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La seguridad de datos en la contabilidad se trata de un conjunto de medidas destinadas a la protección física de los documentos y archivos contables hasta el resguardo de la información a través de software de seguridad. El objetivo es minimizar el riesgo de pérdida, fraude o mal uso de la documentación contable.

Aplicar buenas prácticas de seguridad de la información y documentación contable incluye la implementación de sistemas de control interno, la creación de procedimientos de contabilidad adecuados, el uso de tecnologías como un software de gestión, la supervisión de los recursos financieros y el cumplimiento de las normas contables.

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La seguridad de datos en la contabilidad se trata de un conjunto de medidas destinadas a la protección física de los documentos y archivos contables hasta el resguardo de la información a través de software de seguridad. El objetivo es minimizar el riesgo de pérdida, fraude o mal uso de la documentación contable.

Aplicar buenas prácticas de seguridad de la información y documentación contable incluye la implementación de sistemas de control interno, la creación de procedimientos de contabilidad adecuados, el uso de tecnologías como un software de gestión, la supervisión de los recursos financieros y el cumplimiento de las normas contables.

La seguridad de datos en la contabilidad es esencial para proteger la confidenciales almacenados en un sistema contable. Esto incluye la protección contra el acceso no autorizado, la defensa de la integridad de los datos y la conservación de la confidencialidad.

A continuación, te ofrecemos un listado con 3 recomendaciones para la seguridad de datos en la Contabilidad:

Establece una política de seguridad física e informática

Implementa una formación adecuada

Usa contraseñas seguras

Cómo Protege GESDATTA tu Información:

El tratamiento de dichos datos de contacto se realizará conforme a la normativa vigente y según se describe a continuación:

Finalidad del tratamiento de los datos:

La Empresa, como responsable del tratamiento, gestionará los datos personales de contacto facilitados por El Cliente con la finalidad de ceder el uso del software con la aprobación de la propuesta comercial, de proporcionar al Cliente las actualizaciones de dicho software, así como para prestarle el servicio de soporte. A estos efectos, se entiende por servicio de soporte la formación y resolución de dudas de El Cliente en la operatoria del software y de sus actualizaciones, el traspaso de datos de GESDATTA a otras aplicaciones, la comprobación del correcto funcionamiento del software de El Cliente y, en su caso, las copias de seguridad.

Legitimación para el tratamiento de los datos:

La Empresa está legitimada para el tratamiento de los datos personales de contacto facilitados por El Cliente en virtud de la aceptación de la propuesta de servicio, no pudiendo utilizarlos para fin distinto que no sea la prestación del servicio requerido.

Destinatarios de los datos:

Salvo obligación legal, La Empresa no cederá a terceros los datos personales facilitados por El Cliente sin previo consentimiento de éste.

Derechos del titular de los datos:

Los datos con los que opera GESDATTA son los que proporcionará El Cliente, por el cual podrá ejercitar los siguientes derechos:

Acceso a sus datos personales que se estén tratando.

Rectificar sus datos personales inexactos o incompletos que se estén tratando.

Suprimir sus datos personales, lo que implicará el cese de la vigencia de este contrato.

Limitación del tratamiento de sus datos personales, que quedarán bloqueados sin ser objeto de tratamiento alguno. También en este caso la limitación del tratamiento de sus datos personales implicará el cese de la vigencia de este contrato.

A la portabilidad de sus datos personales.

De oposición al tratamiento de sus datos para la finalidad indicada por el titular de los datos.

Plazo de conservación de los datos:

Desde el momento del cese contractual La Empresa conservará los datos personales de El Cliente durante el tiempo necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o la exigencia de algún tipo de responsabilidad legal. Una vez finalizado el citado período de conservación los datos serán borrados sin mayor dilación.

Medidas de seguridad de Datos en la Contabilidad:

La Empresa ha adoptado las medidas de seguridad adecuadas a tal fin conforme los estándares internacionales para su actividad.

La información almacenada en la plataforma, así como los datos grabados en ella son encriptados, de forma que solo puedan ser descargados a través de la propia plataforma de GESDATTA con las claves del Cliente. La plataforma dispone además de sistemas de control de acceso a la información por personas autorizadas por El Cliente.

