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The control types have as purpose, to analyse actions to execute from the enterprise’s needs and wealinesses; next, in mentions each une of them:

PREVENTIVE CONTROL: It refers to improving processus carried out in the organization, it is the result to the implemented rules in the enterprise.

CONCURRENT CONTROL: To carry out this control type, it is necessary to maintain a constant monitoring to the staff, to show the aspects to improve in favor of guarantee the quality during each stage.

POST-CONTROL: It has as objective, to receive the greatest amount of information about the general performance of each one of the organization´s components and apply changes that would be adequate to it.

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En la actualidad nos damos cuenta que todas las empresas tratan de llevar estos conceptos a la práctica, ya que es la columna vertical de la empresa, y así, pueden llegar a alcanzar sus objetivos y cumplir sus metas. Tenemos un claro ejemplo en hamburguesas el corral, tienen varias sedes por Colombia y con ello deben garantizar las mismas atenciones en su sede principal como en las demás, tanto en calidad del producto como en atenciones a sus clientes, y a pesar de ser diferentes sedes manejan el mismo tipo de organización.

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Tipos de organizaciones: los lineamientos generales de la organización de una empresa les sugiere una estructura, ubicando el marco dentro del cual las personas puedan trabajar motivadas y en forma efectiva.

Organización formal: generalmente se presenta en cartas de organización u organigrama, que son formas objetivas por medio de las cuales se presenta la estructura autorizada de la empresa, también son parte los manuales de la organización, que definen por escrito la organización de la empresa para asegurarse que las responsabilidades de todos son comprendidas por los interesados.

Organización informal: se forma a partir de redes de alianza, esferas de influencia, relaciones de amistad, tipo de trabajo, etc. Las organizaciones informales definen sus propias reglas que nunca se definen por escrito porque se cumplen habitualmente. La organización onformal se puede observar en 5 niveles diferentes:

1.       Organización informal total, considera como un sistema de grupos relacionados entre sí.

2.       Organización informal constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún asunto particular de la política de la empresa

3.       Grupos informales creados en la similitud de labores y que tienen una relación generalmente intima, ejemplo, los amigos o camarillas

4.       Grupos pequeños de tres o cuatro relacionados íntimamente y miembros de los amigos o camarillas

Individuos aislados que es muy raro participen en actividades sociales

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Organización: es un grupo de personas con una meta en común, unidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad-autoridad. Es una función que persigue obtener un fin, que fue previamente definido a través de la planeación. La fase de la organización es la estructuración y ordenamiento de todas las funciones de la empresa. La organización significa una iniciativa humana moldeada intencionalmente para alcanzar determinados objetivos, esta definición se aplica a todos los tipos de organizaciones sean lucrativas o no, como bancos, financieras, hospitales, clubes, iglesias, gobierno, etc.

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Velásquez A. ( 2021) Organización empresarial disponible en https://youtu.be/qMWxYNfUejQ  

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Lineal (organización mecanicista): la toma de decisiones se concentra en una sola persona y tiene la responsabilidad total del mando (ejemplo: una pequeña empresa que conste de una dirección general como un restaurante), esta se lleva acabo con combinar las relaciones de autoridad directa con el asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa.

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Velásquez A. ( 2021) Organización empresarial disponible en https://youtu.be/qMWxYNfUejQ  

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Organización funcional (organización orgánica):  existe una cabeza en la organización, pero delega mandos, dividiendo el trabajo y tomar en cuenta la especialización de cada persona, desde el gerente hasta el obrero, para que ejecuten el menor número de funciones posibles. (Ejemplo: bancos como Bancolombia y empresas grandes). Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles, al frente de cada uno de los cuales está un especialista o en encargado del procedimiento.

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Clima organizacional: Se refiere al ambiente psicológico o emocional de una organización en un momento dado. Es una percepción compartida por los miembros de la organización sobre cómo se siente trabajar en ese lugar. El clima organizacional puede variar con el tiempo y puede ser influenciado por factores como la comunicación, el liderazgo, las políticas de recursos humanos y la relación entre los empleados.

Cultura organizacional: Se refiere a los valores, creencias, normas, símbolos y prácticas compartidas que caracterizan a una organización. La cultura define "cómo hacemos las cosas aquí" y proporciona una estructura de significado para los miembros de la organización. Puede ser difícil de cambiar y evoluciona lentamente con el tiempo.

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*EMPRESARIAL: Es una de las más habituales, la empresa, el fin último es la obtención de un beneficio económico.
*SIN ANIMO DE LUCRO (ONG): No persigue el beneficio económico, sino social.
* NO GUBERNAMENTAL(ONG): No están dentro del gobierno,  por la tanto es una organización privada que aunque tengan beneficios no pueden distribuirlos a las personas que controlan su organización, no tienen ánimo de lucro.
*GUBERNAMENTALES: Ofrecen los servicios públicos, servicios como la salud, educación o seguridad.

