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Si analizamos la propuesta del "Fondo de Ahorro Voluntario" desde la perspectiva del Sombrero Verde, el cual representa la creatividad, la innovación y el pensamiento lateral, es importe destacar de esta medida como una forma innovadora de abordar los desafíos financieros de Gelsa S.A. La introducción de un mecanismo de ahorro voluntario entre los mensajeros no solo resuelve la falta de recursos para el mantenimiento de las motocicletas, sino que también promueve la responsabilidad financiera y la autonomía entre los empleados.

Desde el Sombrero Verde, podríamos sugerir la expansión de esta propuesta a otras áreas de la empresa, implementando programas de ahorro voluntario para diferentes grupos de trabajadores. Esta estrategia no solo estimularía la planificación financiera individual, sino que también fomentaría una cultura organizacional, la colaboración, la eficiencia y la gestión inteligente de los recursos.

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Adicional, según la perspectiva del Sombrero Verde, podríamos hablar sobre la creación de un comité de innovación dentro de "Gelsa S.A", el cual se va a encargar de identificar aquellas oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y promover la creatividad en la resolución de problemas. Si integramos la creatividad y el optimismo en la cultura empresarial nos va a impulsar al crecimiento sostenible y a la competitividad de la empresa a largo plazo.

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Al analizar la propuesta del Fondo de Ahorro Voluntario, se pudieron identificar algunos riesgos que se presentarían a corto o largo plazo; entre ellos esta el riesgo financiero. Si el mecanismo a implementar carece de control y transparencia, existe el riesgo que los recursos sean mal administrados o destinados a fines distintos a los pactados.

También se identifica la sostenibilidad, si los costos de mantenimiento y reparación de las motocicletas superan lo previsto o las contribuciones de los mensajeros son insuficientes, podría tornarse insostenible.

Nota: El sobrero negro es utilizado para analizar e identificar los riesgos, debilidades o dificultades de la propuesta o idea. Teniendo una postura critica y pesimista se podrán identificar estos aspectos.

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Riesgo Operativo

Al implementar el Fondo será necesario requerir personal que se encargue de estas nuevas actividades, por lo que la empresa debe incurrir en nuevo presupuesto o disponibilidad de recurso humano ya contratado.

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¡Bienvenidos al Padlet dedicado a nuestro emocionante proyecto! Aquí exploramos cómo la aplicación de la técnica de los Seis Sombreros ha revolucionado nuestra forma de abordar los desafíos en la gestión de fondos para el mantenimiento de motocicletas en nuestra empresa. En este espacio colaborativo, analizamos en profundidad la problemática que enfrentan los mensajeros y cómo la implementación de esta innovadora metodología permite mejorar el enfoque. Únete a nosotros mientras compartimos datos, reflexiones y soluciones creativas que transformarán nuestro proyecto. ¡Juntos, exploraremos nuevas formas de pensar y trabajar

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Gelsa S.A. debe asegurarse de que el Fondo de Ahorro Voluntario cumpla con todas las normas legales y fiscales aplicables. Asimismo, adoptar medidas reguladoras internas.

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Cuando nos enfocamos en el Sombrero Rojo, que representa las emociones, intuiciones y percepciones subjetivas, donde se podrá expresar los sentimientos y preocupaciones. La implementación de esta medida no solo responde a una necesidad, sino que también puede fortalecer las relaciones interpersonales y generar climas más positivos y empáticos.

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Tomando en cuenta las emociones y sentimientos de los trabajadores, la introducción del Fondo de Ahorro Voluntario puede ser visto como un gesto de aprecio y reconocimiento hacia su labor, lo cual contribuye a fortalecer el sentido de pertenencia. Esta iniciativa no solo tiene repercusiones financieras, sino que también impacta en la satisfacción laboral y en la percepción que los empleados tienen sobre su lugar de trabajo.