El Cliente será el único de responsable de mantener copia de respaldo de los documentos que almacene en GESDATTA, sin que esta última tenga responsabilidad alguna por la pérdida de datos en caso de que ocurra algún siniestro de cualquier naturaleza.

El Cliente expresamente autoriza a La Empresa, para que lleve a cabo la subcontratación de los servicios de alojamiento con terceras empresas, garantizando en todo caso que se cumplirán con las medidas de seguridad vigentes de nivel de seguridad alto, de acuerdo con los estándares internacionales.

Confidencialidad:

Toda la información proporcionada, será tratada con el mayor secreto y confidencialidad, respetando las medidas de seguridad impuestas por la normativa vigente. Lo que se reflejará documentalmente con los empleados y colaboradores profesionales de La Empresa.

Visita nuestro blog para más notas: https://gesdatta.com/blog/
https://gesdatta.com/

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Seguridad de Datos en la Contabilidad - Sistema Gesdatta

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La seguridad de la datos en la contabilidad es esencial para la protección física de los documentos y archivo contables.

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Seguridad en los sistemas de información.

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Seguridad en los sistemas de información.

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Los sistemas de información deben involucrar prácticas o técnicas sistemáticas y legales para asegurar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad.

Un sistema de información es un conjunto de datos cuya interacción entre sí sirve para gestionar, recoger, recuperar, procesar, guardar y distribuir información con diferentes fines de acuerdo a la organización o actividad que lo requiera. Por esta misma razón, es importante saber cómo protegerlo.

Cuando hablamos de seguridad en los sistemas de información, nos referimos a aquellos datos que tienen una relevancia superior para las organizaciones y empresas que ameritan protección.

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Un sistema de información es un conjunto de datos cuya interacción entre sí sirve para gestionar, recoger, recuperar, procesar, guardar y distribuir información con diferentes fines de acuerdo a la organización o actividad que lo requiera. Por esta misma razón, es importante saber cómo protegerlo.

Cuando hablamos de seguridad en los sistemas de información, nos referimos a aquellos datos que tienen una relevancia superior para las organizaciones y empresas que ameritan protección.

Esta práctica puede definirse como todas las prácticas o técnicas sistemáticas y legales para que una organización pueda asegurar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad del sistema de información que posee.

Luego de esta breve introducción, vamos a definir diferentes métodos y técnicas para blindar eficientemente los sistemas de información de cualquier tipo de organización y empresa -de acuerdo a sus necesidades, aspiraciones y políticas de seguridad- para garantizar la integridad de los mismos.

¡Veamos!

Autenticación

En primer lugar, la forma más "común" y lógica de proteger los sistemas de información de una empresa es por medio de la autenticación de los usuarios que tienen acceso a dichos datos. De esta forma, nuestros sistemas serán capaces de identificar que la persona detrás de la interfaz tiene efectivamente la autorización requerida.

Las herramientas de autenticación pueden ser muchas: de hecho, existen procesos de dos, tres o más pasos antes de autorizar un acceso.

La forma más popular de otorgar autenticación es con nombre de usuario y contraseña; en este caso, la persona demuestra algo que sabe.

Del mismo modo, la siguiente etapa es probar que la persona además de saber algo como la contraseña, posee un objeto que le permite acceder al sistema, como una llave, tarjeta o generador de código o token. Sin embargo, si este artículo es hurtado o extraviado, las barreras de seguridad quedan expuestas.

El último factor es algo que forma parte del individuo, lo que implica que la autenticación se da a partir de una característica física de la persona. Por ejemplo, un escáner de retina ocular o huella dactilar de manera digital, ya que así es mucho más complicado comprometer el sistema y se agrega un blindaje adicional a los sistemas de información.

Control de acceso

Se podría decir que luego de los diferentes procesos de autenticación, el control de acceso es otro protocolo de seguridad que se puede agregar a los sistemas de información. Esta herramienta permite a los administradores de las plataformas decidir quiénes pueden leer, editar, agregar o eliminar información.

