
- selkeästi ajateltu, selkeästi selitetty - mahdollisuus selkeään toteuttamiseen - tämä sitouttaa osallistumaan
-

# data[].attributes.body
- luottamuksen herättäminen yhteistyökumppaneiden ja hankkeeseen osallistuvien kesken
- "jäänmurtaminen" esim. kokkisota opiskelijoille

# data[].attributes.body
- mitä, missä, miksi ja milloin?
- kaikilla yhteinen käsitys edellä mainittujen kysymysten vastauksista
- kertaaminen ja varmistaminen tärkeää

# data[].attributes.body
-Esim. Googledrive,  Dropbox, Moodle jossa säilytetään ja jaetaan kaikki dokumentit
- kumppanit voivat ladata dokumentit suoraan alustalle, ja koordinaattori valvoa, että kaikki tehty
- Google sheet, jota kaikki täyttävät
- Raportointi yksinkertaistunut, ei tarvita esim. matkustusdokumentteja (vain osallistumistodistus)
- Vaikuttavuus? Miten laajalle tuotokset (intellectual output, esim. materiaali) levittyy, miten paljon käytetään, levitykseen tulee keskittyä (some etc.)
- Kerättävä tietoa verkostoista, kohderyhmältä, verkostojen solmuhenkilöt