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Neste módulo introdutório, exploraremos a interface do Microsoft Excel, familiarizando-nos com suas características principais. O Excel é uma ferramenta poderosa para a gestão de dados, permitindo-nos realizar cálculos complexos, criar gráficos, e muito mais.

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Aprender a utilizar as fórmulas básicas do Excel é essencial para qualquer iniciante. Este post inclui um link para um guia que ensina as fórmulas mais utilizadas, como SOMA, MÉDIA, SE, e como aplicá-las em seus projetos.

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Este guia é a porta de entrada para compreender como as funções e fórmulas trabalham juntas para automatizar cálculos e análises. Você aprenderá as funções básicas (ou fórmulas) essenciais no Excel para desenvolver suas planilhas.

Conheça as 3 Funções (Fórmulas) Básicas e Essenciais no Excel

Antes de mais nada, aprenderemos a utilizar a Função SOMA que permite obtermos a soma total de alguns valores. Essa função é imprescindível para a maioria dos projetos desenvolvidos no Excel, assim como, em outras ferramentas também.

A segunda função será a Função MÉDIA, que permite calcular a média de valores. Essa função também é bastante utilizada no dia a dia de quem trabalha com o Excel.

Por fim, utilizaremos a Função CONTE.SE para fazer contas personalizadas de forma simples, rápida e objetiva.

Funções Básicas ou Fórmulas Essenciais no Excel

Conheça abaixo as funções básicas e como utilizá-las:

SOMA

A função SOMA é a mais fácil de todas. Além disso, ela nos permite somar números em células separadas ou intervalos selecionados, podemos também somar valores de uma matriz indicada.

Na imagem abaixo, temos uma tabela de dados, onde pretendemos somar os salários da coluna G:

Posteriormente, já abrindo a função SOMA na célula I3, na primeira sintaxe selecionaremos todos os valores da coluna:

Dentro da função, clique em cima da célula G3 e pressione CTRL + SHIFT + Seta para baixo:

Sendo assim, a seleção do intervalo será expandida até a última célula da coluna:

Nesse sentido, podemos fechar o último parêntese da função e pressionar a tecla "Enter" para confirmar.

Confira o resultado:

MÉDIA

A Função MÉDIA a bastante usada para termos o valor central, o mediano de um conjunto de dados. A média é a soma total dos valores, dividido pela quantidade.

Na célula K3, abrimos a função MÉDIA e selecionamos o intervalo G3:G19

Confirmando a função, veja o resultado:

CONT.SE

A Função CONT.SE, foi feita para contar texto ou números referente a um intervalo selecionado. Ela conta com base em critérios pré-estabelecidos, onde podemos definir o que exatamente ela deve contar.

Nossa intenção é contar todas as pessoas que possuem o sexo masculino (M) ou Feminino (F):

Em relação a célula J7, abrimos a função CONT.SE e dentro da primeira sintaxe, selecionamos o intervalo de $E$3:$E$19 e na segunda sintaxe indicamos a célula I7 que será nosso critério:

A função contará todas as letras M e ao arrastar a alça de preenchimento para baixo, ela contará todas as letras F.

Vejamos o resultado:

Então temos 8 pessoas do sexo masculino e 9 pessoas do sexo feminino.

No entanto, em outro exemplo que podemos realizar com a CONT.SE, é contar o número de estado civil. A seguir, selecionamos a coluna $F$3:$F$19 e indicamos a célula I11:

E ao confirmar a função, arraste a alça de preenchimento para baixo e confira o resultado:

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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