Desde la perspectiva de las empresas, esta técnica es sumamente importante para agregar barreras de protección a los datos. De hecho, existen dos tipos bastante populares:

Listas de control de acceso o access control list (ACL): el administrador del sistema otorga capacidades específicas a cada integrante y solo podrán ejecutar esas funcionalidades; en muchos casos, las personas que no están incluidas no podrán enterarse.

Control de acceso basado en roles o role-based access control (RBAC): se asignan roles y accesos a cada usuario para que los administradores puedan gestionar usuarios y roles por separado.

Una funcionalidad sin lugar a dudas favorable para aquellas empresas que cambian constantemente de responsables en diferentes procesos en sus fases de producción.

Cifrado

El cifrado es una de las técnicas o herramientas más útiles para proteger información que será transmitida por internet o por otros medios físicos como unidades flash o universal serial bus (USB). En estos casos, es muy posible que personas externas a la organización o a las responsabilidades propias del cargo puedan tener acceso a ciertos datos sensibles que una empresa quiera y deba resguardar.

Para ello, existe el cifrado: un proceso de codificación de datos durante la transferencia o el almacenamiento de los mismos para que solo las personas autorizadas puedan decodificarlos y acceder a dicha información.

Esto es posible gracias a soluciones de la transformación digital que cifran los archivos que necesitan ser transmitidos.

El destinatario recibe el documento totalmente cifrado e incomprensible para cualquier otra persona; para poder descifrarlo, es necesaria una llave o clave secreta, también conocida como clave simétrica que es compartida por ambas partes. Sin embargo, este sistema tiene una debilidad: la clave está presente en dos lugares al mismo tiempo.

Frente a esta situación, se han creado alternativas como la clave asimétrica que, a pesar de que se usan dos claves -una pública y una privada- para enviar un mensaje cifrado, se obtiene una clave pública y, para descifrar los datos, se hace mediante la clave privada. Así, múltiples usuarios pueden enviar mensajes cifrados con la clave pública, pero el destinatario solo puede decodificarla con una clave privada.

¿Cómo la plataforma de firma electrónica protege la información?

La firma electrónica es una herramienta destinada a las empresas y corporaciones para agilizar la mayoría de los procesos rutinarios como aprobaciones, transacciones y contratos. La información existente en dichos tipos de acuerdos es estratégica y necesita de un alto nivel de seguridad.

La firma electrónica permite que cualquier organización establezca mecanismos de seguridad relativos a la documentación de actividades contractuales y transaccionales lo que facilita una correcto seguimiento de las políticas y normas internas, sobre todo cuando hablamos de trabajo remoto.

Por ejemplo, los documentos firmados en electrónico pueden ser protegidos de diversas maneras, incluyendo distintos tipos de autenticaciones y criptografía de alto nivel.

De este modo, los gerentes podrán garantizar que sus sistemas de información contendrán información completamente verídica, legal y verificable, un elemento clave en cuanto a lo que se trata de seguridad de los diversos componentes digitales que almacenan, controlan y facilitan datos a la compañía.

La firma de un documento es una acción fundamental de la mayoría de modelos empresariales: de no ser segura, puede perjudicar en gran medida la confidencialidad y el flujo de trabajo.

¡Listo! ¡Ya conoces los métodos de seguridad para un sistema de información más populares! Ahora, ya tienes las herramientas necesarias para empezar a proteger a tu empresa de todo tipo de intentos de intrusión a tus sistemas y asegurar el capital de tu organización contra cualquier amenaza.

¿Estás empezando a digitalizar a tu empresa? Entonces, te invitamos a descargar y lee el siguiente material:
8 mejores prácticas para optimizar la transformación digital en tu negocio

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Seguridad en los sistemas de información: ¿Cómo proteger tu plataforma?

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Los sistemas de información deben involucrar prácticas o técnicas sistemáticas y legales para asegurar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad.

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Importancia de la Seguridad en un Sistema de Información Contable.

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Importancia de la Seguridad en un Sistema de Información Contable.

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La seguridad en un sistema de información contable es fundamental porque protege los datos financieros y sensibles de una organización contra accesos no autorizados, robos, fraudes y errores. Estos sistemas almacenan información clave, como registros de transacciones, nóminas, activos y pasivos, y cualquier brecha en su seguridad podría llevar a graves consecuencias económicas, legales y de reputación.