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Para conocer más acerca de nuestra propuesta para la empresa GELSA S.A., te invitamos a ingresar al siguiente link: 

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https://view.genial.ly/65cbf0ee69c1e80014541ff7/guide-identificando-el-reto

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Este sombrero se enfoca en la creatividad y nuevas ideas. Lo podemos utilizar para dar soluciones innovadoras y así mejorar los problemas identificados y promover la participación.

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En la empresa, se cuenta con alrededor de 150 mensajeros que reciben un pago de rodamiento de $757.345 mensuales. Se ha identificado que aproximadamente el 30% de las motocicletas requieren reparaciones mensuales, con un costo promedio de $200.000 por cada intervención. Esta situación ha llevado a la empresa a enfrentar desafíos adicionales, ya que cuando ocurren imprevistos como daños en las motos, muchos mensajeros no cuentan con los recursos económicos necesarios para cubrir los costos de reparación. Además, se han presentado situaciones donde algunos mensajeros no se presentan a laborar con la excusa de que la moto no les funciona adecuadamente. Estos datos subrayan la importancia de una gestión eficiente de los fondos destinados al mantenimiento de las motocicletas, así como la necesidad de encontrar soluciones que aseguren la disponibilidad de recursos para enfrentar estos desafíos.

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ENCUESTA REALIZADA A LOS MENSAJEROS DE LA COMPAÑIA.

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El sombrero amarillo nos invita a adoptar una perspectiva optimista y constructiva hacia la gestión financiera de la empresa "Gelsa S.A". Al resaltar los aspectos positivos, beneficios potenciales y oportunidades identificadas en la propuesta de control de fondos y creación de un fondo de ahorro voluntario, buscamos no solo mejorar la eficiencia operativa, sino también fortalecer la estabilidad financiera y fomentar una cultura de responsabilidad en el equipo.

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el sombrero blanco sirve como una herramienta fundamental para analizar los datos de manera objetiva y neutral. Nos permite examinar los hechos con claridad, sin influencias emocionales ni juicios preconcebidos. Con el sombrero blanco, nos adentramos en la esencia de la información disponible, construyendo así una base sólida para la toma de decisiones informada y precisa.

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- La propuesta de establecer un control de los fondos asignados para el rodamiento de las motos es una medida proactiva para evitar gastos inesperados y déficits presupuestarios.

- La creación de un fondo de ahorro voluntario para cubrir imprevistos muestra una actitud previsora y responsable por parte de la empresa.

- Garantizar la disponibilidad de los mensajeros para sus actividades diarias mejorará la eficiencia y la puntualidad en las entregas, lo que podría resultar en una mejora en la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa.

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- Optimización de la productividad en el área de mensajería al evitar retrasos causados por problemas financieros relacionados con el mantenimiento de las motos.

- Protección de los recursos destinados a la operación de mensajería al tener un fondo específico para cubrir gastos imprevistos, lo que puede ayudar a mantener la estabilidad financiera de la empresa.

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- La implementación de esta estrategia podría conducir a una mejor gestión financiera en general, lo que puede tener impactos positivos en otras áreas de la empresa.

- La creación de un fondo de ahorro voluntario podría fomentar una cultura de responsabilidad financiera entre los empleados, lo que podría tener efectos positivos en el clima laboral y la moral del equipo.

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Además, desde el enfoque emocional del Sombrero Rojo, se podría implementar actividades de team-building y programas de bienestar emocional en "Gelsa S.A", con el objetivo de promover la integración del equipo de trabajo y el cuidado del bienestar psicológico de los empleados. Si se genera un ambiente laboral el cual valore las emociones y donde se promueva el equilibrio entre la vida personal y profesional puede ser clave para mejorar la productividad y el compromiso de los trabajadores en la empresa.

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Los aportes voluntarios al fondo reducen los ingresos de los motorizados, impactando su capacidad de cubrir gastos personales.

Falta de confianza con el Fondo al manejo de sus recursos.