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Los tipos de control tienen como finalidad analizar las acciones que se ejecutan a partir de las necesidades y puntos débiles de la empresa; a continuación se hace mención a cada uno de ellos:

*CONTROL PREVENTIVO: Se encarga de mejorar los procesos que se llevan a cabo en la organización, es el resultado de las normas implementadas en la misma.
*CONTROL CONCURRENTE: Para llevar a cabo este tipo de control es necesario mantener un monitoreo constante hacia el personal para evidenciar los aspectos a mejorar en pro de garantizar la calidad durante cada etapa.
*CONTROL POSTERIOR: Tiene como objetivo recibir la mayor cantidad de información sobre el desempeño general de cada uno de los componentes de la organización y aplicar los cambios que se adecuen a ella.

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En el campo de la administración, existen varios tipos de liderazgo que los gerentes y líderes pueden adoptar para guiar a sus equipos y alcanzar los objetivos organizacionales, como los que se evidencian a continuación:

1. Liderazgo Autocrático: En este enfoque, el líder toma decisiones de manera unilateral y ejerce un alto grado de control sobre el equipo. Es eficaz en situaciones de crisis o cuando se necesita una toma de decisiones rápida, pero puede ser desmotivador y limitante en términos de creatividad y participación de los empleados.

2. Liderazgo Democrático: Este estilo implica la consulta y la participación activa de los miembros del equipo en la toma de decisiones. Fomenta la colaboración y puede llevar a una mayor satisfacción y compromiso de los empleados.

3. Liderazgo Transformacional: Los líderes transformacionales inspiran y motivan a sus equipos a través de una visión inspiradora y un compromiso compartido. Fomentan la innovación, la creatividad y el cambio positivo en la organización.

4. Liderazgo Transaccional: En este enfoque, los líderes establecen acuerdos claros y recompensas por el desempeño de los empleados. Se centran en la gestión de tareas y procesos, y utilizan incentivos y sanciones para motivar al equipo.

5. Liderazgo Situacional: Los líderes situacionales adaptan su estilo de liderazgo según las necesidades y el nivel de desarrollo de sus empleados y la situación particular. Este enfoque se basa en la evaluación continua y la flexibilidad.

6. Liderazgo Carismático: Los líderes carismáticos atraen y motivan a los empleados a través de su carisma y personalidad magnética. Su presencia inspiradora puede generar un fuerte sentido de compromiso y lealtad.

7. Liderazgo por Valores: En este enfoque, el líder guía al equipo mediante la promoción y la adhesión a valores y principios éticos. Los valores organizacionales son fundamentales para la toma de decisiones y la cultura de la empresa.

8. Liderazgo por Coaching: Los líderes que adoptan un enfoque de coaching trabajan individualmente con los miembros del equipo para desarrollar sus habilidades y alcanzar sus metas. Se centra en el desarrollo profesional y el crecimiento personal de los empleados.

9. Liderazgo por Empoderamiento: Este estilo implica dar a los empleados autonomía y responsabilidad en la toma de decisiones y la ejecución de tareas. Los líderes empoderadores fomentan la confianza y la autorresponsabilidad de los empleados.

10. Liderazgo por Equipo: En lugar de centrarse en un líder individual, este enfoque promueve la colaboración y el liderazgo compartido en todo el equipo. Cada miembro del equipo puede asumir un rol de liderazgo en función de sus fortalezas y habilidades.

La elección del estilo de liderazgo en administración dependerá de la cultura organizacional, los objetivos estratégicos y las circunstancias específicas. En muchos casos, los líderes pueden combinar diferentes enfoques de liderazgo según las necesidades cambiantes de la organización y el equipo.

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Planeación
Organización
Dirección
Coordinación
Control

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La función de ORGANIZAR dentro del proceso administrativo

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La función de ORGANIZAR dentro del proceso administrativo

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PLANEAR
ORGANIZAR: Dividir el trabajo, agrupar las actividades es una estructura lógica, designar a las personas  para que las ejecuten, asignar recursos, coordinar los esfuerzos.
DIRIGIR
CONTROLAR

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Velásquez A. ( 2021) Organización empresarial disponible en https://youtu.be/qMWxYNfUejQ  

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Organización divisional: una compañía con diferentes unidades de negocios (ejemplo: Postobón)

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Velásquez A. ( 2021) Organización empresarial disponible en https://youtu.be/qMWxYNfUejQ  

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Diseños organizacionales-Estructuras de equipo:  donde los equipos de empleados diseñan y hacen su trabajo de la forma en que creen que es mejor y son responsables del resultado del desempeño del área (ejemplo: google)

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Velásquez A. ( 2021) Organización empresarial disponible en https://youtu.be/qMWxYNfUejQ  

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Diseños organizacionales contemporáneos-Estructuras de proyecto: esta estructura no tiene departamentos formales a donde los empleados regresen cuando terminen un proyecto, los empleados llevan sus habilidades a otros proyectos

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Estructura organizativa: Consiste en la creación de pequeñas tareas que son supervisadas por uno o varios cargos superiores, en éstos recae la toma de decisiones y en diferentes procesos.

