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Emploi : Assistant(e) de direction > Fiche métier | FACILIUM

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Découvrez le métier de Assistant(e) de direction : Fiche métier, informations sur les débouchés et offres d’emploi disponible sur la région de Rennes…

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À la recherche d'un métier au coeur de l'entreprise et de ces décisions ? Devenir Assistant Manager c'est être un véritable bras droit pour le dirigeant ! Quelles sont les missions de ce professionnel du support à l'action managériale ? Comment et pourquoi devenir assistant manager ?

Dans cette fiche métier :

Que fait un(e) Assistant(e) Manager ?

Vous vous demandez pourquoi devenir assistant manager ? Ce métier aux missions variées offre de large débouchés. Le rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec un dirigeant de l'entreprise pour l'aider à atteindre ses objectifs.

Véritable bras droit du manager et du directeur général, l'assistant manager a pour objectif de l'aider à réaliser ses missions. Il appuie le manager ou responsable dans ses tâches quotidiennes, en gérant notamment son agenda et en le déchargeant des obligations administratives. Il est le point de relais entre le manager et les différents interlocuteurs de ce dernier.

Les missions de l'Assistant(e) Manager

C'est un rôle qui requiert une grande polyvalence. L'assistant manager réalise principalement des tâches administratives et de secrétariat.

Ainsi, il doit notamment :

gérer le courrier et les e-mails (lecture par son manager, classement, archives...)

prendre les appels de son supérieur et lui délivrer les informations prioritaires,

gérer l'agenda et l'organisation des réunions du manager,

organiser les différents déplacements de son N+1,

préparer les dossiers de travail de son manager, les classer et les archiver,

réaliser des comptes-rendus de réunion.

Les compétences et qualités requises d'un(e) Assistant(e) Manager

Organisation et polyvalence

Un assistant de manager effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il doit être organisé et savoir trier les informations par ordre d'importance. Pour optimiser au mieux son travail, il doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.

Sens du relationnel et diplomatie

L'assistant de manager est en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu'avec des personnes extérieures. Il doit savoir communiquer et posséder d'excellentes qualités relationnelles.

L'assistant de manager gère les journées, parfois chargées, de son directeur de service ou directeur général (DG). Réactif et discret, il doit être résistant et faire preuve d'autonomie pour soulager au mieux son manager. En outre, il se doit d'être toujours disponible pour lui et d'être en permanence à son écoute.

Polyglotte et à l'aise avec l'informatique

La maîtrise de l'anglais et d'autres langues étrangères est un atout incontestable pour accéder à la profession d'assistant manager. Enfin, dans le cadre de son travail, il est confronté à l'outil informatique tout au long de la journée. Il est doit donc connaître les logiciels de bureautique et savoir rechercher une information rapidement.

Le salaire d'un(e) Assistant(e) Manager

Un(e) Assistant(e) de manager gagne en moyenne entre 1600 € et 2000 € par mois en France. Le salaire médian d'un(e) Assistant(e) de manager est de l'ordre de 1900 € par mois.

L'environnement de travail de l'Assistant(e) Manager

Dans quelles entreprises travaille-t-il ?

Comme il seconde le manager d'un pôle ou d'une entreprise, il peut travailler dans tout type de sociétés et de secteurs d'activités ! C'est pourquoi ce métier permet de belles opportunités professionnelles aux jeunes diplômés.

Secteur bancaire, PME, commerce, ressources humaines, communication, droit ... L'assistant manager est un professionnel polyvalent dont toute entreprise a besoin !

La carrière d'un(e) Assistant(e) manager

Lorsqu'il débute sa carrière, un assistant de manager trouve facilement un emploi. Surtout s'il est diplômé d'une formation reconnue comme le BTS SAM (ancien Assistant Manager) et qu'il y déjà fait ses premiers pas en entreprise durant son cursus. Il faut que son profil plaise aux recruteurs et corresponde à leurs attentes.

Après plusieurs années d'expérience, un assistant de manager acquiert de fortes compétences en management. Il se spécialise aussi dans un secteur ou domaine d'activité particulier comme le marketing ou la gestion.

