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Escrito por Fernando Arturo Martínez Aguilar.

La tecnología parece embelesar a los trabajadores, quienes entre tantas divertidas y amigables aplicaciones, podrían distraer su mente de las tareas laborales. Entonces pareciera que este factor juega en contra de la productividad de cualquier empleado.

La buena noticia es que el vaso está medio lleno y podemos lograr que este aparente problema, juegue a nuestro favor.

Estas aplicaciones y herramientas que se venden por algunos dólares e incluso se regalan, pueden ser utilizadas sabiamente, para incrementar la productividad en el trabajo.

Si a esta ecuación se le suman las herramientas offline, que son comúnmente conocidas, el resultado será óptimo y el esfuerzo disminuirá considerablemente.

Aquí un listado de herramientas online y offline que en conjunto mejorarán tu productividad:

Herramientas de Productividad Offline

A pesar de que existen herramientas virtuales maravillosas, existen personas que prefieren complementar la oferta tecnológica con instrumentos tradicionales.
1. Planeadores y Planificadores VISION
Los planeadores son ideales para la programación de un equipo de trabajo que debe concretar metas en conjunto.

Planeadores VISION ofrece un producto de calidad, que fomenta el compromiso y permite enfocar los recursos al logro de los proyectos o actividades, ayudando a lograr las metas a tiempo. Cuentan con modelos mensuales, anuales, magnéticos y hasta personalizados, para que ninguna actividad pase desapercibida.

Sitio Web: http://www.planeadoresvision.com/
2. Agenda
Una agenda física siempre es una buena inversión. Te permitirá pautar y organizar metas y compromisos a nivel personal y poder generar un horario en donde converjan las pautas laborales con las particulares.
3. Kit de trabajo
Por más tonto que parezca, tener un kit de trabajo con lo necesario a la mano es indispensable. Equipar el escritorio con bolígrafos, engrapadora, grapas, resaltadores y notas adhesivas es conveniente a la hora de ganar pequeñas fracciones de tiempo. Es importante adaptar la lista de utensilios a las necesidades reales del cargo.

Herramientas de Productividad Online
1. Todoist
Un paso importante para lograr un buen rendimiento es la organización. Las listas de pendientes o to do lists son las mejores amigas de los empleados ordenados y por ende eficientes.

Todoist se describe como "la app de hacer listas más poderosa del mundo" y uno de sus mejores atributos, además de enumerar y precisar incontables tareas, es que es gratuita. Para regístrate solo necesitas una cuenta en Google. Disponible en versión web y app compatible con Android y iOS.

Sitio Web: https://en.todoist.com
2. Buffer
El manejo de redes sociales es inminente en este mundo dominado por: el contenido aglutinado en 140 caracteres, likes, posts y friend requests.

Buffer es una de las aplicaciones más completas y amigables para la distribución de contenido en las diferentes redes (Facebook, Twitter, Google+, entre otras). El uso de su versión gratuita o Premium depende del número de cuentas que se deseen manejar y la cantidad de posts que se requieran programar.

Sitio Web: https://bufferapp.com/
3. TurboScan
Esta es una aplicación que desde que se creó le ha salvado la vida a más de uno. La cámara de cualquier dispositivo Android o iOS se convierte en escáner en cuestión de segundos. Además las imágenes pueden ser convertidas a formato PDF. Una pequeña oficina en el móvil.

Sitio Web: http://turboscanapp.com/
4. Pushbullet
Esta aplicación es el enlace entre tu móvil y tus otros dispositivos (PC, laptop, Tablet) porque en la unión está la fuerza. De esta manera se pueden compartir archivos con tan solo un clic. Además esta app permite al usuario ver desde el ordenador las notificaciones de su teléfono, como llamadas o mensajes. Es decir, que si alguien se encuentra inmerso en su trabajo frente a la pantalla del computador, no tiene que consultar el celular para enterarse de lo que pasa en el mundo exterior.