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: no pronostica el futuro pero para un dirigente presenta la posibilidad de ayudar a enfrentarse con efectividad a las contingencias futuras, proporcionandole una primera oportunidad para corregir errores inevitables y ayudarlo a tomar decisiones respecto de las cosas adecuadas.
PLANEACIÓN TÁCTICA: Traduce los planes estratégicos en otros especíﬁcos que son relevantes para una parte particular de la organización, como son las áreas funcionales de mercadotecnia, recursos humanos, ﬁnanzas o producción. También se ocupan de las principales acciones que una unidad debe llevar a cabo para cumplir en forma efectiva su parte del plan estratégico
PLANEACIÓN OPERATIVA: Trata básicamente la asignación previa de tareas exactas que deben realizar las personas encargadas en cada una de las áreas.

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Toma de decisiones: Se tiene que tener en cuenta cual es el objeto o asunto que vamos a planear. La acción administrativa se origina en las decisiones, para lograr que éstas sean correctas y las mejores, se requiere que ellas se tomen como conclusión de un proceso mental racional.

Programación: Es la acción para la elaboración del plan en cuanto a tiempo, investigaciones y recolección de datos que se deben hacer, recursos que se necesitan para la elaboración del proceso, debe ser interpretada o traducida en programas, los cuales proporcionan la orientación para adelantar las operaciones en detalle, algunas veces, esta interpretación recibe el nombre de plan de acción o plan de operaciones.

Comunicación: Para lograr que los programas sean cumplidos, es necesario comunicarlos a todos aquellos que deben cumplir lo establecido. La comunicación es un método por el cual un individuo transmite a otros el estímulo que modifica su comportamiento.

Control: En esta etapa se dice que se debe vigilar que el trabajo previsto en el plan se ejecute de acuerdo con las instrucciones que se han dado en el proceso de la comunicación,  para el control se aplican principios, normas y técnicas que sirven como guías para quienes ejecutan los trabajos y como medios para medir e impulsar sus acciones.

Evaluación: Es una actividad que puede desarrollarse de diferentes maneras, la evaluación implica una observación de resultados que se basa en el proceso final con calidad.  La evaluación es una fuente de nuevas decisiones, cambios y crecimiento del proceso administrativo. También podemos decir es una actividad indispensable para completar la acción del ciclo.

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LA PALABRA ORGANIZACION PUEDE TENER VARIOS SIGNIFICADOS:

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LA PALABRA ORGANIZACION PUEDE TENER VARIOS SIGNIFICADOS:

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1. La organización como entidad social: Esta constituida por personas, se dirige hacia objetivos porque esta diseñada para alcanzar resultados como generar utilidades (empresas en general), o proporcionar satisfacción social (clubes etc).
2. La organización como función administrativa que es parte integral del proceso administrativo: es el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y órganos involucrados de su organización. Es determinar las actividades específicas necesarias para el alcance de los objetivos planteados.

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Es una actividad humana por medio de la cual las personas procuran obtener unos resultados.
Esta actividad humana se desarrolla al ejecutar los procesos de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

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La función de DIRIGIR dentro del proceso administrativo

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La función de DIRIGIR dentro del proceso administrativo

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PLANEAR
ORGANIZAR
DIRIGIR: Dirigir los esfuerzos para un propósito común, comunicar, liderar, motivar, orientar a las personas, impulsar a las personas.
CONTROLAR

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ORGANIZACION FORMAL: Basada en la división de trabajo racional, planeada o definida en el organigrama. Es la organización formalizada oficialmente.
ORGANIZACION INFORMAL: Se forma a partir de las relaciones de amistad y del resurgimiento de grupos informales que no figuran en el organigrama ni en ningún otro documento formal.

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La función de CONTROLAR  dentro del proceso administrativo 

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La función de CONTROLAR  dentro del proceso administrativo 

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PLANEAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
CONTROLAR: Definir estándares de desempeño, monitorear el desempeño, comparar el desempeño con los estándares establecidos, tomar la acción correctiva para corregir desvíos y asegurar el alcance de los objetivos.