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*Son aquellas que ingresan a la entidad mediante un control de revisión, verificación, registro de datos del destinatario, radicacion y distribución a la correspondiente dependencia.

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1. RECEPCION
2. CALIFICACION
3. APERTURA
4. REVISIÓN.
5. RADICACION.
6. REGISTRO.
7. REPARTO.
8. DEPENDENCIA.

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*Son enviadas en soporte físico, el cual contiene el documento original y máximo 2 copias del mismo. el original se remite a su destinatario final, realizando el debido procedimiento establecido por cada entidad.

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1. ELABORACION
2. FIRMA
3.TRASLADO DE DOCUMENTOS
4. EMBALAJE O EMPAQUE
5 .SÍMBOLOS
6. VERIFICACIÓN
7. NUMERACIÓN, FECHADO Y RADICACION.
8.REGISTRO
9. SEPARACIÓN
10. ENVIÓ

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* son producidas por la entidad en ejercicio de sus funciones con destino a personas naturales o jurídicas. Es decir realiza un cruce de comunicaciones entre entidades.