Falta de comunicación sobre las actividades, funcionamiento y resultados del Fondo.

Falta de canales de comunicación para atender dudas, peticiones y sugerencias.

Falta de participación activa de los empleados en la gestión del Fondo de Ahorro Voluntario.

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IA. (s.f.). Imagenes creadas desde la IA . Bogotá.

Pineda, L. (s.f.). ¿Qué es la creatividad, cómo y cuándo se debe aplicar? Eje 3. Fundación Universitaria del Área Andina.

Seoane, M. S. (2018, mayo 15). Técnicas de creatividad: los seis sombreros para pensar. designthinking.gal | Consultora de innovación y formación | Design Thinking en España; designthinking.gal. https://designthinking.gal/tecnicas-de-creatividad-los-seis-sombreros-para-pensar/

TÉCNICAS PARA LA SOLUCIONAR PROBLEMAS Desarrollado por SITE123. Técnica de los 6 sombreros (13 de 11 de 2018). https://1646929.site123.me/

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Se utiliza para dar orden al proceso de pensamiento, establecer reglas y tiempo. Mejorando la calidad del pensamiento y la toma de decisiones, evitando el sesgo y la dispersión.

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Para llevar un control del proceso para implementar esta propuesta en la empresa Gelsa S.A., se debe tener en cuenta los siguientes factores:

Objetivo:

Evaluar la viabilidad y el impacto potencial de la propuesta "Fondo de Ahorro Voluntario".

Planificación:

Evaluar la viabilidad e implementación del "FAV".

Establecer un cronograma de actividades para la evaluación del fondo.

Designar los responsables para coordinar el proceso.

Definir las herramientas y recursos necesarios que se utilizarán.

Recopilación y análisis de información:

Analizar experiencias similares en otras empresas.

Recopilar información sobre las regulaciones legales y fiscales aplicables.

Sintetizar la información y elaborar un informe final.

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Toma de decisiones:

Presentar el informe final a la gerencia de la empresa.

Discutir las diferentes perspectivas y opciones disponibles.

Tomar una decisión informada sobre la implementación del fondo.

Seguimiento y evaluación:

Establecer un plan de seguimiento y evaluación del fondo.

Realizar ajustes y mejoras al fondo en función de los resultados.

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Docente: Edwin German Ortiz Ortiz

Estudiantes de Administración de Empresas:

Ingri Daniela Cifuentes Méndez

Michel Dayana López Ávila

Leidy Geraldinne Panqueva Pardo

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Podemos concluir que haber utilizado la técnica de los 6 sombreros, nos permitió tener diferentes perspectivas de nuestra propuesta, potenciando nuestro trabajo en equipo y comprendiendo que debemos tener en consideración todos aquellos aspectos ya sea positivos o negativos del proyecto que deseamos impulsar para que este tenga una mayor probabilidad de éxito.

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Aquí encontrarás un resumen acerca de la técnica de los 6 sombreros, esperamos sea de utilidad.

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Seis sombreros para pensar - Por Edward de bono - Resumen Animado

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La aplicación de la técnica de los 6 sombreros a la situación del déficit presupuestario por parte de los mensajeros de "Gelsa S.A" nos ofreció un enfoque estructurado y completo que permitió abordar el problema desde varios puntos de vista, fomentando la creatividad, el análisis crítico y la toma de decisiones efectivas para mejorar la administración de los recursos y optimizar las operaciones de la empresa.

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La técnica de los seis sombreros nos ofreció una estructura valiosa para abordar los desafíos en nuestro proyecto, al permitirnos analizar los problemas desde múltiples perspectivas, fomentar la creatividad y el pensamiento crítico dentro de nuestro equipo. Esto nos ayudó a identificar soluciones innovadoras y efectivas para mejorar la gestión de fondos, resolver problemas de mantenimiento e imprevistos y asegurar la disponibilidad de recursos para nuestros mensajeros.