Sa carrière peut alors évoluer vers des postes d'encadrement intermédiaires voire de direction tels que contrôleur de gestion, chef de produit, devenir responsable commercial ou encore directeur d'agence bancaire...

La formation pour devenir Assistant(e) manager

La formation requise pour devenir assistant manager est le BTS SAM qui s'appelait AM avant (Assistant Manager). Cette formation professionnalisante de niveau Bac +2 peut être effectuée en alternance au sein d'Ecole Sup'Paris.

Outre ses matières orientées vers la culture générale et d'entreprise, capitales pour exercer le métier d'assistant manager, ce diplôme vous forme :

aux ressources humaines

à l' optimisation de tâches administratives

à la gestion de projet et au management

Encore un autre point positif pour le BTS SAM ou Assistant Manager, vous pourrez être embauché directement à la suite de l'obtention de votre diplôme. En effet, non seulement vous serez formé à ce métier mais également vous serez opérationnel et déjà expérimenté grâce à votre alternance. C'est donc la formation idéale pour exercer le métier d'Assistant Manager !

Comment devenir Assistant(e) manager ?

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Assistant(e) manager - Fiche métier : salaire, missions, formation

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Devenir Assistant Manager, c'est être un véritable bras droit pour le dirigeant ! Comment et pourquoi devenir assistant manager ? Découvrez-le ici !

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L' assistant de manager est le bras droit de son directeur général ou de son directeur de service. Il a pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Il sert principalement d'interface entre son manager et ses principaux interlocuteurs.
Rôle de l'assistant de manager
L' assistant de manager réalise essentiellement des tâches administratives et de secrétariat. Toutefois, sa fonction demande une certaine polyvalence.

De manière autonome, il va :

Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;

Gérer l'archivage du courrier ;

Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;

Gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;

Organiser les déplacements de son manager ;

Préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;

Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion ;

Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;

Gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu'il évolue dans une très grande entreprise.

Un assistant de manager effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il doit être organisé et savoir trier les informations par ordre d'importance. Pour optimiser au mieux son travail, il doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.

L' assistant de manager est en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu'avec des personnes extérieures. Il doit savoir communiquer et posséder d'excellentes qualités relationnelles.

L' assistant de manager gère les journées parfois chargées de son directeur de service ou directeur général. Réactif et discret, il doit être résistant et faire preuve d'autonomie pour soulager au mieux son manager. En outre, il se doit d'être toujours disponible pour lui et d'être en permanence à son écoute. La maîtrise de l'anglais et d'autres langues étrangères est un atout incontestable pour accéder à la profession.

Un assistant de manager débutant n'éprouve pas de difficulté particulière à entrer dans la profession dès lors que son profil correspond aux attentes des recruteurs.

Après plusieurs années d'expérience, un assistant de manager acquiert de fortes compétences dans le management. Sa carrière peut alors évoluer vers des postes d'encadrement intermédiaires voire de direction tels que contrôleur de gestion, chef de produit, responsable commercial, directeur d'agence bancaire...

Salaire brut mensuel d'un débutant

L'accès au métier d' assistant de manager se fait sur la base d'un diplôme de type bac + 2 minimum. Au lycée, la filière STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) est celle qui prépare le mieux à la formation post-bac. Toutefois, il est également possible d'emprunter la voie de la filière ES.

Après le baccalauréat, plusieurs parcours sont envisageables pour devenir assistant de manager. Les diplômes les plus appréciés par les recruteurs sont les suivants :

Le ou le BTS assistant de gestion PME-PMI ;

Le DUT GEA ou le DUT Tech de Co ;

La licence pro commerce ou la licence pro management des organisations avec spécialité assistant de manager ;

Le bachelor in business and management.

Industrie, commerce, marketing, restauration... : un assistant de manager peut exercer sa profession dans la plupart des secteurs économiques. Le métier offre ainsi de très nombreuses opportunités d'emploi et les débutants y ont toutes leurs chances. Aussi, pour faire ses premiers pas dans tel ou tel domaine, un stage ou une formation complémentaire peut parfois s'avérer décisif.

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Fiche métier : Assistant(e) de manager (salaire, formation, qualités requises...)

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Comment devenir Assistant(e) de manager ? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération de cette profession.