Sitio Web: https://www.pushbullet.com/

Escrito por: Fernando Arturo Martínez Aguilar
http://www.fernandomartinez.mx/

Emprendedor mexicano, fundador de Publi2.0 e Inbound México. Consultor especialista en estrategias digitales e inbound marketing para el mercado mexicano. Columnista en diversos medios especializados de Publicidad y Mercadotecnia.

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7 herramientas online y offline que mejorarán tu productividad

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Escrito por Fernando Arturo Martínez Aguilar. La tecnología parece embelesar a los trabajadores, quienes entre tantas divertidas y amigables aplicaciones, podrían distraer su mente de las tareas laborales. Entonces pareciera que este factor juega en contra de la productividad de cualquier empleado.

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Podemos decir que las presentaciones online son una forma rápida y llamativa de exponer la información cuya finalidad es realizar exposiciones visuales ante un gran público. A continucaión expondreos las ventajas y desventajas de las presentaciones online.

Ventajas de las presentaciones online

Entre las ventajas de las presentaciones en línea podemos destacar:

Permite publicar un tema de interés propio y compartirlo con otras personas.

Se consigue mayor comprensión de la información y que sea más fácil de recordar

Desventajas de la presentación online

A la hora de hablar de las desventajas de las presentaciones online podemos decir que las más importantes son:

Tiempo de elaboración y el conocimiento de los programas para poder realizarla.

Incomodidad de tener que estar delante de una pantalla del ordenador.

Y estas serían algunas de las ventajas y desventajas de las presentaciones online más relevantes a la hora de realizar este tipo de presentaciones.

Tipos de presentaciones Como hacer una buena presentacion, Programas presentaciones online, Tipos de presentaciones

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Ventajas y desventajas de las presentaciones online

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Podemos decir que las presentaciones online son una forma rápida y llamativa de exponer la información cuya finalidad es realizar exposiciones visuales ante un gran público. A continucaión expondreos las ventajas y desventajas de las presentaciones online. Entre las ventajas de las presentaciones en línea podemos destacar: Permite publicar un tema de interés propio y compartirlo con otras personas.

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Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y filas identificables por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo.

Online
También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.

... via Definicion ABC http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php

Para el desempeño de esta tarea disponemos de varias opciones en la web, algunas son las siguientes:

Google Spreadsheets, a la que podemos acceder dandonos de alta en google. Se encuentra en español, dispone de todas las funcionalidades básicas necesarias y otras que podemos considerar avanzadas ya que se ejecuta en un simple navegador, como pueden ser la creación de gráficos estadísticos y una muy interesante e innovadora: podemos enviar un formulario a un correo electrónico para que cualquier persona nos introduzca datos en la hoja de cálculo. No puede faltar la posibilidad de compartir la hoja de cálculo con otros usuarios

Zoho sheets, tal vez un paso por delante que el anterior en desarrollo, incluyendo incluso la posibilidad de grabar macros y más opciones de exportación. El problema es que está traducido a medias

EditGrid, al darnos de alta nos dejan claro que la versión gratuita es para uso personal y que por un módico precio accederemos a funciones profesionales. Se encuentra traducido a medias. Si recorremos los menús de cualquier hoja de cálculo que creemos veremos que es muy completo, incluye macros e incluso permite obtener datos accediendo a servicios web de ebay, facebook o amazon por ejemplo

Con estas tres opciones nos podemos hacer una idea del estado de las hojas de cálculo online, y porque no, empezar a utilizarlas en nuestra empresa aprovechando sobre todo su principal virtud: la capacidad de compartir la edición o la visualización de ellas facilmente con todos los usuarios que deseemos.

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El Procesador de Texto se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante sea capaz de decidir en qué circunstancias es apropiado utilizar este programa para elaborar documentos que cumplan ciertas especificaciones. El estudiante competente en esta herramienta debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones básicas y avanzadas que ofrece.

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En un sentido amplio del término, podemos decir que una herramienta es cualquier programa o instrucción que facilita una tarea.